Deze mededeling heeft betrekking op de publicatie van een:  AANKONDIGING VAN EEN GEGUNDE OPDRACHT 
Uittreksel uit de officiële tekst.


I.1. Naam en adressen

Officiële benaming: stad Kortrijk
Postadres: Grote Markt 54,BE-8500 Kortrijk
Contactpersoon: Mevrouw Ilse Verhue
Tel: +32 56278623
E-mail: ilse.verhue@kortrijk.be
Internetadres(sen): www.kortrijk.be 



II.1. Omvang van de aanbesteding

II.1.1. Benaming
Softwareprogramma voor tijdsregistratie 
Referentienummer: 2146
II.1.2. Voornaamste CPV-code: 48000000
II.1.3. Type opdracht: leveringen
II.1.4. Korte beschrijving
zie II.2.4
II.1.6. Inlichtingen over percelen
Verdeling in percelen: NEE
II.1.7. Totale waarde van de aanbesteding (exclusief btw)
101029.17 EUR

II.2. Beschrijving

II.2.3. Plaats van uitvoering
NUTS-code(s): BE254
Voornaamste plaats van uitvoering: cluster digitale transformatie
II.2.4. Beschrijving
Stad Kortrijk, OCMW Kortrijk en vzw Zusters Augustinessen vormen sedert 01/01/2019 één grote organisatie, één groep.  We slaan de weg in van een innovatieve arbeidsorganisatie waar we sterk inzetten op automatisering, vereenvoudiging, decentrale verantwoordelijkheden waar mogelijk.  Samen stellen we een 1800-tal medewerkers tewerk. Daarnaast zijn er ook diverse andere verloningen, vergoedingen voor o.a. jobstudenten, monitoren, gelegenheidspersoneel, mandatarissen enz. . De integratie van Stad en OCMW vraagt een geïntegreerde software en vernieuwde aanpak toekomstgericht op ons personeelsbeleid.  Kortrijk maakt werk van een duurzaam HR beleid binnen de organisatie, strategisch maar ook wendbaar. Daarbij wordt ingezet op maximale digitalisering en automatisering van onze processen waar mogelijk. We streven naar ESS (Employee Self Service) voor medewerkers en leidinggevenden ifv een vlotte verwerking van de gegevens. We werken aan een vlot onthaalbeleid- on boarding. Kortrijk is een moderne werkgever. We zijn tevens een organisatie in transitie, evolutie waarbij inzet op wendbaarheid, vernieuwing cruciaal is. De focus op mogelijkheden en vlotte aanpak van loopbaanontwikkeling en interne mobiliteit zijn tevens van belang.  Enkele belangrijke uitgangspunten voor de toepassing: - Klantgericht en toegankelijk (gebruiksvriendelijk systeem voor dienst zelf, personeel en leidinggevenden, zorgen voor goede kanalisering informatie en vlot trekken van rapporten en data) - Sterk uitgebouwde ESS module (voor medewerker en teamverantwoordelijke)  - De ESS is responsive  - Waar mogelijk werken we digitaal, waar nodig gaan we persoonlijk en in contact - Belang van goede en vlotte rapporten, data, automatische rapporten, maar ook rapporten op maat - Meer tijd voor strategie en dienstverlening - Degelijke digitale flow - Wetgeving vlot ingepast en geüpdatet in de tools - Helpdesk voor vlotte ondersteuning  - De toepassing is een SAAS-oplossing 



IV.1.1 Proceduretype
Mededingingsprocedure met onderhandeling

IV.1.8 Inlichtingen over de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA)
De opdracht valt onder de GPA: JA

IV.2 ADMINISTRATIEVE INLICHTINGEN:
IV.2.1 Eerdere bekendmaking betreffende deze procedure
Nummer van de aankondiging in het PB S 2020/S 059-140973


Lot 1: Tijdsregistratie

V.2. Gunning van een opdracht/concessieovereenkomst

V.2.1. Datum van de sluiting van de overeenkomst/het besluit tot gunning van de concessieovereenkomst
2020-12-22

V.2.2. Inlichtingen over inschrijvingen
De opdracht is gegund aan een groep ondernemers: NEE

V.2.3. Naam en adres van de contractant

Officiële benaming: IdTech
Postadres: Rue Saucin 62,BE-5032 Isnes
Tel: +32 81554610
E-mail: jdemeulenaere@idtech.eu
NUTS-code: BE
De contractant/concessiehouder wordt een MKB-bedrijf: JA

V.2.4. Inlichtingen over de waarde van de opdracht/het perceel/de concessieovereenkomst (excl. BTW)




VI.4 Beroepsprocedures

VI.4.1 Beroepsinstantie
Raad van State
Wetenschapsstraat 33, BE-1000 Brussel

VI.4.4 Dienst waar inlichtingen over de beroepsprocedures kunnen worden verkregen
Raad van State
Wetenschapsstraat 33, BE-1040 Brussel
Tel: +32 22349611
Internetadres(sen): www.raadvanstate.be

VI.5 Datum van verzending van deze aankondiging
2020-12-23