Deze mededeling heeft betrekking op de publicatie van een: KENNISGEVING VAN AANVULLENDE INFORMATIE, INFORMATIE OVER EEN ONVOLLEDIGE PROCEDURE OF RECTIFICATIE
Uittreksel uit de officiële tekst.
AFDELING I. AANBESTEDENDE DIENST
I.1. Naam en adressen
Officiële benaming: Kerkfabriek Heilige Maria te Boutersem
Postadres: Kerkhofstraat 2,BE-3370 Boutersem
Contactpersoon: Kendy Clinckx
Tel: +32 27768200
E-mail: kcl@origin.eu
Internetadres(sen): https://www.origin.eu https://enot.publicprocurement.be/enot-war/preViewNotice.do?noticeId=421820
AFDELING II. VOORWERP
II.1. Omvang van de aanbesteding
II.1.1. Benaming
Restauratie van de O-L-V-Hemelvaartkerk in Vertrijk Referentienummer: Kerkfabriek Boutersem-Kerkfabriek Boutersem-0318-01-F02_1
II.1.2. Voornaamste CPV-code: 45212314
II.1.3. Type opdracht: werken
II.1.4. Korte beschrijving
Restauratie daken en gevels van de O-L-V-Hemelvaartkerk in Vertrijk en omgevingswerken
II.1.6. Inlichtingen over percelen
Verdeling in percelen: NEE
AFDELING VI. AANVULLENDE INLICHTINGEN
VI.5 Datum van verzending van deze aankondiging
2021-10-26
AFDELING VII. WIJZIGINGEN VAN DE OPDRACHT/CONCESSIEOVEREENKOMST
VII.1. Informatie die moet worden gewijzigd of toegevoegd
VII.1.1. Reden voor de wijziging
Wijziging van de oorspronkelijke door de aanbestedende dienst opgegeven informatie
VII.1.2. Te corrigeren tekst in de oorspronkelijke aankondiging
Afdelingsnummer: IV.2.2)
Plaats waar de te wijzigen tekst staat: Termijn voor ontvangst van inschrijvingen of deelnemingsaanvragen
In plaats van:
Datum (dd/mm/jjjj): 2021-10-29
Plaatselijke tijd: 10:00
Te lezen:
Datum (dd/mm/jjjj): 2021-12-03
Plaatselijke tijd: 12:00
Afdelingsnummer: IV.2.7)
Plaats waar de te wijzigen tekst staat: Omstandigheden waarin de inschrijvingen worden geopend
In plaats van:
Datum (dd/mm/jjjj): 2021-10-29
Plaatselijke tijd: 10:00
Te lezen:
Datum (dd/mm/jjjj): 2021-12-03
Plaatselijke tijd: 12:00
Afdelingsnummer: II.2.14)
Plaats waar de te wijzigen tekst staat: Nadere inlichtingen
In plaats van:
Te lezen:
Naast de in het bestek voorziene restauratie van de gevels, daken en omgevingswerken van de OLVHemelvaartkerk wordt de restauratie van de kerkhofmuur bijkomend mee opgenomen binnen dezelfde overheidsopdracht. Voor de restauratie van de kerkhofmuur werd een afzonderlijke premieaanvraag ingediend, dewelke zeer recentelijk op 18/10/2021 aan het kerkfabriek toegekend werd.
VII.2 Inlichtingen over de wijzigingen
VII.2.1 Beschrijving van de wijzigingen
Aard en omvang van de wijzigingen (met vermelding van eventuele eerdere veranderingen van de opdracht)
Rechtzettingsbericht ivm overheidsopdracht werken “Gevels en Daken OLVHemelvaartkerk”: uitbreiding van de opdracht
Naast de in het bestek voorziene restauratie van de gevels en daken van de OLVHemelvaartkerk wordt de restauratie van de kerkhofmuur bijkomend mee opgenomen binnen dezelfde overheidsopdracht. Voor de restauratie van de kerkhofmuur werd een afzonderlijke premieaanvraag ingediend, dewelke zeer recentelijk op 18/10/2021 aan het kerkfabriek toegekend werd.
De reeds beschikbare en toegevoegde opdrachtdocumenten zijn beschikbaar op hetzelfde digitaal platform:
https://drive.origin.eu/d/f/630907463906000901
> (A) ALGEMEEN _ Administratieve en contractuele documenten: betreft alle overkoepelende documenten
> (B) DEEL01 _ Gevels, Daken en omgeving _ OLVHemelvaartkerk: alle documenten zoals eerder gepubliceerd
> (C) DEEL02 _ Kerkhofmuur _ OLVHemelvaartkerk: toegevoegde aanbestedingsdocumenten ivm kerkhofmuur
Plaatsbezoek:
Er worden bijkomende plaatsbezoeken georganiseerd teneinde alle inschrijvers de kans te bieden de uit te voeren werken te beoordelen, de huidige staat van de muur te evalueren en om substantieel onregelmatige offertes te vermijden. Er wordt aan alle inschrijvers de kans geboden een nieuw of bijkomend plaatsbezoek af te leggen op onderstaande data:
Dinsdagnamiddag 09 november 2021, 14u ter plaatse
Vrijdagvoormiddag 12 november 2021, 10u ter plaatse
De inschrijvers die reeds op de plaatsbezoeken in september en oktober aanwezig waren en hiervan het attest bij hun offerte kunnen voegen zijn niet verplicht een tweede plaatsbezoek af te leggen. Indien de inschrijver het essentieel acht een plaatsbezoek te houden ifv de uitvoering van de werken en de prijsopgave heeft hij hiertoe echter wel de kans.
De inschrijving voor de plaatsbezoeken is voorafgaand door te geven aan: kcl@origin.eu en kerkfabriek.boutersem@gmail.com
Opening van de offertes / verdagen uiterste datum indienen offerte:
De uiterste datum voor het indienen van de offertes wordt uitgesteld teneinde de inschrijvers de kans te geven een nieuw plaatsbezoek af te leggen (echter niet verplicht indien de inschrijver reeds een attest plaatsbezoek heeft daterend van 28/09/2021 of 01/10/2021) en de offerte uit te breiden op basis van het toegevoegde bestek voor de restauratie van de kerkhofmuur (Deel 02 opdrachtdocumenten).
De nieuwe datum voor de ontvangst van de offertes is: vrijdag 03 december 2021 – 12u.
Wijziging admin en contractuele bepalingen:
De admin en contractuele bepalingen werden herzien ifv de toevoeging van de restauratie van de kerkhofmuur aan het oorspronkelijke dossier. In de herwerkte versie van 25.10.2021 werden alle wijzigingen en/of toevoegingen duidelijk in een kleur aangegeven.
Indien u vragen heeft of bijkomende info wenst, aarzel dan zeker niet ons te contacteren. Wij trachten op alle vragen zo snel mogelijk een antwoord te formuleren dat naar alle geïnteresseerden overgemaakt zal worden.