Aanbestedingen

Ocmw Menen

Leveren, implementeren en onderhouden van: een geïntegreerde software voor loon- en personeelsbeheer met dienstverlening via sociaal secretariaat + een geïntegreerde tijdsregistratie -en personeelsplanningssysteem en systeem voor opmaak van arbeidsregelingen en zelfroosteren



Ter informatie: de tekst van deze opdracht werd oorspronkelijk geschreven in NL.


België - IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning - Leveren, implementeren en onderhouden van: een geïntegreerde software voor loon- en personeelsbeheer met dienstverlening via sociaal secretariaat + een geïntegreerde tijdsregistratie -en personeelsplanningssysteem en systeem voor opmaak van arbeidsregelingen en zelfroosteren

Aankondiging van een opdracht of concessie – standaardregeling

1. Koper
1.1 Koper
Officiële naam:  [OCMW Menen] ---
Rechtsvorm van de koper: Lokale overheid
Activiteit van de aanbestedende dienst: Sociale bescherming
2. Procedure
2.1 Procedure
Titel: Leveren, implementeren en onderhouden van: een geïntegreerde software voor loon- en personeelsbeheer met dienstverlening via sociaal secretariaat + een geïntegreerde tijdsregistratie -en personeelsplanningssysteem en systeem voor opmaak van arbeidsregelingen en zelfroosteren
Beschrijving: Voorwerp van deze diensten: Leveren, implementeren en onderhouden van: - een geïntegreerde software voor het loon -en personeelbeheer met dienstverlening via sociaal secretariaat - een geïntegreerd tijdsregistratie -en personeelsplanningssysteem en systeem voor opmaak van arbeidsregelingen en zelfroosteren. OCMW Menen is de aanbestedende overheid en treedt op als opdrachtencentrale in die zin dat de overheidsopdrachten of raamovereenkomsten met betrekking tot werken, leveringen of diensten plaatst die bestemd zijn voor de aanbestedende overheden of aanbestedende entiteiten meer bepaald: - Stad Menen, Grote Markt 1, 8930 Menen - AGB Woonbedrijf, Sluizenkaai 77, 8930 Menen
Identificatiecode van de procedure: 161da559-16cb-400d-9951-9ae8e68f0497
Interne identificatiecode: 10/6/2023 3:23 PM 3PID2448 2023/1258
Type procedure: Openbaar
2.1.1 Doel
Aard van het contract: Diensten
Belangrijkste classificatie (cpv): 72000000 IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning
2.1.2 Plaats van uitvoering
Postadres:  Noorderlaan 1/A000   
Stad:  Menen
Postcode:  8930
Onderverdeling van een land:  Arr. Kortrijk (BE254)
Land:  België
Aanvullende informatie:  OCMW Menen
2.1.2 Plaats van uitvoering
Postadres:  Noorderlaan 1/A000   
Stad:  Menen
Postcode:  8930
Onderverdeling van een land:  Arr. Kortrijk (BE254)
Land:  België
Aanvullende informatie:  OCMW Menen
2.1.2 Plaats van uitvoering
Postadres:  Noorderlaan 1/A000   
Stad:  Menen
Postcode:  8930
Onderverdeling van een land:  Arr. Kortrijk (BE254)
Land:  België
Aanvullende informatie:  OCMW Menen
2.1.3 Waarde
Maximumwaarde van de raamovereenkomst: 1,429,752.08 EUR
2.1.4 Algemene informatie
Aanvullende informatie: De software moet operationeel zijn op 1 januari 2025. Voorafgaand wordt een opstartfase voorzien waarbij de oude software en de nieuw te gunnen software samen gebruikt worden (back-up en controle van gegevens). De looptijd van de opdracht bedraagt 96 maanden. Dit is verantwoord omdat het uitschrijven en implementeren van dergelijke opdracht zeer arbeidsintensief is.
Rechtsgrondslag:
Richtlijn 2014/24/EU
2.1.6 Gronden voor uitsluiting
Beschrijving: [ Vervalsing van de mededinging. (zie UEA) ] ---
Beschrijving: [ Met faillissement vergelijkbare toestand uit hoofde van nationale recht. (zie UEA) ] ---
Beschrijving: [ Faillissement. (zie UEA) ] ---
Beschrijving: [ Corruptie. (zie UEA) ] ---
Beschrijving: [ Regeling met schuldeisers. (zie UEA) ] ---
Beschrijving: [ Deelneming aan een criminele organisatie. (zie UEA) ] ---
Beschrijving: [ Niet-nakoming van verplichtingen op het gebied van milieurecht. (zie UEA) ] ---
Beschrijving: [ Witwassen van geld of financiering van terrorisme. (zie UEA) ] ---
Beschrijving: [ Fraude. (zie UEA) ] ---
Beschrijving: [ Kinderarbeid en andere vormen van mensenhandel. (zie UEA) ] ---
Beschrijving: [ Insolventie. (zie UEA) ] ---
Beschrijving: [ Niet-nakoming van verplichtingen op het gebied van arbeidsrecht. (zie UEA) ] ---
Beschrijving: [ Activa beheerd door vereffenaar. (zie UEA) ] ---
Beschrijving: [ Valse verklaringen, achterhouden van informatie, niet in staat vereiste documenten te verstrekken en verkrijging van vertrouwelijke informatie over deze procedure. (zie UEA) ] ---
Beschrijving: [ Louter nationale uitsluitingsgronden. (zie UEA) ] ---
Beschrijving: [ Belangenconflict als gevolg van deelneming aan de aanbestedingsprocedure. (zie UEA) ] ---
Beschrijving: [ Directe of indirecte betrokkenheid bij de voorbereiding van deze aanbestedingsprocedure. (zie UEA) ] ---
Beschrijving: [ Ernstige beroepsfouten. (zie UEA) ] ---
Beschrijving: [ Voortijdige beëindiging, schadevergoeding of andere vergelijkbare sancties. (zie UEA) ] ---
Beschrijving: [ Niet-nakoming van verplichtingen op het gebied van sociaal recht. (zie UEA) ] ---
Beschrijving: [ Betaling van sociale premies. (zie UEA) ] ---
Beschrijving: [ Staking van bedrijfsactiviteiten. (zie UEA) ] ---
Beschrijving: [ Betaling van belastingen. (zie UEA) ] ---
Beschrijving: [ Terroristische misdrijven of strafbare feiten in verband met terroristische activiteiten. (zie UEA) ] ---
5. Perceel
5.1 Perceel: LOT-0001
Titel: Leveren, implementeren en onderhouden van software voor loon- en personeelsbeheer met dienstverlening via sociaal secretariaat
Beschrijving: Leveren, implementeren en onderhouden van software voor loon- en personeelsbeheer met dienstverlening via sociaal secretariaat
Interne identificatiecode: 2023/1258
5.1.1 Doel
Aard van het contract: Diensten
Belangrijkste classificatie (cpv): 72000000 IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning
5.1.2 Plaats van uitvoering
Postadres:  Noorderlaan 1/A000   
Stad:  Menen
Postcode:  8930
Onderverdeling van een land:  Arr. Kortrijk (BE254)
Land:  België
Aanvullende informatie:  OCMW Menen
5.1.3 Geraamde duur
Begindatum: 2024-01-02+01:00
Duur: 96 MONTH
5.1.5 Waarde
Maximumwaarde van de raamovereenkomst: 975,206.62 EUR
5.1.6 Algemene informatie
Gereserveerde deelname: Geen
De namen en beroepskwalificaties van het voor de uitvoering van de opdracht ingezette personeel moeten worden vermeld: Niet vereist
Aanbestedingsproject dat niet met EU-middelen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA)
5.1.9 Selectiecriteria
Criterium:
Type: Technische en beroepsbekwaamheid
Beschrijving: Ervaring met levering, implementatie en onderhouden van software voor de loon –en personeelsbeheer Minimumeisen: De inschrijver dient aan te tonen dat hij vertrouwd is met de levering, implementatie en onderhouden van een loon- en personeelsbeheersysteem. Dit wordt aangetoond door bij inschrijving een lijst met de voornaamste gelijkaardige diensten die gedurende de laatste vijf jaren werden verricht, met vermelding van het bedrag, datum & publiek-privaatrechtelijke instanties (met contactpersoon) waarvoor zij bestemd waren, toe te voegen. Hiervoor worden minimaal drie referenties opgegeven waarbij het systeem reeds minimaal één jaar operationeel is.
Gebruik van dit criterium: Gebruikt
Criterium:
Type: Economische en financiële draagkracht
Beschrijving: De financiële gezondheid van de inschrijver wordt beoordeeld d.m.v. analyse van de meeste recente en door de NBB aanvaarde jaarrekening. Voor de berekening van de ratio's zal de definitie van de NBB gehanteerd worden.Minimumeisen: Om geselecteerd te kunnen worden, is een gunstig resultaat noodzakelijk voor volgende criteria: * Criterium 1: solvabiliteit > 20% ◦ Criterium 2: liquiditeit in ruime zin > 1 ◦ Criterium 3: positief eigen vermogen
Gebruik van dit criterium: Gebruikt
Criterium:
Type: Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen
Beschrijving: * * Het UEA, waarmee de ondernemer verklaart dat hij zich niet bevindt in een van de uitsluitingssituaties als bedoeld in de artikelen 67 tot 69 van de wet van 17 juni 2016. * Overeenkomstig de Belgische overheidsopdrachtenreglementering heeft de aanbestedende overheid, in elke fase van de gunningsprocedure, de mogelijkheid om de kandidaat/inschrijver uit te sluiten die, bij wijze van een in kracht van gewijsde gegane strafrechtelijke uitspraak veroordeeld werd voor een misdrijf dat zijn professionele integriteit aantast. De niet-naleving van strafrechtelijk sanctioneerbare milieu- en sociale wetgeving kan worden geacht een misdrijf te zijn dat de professionele integriteit aantast. Van zodra deze wordt vastgelegd in een in kracht van gewijsde gegaan vonnis of arrest kan deze worden aangewend als uitsluitingsgrond, ongeacht de stand van de procedure. Onder sociale wetgeving wordt onder meer verstaan: - het decreet van 10 juli 2008 houdende een kader voor het Vlaamse gelijkekansen- en gelijkebehandelingsbeleid; de wet van 10 mei 2007 ter bestrijding van bepaalde vormen van discriminatie, de wet van 10 mei 2007 tot wijziging van de wet van 30 juli 1981 tot bestraffing van bepaalde, door racisme of xenofobie ingegeven daden en de wet van 10 mei 2007 ter bestrijding van discriminatie tussen vrouwen en mannen; - de wet van 4 augustus 1996 betreffende het welzijn van de werknemers bij de uitvoering van hun werk, meer bepaald hoofdstuk Vbis. Bijzondere bepalingen betreffende geweld, pesterijen en ongewenst seksueel gedrag op het werk.
Gebruik van dit criterium: Gebruikt
5.1.10 Gunningscriteria
Criterium:
Type: Kwaliteit
Beschrijving: Functionaliteiten
Gewicht (punten, exact): 55
5.1.10 Gunningscriteria
Criterium:
Type: Kosten
Beschrijving: Prijs
Gewicht (punten, exact): 30
5.1.10 Gunningscriteria
Criterium:
Type: Kwaliteit
Beschrijving: Aanpak conversie en opleiding, ondersteuning en service
Gewicht (punten, exact): 15
5.1.11 Aanbestedingsstukken
Adres van de aanbestedingsstukken: [ https://cloud.3p.eu/Downloads/1/2448/ET/2023 ] ---
5.1.12 Voorwaarden van de aanbesteding
Voorwaarden voor indiening:
Elektronische indiening: Vereist
Adres voor indiening: https://www.publicprocurement.be
Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend: Nederlands
Elektronische catalogus: Niet toegestaan
Varianten: Niet toegestaan
Beschrijving van de financiële garantie: [ Borgtocht (5 % van het oorspronkelijk bedrag van het perceel (excl. btw), afgerond naar het hogere tiental) ] ---
Uiterste datum voor de ontvangst van inschrijvingen: 2023-11-07+01:00 10:00:00+01:00
Uiterste datum tot wanneer de inschrijving geldig moet blijven: 180 DAY
Informatie over de openbare opening:
Datum/tijd: 2023-11-07+01:00 10:00:00+01:00
Voorwaarden van het contract:
Elektronische facturering: Vereist
5.1.15 Technieken
Raamovereenkomst:
Raamovereenkomst, zonder hernieuwde oproep tot mededinging
Informatie over het dynamische aankoopsysteem:
Geen
5.1.16 Nadere informatie, bemiddeling en toetsing
Organisatie voor beroepsprocedures: [ Raad van State ] ---
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt: [ OCMW Menen ] ---
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt: [ OCMW Menen ] ---
5.1 Perceel: LOT-0002
Titel: Het leveren, implementeren en onderhouden van een geïntegreerd tijdregistratie -en personeelsplanningssysteem en systeem voor opmaak van arbeidsregelingen en zelfroosteren
Beschrijving: Het leveren, implementeren en onderhouden van een geïntegreerd tijdregistratie -en personeelsplanningssysteem en systeem voor opmaak van arbeidsregelingen en zelfroosteren
Interne identificatiecode: 2023/1258
5.1.1 Doel
Aard van het contract: Diensten
Belangrijkste classificatie (cpv): 72000000 IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning
5.1.2 Plaats van uitvoering
Postadres:  Noorderlaan 1/A000   
Stad:  Menen
Postcode:  8930
Onderverdeling van een land:  Arr. Kortrijk (BE254)
Land:  België
Aanvullende informatie:  OCMW Menen
5.1.3 Geraamde duur
Begindatum: 2024-01-02+01:00
Duur: 96 MONTH
5.1.5 Waarde
Maximumwaarde van de raamovereenkomst: 454,545.46 EUR
5.1.6 Algemene informatie
Gereserveerde deelname: Geen
De namen en beroepskwalificaties van het voor de uitvoering van de opdracht ingezette personeel moeten worden vermeld: Niet vereist
Aanbestedingsproject dat niet met EU-middelen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA)
5.1.9 Selectiecriteria
Criterium:
Type: Technische en beroepsbekwaamheid
Beschrijving: Ervaring met levering, implementatie en onderhouden van een tijdsregistratie -en personeelsplanningssysteem, arbeidsregelingen en zelfroosteren.Minimumeisen: De inschrijver dient aan te tonen dat hij vertrouwd is met de levering, implementatie en onderhouden van een tijdsregistratie -en personeelsplanningssysteem, arbeidsregelingen en zelfroosteren. Dit wordt aangetoond door bij inschrijving een lijst met de voornaamste gelijkaardige diensten die gedurende de laatste vijf jaren werden verricht, met vermelding van het bedrag, datum & publiek-privaatrechtelijke instanties (met contactpersoon) waarvoor zij bestemd waren, toe te voegen. Hiervoor worden minimaal drie referenties opgegeven waarbij het systeem reeds minimaal één jaar operationeel is.
Gebruik van dit criterium: Gebruikt
Criterium:
Type: Economische en financiële draagkracht
Beschrijving: De financiële gezondheid van de inschrijver wordt beoordeeld d.m.v. analyse van de meeste recente en door de NBB aanvaarde jaarrekening. Voor de berekening van de ratio's zal de definitie van de NBB gehanteerd worden.Minimumeisen: Om geselecteerd te kunnen worden, is een gunstig resultaat noodzakelijk voor volgende criteria: * Criterium 1: solvabiliteit > 20% ◦ Criterium 2: liquiditeit in ruime zin > 1 ◦ Criterium 3: positief eigen vermogen
Gebruik van dit criterium: Gebruikt
Criterium:
Type: Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen
Beschrijving: * * Het UEA, waarmee de ondernemer verklaart dat hij zich niet bevindt in een van de uitsluitingssituaties als bedoeld in de artikelen 67 tot 69 van de wet van 17 juni 2016. * Overeenkomstig de Belgische overheidsopdrachtenreglementering heeft de aanbestedende overheid, in elke fase van de gunningsprocedure, de mogelijkheid om de kandidaat/inschrijver uit te sluiten die, bij wijze van een in kracht van gewijsde gegane strafrechtelijke uitspraak veroordeeld werd voor een misdrijf dat zijn professionele integriteit aantast. De niet-naleving van strafrechtelijk sanctioneerbare milieu- en sociale wetgeving kan worden geacht een misdrijf te zijn dat de professionele integriteit aantast. Van zodra deze wordt vastgelegd in een in kracht van gewijsde gegaan vonnis of arrest kan deze worden aangewend als uitsluitingsgrond, ongeacht de stand van de procedure. Onder sociale wetgeving wordt onder meer verstaan: - het decreet van 10 juli 2008 houdende een kader voor het Vlaamse gelijkekansen- en gelijkebehandelingsbeleid; de wet van 10 mei 2007 ter bestrijding van bepaalde vormen van discriminatie, de wet van 10 mei 2007 tot wijziging van de wet van 30 juli 1981 tot bestraffing van bepaalde, door racisme of xenofobie ingegeven daden en de wet van 10 mei 2007 ter bestrijding van discriminatie tussen vrouwen en mannen; - de wet van 4 augustus 1996 betreffende het welzijn van de werknemers bij de uitvoering van hun werk, meer bepaald hoofdstuk Vbis. Bijzondere bepalingen betreffende geweld, pesterijen en ongewenst seksueel gedrag op het werk.
Gebruik van dit criterium: Gebruikt
5.1.10 Gunningscriteria
Criterium:
Type: Kwaliteit
Beschrijving: Functionaliteiten
Gewicht (punten, exact): 55
5.1.10 Gunningscriteria
Criterium:
Type: Kosten
Beschrijving: Prijs
Gewicht (punten, exact): 30
5.1.10 Gunningscriteria
Criterium:
Type: Kwaliteit
Beschrijving: Aanpak implementatie en opleiding, ondersteuning en service
Gewicht (punten, exact): 15
5.1.11 Aanbestedingsstukken
Adres van de aanbestedingsstukken: [ https://cloud.3p.eu/Downloads/1/2448/ET/2023 ] ---
5.1.12 Voorwaarden van de aanbesteding
Voorwaarden voor indiening:
Elektronische indiening: Vereist
Adres voor indiening: https://www.publicprocurement.be
Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend: Nederlands
Elektronische catalogus: Niet toegestaan
Varianten: Niet toegestaan
Beschrijving van de financiële garantie: [ Borgtocht (5 % van het oorspronkelijk bedrag van het perceel (excl. btw), afgerond naar het hogere tiental) ] ---
Uiterste datum voor de ontvangst van inschrijvingen: 2023-11-07+01:00 10:00:00+01:00
Uiterste datum tot wanneer de inschrijving geldig moet blijven: 180 DAY
Informatie over de openbare opening:
Datum/tijd: 2023-11-07+01:00 10:00:00+01:00
Voorwaarden van het contract:
Elektronische facturering: Vereist
5.1.15 Technieken
Raamovereenkomst:
Raamovereenkomst, zonder hernieuwde oproep tot mededinging
Informatie over het dynamische aankoopsysteem:
Geen
5.1.16 Nadere informatie, bemiddeling en toetsing
Organisatie voor beroepsprocedures: [ Raad van State ] ---
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt: [ OCMW Menen ] ---
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt: [ OCMW Menen ] ---
8. Organisaties
8.1 ORG-0001
Officiële naam: OCMW Menen
Registratienummer: OCMW
Postadres: Noorderlaan 1/A000  
Stad: Menen
Postcode: 8930
Land: België
Contactpunt: Cathy Kuypers
Telefoon: +32 56527150
Internetadres: http://www.ocmwmenen.be/
Rollen van deze organisatie:
Koper
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt
8.1 ORG-0002
Officiële naam: 3P
Registratienummer: BE 0475.480.736
Stad: Antwerpen
Postcode: 2000
Land: België
E-mail: info@3p.eu
Telefoon: +32 3 294 30 51
Rollen van deze organisatie:
Aanbieder van aanbestedingsdiensten
8.1 ORG-0003
Officiële naam: FPS Policy and Support
Registratienummer: BE001
Stad: Brussel
Postcode: 1000
Land: België
Telefoon: +32 2 740 80 00
Rollen van deze organisatie:
TED eSender
8.1 ORG-0004
Officiële naam: Raad van State
Registratienummer: BE 0931.814.266
Postadres: Wetenschapsstraat 33  
Stad: Brussel
Postcode: 1040
Land: België
Telefoon: +32 22349611
Rollen van deze organisatie:
Organisatie voor beroepsprocedures
11. Informatie over een aankondiging
11.1 Informatie over een aankondiging
Identificatiecode/versie van de aankondiging:  eddaebb8-d2e0-4892-9b65-a66edb7a5ee4 - 01
Type formulier: Mededinging
Type aankondiging: Aankondiging van een opdracht of concessie – standaardregeling
Verzenddatum van de aankondiging: 2023-10-06+02:00 00:00:00+02:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is: Nederlands 
11.2 Informatie over de bekendmaking

Vergelijkbare advertenties van BDA