Deze mededeling heeft betrekking op de publicatie van een:   AANKONDIGING VAN EEN OPDRACHT  
Uittreksel uit de officiële tekst.


I.1. Naam en adressen

Officiële benaming :  VRT
Postadres :  Auguste Reyerslaan 52, BE- 1043  Brussel
Contactpersoon:  De heer Joris Dries
Tel:   +32 499556752
Fax:   +32 27360765
E-mail:   joris.dries@vrt.be
Internetadres(sen):   https://www.vrt.be/nl/  
Adres van het kopersprofiel:  



II.1. Omvang van de aanbesteding

II.1.1. Benaming
Oproep tot aanvraag tot deelneming - Facilitaire diensten  
Referentienummer:   FW 2202
II.1.2. Voornaamste CPV-code :  79993100
II.1.3. Type opdracht :  diensten
II.1.4. Korte beschrijving
zie II.2.4
II.1.6. Inlichtingen over percelen
Verdeling in percelen:   NEE


II.2. Beschrijving

II.2.3. Plaats van uitvoering
NUTS-code(s):   BE1
II.2.4. Beschrijving
De facilitaire dienstverlening is momenteel uitbesteed in diverse individuele overeenkomsten met verschillende dienstverleners. Dit betekent dat er veel losse overeenkomsten zijn voor de verschillende   facilitaire diensten met eigen kwaliteits- en contractafspraken. Door deze gefragmenteerde aanpak is in de huidige situatie zeer beperkte integrale afstemming tussen de verschillende facilitaire diensten mogelijk.   VRT wenst zijn facilitaire organisatie te transformeren van een single service dienstverlening naar een gebundelde service dienstverlening. Het beoogde gebundelde service model wordt beschouwd als een volgende stap in de ontwikkeling naar een toekomstbestendige en integrale facilitaire organisatie.   Ten behoeve van deze transitie is VRT op zoek naar één facilitaire dienstverlener die het beste past bij VRT en haar doelstellingen. De facilitaire dienstverlener ontzorgt VRT volledig en voorziet VRT in de algehele dagelijkse facilitaire activiteiten en aansturing op een kwalitatieve en maatschappelijk verantwoorde wijze.   De facilitaire activiteiten/diensten die deel uitmaken van deze opdracht omvatten:   - Schoonmaakdiensten VRT gebouwen;   - Glasbewassing (binnen en buiten);   - Schoonloopmatten;   - Sanitaire hygiëne;   - Verhuisdiensten;   - Winterdiensten (gladheidsbestrijding);   - (Kleine) klusjesdiensten;   - Ongediertebestrijding;   - Groenvoorziening (binnen);   - Groenvoorziening (buiten);   - Afvalverwerking;   - Voorraadbeheer;   - Archiveren van documenten, beheer en contractmanagement van het archief;   - Adviesverlening (o.a. gebruik materialen nieuwbouw en bijsturen invulling facilitaire diensten richting de nieuwbouw).  
II.2.7. Looptijd
48   maand(en)
Verlenging mogelijk:   NEE



III.1. Voorwaarden voor deelneming

III.1.1 Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen, waaronder de vereisten in verband met de inschrijving in het beroeps- of handelsregister
Lijst en beknopte beschrijving van de voorwaarden:  
* Het UEA, waarmee de ondernemer verklaart dat hij zich niet bevindt in een van de uitsluitingssituaties als bedoeld in de artikelen 67 tot 69 van de wet van 17 juni 2016.* Overeenkomstig de Belgische overheidsopdrachtenreglementering heeft de aanbestedende overheid, in elke fase van de gunningsprocedure, de mogelijkheid om de kandidaat/inschrijver uit te sluiten die, bij wijze van een in kracht van gewijsde gegane strafrechtelijke uitspraak veroordeeld werd voor een misdrijf dat zijn professionele integriteit aantast.De niet-naleving van strafrechtelijk sanctioneerbare milieu- en sociale wetgeving kan worden geacht een misdrijf te zijn dat de professionele integriteit aantast. Van zodra deze wordt vastgelegd in een in kracht van gewijsde gegaan vonnis of arrest kan deze worden aangewend als uitsluitingsgrond, ongeacht de stand van de procedure.Onder sociale wetgeving wordt onder meer verstaan:- het decreet van 10 juli 2008 houdende een kader voor het Vlaamse gelijkekansen- en gelijkebehandelingsbeleid; de wet van 10 mei 2007 ter bestrijding van bepaalde vormen van discriminatie, de wet van 10 mei 2007 tot wijziging van de wet van 30 juli 1981 tot bestraffing van bepaalde, door racisme of xenofobie ingegeven daden en de wet van 10 mei 2007 ter bestrijding van discriminatie tussen vrouwen en mannen;- de wet van 4 augustus 1996 betreffende het welzijn van de werknemers bij de uitvoering van hun werk, meer bepaald hoofdstuk Vbis. Bijzondere bepalingen betreffende geweld, pesterijen en ongewenst seksueel gedrag op het werk.

III.1.2 Economische en financiële draagkracht
Lijst en beknopte beschrijving van de selectiecriteria:
Het UEA, waarmee de ondernemer verklaart dat hij voldoet aan de onderstaande selectiecriteria:1. De inschrijver legt de jaarrekeningen of uittreksels uit de jaarrekeningen van de laatste 3 boekjaren voor.2. De inschrijver legt de jaarrekeningen of uittreksels uit de jaarrekeningen van de laatste 3 boekjaren voor.3. Aansprakelijkheidsverzekering
Eventuele minimumeisen:
1. De inschrijver mag geen negatief vermogen hebben tijdens de laatste 3 boekjaren.
2. Minimale gemiddelde jaaromzet van 3,25 miljoen euro per jaar in het domein van facilitaire dienstverlening.
3. De inschrijver beschikt over een verzekering tegen aansprakelijkheidsrisico’s in verband met de uitvoering van de opdracht, aan te tonen door een afschrift bij de inschrijving te voegen van een polis die voorziet in een bedrijfsaansprakelijkheidsverzekering met een dekking van minimaal 2,5 miljoen euro per gebeurtenis en een minimale dekking van 5,0 miljoen euro per kalenderjaar.
NB. Indien inschrijver een combinatie betreft, dan geldt deze eis tenminste voor de combinatie. Indien inschrijver zich niet als combinatie verzekert, dan dienen alle combinantleden afzonderlijk aan deze eis te voldoen.
Door ondertekening van het UEA verklaart de inschrijver dat de verzekering wordt gehandhaafd voor ten minste de voornoemde bedragen gedurende de contractperiode.
Indien de inschrijver op dit moment niet voldoende is verzekerd voor de uitvoering van de opdracht, dient hij een schriftelijke verklaring van zijn verzekeringsmaatschappij te verstrekken waarin de verzekeringsmaatschappij verklaart dat hij, voorafgaande aan de gunning van de opdracht, met de inschrijver de hierboven genoemde verzekering afsluit.

III.1.3 Technische en beroepsbekwaamheid
Lijst en beknopte beschrijving van de selectiecriteria:
Het UEA, waarmee de ondernemer verklaart dat hij voldoet aan de onderstaande selectiecriteria:1. Certificaat Kwaliteitsmanagement2. Milieubeheer3. Veiligheid en gezondheid4. In toepassing van artikel 68 van het KB van 18 april 2017, betreffende de plaatsing overheidsopdrachten in de klassieke sectoren, wordt de technische en beroepsbekwaamheid van de inschrijver aangetoond door het voorleggen van de volgende referentie.De inschrijver legt een lijst voor van de voornaamste diensten aangaande gelijkaardige diensten als deze die het voorwerp van de opdracht uitmaken en die gedurende de afgelopen periode van drie (3) jaren en gedurende het lopende jaar tot aan de opening van de offertes werden verricht, met vermelding van het bedrag en de datum en van de publiek- of privaatrechtelijke instanties waarvoor zij bestemd waren.Uit de referentieopdrachten moet blijken dat de inschrijver ervaring heeft met het inrichten, coördineren, en uitvoeren van hoogwaardige facilitaire voorzieningen.

Eventuele minimumeisen:
1. De inschrijver beschikt over een kwaliteitsmanagementsysteem van zijn organisatie dat voldoet aan de normeisen van ISO 9001 of gelijkwaardige norm.
2. De inschrijver neemt maatregelen op het gebied van milieubeheer. Bewijs hiervan kan worden geleverd door het beschikken over certificering zoals ISO14001, of gelijkwaardig waarmee de inschrijver in staat is aan te tonen dat door hem binnen de organisatie maatregelen worden genomen op het gebied van milieubeheer.
3. De inschrijver neemt maatregelen op het gebied van veiligheid en gezondheid. Door de Inschrijver wordt een lijst met aandachtspunten en werkmethodes gebruikt waarmee hij kan aantonen dat veiligheid, gezondheid en milieu tijdens het uitvoeren van de werkzaamheden worden beheerst. Bewijs hiervan kan worden geleverd door het beschikken over certificering zoals bijvoorbeeld VCA of gelijkwaardig waarmee de inschrijver in staat is aan te tonen dat door hem binnen de organisatie maatregelen worden genomen op het gebied van veiligheid, gezondheid en milieu.
4. Minimaal 3 vergelijkbare referenties waarmee de inschrijver aantoont dat hij ervaring heeft met het leveren van gebundelde facilitaire dienstverlening, zoals genoemd in het voorwerp van de opdracht, en het totaalbedrag van de diensten van deze referenties moet een bedrag bereiken van minimum drie (3) miljoen euro exclusief btw.



IV.1.1 Proceduretype
Mededingingsprocedure met onderhandeling

IV.1.3 Inlichtingen over een raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem
De aanbesteding betreft het sluiten van een raamovereenkomst: JA
Raamovereenkomst met één onderneming

IV.1.4 Inlichtingen over een beperking van het aantal oplossingen of inschrijvingen tijdens de onderhandeling of de dialoog
Gebruikmaking van een procedure in achtereenvolgende fasen waarbij geleidelijk het aantal te bespreken oplossingen of ter onderhandeling openstaande inschrijvingen wordt beperkt: JA

IV.1.8 Inlichtingen over de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA)
De opdracht valt onder de GPA:   JA

IV.2 ADMINISTRATIEVE INLICHTINGEN:
IV.2.2 Termijn voor de ontvangst van blijken van belangstelling   2022-07-26  11:00
IV.2.3 Geraamde datum van verzending van uitnodigingen tot inschrijving of deelneming aan geselecteerde gegadigden
2022-08-16
IV.2.4 Talen die mogen worden gebruikt bij het indienen van inschrijvingen of aanvragen tot deelneming :   NL
IV.2.6 Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver zijn inschrijving gestand moet doen
Looptijd in maanden:   4   (vanaf de datum van ontvangst van de inschrijving)




VI.3. Nadere inlichtingen
De kandidaturen en offertes kunnen alleen elektronisch ingediend worden via de e-Tendering internetsite https://eten.publicprocurement.be/.

VI.4 Beroepsprocedures

VI.4.1 Beroepsinstantie
Raad van State
Wetenschapsstraat 37,  BE- 1040  Brussel (Etterbeek)
Tel:   +32 22349611
E-mail:   info@raadvst-consetat.be

VI.5 Datum van verzending van deze aankondiging
2022-06-20