Deze mededeling heeft betrekking op de publicatie van een:   KENNISGEVING VAN AANVULLENDE INFORMATIE, INFORMATIE OVER EEN ONVOLLEDIGE PROCEDURE OF RECTIFICATIE  
Uittreksel uit de officiële tekst.


I.1. Naam en adressen

Officiële benaming :  Koninklijk Belgisch Instituut voor Natuurwetenschappen
Postadres :  Vautierstraat 29, BE- 1000  Brussel
Contactpersoon:  Sophie Boitsios
E-mail:   sboitsios@naturalsciences.be
Internetadres(sen):   www.natuurwetenschappen.be  
Adres van het kopersprofiel:   https://enot.publicprocurement.be/enot-war/preViewNotice.do?noticeId=477563



II.1. Omvang van de aanbesteding

II.1.1. Benaming
Overheidsopdracht van diensten bij openbare procedure voor de organisatie bij de verschillende venues van de tijdelijke en reizende tentoonstelling “Extinct Giants” van het Koninklijk Belgisch Instituut voor Natuurwetenschappen.  
Referentienummer:   IRSNB-2023/GIANTS/TOURING-F02_1
II.1.2. Voornaamste CPV-code :  92521100
II.1.3. Type opdracht :  diensten
II.1.4. Korte beschrijving
De opdrachtnemer verbindt er zich toe de promotie en touring bij de verschillende venues van de tijdelijke en reizende tentoonstelling “EXTINCT GIANTS” van het Koninklijk Belgisch Instituut voor Natuurwetenschappen, te realiseren, evenals alle in dit bestek beschreven diensten die bij deze promotie en touring horen.
De tentoonstelling opent in Brussel in oktober 2023 tot augustus 2024. Hierna gaat de tentoonstelling naar het Muséum de Toulouse (35 All. Jules Guesde, 31.000 Toulouse, Frankrijk) voor een periode van 10 maanden. Van september 2025 is ze beschikbaar om te reizen naar andere venues.
De opdracht bestaat uit één perceel, bestaande uit twee delen. Deel 1 betreft het vast deel van de opdracht, deel 2 het voorwaardelijke deel van de opdracht.
1.1.1. Deel 1
Deel 1 omvat alle diensten die losstaan van de eerste venue, het Muséum de Toulouse, zijnde onder andere het opstellen en verspreiden van promomateriaal, de actieve zoektocht naar potentiële huurders na Toulouse, de onderhandelingen met deze potentiële huurders, het administratief afhandelen van de huurcontracten, voor slechts een klein aantal beeldmaterialen de rechten en goedkeuringen verlengen, de aanpassingen aan de tentoonstelling (scenografie, teksten, vertalingen, MM-AV, enz.), logistieke – niet financiële – organisatie van het transport, verzekeringen, herstellingen, onderhoud, opbouw en afbraak, organisatie en betaling van derden, eventueel stockage, enz.
1.1.2. Deel 2
Deel 2 omvat de op- en afbouw van de tentoonstelling in het Muséum de Toulouse, evenals het onderhoud gedurende ongeveer 10 maanden eens de tentoonstelling open is in Toulouse en de refurbishment na sluiting van de tentoonstelling in het Muséum voor de volgende huurder.
De aanbestedende overheid is enkel gebonden door het vast deel van de opdracht en kan het voorwaardelijke deel van de opdracht mogelijks toewijzen in functie van haar noden. De aanbestedende overheid behoudt zich het recht voor om tot 6 maanden na de gunning van de opdracht het voorwaardelijk deel toe te wijzen. De opdrachtnemer kan geen enkele aanspraak maken op enige schadevergoeding indien het voorwaardelijk deel van de opdracht niet wordt toegewezen.
Deze opdracht voorziet niet in een opdeling in percelen aangezien alle aspecten van het touren op elkaar zijn afgestemd als opeenvolgende schakels in een ketting.
Verdere informatie wordt gegeven in deel B "Technische voorschriften" en in de verschillende bijlagen bij dit bestek.
II.1.6. Inlichtingen over percelen
Verdeling in percelen:   NEE





VI.5 Datum van verzending van deze aankondiging
2023-05-05



VII.1. Informatie die moet worden gewijzigd of toegevoegd

VII.1.1. Reden voor de wijziging
Wijziging van de oorspronkelijke door de aanbestedende dienst opgegeven informatie
VII.1.2. Te corrigeren tekst in de oorspronkelijke aankondiging
Afdelingsnummer:   IV.2.2)
Plaats waar de te wijzigen tekst staat:   Termijn voor ontvangst van inschrijvingen of deelnemingsaanvragen
In plaats van:
Datum (dd/mm/jjjj):   2023-05-10
Plaatselijke tijd:   11:00
Te lezen:
Datum (dd/mm/jjjj):   2023-05-23
Plaatselijke tijd:   11:00
Afdelingsnummer:   IV.2.7)
Plaats waar de te wijzigen tekst staat:   Omstandigheden waarin de inschrijvingen worden geopend
In plaats van:
Datum (dd/mm/jjjj):   2023-05-10
Plaatselijke tijd:   11:00
Te lezen:
Datum (dd/mm/jjjj):   2023-05-23
Plaatselijke tijd:   11:00
VII.2 Inlichtingen over de wijzigingen

VII.2.1 Beschrijving van de wijzigingen
Aard en omvang van de wijzigingen (met vermelding van eventuele eerdere veranderingen van de opdracht)
wijziging uiterste indieningsdatum van offertes + publicatie erratum