Deze mededeling heeft betrekking op de publicatie van een:  AANKONDIGING VAN EEN GEGUNDE OPDRACHT 
Uittreksel uit de officiële tekst.


I.1. Naam en adressen

Officiële benaming: Gemeente Grimbergen
Postadres: Prinsenstraat 3,BE-1850 Grimbergen
Contactpersoon: Mevrouw Kim Van Bellingen
Tel: +32 22601245
Fax: +32 22701266
E-mail: kim.vanbellingen@grimbergen.be
Internetadres(sen): www.grimbergen.be 



II.1. Omvang van de aanbesteding

II.1.1. Benaming
HR-systemen: tijdsregistratie, loonadministratie en soft HR voor gemeente Grimbergen voor een periode van 5 jaar 
Referentienummer: 2020/751
II.1.2. Voornaamste CPV-code: 79211110
II.1.3. Type opdracht: diensten
II.1.4. Korte beschrijving
zie II.1.1
II.1.6. Inlichtingen over percelen
Verdeling in percelen: JA
II.1.7. Totale waarde van de aanbesteding (exclusief btw)
1115074.78 EUR

II.2. Beschrijving

Lot 1

II.2.1. Benaming
Loonadministratie en soft HR 
II.2.3. Plaats van uitvoering
NUTS-code(s): BE241
Voornaamste plaats van uitvoering: diverse locaties
II.2.4. Beschrijving
De gemeente Grimbergen wenst een systeem uit te rollen voor de personeels- en loonadministratie enerzijds, en voor het beheer en verwerken van HR processen, anderzijds. Voorbeelden van deze processen zijn o.m. het opstellen van vacatures, het opvolgen van sollicitaties, vorming, evaluatiecyclus enz. De voorkeur gaat uit naar een dienstverlener waarbij de software voor de loonadministratie gekoppeld is aan de software voor soft HR, waarbij de aangeboden software via eenvoudige parametrisatie kan worden aangepast volgens de noden en wensen van de gemeente. 

Lot 2

II.2.1. Benaming
Tijdsregistratie en planning 
II.2.3. Plaats van uitvoering
NUTS-code(s): BE241
Voornaamste plaats van uitvoering: diverse locaties
II.2.4. Beschrijving
De gemeente Grimbergen wenst een tijdsregistratie- en planningsysteem te implementeren dat volledig is geïntegreerd met de software voor loonadministratie en soft HR uit perceel 1. Tijdsregistratie kan ook een extra module / uitbreiding zijn van de oplossing voorgesteld in perceel 1 en als zodanig aangeboden worden. Het tijdsregistratiesysteem wordt geïmplementeerd voor alle entiteiten van de gemeente. De planningsmodule is specifiek bedoeld voor die diensten die werken volgens een variabele arbeidsregeling (o.m. woonzorgcentrum Ter Biest en de recyclageparken). Als de voorgestelde oplossing ook gebruikt kan worden als of uit te breiden is met een module toegangscontrole dan ontvangen we hier als optie graag een beknopte omschrijving inclusief richtprijzen van. 



IV.1.1 Proceduretype
Mededingingsprocedure met onderhandeling

IV.1.8 Inlichtingen over de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA)
De opdracht valt onder de GPA: JA

IV.2 ADMINISTRATIEVE INLICHTINGEN:
IV.2.1 Eerdere bekendmaking betreffende deze procedure
Nummer van de aankondiging in het PB S 2020/S 058-139095


Lot 1: Loonadministratie en soft HR

V.2. Gunning van een opdracht/concessieovereenkomst

V.2.1. Datum van de sluiting van de overeenkomst/het besluit tot gunning van de concessieovereenkomst
2020-11-23

V.2.2. Inlichtingen over inschrijvingen
De opdracht is gegund aan een groep ondernemers: NEE

V.2.3. Naam en adres van de contractant

Officiële benaming: Cevi NV
Postadres: Bisdomplein 3,BE-9000 Gent
Tel: +32 92640701
NUTS-code: BE
De contractant/concessiehouder wordt een MKB-bedrijf: JA

V.2.4. Inlichtingen over de waarde van de opdracht/het perceel/de concessieovereenkomst (excl. BTW)

Lot 2: Tijdsregistratie en planning

V.2. Gunning van een opdracht/concessieovereenkomst

V.2.1. Datum van de sluiting van de overeenkomst/het besluit tot gunning van de concessieovereenkomst
2020-11-23

V.2.2. Inlichtingen over inschrijvingen
De opdracht is gegund aan een groep ondernemers: NEE

V.2.3. Naam en adres van de contractant

Officiële benaming: Cevi NV
Postadres: Bisdomplein 3,BE-9000 Gent
Tel: +32 92640701
NUTS-code: BE
De contractant/concessiehouder wordt een MKB-bedrijf: JA

V.2.4. Inlichtingen over de waarde van de opdracht/het perceel/de concessieovereenkomst (excl. BTW)




VI.4 Beroepsprocedures

VI.4.1 Beroepsinstantie
Gemeente Grimbergen
Prinsenstraat 3, BE-1850 Grimbergen
Tel: +32 22601211
Fax: +32 22701266
E-mail: gemeentebestuur@grimbergen.be
Internetadres(sen): www.grimbergen.be

VI.4.2 Orgaan verantwoordelijk voor de bemiddelingsprocedures
Raad van State
Wetenschapsstraat 33, BE-1040 Brussel

VI.4.4 Dienst waar inlichtingen over de beroepsprocedures kunnen worden verkregen
Gemeente Grimbergen
Prinsenstraat 3, BE-1850 Grimbergen
Tel: +32 22601211
Fax: +32 22701266
E-mail: gemeentebestuur@grimbergen.be
Internetadres(sen): www.grimbergen.be

VI.5 Datum van verzending van deze aankondiging
2020-12-17