Deze mededeling heeft betrekking op de publicatie van een:   AANKONDIGING VAN EEN OPDRACHT  
Uittreksel uit de officiële tekst.


I.1. Naam en adressen

Officiële benaming :  Stad Harelbeke
Postadres :  Markstraat 29, BE- 8530  Harelbeke
Contactpersoon:  De heer Frank Colson
Tel:   +32 56653685
E-mail:   frank.colson@harelbeke.be
Internetadres(sen):   www.harelbeke.be  
Adres van het kopersprofiel:  



II.1. Omvang van de aanbesteding

II.1.1. Benaming
Schoonmaakopdracht verschillende stadsgebouwen 01/04/2023-31/12/2024  
Referentienummer:   FCO-22.42
II.1.2. Voornaamste CPV-code :  90919000
II.1.3. Type opdracht :  diensten
II.1.4. Korte beschrijving
zie II.2.4
II.1.6. Inlichtingen over percelen
Verdeling in percelen:   NEE


II.2. Beschrijving

II.2.3. Plaats van uitvoering
NUTS-code(s):   BE254
Voornaamste plaats van uitvoering:   Academie Harelbeke Anders!, Tientjesstraat 4 te 8530 Harelbeke, 056 733 405 / School Zuid, Generaal Deprezstraat 91 te 8530 Harelbeke, 056 733 455 / Stadhuis, Marktst.(zie opdrachtdocumenten)
II.2.4. Beschrijving
De overheidsopdracht heeft als doel een opdrachtnemer vast te stellen voor het professioneel en efficiënt schoonmaken van gebouwelementen, vast en los meubilair met als doel een continu nette en gezonde omgeving te creëren.   De opdracht is samengesteld uit 6 delen :   1. Basis poets in vast bepaalde gebouwen   2. Periodieke poets in vast bepaalde gebouwen   3. Grote schoonmaak in vast bepaalde gebouwen   4. Cultuurcentrum en jeugdcentrum : weekendwerk voor het poetsen van gebruikte, verhuurde zalen   5. Speelpleinwerking in verschillende gebouwen   6. Regie-uren ter vervanging van gepensioneerd stadspersoneel   Inclusief de nodige poetsproducten, poetsmaterialen en poetsmachines.  
II.2.7. Looptijd
21   maand(en)
Verlenging mogelijk:   NEE



III.1. Voorwaarden voor deelneming

III.1.1 Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen, waaronder de vereisten in verband met de inschrijving in het beroeps- of handelsregister
Lijst en beknopte beschrijving van de voorwaarden:  
* Het UEA, waarmee de ondernemer verklaart dat hij zich niet bevindt in een van de uitsluitingssituaties als bedoeld in de artikelen 67 tot 69 van de wet van 17 juni 2016.Artikel 70 van de wet van 17 juni 2016 betreffende de overheidsopdrachten is van toepassing. Voor de in artikel 67 van de wet bedoelde uitsluitingsgronden deelt de gegadigde of inschrijver op eigen initiatief mee of hij bij het begin van de procedure de in artikel 70, lid 1, bedoelde corrigerende maatregelen heeft genomen.

III.1.2 Economische en financiële draagkracht
Lijst en beknopte beschrijving van de selectiecriteria:
Het UEA, waarmee de ondernemer verklaart dat hij voldoet aan de onderstaande selectiecriteria:1. De kandidaat toont aan over een voldoende verzekering te beschikken tegen beroepsaansprakelijkheid voor het uitvoeren van de opdracht. De kandidaat kan dit aantonen aan de hand van eigen verzekeringen van de betrokken partijen dan wel met de verklaring dat hij voor deze opdracht een specifieke projectverzekering zal afsluiten.
Eventuele minimumeisen:
1. De kandidaat voegt een kopie toe van de polissen dan wel een verklaring van een makelaar of verzekeraar dat de specifieke verzekering bij toewijzing van de opdracht zal afgesloten worden.

III.1.3 Technische en beroepsbekwaamheid
Lijst en beknopte beschrijving van de selectiecriteria:
Het UEA, waarmee de ondernemer verklaart dat hij voldoet aan de onderstaande selectiecriteria:1. Een lijst van de voornaamste diensten die gedurende de laatste drie jaar werden verricht, met vermelding van het bedrag, de datum en de publiekrechtelijke instanties waarvoor zij bestemd waren.2. Een geldig ISO 9001 (versie 2015) certificaat, of een verklaring of bewijzen inzake gelijkaardige maatregelen op het gebied van kwaliteitsbewaking.3. Een VCA-certificaat (Veiligheid, gezondheid en milieu Checklist Aannemers) ten bewijze dat de firma voldoet aan de minimumeisen op het gebied van veiligheid, gezondheid en milieu of een gelijkwaardig document voor buitenlandse inschrijvers.4. Lijst schoonmaakproducten5. Een vermelding van de maatregelen inzake milieubeheer die de ondernemer kan toepassen in het kader van de uitvoering van de opdracht.6. Lidmaatschap ABSU

Eventuele minimumeisen:
1. Enkel en alleen de opdrachten uitgevoerd in aanbestedende overheden (openbare besturen) in West-Vlaanderen komen in aanmerkingen. Minstens 2 referenties nodig.
2. Aanwezigheid document.
3. Aanwezigheid document.
4. De kandidaat legt een lijst voor van de gebruikte schoonmaakproducten. Deze moeten voldoen aan ISO-type I of 14024. De bewijslast hiervoor ligt bij de kandidaat. Wordt aanvaard : producten met Europees Ecolabel of gelijkwaardig. Meer informatie te vinden op : ec.europa.eu/environment/ecolabel/other-ecolabels.html
5. Ondernemingen kunnen het milieubeleid, bestaande uit een milieubeleidsverklaring, milieubeleidsplan en milieujaarverslag of certificaten (EMAS, het Nordic Eco-label voor schoonmaakdiensten het ISO 14001 of equivalente) voor de gevraagde schoonmaakdienst gebruiken als bewijs van milieuvriendelijke schoonmaak. Equivalente certificaten worden verstrekt door organismen die aan de gemeenschapswetgeving of de relevante Europese of internationale certificeringsnormen voldoen. Ze moeten gebaseerd zijn op de relevante Europese of internationale normen voor milieubeheer. Alle andere bewijsmiddelen waarmee een onderneming dit technische vermogen kan aantonen, worden eveneens aanvaard.
6. Aanwezigheid document van het actueel lidmaatschap.



IV.1.1 Proceduretype
Openbare procedure

IV.1.8 Inlichtingen over de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA)
De opdracht valt onder de GPA:   JA

IV.2 ADMINISTRATIEVE INLICHTINGEN:
IV.2.2 Termijn voor de ontvangst van blijken van belangstelling   2023-01-20  08:00
IV.2.4 Talen die mogen worden gebruikt bij het indienen van inschrijvingen of aanvragen tot deelneming :   NL
IV.2.6 Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver zijn inschrijving gestand moet doen
De inschrijving moet geldig blijven tot (dd/mm/jjjj):   2023-05-20
IV.2.7 Begin van de gunningsprocedures
Datum:   2023-01-20
Plaatselijke tijd:   08:00
Adres:   Stadhuis, vergaderzaal TD -1



VI.3. Nadere inlichtingen
Plaatsbezoek vereist en verzuimen aan plaatsbezoek leidt tot nietigheid van de offerte: 19/12/2022 om 09.00Het plaatsbezoek start stipt om 9u in Stedelijke Basisschool Zuid, Generaal Deprezstraat 91, 8530 Harelbeke.De offertes kunnen alleen elektronisch ingediend worden via de e-Tendering internetsite https://eten.publicprocurement.be/.

VI.4 Beroepsprocedures

VI.4.1 Beroepsinstantie
Raad van State
Wetenschapsstraat 33,  BE- 1040  Brussel

VI.4.2 Orgaan verantwoordelijk voor de bemiddelingsprocedures
Raad van State
Wetenschapsstraat 33,  BE- 1040  Brussel

VI.5 Datum van verzending van deze aankondiging
2022-12-07