Université Libre De Bruxelles

Invitation à présenter une offre - Audit et analyse des risques incendie - Procédure négociée directe avec publication préalable



Le présent avis a trait à la publication d'un:  AVIS DE MARCHE 
Extrait du texte officiel.

SECTION I. POUVOIR ADJUDICATEUR

I.1. Nom et adresses

Nom officiel: Université Libre de Bruxelles
Adresse postale: Avenue Franklin Roosevelt, 50,BE-1050 Ixelles
Point de contact: Monsieur Emery KAREGE
Tél: +32 26504981
Courriel: emery.karege@ulb.be
Adresse(s) internet: http://www.ulb.be 

I.3. Communication

Nom officiel: Département des Infrastructures - Service Support et Missions Transversales / Marchés Publics
Adresse postale: Avenue A. Buyl, 117,BE-1050 Ixelles
Point de contact: Monsieur Jean-Marc Hincq
Tél: +32 26502550
Fax: +32 26504300
Courriel: jean-marc.hincq@ulb.be
Adresse(s) internet: http://www.ulb.ac.be 

SECTION II. OBJET

II.1. Étendue du marché

II.1.1. Intitulé
Invitation à présenter une offre - Audit et analyse des risques incendie - Procédure négociée directe avec publication préalable 
Numéro de référence: DI/S/21/912
II.1.2. Code CPV principal: 79212000
II.1.3. Type de marché: services
II.1.4. Description succincte
voir II.2.4
II.1.6. Information sur les lots
Division en lots: NON


II.2. Description

II.2.3. Lieu d'exécution
Code(s) NUTS: BE1
Lieu d'exécution principal: SOLBOSCH - Bâtiments C, D, O, S, & AZ
II.2.4. Description
Commentaire : Le cahier des charges concerne la réalisation d’une mission d’audit et d’analyse des risques incendie pour une partie des installations et bâtiments situés sur le campus du Solbosch de l’Université Libre de Bruxelles.  L’objectif est de fournir à l’Université Libre de Bruxelles un rapport permettant : • D’évaluer son niveau de conformité vis-à-vis des impositions légales en la matière,  • D’obtenir une analyse des risques incendie et une classification de ses diverses unités et/ou locaux (conformément à l’AR du 28 mars 2014 relatif à la prévention incendie sur les lieux de travail et au code du bien-être au travail – Livre III), • De décrire les scénarios probables et l’étendue des conséquences prévisibles qui peuvent en découler. • De décrire, bâtiment par bâtiment, unité par unité, l’ensemble des mesures correctives possibles avec un ordre de la priorité et une mesure de l’efficacité de la mesure. 
II.2.7. Durée
Début (jj/mm/aaaa): 2021-08-02
Fin (jj/mm/aaaa): 2021-10-29
Renouvellement possible: NON


SECTION III. RENSEIGNEMENTS D'ORDRE JURIDIQUE, ECONOMIQUE, FINANCIER ET TECHNIQUE

III.1. Conditions de participation

III.1.1 Habilitation à exercer l'activité professionnelle, y compris exigences relatives à l'inscription au registre du commerce ou de la profession
Liste et description succincte des conditions: 
Par le seul fait de participer à la procédure de passation du marché, le soumissionnaire atteste qu’il ne se trouve pas dans un des cas d’exclusion visés aux articles 67 à 69 de la loi du 17 juin 2016 relative aux marchés publics.Le soumissionnaire fournira un extrait récent (datant de moins de six mois) de casier judiciaire

III.1.2 Capacité économique et financière
Liste et description succincte des critères de sélection:
1. Une déclaration concernant le chiffre d'affaires global de l'entreprise et le chiffre d'affaires du domaine d'activités faisant l'objet du marché, portant sur les trois derniers exercices disponibles en fonction de la date de création de l'entreprise ou du début d'activités de l'opérateur économique, dans la mesure où les informations sur ces chiffres d'affaires sont disponibles.
Niveau(x) spécifique(s) minimal/minimaux exigé(s):
1. Le chiffre d'affaires ne peut pas être inférieur à 300.000 EUR par année.

III.1.3 Capacité technique et professionnelle
Liste et description succincte des critères de sélection:
1. • La description et référence de la/des méthodologie(s) de travail qui sera/seront appliquées pour analyser/vérifier/contrôler/évaluer les exigences techniques décrites dans le chapitre III « description des exigences techniques »,2. • Une liste des principaux services équivalents effectués au cours des trois dernières années, indiquant le montant, la date et le destinataire public ou privé, et tout particulièrement ceux du domaine hospitalier. Les prestations de services sont prouvées par des attestations émises ou contresignées par l'autorité compétente ou lorsque le destinataire a été un acheteur privé, par une attestation de l'acheteur ou, à défaut, simplement par une déclaration du prestataire de services.3. • L’indication de la qualification (CV, formation, expérience) des personnes susceptibles d’intervenir dans cette étude, qu'elles soient ou non intégrées à l'entreprise,4. • Une déclaration indiquant les effectifs moyens annuels du prestataire de services et l'importance du personnel d'encadrement pendant les trois dernières années,5. • Une description de l'équipement technique et informatique (logiciel) ainsi que des mesures employées par le prestataire de services pour s'assurer de la qualité et des moyens d'étude et de recherche de son entreprise

Niveau(x) spécifique(s) minimal/minimaux exigé(s):
2. Le soumissionnaire présentera au minimum deux références par année.


SECTION IV. PROCEDURE

IV.1.1 Type de pocédure
Procédure concurrentielle avec négociation
Procédure accélérée: OUI
Justification

IV.1.4 Informations sur la réduction du nombre de solutions ou d'offres durant la négociation ou le dialogue
Recours à une procédure se déroulant en phases successives afin de réduire progressivement le nombre des solutions à discuter ou des offres à négocier: OUI

IV.1.8 Information concernant l’Accord sur les Marchés Publics (AMP)
Le marché est couvert par AMP: NON

IV.2 INFORMATIONS ADMINISTRATIVES
IV.2.2 Date limite de réception des manifestations d’intérêt 2021-06-15 11:00
IV.2.4 Langue(s) pouvant être utilisée(s) dans l'offre ou la demande de participation:  FR
IV.2.6 Délai minimal pendant lequel le soumissionnaire est tenu de maintenir son offre
L'offre doit être valable jusqu'au (jj/mm/aaaa): 2021-10-13


SECTION VI. RENSEIGNEMENTS COMPLÉMENTAIRES


VI.3. Informations complémentaires
Le délai de livraison des services faisant partie des critères d'attribution, les dates indiquées par le pouvoir adjudicateur sont purement indicatives et n'engagent en rien le pouvoir adjudicateur.Visite du site requise: Les soumissionnaires sont invités à contacter la Direction des Infrastructures ou son délégué dûment mandaté pour prendre tous renseignements complémentaires ou effectuer toute visite des lieux qu'ils jugeraient nécessaire concernant cette entreprise. Ils seront censés l'avoir fait lors du dépôt de leur soumission et ne pourront, en aucune façon, demander des suppléments lors de l'exécution sous prétexte que certains éléments architecturaux ou autres ne leur étaient pas connus ou n'auraient pas été repris aux plans.L'adjudicataire ne pourra se prévaloir de ce que certaines fournitures, prestations ou travaux quelconques ne seraient pas mentionnés au devis, si ces fournitures, prestations ou travaux sont imposés par le Cahier Spécial des Charges ou résultent directement des programmes imposés pour l'entreprise et sont nécessaires pour obtenir les résultats exigés.Une visite du site est obligatoire, après la prise d'un rendez-vous auprès de M. Baris Kizil - tél : +32 265032.61 ou par email à l'adresse : baris.kizil@ulb.beL'attestation délivrée lors de la visite est à joindre à l'offre.Les deux dates de visite sont les : - Mardi 1er juin à 9h30OU - Jeudi 3 juin à 13h30Les offres peuvent uniquement être introduites électroniquement sur le site internet de e-Tendering https://eten.publicprocurement.be/.

VI.4 Procédures de recours

VI.4.1 Instance chargée des procédures de recours
Tribunal de Bruxelles, BE non applicable

VI.5 Date d’envoi du présent avis
2021-05-18

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