Deze mededeling heeft betrekking op de publicatie van een:  AANKONDIGING VAN EEN OPDRACHT 
Uittreksel uit de officiële tekst.


I.1. Naam en adressen

Officiële benaming: Digipolis
Postadres: Generaal Armstrongweg 1,BE-2020 Antwerpen
E-mail: eddy.spetebroot@digipolis.be
Internetadres(sen): www.digipolis.be https://enot.publicprocurement.be/enot-war/preViewNotice.do?noticeId=393328



II.1. Omvang van de aanbesteding

II.1.1. Benaming
A001645 - Huur koffieautomaten 
Referentienummer: DP-A001645-F02_0
II.1.2. Voornaamste CPV-code: 42933000
II.1.3. Type opdracht: leveringen
II.1.4. Korte beschrijving
Een raamovereenkomst voor de huur van warme drankautomaten, levering van  aanverwante producten en bijbehorend omnium onderhoudscontract met hierin de  volgende onderdelen:    
1. Raamovereenkomst voor de huur van warme drankautomaten geschikt voor het  nemen van individuele consumpties warme dranken en het vullen van thermoskan  met inbegrip van levering, plaatsing en ingebruikname van de automaten. 
2. Omnium/technisch onderhoud van de toestellen gedurende de looptijd van het  contract. 
3. Dienstverlening naar de efficiëntie van de bestellingen toe, alsook de opvolging  van de bestelling van de verbruiksproducten die in het kader van het  raamcontract worden besteld.   
De duurtijd van de Opdracht bedraagt: 5 jaar en start op datum 09-03-2021
ZIE BIJLAGE
II.1.6. Inlichtingen over percelen
Verdeling in percelen: NEE


II.2. Beschrijving

II.2.3. Plaats van uitvoering
NUTS-code(s): BE211
II.2.4. Beschrijving
Een raamovereenkomst voor de levering en plaatsing van gehuurde warme  drankautomaten met levering van aanverwante producten en bijbehorende omnium  onderhoudscontract.  ZIE BIJLAGE 
II.2.7. Looptijd
60 maand(en)
Verlenging mogelijk: NEE



III.1. Voorwaarden voor deelneming

III.1.1 Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen, waaronder de vereisten in verband met de inschrijving in het beroeps- of handelsregister
Lijst en beknopte beschrijving van de voorwaarden: 
Het niet voldoen aan deze criteria zal leiden tot de uitsluiting van de opdrachtnemer :    ? Voor elk van de hieronder vermelde gunningscriteria dient een minimumscore van  50% behaald te worden.  Gunningscriteria De opdrachtnemer(s) die zich niet in één van de gevallen van uitsluiting van deelneming  aan de Opdracht bevinden en die aan de selectiecriteria inzake de financiële,  economische en technische draagkracht, komen voor verdere beoordeling aan de  gunningscriteria in aanmerking. De opdracht zal toegewezen worden aan de  opdrachtnemer met de meest voordelige offerte, rekening houdend met onderstaande  gunningscriteria:  Prijs 40% De prijs zal beoordeeld worden d.m.v. de volgende formule:  gewicht gekoppeld aan criterium prijs x (laagste prijs / prijs van de opdrachtnemer)  Prijs = de totale aannemingssom voor de maximale looptijd van de Opdracht, inclusief  alle directe en indirecte kosten nodig voor de realisatie van deze Opdracht. Er wordt er  rekening gehouden met een prijs over 5 jaar.    De opdrachtnemer wordt geacht in zijn prijzen ALLE kosten en heffingen te hebben  inbegrepen, met uitzondering van de belasting over de toegevoegde waarde. De  opgegeven prijzen dienen het volgende omvatten (niet limitatief):     1) de prijs van beschreven goederen en prestaties   2) het laden, lossen en de levering in België op de plaats aangeduid door de  opdrachtgever   3) de kosten voor verpakking, verzekering, inklaren, .   4) het aansluiten op het waterleidingnet en in werking stellen van de automaten   5) het vervangen van de filters zoals voorgeschreven   6) de voor het gebruik noodzakelijke opleiding van de gebruiker(s)   de kosten voor de documentatie die door de opdrachtgever wordt geëist   8) de tol- en accijnsrechten en om het even welke andere belasting, met uitzondering van  de btw   9) de Fost+ bijdrage (Groene Punt-bijdrage) voor de bekers   10) de klachtenopvolging   11) de kosten m.b.t. de opvolging vergaderingen en rapportering   12) alle andere kosten verbonden aan de leveringen en oplevering   13) het retour nemen van de automaten     Gebruiksvriendelijkheid en technische kenmerken van de  machines 25% Beschikbaarheid, bruikbaarheid en kwaliteit van het voorstel, inclusief  ? onderhoudsvriendelijk  ? gemakkelijk in gebruik  ? gemakkelijk aanvullen en toevoegen product  ? technische fiches  ? energie-efficiëntie  ? duurzaamheid van de machine    Service 25% Dit gunningscriterium zal beoordeeld worden aan de hand van een door de  opdrachtnemer bij te voegen document met beschrijving van de wijze waarop de  opdrachtnemer zal tegemoet komen aan de vereisten van het bestek en onder meer, aan  de onderstaande beoordelingselementen. Bij de beoordeling van de offerte in het licht van het gunningscriterium 'service' worden  o.a. volgende beoordelingselementen in aanmerking genomen:   ? Organisatie van de technische dienst i.k.v. deze opdracht (openingsuren service  desk, service uren, .)   ? Preventief technisch onderhoud (frequentie en checklist)   ? Correctief technisch onderhoud (procedure defecten en leegstand)  ? Service Level Agreement (SLA) met Kritieke Prestatie Indicatoren (KPI's) minimaal  ? Oplostijd  ? De opdrachtnemer voegt een plan van aanpak toe    Smaaktest 10% Indien de smaaktest door het coronavirus en de geldige Belgische maatregelingen op  die moment niet kan doorgaan worden de punten van de smaaktest bijgevoegd bij  "Gebruiksvriendelijkheid en technische kenmerken van de machines"    ? Om de smaak te kunnen beoordelen zal de opdrachtnemer de in het basisaanbod  aangeboden warme drankenautomaat voor bonen (deel 1) en instantkoffie (deel  2) ter beschikking stellen in een proefopstelling. Koffie zwart (gemiddelde sterkte,  geen suiker, geen melk): koffie met melk (gemiddelde sterkte, geen suiker,melk);  koffie met melk en suiker(gemiddelde sterkte, suiker, melk); chocomelk  (gemiddelde sterkte, geen suiker, geen melk); cappuccino(gemiddelde sterkte,  suiker, melk), uit het ter beschikking gestelde toestel(len).  ? Warme dranken zal geproefd worden door een smaakpanel van de  opdrachtgever met minimaal 4 personen. Het smaakpanel geeft op gemotiveerde  wijze punten voor de smaak van de geproefde verschillende koffies, cappuccino  en chocomelk.  ? Indien een offerte op het gunningscriterium 'smaak' een score van minder dan  5 punten behaalt, komt deze offerte niet in aanmerking voor gunning en wordt  ze bijgevolg niet verder beoordeeld.  

III.1.3 Technische en beroepsbekwaamheid
Eventuele minimumeisen:
Klasse: N/A, Categorie: N/A



IV.1.1 Proceduretype
Mededingingsprocedure met onderhandeling
Versnelde procedure: JA
Motivering

IV.1.3 Inlichtingen over een raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem
De aanbesteding betreft het sluiten van een raamovereenkomst: JA
Raamovereenkomst met één onderneming

IV.1.8 Inlichtingen over de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA)
De opdracht valt onder de GPA: NEE

IV.2 ADMINISTRATIEVE INLICHTINGEN:
IV.2.2 Termijn voor de ontvangst van blijken van belangstelling 2020-12-09 10:00
IV.2.4 Talen die mogen worden gebruikt bij het indienen van inschrijvingen of aanvragen tot deelneming:  NL




VI.4 Beroepsprocedures

VI.4.1 Beroepsinstantie
Digipolis
Generaal Armstrongweg 1, BE-2020 Antwerpen
Internetadres(sen): www.digipolis.be

VI.5 Datum van verzending van deze aankondiging
2020-11-17