Le présent avis a trait à la publication d'un:  AVIS D'ATTRIBUTION DE MARCHÉ 
Extrait du texte officiel.


I.1. Nom et adresses

Nom officiel: Ville de Namur
Adresse postale: Hôtel de Ville,BE-5000 Namur
Point de contact: Madame Aline Falque
Tél: +32 81246496
Fax: +32 81247121
Courriel: logistiquedl@ville.namur.be
Adresse(s) internet: http://www.namur.be 



II.1. Étendue du marché

II.1.1. Intitulé
Acquisition d'un abonnement d’un service en mode Saas (Software As A Service) pour la gestion des Ressource Humaines et la gestion de la paie. Cela inclut l’hébergement, la maintenance et les opérations 
Numéro de référence: E 2380bis
II.1.2. Code CPV principal: 72212450
II.1.3. Type de marché: services
II.1.4. Description succincte
voir II.2.4
II.1.6. Information sur les lots
Division en lots: NON
II.1.7. Valeur totale du marché (hors TVA)
3261281.50 EUR

II.2. Description

II.2.3. Lieu d'exécution
Code(s) NUTS: BE352
Lieu d'exécution principal: Ville de Namur, Hôtel de Ville à 5000 Namur
II.2.4. Description
Acquisition d'un abonnement d’un service en mode Saas (Software As A Service) pour la gestion des Ressource Humaines et la gestion de la paie. Cela inclut l’hébergement, la maintenance et les opérations 



IV.1.1 Type de pocédure
Procédure ouverte

IV.1.8 Information concernant l’Accord sur les Marchés Publics (AMP)
Le marché est couvert par AMP: OUI

IV.2 INFORMATIONS ADMINISTRATIVES
IV.2.1 Publication antérieure relative à la présente procédure
Numéro de l'avis au JO série S 2020/S 177-426378


Lot 1: Acquisition d'un abonnement d’un service en mode Saas (Software As A Service) pour la gestion des Ressource Humaines et la gestion de la paie. Cela inclut l’hébergement, la maintenance et les opérations

V.2. Attribution du marché

V.2.1. Date d'attribution du marché
2020-12-01

V.2.2. Informations sur les offres
Le marché a été attribué à un groupement d'opérateurs économiques: NON

V.2.3. Nom et adresse du titulaire

Nom officiel: Civadis SA
Adresse postale: Rue de Néverlée 12,BE-5020 Namur (Rhisnes)
Tél: +32 81554511
Fax: +32 81554677
Courriel: info@civadis.be
Code NUTS: BE
Adresse internet: www.civadis.be
Le titulaire est une PME: NON

V.2.4. Informations sur le montant du marché/du lot (hors TVA)




VI.3. Informations complémentaires
Critères d'attribution:N° Description Pondération1 Plan de projet 280 Ce critère sera évalué par un jury composé de membres du Département des Ressources Humaines, du Département de Gestion Financière, du service Informatique du Département des Services d’Appui et le cas échéant de la cellule Stratégie Informatique de la Direction Générale1.1 Mise en œuvre (Voir détails en clauses techniques) 75 Le soumissionnaire détaillera précisément la méthodologie utilisée pour l'installation et la mise en service du logiciel. Cette note n’excèdera pas 3 pages A4 (Calibri/police 11).1.2 Exploitation 75 Le soumissionnaire mentionnera clairement les possibilités d'exploitation du logiciel, voire également ses possibilités d'évolution pendant toute la durée du marché.1.3 Maintenance 50 Le soumissionnaire fera une proposition précise des conditions de la maintenance qui sera assurée pendant toute la durée du marché1.4 Ergonomie 50 Les caractéristiques ergonomiques (convivialité des écrans, fluidité de la navigation, facilité d’encodage, facilité de configuration d’extractions de données et de production de rapports) et écologiques des équipements1.5 Formation du personnel 30 Une note détaillée d’une page A4 (Calibri/police 11) maximum expliquera en termes de contenu et le temps la formation du personnel qui sera réalisée (pour les trois types de formation) pour que celui-ci ait la maîtrise de l’application.2 Prix 275 * Les données qui seront contenues dans le logiciel appartiennent au Pouvoir Adjudicateur. L’adjudicataire s’engage à mettre à disposition du pouvoir adjudicateur tout le contenu des données de son logiciel sur simple demande du Pouvoir adjudicateur sous un format facilement utilisable comme un fichier plat.La méthode de calcul des points pour les coûts se fera selon la règle de trois.2.1 Coûts d’abonnement au service logiciel en mode Saas 200 La méthode suivante sera appliquée pour calculer l'attribution des points: points = points max attribuables x ( prix le moins élevé/ prix comparé)2.2 Coûts du lancement, de l'analyse, des développements spécifiques et du paramétrage du logiciel 25 La méthode suivante sera appliquée pour calculer l'attribution des points: points = points max attribuables x ( prix le moins élevé/ prix comparé)2.3 Coûts de la récupération des données existantes 25 La méthode suivante sera appliquée pour calculer l'attribution des points: points = points max attribuables x ( prix le moins élevé/ prix comparé)2.4 Coûts de mise en production (en ce y compris les coûts de formation) 25 La méthode suivante sera appliquée pour calculer l'attribution des points: points = points max attribuables x ( prix le moins élevé/ prix comparé)Pondération totale des critères d'attribution: 555

VI.4 Procédures de recours

VI.4.1 Instance chargée des procédures de recours
Conseil d'Etat
Rue de la Science, 33, BE-1040 Bruxelles
Tél: +32 22349611

VI.5 Date d’envoi du présent avis
2021-05-20