Aanbestedingen

Ocmw Grimbergen

Implementatie en onderhoud van een softwaretoepassing voor de planning en tijdsregistratie van WZC Ter Biest



Ter informatie: de tekst van deze opdracht werd oorspronkelijk geschreven in NL.


België - Software-implementatiediensten - Implementatie en onderhoud van een softwaretoepassing voor de planning en tijdsregistratie van WZC Ter Biest

Aankondiging van een opdracht of concessie – standaardregeling

1. Koper
1.1 Koper
Officiële naam: [OCMW Grimbergen] ---
Rechtsvorm van de koper: Lokale overheid
Activiteit van de aanbestedende dienst: Sociale bescherming
2. Procedure
2.1 Procedure
Titel: Implementatie en onderhoud van een softwaretoepassing voor de planning en tijdsregistratie van WZC Ter Biest
Beschrijving: De basisopdracht omvat het implementeren, onderhouden en bieden van support (helpdesk) van een softwaretoepassing voor planning en tijdsregistratie van het personeel van WZC Ter Biest te Grimbergen.Het doel van deze software is om het volledige plannings- en tijdsregistratieproces van het personeel op te volgen.Verlengingen van 1 jaar (6 mogelijk) omvatten de jaarlijkse kost voor support, aanpassingen, updates en gebruik van de softwaretoepassing.De volledige technische vereisten en minimumvereisten worden verder toegelicht binnen III.3 Technische bepalingen.
Identificatiecode van de procedure: 46b6a409-9c6d-4e1b-9bf5-41fab83d3376
Interne identificatiecode: 9/12/2023 11:12 AM 3PID1126 2023/1028
Type procedure: Andere procedure in één fase
2.1.1 Doel
Aard van het contract: Diensten
Belangrijkste classificatie (cpv): 72263000 Software-implementatiediensten
2.1.2 Plaats van uitvoering
Postadres: Chrysantenlaan 50 
Stad: Grimbergen
Postcode: 1850
Onderverdeling van een land: Arr. Halle-Vilvoorde (BE241)
Land: België
Aanvullende informatie: Woonzorgcentrum Ter Biest
2.1.2 Plaats van uitvoering
Postadres: Chrysantenlaan 50 
Stad: Grimbergen
Postcode: 1850
Onderverdeling van een land: Arr. Halle-Vilvoorde (BE241)
Land: België
Aanvullende informatie: Woonzorgcentrum Ter Biest
2.1.4 Algemene informatie
Rechtsgrondslag:
Richtlijn 2014/24/EU
2.1.6 Gronden voor uitsluiting
Beschrijving: [ Vervalsing van de mededinging. (zie verklaring op erewoord) ] ---
Beschrijving: [ Met faillissement vergelijkbare toestand uit hoofde van nationale recht. (zie verklaring op erewoord) ] ---
Beschrijving: [ Faillissement. (zie verklaring op erewoord) ] ---
Beschrijving: [ Corruptie. (zie verklaring op erewoord) ] ---
Beschrijving: [ Regeling met schuldeisers. (zie verklaring op erewoord) ] ---
Beschrijving: [ Deelneming aan een criminele organisatie. (zie verklaring op erewoord) ] ---
Beschrijving: [ Niet-nakoming van verplichtingen op het gebied van milieurecht. (zie verklaring op erewoord) ] ---
Beschrijving: [ Witwassen van geld of financiering van terrorisme. (zie verklaring op erewoord) ] ---
Beschrijving: [ Fraude. (zie verklaring op erewoord) ] ---
Beschrijving: [ Kinderarbeid en andere vormen van mensenhandel. (zie verklaring op erewoord) ] ---
Beschrijving: [ Insolventie. (zie verklaring op erewoord) ] ---
Beschrijving: [ Niet-nakoming van verplichtingen op het gebied van arbeidsrecht. (zie verklaring op erewoord) ] ---
Beschrijving: [ Activa beheerd door vereffenaar. (zie verklaring op erewoord) ] ---
Beschrijving: [ Valse verklaringen, achterhouden van informatie, niet in staat vereiste documenten te verstrekken en verkrijging van vertrouwelijke informatie over deze procedure. (zie verklaring op erewoord) ] ---
Beschrijving: [ Louter nationale uitsluitingsgronden. (zie verklaring op erewoord) ] ---
Beschrijving: [ Belangenconflict als gevolg van deelneming aan de aanbestedingsprocedure. (zie verklaring op erewoord) ] ---
Beschrijving: [ Directe of indirecte betrokkenheid bij de voorbereiding van deze aanbestedingsprocedure. (zie verklaring op erewoord) ] ---
Beschrijving: [ Ernstige beroepsfouten. (zie verklaring op erewoord) ] ---
Beschrijving: [ Voortijdige beëindiging, schadevergoeding of andere vergelijkbare sancties. (zie verklaring op erewoord) ] ---
Beschrijving: [ Niet-nakoming van verplichtingen op het gebied van sociaal recht. (zie verklaring op erewoord) ] ---
Beschrijving: [ Betaling van sociale premies. (zie verklaring op erewoord) ] ---
Beschrijving: [ Staking van bedrijfsactiviteiten. (zie verklaring op erewoord) ] ---
Beschrijving: [ Betaling van belastingen. (zie verklaring op erewoord) ] ---
Beschrijving: [ Terroristische misdrijven of strafbare feiten in verband met terroristische activiteiten. (zie verklaring op erewoord) ] ---
5. Perceel
5.1 Perceel: LOT-0001
Titel: Implementatie en onderhoud van een softwaretoepassing voor de planning van WZC Ter Biest
Beschrijving: Implementatie en onderhoud van een softwaretoepassing voor de planning van WZC Ter Biest
Interne identificatiecode: 2023/1028
5.1.1 Doel
Aard van het contract: Diensten
Belangrijkste classificatie (cpv): 72263000 Software-implementatiediensten
5.1.2 Plaats van uitvoering
Postadres: Chrysantenlaan 50 
Stad: Grimbergen
Postcode: 1850
Onderverdeling van een land: Arr. Halle-Vilvoorde (BE241)
Land: België
Aanvullende informatie: Woonzorgcentrum Ter Biest
5.1.3 Geraamde duur
Begindatum: 2023-12-01+01:00
Duur: 48 MONTH
5.1.4 Verlenging
Maximumaantal verlengingen: 6
Beschrijving: De opdracht bevat zes verlengingen.
5.1.6 Algemene informatie
Gereserveerde deelname: Geen
De namen en beroepskwalificaties van het voor de uitvoering van de opdracht ingezette personeel moeten worden vermeld: Niet vereist
Aanbestedingsproject dat niet met EU-middelen wordt gefinancierd
5.1.9 Selectiecriteria
Criterium:
Type: Technische en beroepsbekwaamheid
Beschrijving: Een lijst van de voornaamste diensten gedurende de afgelopen drie jaren werden verricht, met vermelding van het bedrag en de datum en van de publiek- of privaatrechtelijke instanties waarvoor zij bestemd waren. De modules planning – tijdregistratie met interface met payroll systeem dient reeds operationeel te zijn in 5 woonzorgcentra.Minimumeisen: De dienstverlener kan aantonen dat hij in de afgelopen 3 jaar minimaal 5 gelijkaardige opdrachten heeft verricht. Hierbij dient een bondige omschrijving van de referentie toegevoegd te worden aan de offerte.
Gebruik van dit criterium: Gebruikt
Criterium:
Type: Economische en financiële draagkracht
Beschrijving: Niet van toepassingMinimumeisen: /
Gebruik van dit criterium: Gebruikt
Criterium:
Type: Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen
Beschrijving: * Door in te schrijven op deze opdracht verklaart de inschrijver zich niet in een toestand van uitsluiting te bevinden, zoals bedoeld in artikels 67 tot en met 69 van de wet van 17 juni 2016 betreffende overheidsopdrachten. Artikel 70 van de wet van 17 juni 2016 betreffende de overheidsopdrachten is van toepassing. Voor de in artikel 67 van de wet bedoelde uitsluitingsgronden deelt de gegadigde of inschrijver op eigen initiatief mee of hij bij het begin van de procedure de in artikel 70, lid 1, bedoelde corrigerende maatregelen heeft genomen. * Overeenkomstig de Belgische overheidsopdrachtenreglementering heeft de aanbestedende overheid, in elke fase van de gunningsprocedure, de mogelijkheid om de kandidaat/inschrijver uit te sluiten die, bij wijze van een in kracht van gewijsde gegane strafrechtelijke uitspraak veroordeeld werd voor een misdrijf dat zijn professionele integriteit aantast. De niet-naleving van strafrechtelijk sanctioneerbare milieu- en sociale wetgeving kan worden geacht een misdrijf te zijn dat de professionele integriteit aantast. Van zodra deze wordt vastgelegd in een in kracht van gewijsde gegaan vonnis of arrest kan deze worden aangewend als uitsluitingsgrond, ongeacht de stand van de procedure. Onder sociale wetgeving wordt onder meer verstaan: - het decreet van 10 juli 2008 houdende een kader voor het Vlaamse gelijkekansen- en gelijkebehandelingsbeleid; de wet van 10 mei 2007 ter bestrijding van bepaalde vormen van discriminatie, de wet van 10 mei 2007 tot wijziging van de wet van 30 juli 1981 tot bestraffing van bepaalde, door racisme of xenofobie ingegeven daden en de wet van 10 mei 2007 ter bestrijding van discriminatie tussen vrouwen en mannen; - de wet van 4 augustus 1996 betreffende het welzijn van de werknemers bij de uitvoering van hun werk, meer bepaald hoofdstuk Vbis. Bijzondere bepalingen betreffende geweld, pesterijen en ongewenst seksueel gedrag op het werk.
Gebruik van dit criterium: Gebruikt
Informatie over de tweede fase van een procedure in twee fasen:
Minimumaantal gegadigden dat voor de tweede fase van de procedure moet worden uitgenodigd: 0
De procedure verloopt in opeenvolgende fasen. In elke fase kunnen deelnemers afvallen
De koper behoudt zich het recht voor de opdracht zonder verdere onderhandelingen te gunnen op basis van de oorspronkelijke inschrijvingen
5.1.10 Gunningscriteria
Criterium:
Type: Kosten
Beschrijving: Prijs
Gewicht (punten, exact): 30
5.1.10 Gunningscriteria
Criterium:
Type: Kwaliteit
Beschrijving: Functionaliteiten software en gebruiksvriendelijkheid voor de beheerder en gebruiker
Gewicht (punten, exact): 40
5.1.10 Gunningscriteria
Criterium:
Type: Kwaliteit
Beschrijving: Plan van aanpak implementatie software
Gewicht (punten, exact): 15
5.1.10 Gunningscriteria
Criterium:
Type: Kwaliteit
Beschrijving: Kwaliteit van de ondersteuning (helpdesk, SLA en support)
Gewicht (punten, exact): 15
5.1.11 Aanbestedingsstukken
Adres van de aanbestedingsstukken: [ https://cloud.3p.eu/Downloads/1/1126/6I/2023 ] ---
5.1.12 Voorwaarden van de aanbesteding
Voorwaarden voor indiening:
Elektronische indiening: Vereist
Adres voor indiening: https://www.publicprocurement.be
Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend: Nederlands
Elektronische catalogus: Niet toegestaan
Varianten: Niet toegestaan
Beschrijving van de financiële garantie: [ Geen ] ---
Uiterste datum voor de ontvangst van inschrijvingen: 2023-10-10+02:00 11:00:00+02:00
Uiterste datum tot wanneer de inschrijving geldig moet blijven: 120 DAY
Voorwaarden van het contract:
Elektronische facturering: Vereist
5.1.15 Technieken
Raamovereenkomst:
Geen
Informatie over het dynamische aankoopsysteem:
Geen
5.1.16 Nadere informatie, bemiddeling en toetsing
Bemiddelingsorganisatie: [ Raad van State ] ---
Organisatie voor beroepsprocedures: [ Raad van State ] ---
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt: [ OCMW Grimbergen ] ---
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures: [ Gemeente Grimbergen ] ---
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt: [ OCMW Grimbergen ] ---
8. Organisaties
8.1 ORG-0001
Officiële naam: OCMW Grimbergen
Registratienummer: BE0212.214.224
Postadres: Verbeytstraat 30  
Stad: Grimbergen
Postcode: 1853
Land: België
Contactpunt: Wender Decre
Telefoon: +32 22601260
Rollen van deze organisatie:
Koper
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt
8.1 ORG-0002
Officiële naam: 3P
Registratienummer: BE 0475.480.736
Stad: Antwerpen
Postcode: 2000
Land: België
E-mail: info@3p.eu
Telefoon: +32 3 294 30 51
Rollen van deze organisatie:
TED eSender
8.1 ORG-0003
Officiële naam: Raad van State
Registratienummer: BE 0931.814.266
Postadres: Wetenschapsstraat 33  
Stad: Brussel
Postcode: 1040
Land: België
Telefoon: +32 22349611
Rollen van deze organisatie:
Organisatie voor beroepsprocedures
Bemiddelingsorganisatie
8.1 ORG-0004
Officiële naam: Gemeente Grimbergen
Registratienummer: BE 0207.508.536
Postadres: Prinsenstraat 3  
Stad: Grimbergen
Postcode: 1850
Land: België
Telefoon: +32 22601211
Fax: +32 22701266
Rollen van deze organisatie:
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures
11. Informatie over een aankondiging
11.1 Informatie over een aankondiging
Identificatiecode/versie van de aankondiging: ac218bb1-1c1b-4aee-87f1-921a7902deda - 01
Type formulier: Mededinging
Type aankondiging: Aankondiging van een opdracht of concessie – standaardregeling
Verzenddatum van de aankondiging: 2023-09-12+02:00 00:00:00+02:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is: Nederlands 
11.2 Informatie over de bekendmaking

Vergelijkbare advertenties van BDA