Aanbestedingen

Provincie Oost-vlaanderen

Raamovereenkomst voor levering, installatie en onderhoud van outdoor digitale schermen, inclusief bijhorend softwareplatform voor aansturing, ontwikkeling en terbeschikkingstelling van software voor het decentraal creëren en beheren van advertenties 2023 - 2031



Ter informatie: de tekst van deze opdracht werd oorspronkelijk geschreven in NL.


België - Beeldschermen - Raamovereenkomst voor levering, installatie en onderhoud van outdoor digitale schermen, inclusief bijhorend softwareplatform voor aansturing, ontwikkeling en terbeschikkingstelling van software voor het decentraal creëren en beheren van advertenties 2023 - 2031

Aankondiging van een opdracht of concessie – standaardregeling

1. Koper
1.1 Koper
Officiële naam:  [Provincie Oost-Vlaanderen] ---
Rechtsvorm van de koper: Regionale overheid
Activiteit van de aanbestedende dienst: Algemene overheidsdiensten
2. Procedure
2.1 Procedure
Titel: Raamovereenkomst voor levering, installatie en onderhoud van outdoor digitale schermen, inclusief bijhorend softwareplatform voor aansturing, ontwikkeling en terbeschikkingstelling van software voor het decentraal creëren en beheren van advertenties 2023 - 2031
Beschrijving: Het Vlaams Agentschap Ondernemen en Innovatie (VLAIO) lanceerde in 2021 een 4de City of Things oproep 'Slimme Steden en Gemeenten' Met deze projectoproep werd onder andere een slimme aanpak beoogd om het (lokale) ondernemingsklimaat te verbeteren. Alleen steden en gemeenten konden een projectvoorstel indienen. Maar de provincies konden wel als partner optreden. De deputatie ging op 2 december 2021 akkoord om als partner op te treden voor een projectvoorstel rond Slimme Interactieve Infoschermen die ook kunnen ingezet worden voor en door lokale handelszaken. Dit voorstel zou ingediend worden door de stad Halle. De overige partners zijn de stad Dendermonde, de provincie Vlaams-Brabant, het autonoom provinciebedrijf VERA en de provincie Oost-Vlaanderen (directie Ondernemen en Europa, departement POLIS). Om het aanbod van lokale ondernemingen beter kenbaar te maken bij inwoners en bezoekers zou een gemeente gebruik kunnen maken van digitale infoschermen waarop advertenties te zien zijn. Wanneer die digitale infozuilen geplaatst worden op drukke plaatsen zoals marktpleinen, winkelstraten, gemeentehuis, cultureel centrum, bushaltes, station, … kunnen best veel mensen bereikt worden. Een minderheid van gemeenten beschikt momenteel over digitale schermen, en vaak wordt beroep gedaan op bedrijven die deze schermen tegen een relatief lage prijs op het openbaar domein plaatsen, maar wel onder voorwaarde dat zij ook zelf (grotendeels) de content van advertenties mogen bepalen. De advertenties die aangeboden worden beperken zich meestal tot grote spelers, die soms dan ook nog eens eerder gericht zijn op bvb. verkoop via het internet. Als gemeenten zelf tot aankoop van digitale schermen overgaan en de regie zelf in handen nemen, worden wel evenementen en nieuws uit de gemeente aangekondigd maar wordt quasi nooit overgegaan tot promotie van lokale handelszaken of streekproducten. Door het uitwerken en aanbieden van een raamovereenkomst binnen het project met een geïntegreerde oplossing wordt hiervoor een oplossing uitgewerkt: - Slimme schermen die multimodaal gebruik faciliteren en interactie met passanten toelaat - Een laagdrempelig softwareplatform (incl. app) die detailhandelaars toelaat om op een gemakkelijke manier advertenties te creeëren, een regisserende rol toelaat van een lokaal bestuur of een andere actor, en toelaat dat de schermen als communicatiekanaal multimodaal kunnen ingezet worden (bvb. in kader van infoverstrekking vanuit het bestuur, toeristische doeleinden, crisiscommunicatie, enzoverder...)
Identificatiecode van de procedure: e8cf0e2a-195e-4d4d-97b4-2c4759394728
Interne identificatiecode: 10/3/2023 2:40 PM 3PID3803 2023_PR_00132
Type procedure: Niet-openbaar
2.1.1 Doel
Aard van het contract: Leveringen
Belangrijkste classificatie (cpv): 30231300 Beeldschermen
2.1.2 Plaats van uitvoering
Postadres:  Gouvernementstraat 1   
Stad:  Gent
Postcode:  9000
Onderverdeling van een land:  Arr. Gent (BE234)
Land:  België
Aanvullende informatie:  Alle lokale instanties in Vlaanderen
2.1.2 Plaats van uitvoering
Postadres:  Gouvernementstraat 1   
Stad:  Gent
Postcode:  9000
Onderverdeling van een land:  Arr. Gent (BE234)
Land:  België
Aanvullende informatie:  Alle lokale instanties in Vlaanderen
2.1.3 Waarde
Maximumwaarde van de raamovereenkomst: 78,000,000 EUR
2.1.4 Algemene informatie
Rechtsgrondslag:
Richtlijn 2014/24/EU
2.1.6 Gronden voor uitsluiting
Beschrijving: [ Vervalsing van de mededinging. (zie UEA) ] ---
Beschrijving: [ Met faillissement vergelijkbare toestand uit hoofde van nationale recht. (zie UEA) ] ---
Beschrijving: [ Faillissement. (zie UEA) ] ---
Beschrijving: [ Corruptie. (zie UEA) ] ---
Beschrijving: [ Regeling met schuldeisers. (zie UEA) ] ---
Beschrijving: [ Deelneming aan een criminele organisatie. (zie UEA) ] ---
Beschrijving: [ Niet-nakoming van verplichtingen op het gebied van milieurecht. (zie UEA) ] ---
Beschrijving: [ Witwassen van geld of financiering van terrorisme. (zie UEA) ] ---
Beschrijving: [ Fraude. (zie UEA) ] ---
Beschrijving: [ Kinderarbeid en andere vormen van mensenhandel. (zie UEA) ] ---
Beschrijving: [ Insolventie. (zie UEA) ] ---
Beschrijving: [ Niet-nakoming van verplichtingen op het gebied van arbeidsrecht. (zie UEA) ] ---
Beschrijving: [ Activa beheerd door vereffenaar. (zie UEA) ] ---
Beschrijving: [ Valse verklaringen, achterhouden van informatie, niet in staat vereiste documenten te verstrekken en verkrijging van vertrouwelijke informatie over deze procedure. (zie UEA) ] ---
Beschrijving: [ Louter nationale uitsluitingsgronden. (zie UEA) ] ---
Beschrijving: [ Belangenconflict als gevolg van deelneming aan de aanbestedingsprocedure. (zie UEA) ] ---
Beschrijving: [ Directe of indirecte betrokkenheid bij de voorbereiding van deze aanbestedingsprocedure. (zie UEA) ] ---
Beschrijving: [ Ernstige beroepsfouten. (zie UEA) ] ---
Beschrijving: [ Voortijdige beëindiging, schadevergoeding of andere vergelijkbare sancties. (zie UEA) ] ---
Beschrijving: [ Niet-nakoming van verplichtingen op het gebied van sociaal recht. (zie UEA) ] ---
Beschrijving: [ Betaling van sociale premies. (zie UEA) ] ---
Beschrijving: [ Staking van bedrijfsactiviteiten. (zie UEA) ] ---
Beschrijving: [ Betaling van belastingen. (zie UEA) ] ---
Beschrijving: [ Terroristische misdrijven of strafbare feiten in verband met terroristische activiteiten. (zie UEA) ] ---
5. Perceel
5.1 Perceel: LOT-0001
Titel: Raamovereenkomst voor levering, installatie en onderhoud van outdoor digitale schermen, inclusief bijhorend softwareplatform voor aansturing, ontwikkeling en terbeschikkingstelling van software voor het decentraal creëren en beheren van advertenties 2023 - 2031
Beschrijving: Raamovereenkomst voor levering, installatie en onderhoud van outdoor digitale schermen, inclusief bijhorend softwareplatform voor aansturing, ontwikkeling en terbeschikkingstelling van software voor het decentraal creëren en beheren van advertenties 2023 - 2031
Interne identificatiecode: 2023_PR_00132
5.1.1 Doel
Aard van het contract: Leveringen
Belangrijkste classificatie (cpv): 30231300 Beeldschermen
5.1.2 Plaats van uitvoering
Postadres:  Gouvernementstraat 1   
Stad:  Gent
Postcode:  9000
Onderverdeling van een land:  Arr. Gent (BE234)
Land:  België
Aanvullende informatie:  Alle lokale instanties in Vlaanderen
5.1.3 Geraamde duur
Begindatum: 2024-01-03+01:00
Duur: 96 MONTH
5.1.5 Waarde
Maximumwaarde van de raamovereenkomst: 78,000,000 EUR
5.1.6 Algemene informatie
Gereserveerde deelname: Geen
De namen en beroepskwalificaties van het voor de uitvoering van de opdracht ingezette personeel moeten worden vermeld: Niet vereist
Aanbestedingsproject dat niet met EU-middelen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA)
5.1.9 Selectiecriteria
Criterium:
Type: Technische en beroepsbekwaamheid
Beschrijving: Erkenning
Gebruik van dit criterium: Gebruikt
Criterium:
Type: Technische en beroepsbekwaamheid
Beschrijving: Referenties en ervaringMinimumeisen: Minstens drie (3) referenties in de afgelopen drie (3) jaar van gelijkaardige opdrachten met algemene gegevens van de opdrachtgever
Gebruik van dit criterium: Gebruikt
Criterium:
Type: Economische en financiële draagkracht
Beschrijving: Een bewijs van de jaarlijkse minimumomzet in het domein waarop de opdracht betrekking heeft die maximaal twee maal de geraamde waarde van de opdracht bedraagt (KB Plaatsing, artikel 67§3 van KB Pl 2017).
Gebruik van dit criterium: Gebruikt
Criterium:
Type: Economische en financiële draagkracht
Beschrijving: Eigen vermogenMinimumeisen: Drie recentste jaarrekeningen of uittreksels uit de jaarrekening
Gebruik van dit criterium: Gebruikt
Criterium:
Type: Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen
Beschrijving: Het UEA, waarmee de ondernemer verklaart dat hij zich niet bevindt in een van de uitsluitingssituaties als bedoeld in de artikelen 67 tot 69 van de wet van 17 juni 2016. Artikel 70 van de wet van 17 juni 2016 betreffende de overheidsopdrachten is van toepassing. Voor de in artikel 67 van de wet bedoelde uitsluitingsgronden deelt de gegadigde of inschrijver op eigen initiatief mee of hij bij het begin van de procedure de in artikel 70, lid 1, bedoelde corrigerende maatregelen heeft genomen.
Gebruik van dit criterium: Gebruikt
Informatie over de tweede fase van een procedure in twee fasen:
Minimumaantal gegadigden dat voor de tweede fase van de procedure moet worden uitgenodigd: 5
De procedure verloopt in opeenvolgende fasen. In elke fase kunnen deelnemers afvallen
5.1.11 Aanbestedingsstukken
Adres van de aanbestedingsstukken: [ https://cloud.3p.eu/Downloads/1/3803/AK/2023 ] ---
5.1.12 Voorwaarden van de aanbesteding
Voorwaarden voor indiening:
Elektronische indiening: Vereist
Adres voor indiening: https://www.publicprocurement.be
Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend: Nederlands
Elektronische catalogus: Niet toegestaan
Varianten: Niet toegestaan
Uiterste datum voor de ontvangst van inschrijvingen: 2023-11-03+01:00 00:00:00+01:00
Uiterste datum tot wanneer de inschrijving geldig moet blijven: 90 DAY
Voorwaarden van het contract:
Elektronische facturering: Vereist
5.1.15 Technieken
Raamovereenkomst:
Raamovereenkomst, zonder hernieuwde oproep tot mededinging
Rechtvaardiging voor de looptijd van de raamovereenkomst: De motivering voor de looptijd ligt in het gegeven dat de toestellen een gemiddelde gebruiksperiode hebben van 8 jaar en dat het service- en onderhoudscontract in correlatie staan met de levering en installatie van de systemen. Daarnaast zal de opstart- en pilootfase een hoge opzetkost met zich mee waardoor een afdoende lange looptijd wenselijk is zodat de opdrachtnemer de investeringen op een rendabele manier kan terugverdienen.
Informatie over het dynamische aankoopsysteem:
Geen
5.1.16 Nadere informatie, bemiddeling en toetsing
Organisatie voor beroepsprocedures: [ Raad van State ] ---
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt: [ Provincie Oost-Vlaanderen ] ---
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt: [ Provincie Oost-Vlaanderen ] ---
8. Organisaties
8.1 ORG-0001
Officiële naam: Provincie Oost-Vlaanderen
Registratienummer: BE0207.725.795
Postadres: Gouvernementstraat 1  
Stad: Gent
Postcode: 9000
Land: België
Contactpunt: Davy Grypdonck
Telefoon: +32 92677768
Rollen van deze organisatie:
Koper
Aankoopcentrale die voor andere kopers bestemde goederen en/of diensten koopt
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt
8.1 ORG-0002
Officiële naam: FPS Policy and Support
Registratienummer: BE001
Stad: Brussel
Postcode: 1000
Land: België
Telefoon: +32 2 740 80 00
Rollen van deze organisatie:
TED eSender
8.1 ORG-0003
Officiële naam: 3P
Registratienummer: BE 0475.480.736
Stad: Antwerpen
Postcode: 2000
Land: België
E-mail: info@3p.eu
Telefoon: +32 3 294 30 51
Rollen van deze organisatie:
Aanbieder van aanbestedingsdiensten
8.1 ORG-0004
Officiële naam: Raad van State
Registratienummer: BE 0931 814 266
Postadres: Wetenschapstraat 33  
Stad: Brussel
Postcode: 1040
Land: België
Telefoon: +32 22349611
Rollen van deze organisatie:
Organisatie voor beroepsprocedures
11. Informatie over een aankondiging
11.1 Informatie over een aankondiging
Identificatiecode/versie van de aankondiging:  aa274f7e-178a-496f-aab6-77982e3e4902 - 01
Type formulier: Mededinging
Type aankondiging: Aankondiging van een opdracht of concessie – standaardregeling
Verzenddatum van de aankondiging: 2023-10-03+02:00 00:00:00+02:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is: Nederlands 
11.2 Informatie over de bekendmaking

Vergelijkbare advertenties van BDA