Le présent avis a trait à la publication d'un:  AVIS DE MARCHE 
Extrait du texte officiel.


I.1. Nom et adresses

Nom officiel: Ville de Namur
Adresse postale: Hôtel de Ville,BE-5000 Namur
Point de contact: Madame Kathleen Guyot
Tél: +32 81246553
Fax: +32 81247121
Courriel: logistiquedl@ville.namur.be
Adresse(s) internet: http://www.namur.be 

I.3. Communication

Nom officiel: Service Informatique
Adresse postale: Hôtel de Ville ,BE-5000 Namur
Point de contact: Monsieur Stéphane Robert
Tél: +32 81246263
Courriel: stephane.robert@ville.namur.be
Adresse(s) internet: www.namur.be 


II.1. Étendue du marché

II.1.1. Intitulé
Renouvellement du logiciel comptable destiné aux Fabriques d'Eglises (2022-2031) 
Numéro de référence: E2462
II.1.2. Code CPV principal: 72212443
II.1.3. Type de marché: services
II.1.4. Description succincte
voir II.2.4
II.1.6. Information sur les lots
Division en lots: NON


II.2. Description

II.2.3. Lieu d'exécution
Code(s) NUTS: BE352
Lieu d'exécution principal: Service Informatique, Hôtel de Ville à 5000 Namur
II.2.4. Description
Ce marché a pour objet la location d'un logiciel comptable (y compris sa maintenance durant une période de 10 ans) permettant aux Fabriques d'Eglises l’élaboration de leurs budgets, comptes, modifications budgétaires ainsi que leurs transmis et leurs suivis. 
II.2.7. Durée
Début (jj/mm/aaaa): 2022-01-01
Fin (jj/mm/aaaa): 2022-12-31
Renouvellement possible: OUI
Il s’agit ici d’un marché pluriannuel sur une durée de 10 ans, à partir du 1er janvier 2022. Il va de soi qu'un logiciel a une durée de vie supérieure à 4 ans.  Cette durée de 10 ans est requise pour assurer la pérennité dudit logiciel.  Le pouvoir adjudicateur se réserve le droit de mettre fin au contrat à la date anniversaire du contrat moy.(voir documents du marché) 



III.1. Conditions de participation

III.1.1 Habilitation à exercer l'activité professionnelle, y compris exigences relatives à l'inscription au registre du commerce ou de la profession
Liste et description succincte des conditions: 
Par le seul fait de participer à la procédure de passation du marché, le soumissionnaire atteste qu’il ne se trouve pas dans un des cas d’exclusion visés aux articles 67 à 69 de la loi du 17 juin 2016 relative aux marchés publics.

III.1.3 Capacité technique et professionnelle
Liste et description succincte des critères de sélection:
1. La liste de minimum trois marchés similaires exécutés au cours des trois dernières années indiquant le montant, la date et les destinataires. Livraisons/prestations prouvées par des attestations émises ou contresignées par le bénéficiaire privé ou public.

Niveau(x) spécifique(s) minimal/minimaux exigé(s):
1. La liste de minimum trois marchés similaires exécutés au cours des trois dernières années, d'un montant minimal de 13.264 EUR HTVA par attestation, indiquant le montant, la date et les destinataires. Livraisons/prestations prouvées par des attestations émises ou contresignées par le bénéficiaire privé ou public.



IV.1.1 Type de pocédure
Procédure ouverte

IV.1.8 Information concernant l’Accord sur les Marchés Publics (AMP)
Le marché est couvert par AMP: NON

IV.2 INFORMATIONS ADMINISTRATIVES
IV.2.2 Date limite de réception des manifestations d’intérêt 2021-06-08 11:00
IV.2.4 Langue(s) pouvant être utilisée(s) dans l'offre ou la demande de participation:  FR
IV.2.6 Délai minimal pendant lequel le soumissionnaire est tenu de maintenir son offre
L'offre doit être valable jusqu'au (jj/mm/aaaa): 2021-12-05
IV.2.7 Lancement des procédures d’attribution
Date: 2021-06-08
Heure locale: 11:00



VI.3. Informations complémentaires
Les critères suivants sont d'application lors de l'attribution du marché:1. Prix (60)Règle de trois; Score offre = (prix de l’offre la plus basse / prix de l’offre) * pondération du critère prix2. Benchmark sur la facilité d'utilisation, l'ergonomie et le caractère intuitif (20)Le premier aura le nombre de points maximum,Le second obtiendra 75% des points,Le troisième obtiendra 50% des points,Le quatrième obtiendra 25% des points,Les suivants obtiendront 0% des points.Ce critère évalué en benchmark portera sur:2.1 Lisibilité de l'information (5)2.2 Facilité de navigation (5)2.3 Enchaînement des écrans (5)2.4 Vitesse de traitement (5)3. Benchmark sur la qualité de l'accompagnement offerte aux utilisateurs (voir chapitre 10 dans l'annexe des clauses techniques) (20)Le premier aura le nombre de points maximum,Le second obtiendra 75% des points,Le troisième obtiendra 50% des points,Le quatrième obtiendra 25% des points,Les suivants obtiendront 0% des points.Ce critère évalué en benchmark portera sur:3.1 Mise à jour corrective et évolutive (5)3.2 Assistance aux utilisateurs (5)3.2 Maintenance (5)3.4 Documentation (3)3.5 Formation aux utilisateurs (2) Pondération totale des critères d'attribution: 100Les benchmarks obligatoires seront organisés dans les bâtiments du Pouvoir Adjudicateur dans les 2 mois suivant l’ouverture des offres Lors de ce benchmark, les données d’un marché public de fournitures et/ou de services et d’un marché de travaux seront communiquées sous format Word aux soumissionnaires. Les données devront être introduites dans leur logiciel. Les documents du marché, CSC, délibérations, avis de marché, états d’avancement devront être effectués. Une simulation du processus jusqu’à l’attribution et ensuite l’exécution devra être réalisée, Le temps imparti sera de 3 heures et sera suivi d’une séance de questions/réponses. Les cas seront faits de façon à minimiser le temps d’encodage et de favoriser la démonstration des fonctionnalités du logiciel.Le soumissionnaire utilisera son propre PC. Il vérifiera préalablement soit que l’entièreté de son application soit bien installée sur son PC, ou qu’il sache bien accéder à ses applications soit en utilisant sa propre connexion soit via le réseau Ville. Toute vérification peut se faire durant les jours précédents le benchmark.Une attestation de présence Benchmark sera signée par le Pouvoir Adjudicateur le jour de la présentation qui devra être jointe à l’offre du soumissionnaire.Une certaine valeur a été attribuée à chaque critère. Sur base de l'évaluation de tous ces critères, tenant compte de la valeur attribuée à chacun, le marché sera attribué au soumissionnaire présentant l'offre régulière économiquement la plus avantageuse du point de vue du pouvoir adjudicateur.Les offres peuvent uniquement être introduites électroniquement sur le site internet de e-Tendering https://eten.publicprocurement.be/.

VI.4 Procédures de recours

VI.4.1 Instance chargée des procédures de recours
Conseil d'Etat
Rue de la Science, 33, BE-1040 Bruxelles
Tél: +32 22349611

VI.4.4 Service auprès duquel des renseignements peuvent être obtenus sur l'introduction de recours
Ville de Namur - Service Logistique - Monsieur Jean-François MAZY
Hôtel de Ville, BE-5000 Namur
Tél: +32 81246556
Fax: +32 81247121
Courriel: jean-francois.mazy@ville.namur.be

VI.5 Date d’envoi du présent avis
2021-05-07