Deze mededeling heeft betrekking op de publicatie van een:  AANKONDIGING VAN EEN OPDRACHT 
Uittreksel uit de officiële tekst.


I.1. Naam en adressen

Officiële benaming: Gemeente Grimbergen
Postadres: Prinsenstraat 3,BE-1850 Grimbergen
Contactpersoon: Mevrouw Kim Van Bellingen
Tel: +32 22601245
Fax: +32 22701266
E-mail: kim.vanbellingen@grimbergen.be
Internetadres(sen): www.grimbergen.be 



II.1. Omvang van de aanbesteding

II.1.1. Benaming
Uitnodiging tot indienen offerte - Levering van koffie & toebehoren en het plaatsen van koffieautomaten op verschillende vestigingen van het lokaal bestuur Grimbergen - Vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking 
Referentienummer: 2021/874
II.1.2. Voornaamste CPV-code: 15860000
II.1.3. Type opdracht: leveringen
II.1.4. Korte beschrijving
zie II.1.1
II.1.6. Inlichtingen over percelen
Verdeling in percelen: JA


II.2. Beschrijving

Lot 1

II.2.1. Benaming
Levering van koffie & toebehoren en het plaatsen van koffieautomaten voor de administratie en de gemeentelijke loods 
II.2.3. Plaats van uitvoering
NUTS-code(s): BE241
Voornaamste plaats van uitvoering: diverse locaties
II.2.4. Beschrijving
Het betreft een opdracht voor de levering van koffie en toebehoren (suikersticks, melkcups,.) en voor het plaatsen, het in dienst stellen en het onderhoud van koffieautomaten in de verschillende vestigingen van het lokaal bestuur Grimbergen.  Op volgende locaties dient een koffieautomaat geplaatst te worden: 1. Gemeentehuis Grimbergen, Prinsenstraat 3 te 1850 Grimbergen: • gelijkvloers: 2 koffieautomaten met koffiebonen; • 1ste verdieping: 1 koffieautomaat met koffiebonen; • tussenverdieping: 1 koffieautomaat met koffiebonen;  • 2de verdieping: 1 koffieautomaat met koffiebonen; • de gemeente beschikt over een eigen Bravilor koffiezetapparaat. Hiervoor dient de inschrijver gemalen koffie te leveren. 2. Gemeentelijke loods, Humbeeksesteenweg 245 te 1850 Grimbergen (1ste verdieping): • 1 koffieautomaat met koffiebonen; • 1 koffieautomaat waarmee een thermos van 1,5 liter kan gezet worden. De inschrijver bepaalt zelf de koffiesoort (bonen, instantkoffie, vloeibaar geconcentreerde koffie,…). 3. Gemeentelijke bibliotheek, Gemeenteplein z/n te 1853 Strombeek-Bever: • gelijkvloers: 1 koffieautomaat met koffiebonen. 4. Dienst Vrije Tijd, Prinsenstraat 22 te 1850 Grimbergen: • kelder: 1 koffieautomaat met koffiebonen. 5. OCMW Grimbergen, Verbeytstraat 30 te 1853 Strombeek-Bever: • 1ste verdieping: 1 koffieautomaat met koffiebonen. De toestellen worden gedurende 5 jaar ter beschikking gesteld. Het onderhoud wordt gedurende de volledige periode kosteloos en regelmatig gedaan door de leverancier. De leveringen van koffie & toebehoren gebeuren op afroep op volgende leverplaatsen: • Gemeentehuis Grimbergen, Prinsenstraat 3 te 1850 Grimbergen (incl. de leveringen voor de gemeentelijke bibliotheek en de dienst Vrije Tijd); • OCMW Grimbergen, Verbeytstraat 30 te 1853 Strombeek-Bever; • Gemeentelijke loods, Humbeeksesteenweg 245 te 1850 Grimbergen. De aanbestedende overheid kan in de uitvoering van deze opdracht de leverancier verzoeken om onder dezelfde voorwaarden bijkomende automaten en producten te plaatsen, te leveren, in dienst te stellen en technisch te onderhouden op andere locaties dan opgenomen in het initiële bestek. 
II.2.7. Looptijd
Aanvang (dd/mm/jjjj): 2022-01-01
Einde (dd/mm/jjjj): 2026-12-31
Verlenging mogelijk: NEE

Lot 2

II.2.1. Benaming
Levering van koffie en het plaatsen van koffieautomaten in het dienstencentrum Ter Borre en het woonzorgcentrum Ter Biest 
II.2.3. Plaats van uitvoering
NUTS-code(s): BE241
Voornaamste plaats van uitvoering: diverse locaties
II.2.4. Beschrijving
Op volgende locaties dient een koffieautomaat geplaatst te worden: 1. Dienstencentrum Ter Borre, Sint-Amandsplein 7 te 1850 Grimbergen In de cafetaria van het dienstencentrum Ter Borre dient op de gelijkvloerse verdieping 1 koffieautomaat geplaatst te worden. Voor deze koffieautomaat dient de inschrijver, o.b.v. de technische bepalingen (zie III. Technische bepalingen), zelf de koffiesoort (bonen, instantkoffie, vloeibaar geconcentreerde koffie,…) te bepalen. Deze koffieautomaat wordt gebruikt door zowel personeelsleden als klanten van het dienstencentrum Ter Borre. 2. Woonzorgcentrum Ter Biest, Chrysantenlaan 50 te 1850 Grimbergen In het woonzorgcentrum Ter Biest dient op de gelijkvloerse verdieping 1 koffieautomaat geplaatst te worden in de keuken, 1 koffieautomaat in de cafetaria en 1 koffieautomaat in de personeelsrefter. De koffieautomaat in de personeelsrefter dient een toestel met bonen te zijn. Voor de koffieautomaten in de keuken en de cafetaria dient de inschrijver, o.b.v. de technische bepalingen (zie III. Technische bepalingen), zelf de koffiesoort (bonen, instantkoffie, vloeibaar geconcentreerde koffie,.) te bepalen. De toestellen worden gedurende 5 jaar ter beschikking gesteld. Het onderhoud wordt gedurende de volledige periode kosteloos en regelmatig gedaan door de leverancier. De leveringen gebeuren op afroep op volgende leverplaatsen: • dienstencentrum Ter Borre, Sint-Amandsplein 7 te 1853 Strombeek-Bever; • woonzorgcentrum Ter Biest, Chrysantenlaan 50 te 1850 Grimbergen. 
II.2.7. Looptijd
Aanvang (dd/mm/jjjj): 2022-01-01
Einde (dd/mm/jjjj): 2026-12-31
Verlenging mogelijk: NEE



III.1. Voorwaarden voor deelneming

III.1.1 Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen, waaronder de vereisten in verband met de inschrijving in het beroeps- of handelsregister
Lijst en beknopte beschrijving van de voorwaarden: 
Door in te schrijven op deze opdracht verklaart de inschrijver zich niet in een toestand van uitsluiting te bevinden, zoals bedoeld in artikels 67 tot en met 69 van de wet van 17 juni 2016 betreffende overheidsopdrachten.

III.1.3 Technische en beroepsbekwaamheid
Lijst en beknopte beschrijving van de selectiecriteria:
1. Een lijst van de voornaamste leveringen die gedurende de laatste drie jaar werden verricht, met vermelding van het jaarlijks bestelbedrag, de datum en de publiek- of privaatrechtelijke instanties waarvoor zij bestemd waren.

Eventuele minimumeisen:
1. Twee referentieprojecten van dezelfde omvang die de inschrijver gedurende de afgelopen 3 jaar heeft uitgevoerd.



IV.1.1 Proceduretype
Mededingingsprocedure met onderhandeling
Versnelde procedure: JA
Motivering

IV.1.3 Inlichtingen over een raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem
De aanbesteding betreft het sluiten van een raamovereenkomst: JA
Raamovereenkomst met één onderneming

IV.1.8 Inlichtingen over de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA)
De opdracht valt onder de GPA: NEE

IV.2 ADMINISTRATIEVE INLICHTINGEN:
IV.2.2 Termijn voor de ontvangst van blijken van belangstelling 2021-11-16 11:00
IV.2.4 Talen die mogen worden gebruikt bij het indienen van inschrijvingen of aanvragen tot deelneming:  NL
IV.2.6 Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver zijn inschrijving gestand moet doen
De inschrijving moet geldig blijven tot (dd/mm/jjjj): 2022-03-16




VI.3. Nadere inlichtingen
De offertes kunnen alleen elektronisch ingediend worden via de e-Tendering internetsite https://eten.publicprocurement.be/.

VI.4 Beroepsprocedures

VI.4.1 Beroepsinstantie
Raad van State
Wetenschapsstraat 33, BE-1040 Brussel

VI.4.2 Orgaan verantwoordelijk voor de bemiddelingsprocedures
Raad van State
Wetenschapsstraat 33, BE-1040 Brussel

VI.4.4 Dienst waar inlichtingen over de beroepsprocedures kunnen worden verkregen
Gemeente Grimbergen
Prinsenstraat 3, BE-1850 Grimbergen
Tel: +32 22601211
Fax: +32 22701266
E-mail: gemeentebestuur@grimbergen.be
Internetadres(sen): www.grimbergen.be

VI.5 Datum van verzending van deze aankondiging
2021-10-26