Deze mededeling heeft betrekking op de publicatie van een:  VOORAANKONDIGING 
Uittreksel uit de officiële tekst.


I.1. Naam en adressen

Officiële benaming: MRMP-I/A - Algemene Directie Material Resources - Divisie Overheidsopdrachten - Sectie Infrastuctuur - Ondersectie Verwerving
Postadres: Eversestraat, 1 - PO BOX 29,BE-1140 Evere
Contactpersoon: Davy Gailliaert
E-mail: davy.gailliaert@mil.be
Internetadres(sen): https://www.mil.be/ https://enot.publicprocurement.be/enot-war/preViewNotice.do?noticeId=389291



II.1. Omvang van de aanbesteding

II.1.1. Benaming
Levering en installatie van compacte geprefabriceerde shelters met inbegrip van alle ondersteunende technieken ter vernieuwing van alle core IT-sites van Defensie en een 10-jarig onderhoudscontract type omnium voor het onderhoud van alle core-IT shelters van Defensie (DBM) 
Referentienummer: MRMP-I/A-22IA474-F01_0
II.1.2. Voornaamste CPV-code: 51300000RC04, JA17, JA14, IA01, IA02, FB01, DA42, DA21, CA68, CA11, BC14
II.1.3. Type opdracht: diensten
II.1.4. Korte beschrijving
Defensie wil via een nieuwe overheidsopdracht type DBM (Design, Build & Manage) 10 nieuwe compacte geprefabriceerde shelters aankopen (voor elke core IT site één shelter), waarbinnen alle noodzakelijke ondersteunende technische installaties geïntegreerd zijn. In het dossier is de verwerving, de installatie, de aansluiting en de indienststelling van de volgende shelteroplossingen voorzien:
• 4 shelters voor sites van type B1 (= core sites met regionale impact op het globale communicatienetwerk (uitgebreide serverapparatuur))
• 6 shelters voor sites van type B2 (= core sites met regionale impact op het operationele communicatienetwerk van enkele specifieke kwartieren (beperktere serverapparatuur en radiomateriaal)).
Concreet dienen volgende technische installaties geïntegreerd te worden binnen de voorgestelde shelteroplossing, conform de opgelegde technische specificaties:
• Behuizing in gewapend beton
• Elektrische aansluiting vanaf de dichtstbijzijnde HS-cabine, inclusief:
o Aardingen
o Leidingen, kabels en kabelbanen
• Algemeen laagspanningsbord (ALSB)
• Noodstroomvoorziening type no-break (battery packs) met een minimale autonomie van 12Hr bij vollast:
o 48V DC-productie (sites type B1)
o 220V AC (sites type B2)
• Klimaatbeheersing: actieve koeling + luchtverversing met verse buitenlucht
• 19” racks
• Utiliteit: schakelaars + stopcontacten + (nood)verlichting + kabelbanen
• Automatische alarmoverdracht
• Branddetectiesysteem
• Inbraak- en camerabeveiliging
Naast de verwerving, installatie, aansluiting en indienststelling van deze shelteroplossingen wordt bijkomend voorzien in een 10-jarig onderhoudscontract, teneinde alle systemen in stand te houden gezien het kritische karakter van de sites. Binnen dit onderhoudscontract (type Uitbating en Technisch Onderhoud (UTO)) worden zowel de wettelijke keuringen, als het preventief en correctief onderhoud voorzien aan de hand van een omniumconcept, waarbij alle prestaties binnen een forfaitair luik zullen worden voorzien.
II.1.6. Inlichtingen over percelen
Verdeling in percelen: NEE


II.2. Beschrijving

II.2.3. Plaats van uitvoering
NUTS-code(s): BE
Voornaamste plaats van uitvoering: 10 locaties verspreid over gans België. Exacte locaties zullen meegedeeld worden bij de publicatie van het bestek.
II.2.4. Beschrijving
1. Inleiding Belgische Defensie plant eind 2021-begin 2022 haar communicatienodes te vernieuwen, die instaan voor de nationale en regionale communicatie.  Het doel van deze vooraankondiging is om de potentiële inschrijvers te informeren en hen toe te laten zich tijdig voor te bereiden o.a. op de selectiecriteria (b.v. met betrekking tot de vereiste veiligheidsmachtiging NATO SECRET) die vermoedelijk zullen hernomen worden in het bestek. De publicatie van het bestek is voorzien zomer 2021. 2. Inhoud van het dossier Defensie wil via een nieuwe overheidsopdracht type DBM (Design, Build & Manage) 10 nieuwe compacte geprefabriceerde shelters aankopen (voor elke core IT site één shelter), waarbinnen alle noodzakelijke ondersteunende technische installaties geïntegreerd zijn. In het dossier is de verwerving, de installatie, de aansluiting en de indienststelling van de volgende shelteroplossingen voorzien: • 4 shelters voor sites van type B1 (= core sites met regionale impact op het globale communicatienetwerk (uitgebreide serverapparatuur)) • 6 shelters voor sites van type B2 (= core sites met regionale impact op het operationele communicatienetwerk van enkele specifieke kwartieren (beperktere serverapparatuur en radiomateriaal)). Concreet dienen volgende technische installaties geïntegreerd te worden binnen de voorgestelde shelteroplossing, conform de opgelegde technische specificaties: • Behuizing in gewapend beton • Elektrische aansluiting vanaf de dichtstbijzijnde HS-cabine, inclusief: o Aardingen o Leidingen, kabels en kabelbanen • Algemeen laagspanningsbord (ALSB) • Noodstroomvoorziening type no-break (battery packs) met een minimale autonomie van 12Hr bij vollast: o 48V DC-productie (sites type B1) o 220V AC (sites type B2) • Klimaatbeheersing: actieve koeling + luchtverversing met verse buitenlucht • 19” racks • Utiliteit: schakelaars + stopcontacten + (nood)verlichting + kabelbanen • Automatische alarmoverdracht • Branddetectiesysteem • Inbraak- en camerabeveiliging Naast de verwerving, installatie, aansluiting en indienststelling van deze shelteroplossingen wordt bijkomend voorzien in een 10-jarig onderhoudscontract, teneinde alle systemen in stand te houden gezien het kritische karakter van de sites. Binnen dit onderhoudscontract (type Uitbating en Technisch Onderhoud (UTO)) worden zowel de wettelijke keuringen, als het preventief en correctief onderhoud voorzien aan de hand van een omniumconcept, waarbij alle prestaties binnen een forfaitair luik zullen worden voorzien. 3. Gepland verloop van de overheidsopdracht 3.1. Publicatie bestek (zomer 2021) 3.2. Evaluatie van de offertes en gunning van het contract (Q4 2021) 3.3. Contractuele fase (begin 2022) 3.3.1. Ontwerpfase (Design) In een eerste fase wordt het ontwerp van de site voorzien:  De contractant dient alle sites in detail op te meten en te bezoeken, teneinde zich te vergewissen van de situatie ter plaatse en in samenspraak met de klant de exacte locatie voor de installatie van de shelter te bepalen.  De contractant dient de interne configuratie van de shelters te ontwerpen en ter goedkeuring voor te leggen aan Defensie (CC V&C) en de leidend ambtenaar.   Pas na formele validatie van het ontwerp en de exacte locatie kan er overgegaan worden tot het gedeelte constructie. 3.3.2. Constructiefase (Build) In een tweede fase wordt er overgegaan tot de uitvoering van de werken, conform de technische specificaties. 3.3.3. Uitbatingsfase (Manage) In een derde en laatste fase zal de contractant zorgen voor de uitbating en het technisch onderhoud van alle core IT-sites gedurende TIEN jaar vanaf de voorlopige oplevering van elke site. Hierin zijn alle prestaties (preventief onderhoud, correctief onderhoud, wettelijke keuringen) omvat binnen een globaal forfaitair bedrag dat de contractant aangegeven heeft in zijn offerte. Tenslotte wordt eveneens het evolutief onderhoud voorzien teneinde rekening te houden met eventuele bijkomende behoeften of aanpassingen aan regelgevingen in de toekomst. Deze prestaties zullen ad hoc voorzien worden aan de hand van een prestatie tegen terugbetaling tijdens de uitvoering van het contract, waarbij een bestelling kan geplaatst worden op basis van een aparte offerteaanvraag. 4. Selectiecriteria Bovenop de klassieke uitsluitingscriteria zullen volgende criteria een conditio sine qua non vormen voor mogelijke selectie: 4.1. Gezien het operationele karakter van de te beheren sites dient de inschrijver en vermelde onderaannemers, of in geval van tijdelijk vennootschap (TV) alle vermelde onderdelen van de TV, te beschikken over een veiligheidsmachtiging niveau “NATO SECRET” of equivalent in een land dat een veiligheidsakkoord heeft met België, ten laatste op het moment van opening van de offertes. (Info: https://www.nvoans.be/nl/algemene-informatie/veiligheidsmachtigingen). 4.2. De inschrijver dient ten laatste op het moment van opening van de offertes een veiligheidsofficier van het niveau NATO SECRET aan te duiden die erop zal toezien dat de eventuele onderaannemingen en/of de andere onderdelen van de TV de geldende veiligheidsregels respecteren. 4.3. De inschrijver moet kunnen aantonen ervaring te hebben met dergelijke projecten, hetzij met het ontwerp en de installatie van sites voor telecommunicatie, hetzij door ervaring met onderhoudscontracten voor gelijkaardige sites. 



IV.1.8 Inlichtingen over de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA)
De opdracht valt onder de GPA: JA




VI.5 Datum van verzending van deze aankondiging
2021-05-11