Deze mededeling heeft betrekking op de publicatie van een: AANKONDIGING VAN EEN OPDRACHT
Uittreksel uit de officiële tekst.
AFDELING I. AANBESTEDENDE DIENST
I.1. Naam en adressen
Officiële benaming: Iris Ziekenhuizen Zuid
Postadres: Baron Lambertstraat 38,BE-1040 Brussel
Contactpersoon: Mevrouw Catherine Fabry
Tel: +32 27398537
Fax: +32 27398557
E-mail: cfabry@his-izz.be
Internetadres(sen): https://www.his-izz.be/nl/iris-ziekenhuisen-zuid-/praktische-info-+-contact/etterbeek-baron-lambert_2
I.3. Communicatie
Officiële benaming: Iris Ziekenhuizen Zuid
Postadres: Baron Lambertstraat 38,BE-1040 Brussel
Contactpersoon: Mevrouw Catherine Lambert
Tel: +32 27398536
Fax: +32 27398557
E-mail: clambert@his-izz.be
Internetadres(sen): https://www.his-izz.be/nl/iris-ziekenhuisen-zuid-/praktische-info-+-contact/etterbeek-baron-lambert_2
AFDELING II. VOORWERP
II.1. Omvang van de aanbesteding
II.1.1. Benaming
het technisch beheer en de totale garantie van de voornaamste technische installaties van de gebouwen van de iris ziekenhuizen zuid, en de uitvoering van diverse werken met betrekking tot energieprestaties Referentienummer: 0098_Maintenance_All_CPE_2021
II.1.2. Voornaamste CPV-code: 50700000
II.1.3. Type opdracht: diensten
II.1.4. Korte beschrijving
zie II.2.4
II.1.6. Inlichtingen over percelen
Verdeling in percelen: NEE
II.2. Beschrijving
II.2.3. Plaats van uitvoering
NUTS-code(s): BE1
Voornaamste plaats van uitvoering: Baron Lambert Campus (BL), Baron Lambertstraat 38 te 1040 Brussel / Etterbeek Elsene Campus (EI), J. Paquotstraat 63 te 1040 Brussel / Joseph Bracops Campus (JB), rue.(zie opdrachtdocumenten)
II.2.4. Beschrijving
Dit bijzonder bestek heeft betrekking op een overheidsopdracht voor aanneming van diensten met als voorwerp "het technisch beheer en de totale garantie van de voornaamste technische installaties van de Iris-ziekenhuizen en de uitvoering van diverse werken in verband met de energieprestaties", die de aanbestedende dienst voor een periode van 10 jaar met één enkele opdrachtnemer wenst te sluiten. De huidige opdracht omvat een luik technisch beheer en een luik werken. Het luik technisch beheer omvat de volgende 4 aspecten: - Preventief onderhoud en beheer van de toevertrouwde installaties (zie punt 5.4); - Curatief onderhoud en mini-totaalgarantie ("mini-TG") (zie punt 5.5); - Totale garantie: dit luik omvat alle grote onderhoudsbeurten en vervanging van materiaal, ongeacht hun aard. (cf punt 5.6) - De energieprestatieovereenkomst, met een bonus-malussysteem, waarvan de implementatie progressief zal zijn en zijn volle potentieel zal bereiken na de voltooiing van de werken (cf bijlage Energetische Opvolging) De onderhavige opdracht is onderworpen aan een resultaatsverbintenis. Het betreft de verbintenis van de opdrachtnemer om de continuïteit van de diensten te verzekeren, waarbij het comfort, de energieprestaties en de functionaliteit van de gebouwen worden gewaarborgd. Het betreft derhalve de verbintenis van de opdrachtnemer om de goede werking van alle TECHNISCHE UITRUSTINGEN te garanderen conform de noden van de gebouwen en hun bestemming, ongeacht de oorzaak of de oorsprong van een eventuele niet-operationele, functionele fout of een eventueel gebrek. De totale garantie omvat de vervanging van alle materialen of uitrustingen die deel uitmaken van de TECHNISCHE UITRUSTINGEN en die normaal of abnormaal versleten, stuk of defect zijn, zodat de werking van de technische uitrustingen erdoor in het gedrang komt. Het luik werken van deze opdracht voorziet tevens in de uitvoering, gedurende de eerste twee jaar van de opdracht, van een reeks vernieuwingswerken aan een aantal INSTALLATIES, zoals beschreven in 4.1.1 en in de technische bepalingen (in de bijlage) die daarop betrekking hebben, zodanig de energie-efficiëntie van de gebouwen te verbeteren. Het gaat hoofdzakelijk om: - Voor de campus Joseph Bracops: renovatie van de stookplaats in blok F, vervanging van het regelsysteem in blok E, installatie van een afsluitklep in de stookplaats in blok C om de verwarming 's avonds en in het weekend te beperken tot de bezette delen van het gebouw; overschakeling op variabel debiet voor pompen en circulatiepompen met vaste hoofddebieten, installatie van institutionele kleppen; - Voor de campus Etterbeek-Elsene: renovatie van de stookplaats in blok Q, vervanging van het regelsysteem in het onthaalblok, vervanging van een koelmachine in blok T, overschakeling op variabel debiet voor pompen en circulatiepompen met vast hoofddebiet; - Voor de campus Molière Longchamp: vervanging van de regelaars in blok K (behalve operatiezaal) en blok J, diverse isolatiewerken aan de leidingen en de accessoires, en plaatsen van institutionele kleppen, overschakeling op variabel debiet voor de pompen en circulatiepompen met vaste hoofddebieten. Het luik werken voorziet ook in de mogelijkheid om de opdrachtnemer diverse werken toe te vertrouwen, die in de loop van de opdracht worden bepaald naargelang de door de aanbestedende dienst waargenomen behoeften en waarvoor de opdrachtnemer een tabel met eenheidsprijzen dient voor te leggen.
II.2.7. Looptijd
120 maand(en)
Verlenging mogelijk: NEE
AFDELING III. JURIDISCHE, ECONOMISCHE, FINANCIELE EN TECHNISCHE INLICHTINGEN
III.1. Voorwaarden voor deelneming
III.1.1 Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen, waaronder de vereisten in verband met de inschrijving in het beroeps- of handelsregister
Lijst en beknopte beschrijving van de voorwaarden:
* Het UEA, waarmee de ondernemer verklaart dat hij zich niet bevindt in een van de uitsluitingssituaties als bedoeld in de artikelen 67 tot 69 van de wet van 17 juni 2016.+Zie punt 2.2 van algemene bepalingenOpmerking :Vóór de gunning van de opdracht dient de inschrijver aan wie de aanbestedende dienst voornemens is de opdracht te gunnen, de desbetreffende bewijzen over te leggen. Zo niet, dan zal de opdracht niet aan hem worden gegund. De verificatie van de afwezigheid van verplichte uitsluitingsgronden geldt ook voor de leden van het bestuurs-, leidinggevend of toezichthoudend orgaan van de inschrijver of voor de leden die in dat orgaan vertegenwoordigings-, beslissings- of controlebevoegdheden hebben.De aanbestedende dienst controleert binnen 12 dagen na de uiterste datum voor de indiening van de offertes via de Telemarc-toepassing of via andere gelijkwaardige elektronische toepassingen die in andere lidstaten gratis toegankelijk zijn, de socialezekerheids- en fiscale status van de inschrijver.Buitenlandse inschrijvers op wie het Telemarc-systeem niet van toepassing is en die reeds in België actief zijn, moeten de volgende documenten voorleggen:- twee recente BTW-attesten: één van de Belgische administratie en één van de administratie van het land van vestiging;- een recente verklaring betreffende belastingschulden van de bevoegde autoriteit van het land waar de inschrijver is gevestigd;- een recent attest van de RSZ, afgegeven door de bevoegde instantie van het land waar de inschrijver is gevestigd.
III.1.2 Economische en financiële draagkracht
Lijst en beknopte beschrijving van de selectiecriteria:
Het UEA, waarmee de ondernemer verklaart dat hij voldoet aan de onderstaande selectiecriteria:1. Een verklaring betreffende (i) de gemiddelde jaaromzet van de inschrijver en (ii) de gemiddelde jaaromzet op het gebied van de onder de opdracht vallende activiteiten over de laatste drie beschikbare boekjaren, overeenkomstig de datum van oprichting of aanvang van de activiteiten van de inschrijver, voor zover de informatie over deze omzetcijfers beschikbaar is.In dit verband vult de inschrijver het vak "gemiddelde jaaromzet" en het vak "specifieke gemiddelde jaaromzet" in deel B van het ingediende UEA in.2. Het bewijs van een verzekering tegen beroepsrisico's die de in het onderstaande punt 3.4 Verzekeringen van algemene bepalingen vermelde bedragen dekt.Daartoe vult de Inschrijver het vakje "Beroepsrisicoverzekering" in deel B van het ingediende UEA in.
Eventuele minimumeisen:
1. Minimumvereiste drempel:
- 20 000 000 euro ( EUR) voor de totale gemiddelde jaaromzet
- 10 000 000 euro ( EUR) voor de gemiddelde jaaromzet op het werkterrein waarop de overeenkomst betrekking heeft.
2. Het verzekerde bedrag uit hoofde van de polis ter dekking van de bovengenoemde risico's zal in geen geval minder bedragen dan :
- 5.000.000,00 EUR voor lichamelijk letsel
- 5.000.000,00 EUR voor materiële schade (inclusief gevolgschade), inclusief schade veroorzaakt door brand, rook, explosie of waterschade;
- 1.250.000,00 EUR per schadegeval voor zuiver immateriële gevolgschade (voor toevertrouwde voorwerpen, een minimum van 125 000,00 EUR).
- 1.000.000,00 EUR voor de dekking van het vereiste toezicht.
III.1.3 Technische en beroepsbekwaamheid
Lijst en beknopte beschrijving van de selectiecriteria:
Het UEA, waarmee de ondernemer verklaart dat hij voldoet aan de onderstaande selectiecriteria:1. REFERETIE INZAKE TECHNISCH BEHEERDe inschrijver legt een lijst voor van referenties voor technische beheersdiensten die vergelijkbaar zijn met die waarop deze opdracht betrekking heeft, en die in de afgelopen drie jaar zijn uitgevoerd, met vermelding van het bedrag, de datum en de publiek- of privaatrechtelijke instantie waarvoor de diensten bestemd waren.De inschrijver vult in dit verband het vakje "Voor opdrachten voor diensten: uitvoering van diensten van de aangegeven soort" in deel C van het UEA in.2. REFERENTIE WERKENDe inschrijver legt een lijst voor van werken die vergelijkbaar zijn met die welke onder de huidige opdracht vallen (zie beschrijving van de werken in de bijlage bij de technische specificaties) en die in de afgelopen vijf jaar zijn uitgevoerd, met vermelding van het bedrag, de datum en de publieke of particuliere begunstigde.De inschrijver vult het vak " Voor een opdracht voor werken: uitvoering van werken van de vastgestelde soort " in deel C van de UEA in.3. PERSONEELDe inschrijver moet een verklaring opstellen waarin het gemiddelde jaarlijkse personeelsbestand van de inschrijver gedurende de afgelopen drie jaar wordt vermeld. De inschrijver vult de vakken “Aantal leidinggevenden” en "Gemiddeld personeelsbestand per jaar" in deel C van de UEA in.4. VEILIGHEIDDe inschrijver vult het vak " Door onafhankelijke instanties opgestelde certificaten over kwaliteitsnormen " in deel D van het UEA in.
Eventuele minimumeisen:
1. Van deze referenties moet de inschrijver bewijzen dat hij ten minste :
- 2 opdrachten in de laatste 3 jaar betreffende de uitvoering van dienstencontracten inclusief energieprestatiewerken en energieprestatieclausules in de exploitatiefase. Ten minste één daarvan zal betrekking hebben op het beheer van een technisch goed met een oppervlakte van meer dan 50.000 m² voor dezelfde klant;
- 3 opdrachten in de afgelopen 3 jaar met betrekking tot het technisch beheer van een ziekenhuiscomplex van ten minste 15.000 m² per referentie (één referentie van 3 * 15.000 m² wordt dus aanvaard);
NB:
- Eén enkele referentie kan betrekking hebben op verschillende van de bovenstaande eisen;
- Een lopend contract kan als referentie worden gepresenteerd op voorwaarde dat de looptijd van de opdracht ten minste drie jaar bedraagt.
Het bewijs van uitvoering van diensten (inclusief lopende werken) wordt geleverd door verklaringen inzake de goede uitvoering die zijn afgegeven of medeondertekend door de bevoegde autoriteit of door de particuliere klant, of, bij ontstentenis daarvan, door een verklaring van de inschrijver. In elk geval moeten bij deze getuigschriften de contactgegevens (gsm en e-mail) worden gevoegd van de persoon die verantwoordelijk is voor elk van de geciteerde referenties.
2. Van deze referenties moet de inschrijver, door het overleggen van certificaten van goede uitvoering voor deze werken, de realisatie aantonen van ten minste :
- 3 opdrachten in de laatste 2 jaar met betrekking tot de studie en de oprichting/renovatie van stookplaatsen met een vermogen van meer dan 1 MW;
- 3 opdrachten in de afgelopen 5 jaar met betrekking tot de vervanging van een GBS-systeem in een gebouw van meer dan 5.000 m².
- 3 missies in de afgelopen 5 jaar betreffende de vervanging van een koelwaterproductiesysteem met een unitair vermogen van meer dan 350 kWfr;
NB: Eén enkele referentie kan betrekking hebben op verschillende van de bovenstaande eisen.
3. Minimumvereiste: de inschrijver moet in België gedurende de afgelopen drie jaar een personeelsbestand van ten minste 60 personen voor de onderhoudsactiviteit hebben gehad, waaronder ten minste 5 leidinggevenden (van wie ten minste 2 universitair geschoold of gediplomeerd zijn).
4. Veiligheidslabels: De inschrijver levert het bewijs dat het bedrijf beschikt over één van de volgende kwaliteitslabels: het VCA-certificaat (Veiligheidschecklist Aannemers) of het BeSaCC-certificaat (Belgian Safety Criteria for Contractors).
Vereiste erkenning: D17 (Centrale verwarming, thermische installaties), klasse 4
III.2 Voorwaarden met betrekking tot de opdracht
III.2.1 Inlichtingen over een bepaalde beroepsgroep:
Het verrichten van de dienst is voorbehouden aan een bepaalde beroepsgroep: JA
Verwijzing naar de toepasselijke wettelijke of bestuursrechtelijke bepaling:
III.2.2 Voorwaarden inzake de uitvoering van de opdracht:
Zie punt 3, 4 en 5 van algemene bepalingen
III.2.3 Inlichtingen over het personeel dat verantwoordelijk zal zijn voor de uitvoering van de opdracht:
Verplichting tot vermelding van de namen en beroepskwalificaties van het personeel dat met het uitvoeren van de opdracht wordt belast: JA
AFDELING IV. PROCEDURE
IV.1.1 Proceduretype
Openbare procedure
IV.1.8 Inlichtingen over de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA)
De opdracht valt onder de GPA: JA
IV.2 ADMINISTRATIEVE INLICHTINGEN:
IV.2.2 Termijn voor de ontvangst van blijken van belangstelling 2021-09-07 11:00
IV.2.4 Talen die mogen worden gebruikt bij het indienen van inschrijvingen of aanvragen tot deelneming: FR, NL
IV.2.6 Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver zijn inschrijving gestand moet doen
De inschrijving moet geldig blijven tot (dd/mm/jjjj): 2022-01-05
IV.2.7 Begin van de gunningsprocedures
Datum: 2021-09-07
Plaatselijke tijd: 11:00
Adres: Iris Ziekenhuizen Zuid, Baron Lambertstraat 38 te 1040 Brussel
AFDELING VI. AANVULLENDE INLICHTINGEN
VI.3. Nadere inlichtingen
Plaatsbezoek vereist en verzuimen aan plaatsbezoek leidt tot nietigheid van de offerte: Gezien de specifieke kenmerken van de opdracht is een verplicht bezoek aan elk van de 4 campussen gepland. De deelnemingsvoorwaarden staan vermeld in de aankondiging van de opdracht en worden hieronder in herinnering gebracht.De rondleiding vindt plaats op de volgende data:- campus Etterbeek-Elsene : Jean Paquotstraat 63, 1050 Brussel: 08 juli 2021 om 08:30 uur stipt;- campus Joseph Bracops : Dokter Huetstraat 79, 1070-Brussel: 9 juli 2021 om 08:30 uur stipt;- campus Molière Longchamp : Kortenbachstraat 142, 1190-Brussel: 12 juli 2021 om 08:30 uur stipt;- campus Baron Lambert : Baron Lambertstraat 38, 1040-Brussel: 13 juli 2021 om 08:30 uur stipt;Het bezoek zal worden bijgewoond door :Driss CHAKROUN, hoofd van de technische dienst, directoraat Infrastructuur E-mail : dchakroun@his-izz.be38, Baron Lambertstraat, Brussel 1040 0499 86 89 40De inschrijvers dienen per e-mail contact op te nemen met bovengenoemde persoon om hun deelname aan de georganiseerde bezoeken te bevestigen.Aantal vertegenwoordigers per inschrijver toegestaan: Maximaal 2 personen.Na het bezoek zal aan de inschrijver een attest worden overhandigd. Dit attest zal bij de offerte worden gevoegd.De inschrijver die zijn offerte indient, erkent dat, na dit bezoek aan de campussen:- hij alle informatie heeft ontvangen die nodig is om de draagwijdte van de opdracht te begrijpen;- zich rekenschap te hebben gegeven van alle bijzonderheden van de uitvoering van de opdracht;- dat hij het bedrag van zijn offerte heeft berekend met inachtneming van deze kennis van de opdracht en van de middelen die moeten worden ingezet om de opdracht volledig uit te voeren.Informatiesessie: 08/07/2021 om 08.30Etterbeek Elsene Campus (EI), J. Paquotstraat 63 te 1040 BrusselDe offertes kunnen alleen elektronisch ingediend worden via de e-Tendering internetsite https://eten.publicprocurement.be/.
VI.4 Beroepsprocedures
VI.4.1 Beroepsinstantie
Raad van State
Wetenschapsstraat, 33, BE-1040 Brussel
VI.5 Datum van verzending van deze aankondiging
2021-07-01