Deze mededeling heeft betrekking op de publicatie van een:  AANKONDIGING VAN EEN OPDRACHT 
Uittreksel uit de officiële tekst.


I.1. Naam en adressen

Officiële benaming: Nationale Loterij N.V. van publiek recht
Postadres: Belliardstraat 25-33,BE-1040 Brussel
Contactpersoon: Didier Revelard - Dienst Procurement
Tel: +32 22384622
E-mail: didier.revelard@loterie-nationale.be
Internetadres(sen): www.loterie-nationale.be https://enot.publicprocurement.be/enot-war/preViewNotice.do?noticeId=370440



II.1. Omvang van de aanbesteding

II.1.1. Benaming
Raamovereenkomst met meerdere ondernemers voor de levering van divers reclamemateriaal. 
Referentienummer: LN-FIN/PRO/2019/37-F02_0
II.1.2. Voornaamste CPV-code: 39294100
II.1.3. Type opdracht: leveringen
II.1.4. Korte beschrijving
In het kader van haar activiteiten gebruikt de Nationale Loterij regelmatig gepersonaliseerd reclamemateriaal om de aandacht van het grote publiek te trekken bij sportieve, feestelijke, culturele en "corporate" evenementen, maar ook in de directe (buiten) omgeving van de verkooppunten (POS).
Onderhavige opdracht heeft de bedoeling om een raamovereenkomst af te sluiten met maximum drie (3) ondernemers per perceel voor de levering van reclamemateriaal teneinde de specifieke zichtbaarheid van de Nationale Loterij en van haar producten te garanderen. Naast de levering van het materiaal behelst de opdracht het bedrukken (branding), onder andere in functie van de producten van de Nationale Loterij.
Huidige opdracht bevat 8 percelen:
- Perceel 1 : spandoeken (banners)
- Perceel 2 : vlaggen
- Perceel 3: parasols
- Perceel 4: tenten
- Perceel 5 : opblaasbaar materiaal
- Perceel 6: light tube
- Perceel 7: display systemen
- Perceel 8: reclamestoelen
Zie de opdrachtdocumenten te downloaden via de website e-procurement:
https://enot.publicprocurement.be/enot-war/preViewNotice.do?noticeId=370440
Het gaat hier om een procedure in 2 fases.
Het onderzoek en selectie van de kandidaten is gebaseerd op de selectieleidraad (fase 1). Enkel de geselecteerden zullen worden uitgenodigd een offerte in te dienen (fase 2).
De uiterste indieningsdatum 21/04/2020 voor 11:00 is de sluitingsdatum voor de indiening van enkel de kandidatuurdossiers. D.w.z. dat alléén uw antwoord voor FASE 1 (selectiefase) moet ingediend worden via de e-tendering platform.
Gelieve de instructies van de opdrachtdocumenten van Fase 1 (selectieleidraad) goed te volgen: zie rubriek « Accompanying Documents » op https://enot.publicprocurement.be/enot-war/preViewNotice.do?noticeId=370440
De opdrachtdocumenten van fase 2 worden hier alleen "ter info" gegeven.
Alléén de geselecteerde kandidaten (fase 1) worden later uitgenodigd om een offerte in te dienen (fase 2).
De eventuele vragen en antwoorden en rechtzettingen zullen ook gepubliceerd worden op diezelfde website. Gelieve dus deze aankondiging van opdracht regelmatig te consulteren.
Contactpersoon: didier.revelard@loterie-nationale.be
II.1.6. Inlichtingen over percelen
Verdeling in percelen: JA


II.2. Beschrijving

Lot 1

II.2.1. Benaming
Spandoeken (banners) 
II.2.3. Plaats van uitvoering
NUTS-code(s): BE100
II.2.4. Beschrijving
Levering van spandoeken (banners). Raamovereenkomst met maximum drie (3) ondernemers per perceel voor de levering van reclamemateriaal teneinde de specifieke zichtbaarheid van de Nationale Loterij en van haar producten te garanderen. Naast de levering van het materiaal behelst de opdracht het bedrukken (branding), onder andere in functie van de producten van de Nationale Loterij. Zie de opdrachtdocumenten: de selectieleidraad (Fase 1 van de procedure) en het bestek (Fase 2 van de procedure) 
II.2.7. Looptijd
12 maand(en)
Verlenging mogelijk: JA
De overeenkomst wordt aangegaan voor een initiële duur van één jaar, zonder stilzwijgende verlenging, en kan drie maal voor het verstrijken van de jaarlijkse vervaldatum op eenzijdig verzoek door de Nationale Loterij worden verlengd. Na die jaren van optionele verlenging bereikt de raamovereenkomst met volle recht zijn vervaldatum.  

Lot 2

II.2.1. Benaming
Vlaggen 
II.2.3. Plaats van uitvoering
NUTS-code(s): BE100
II.2.4. Beschrijving
Levering van vlaggen. Raamovereenkomst met maximum drie (3) ondernemers per perceel voor de levering van reclamemateriaal teneinde de specifieke zichtbaarheid van de Nationale Loterij en van haar producten te garanderen. Naast de levering van het materiaal behelst de opdracht het bedrukken (branding), onder andere in functie van de producten van de Nationale Loterij. Zie de opdrachtdocumenten : de selectieleidraad (Fase 1 van de procedure) en het bestek (Fase 2 van de procedure). 
II.2.7. Looptijd
12 maand(en)
Verlenging mogelijk: JA
De overeenkomst wordt aangegaan voor een initiële duur van één jaar, zonder stilzwijgende verlenging, en kan drie maal voor het verstrijken van de jaarlijkse vervaldatum op eenzijdig verzoek door de Nationale Loterij worden verlengd. Na die jaren van optionele verlenging bereikt de raamovereenkomst met volle recht zijn vervaldatum.  

Lot 3

II.2.1. Benaming
Parasols 
II.2.3. Plaats van uitvoering
NUTS-code(s): BE100
II.2.4. Beschrijving
Levering van parasols. Raamovereenkomst met maximum drie (3) ondernemers per perceel voor de levering van reclamemateriaal teneinde de specifieke zichtbaarheid van de Nationale Loterij en van haar producten te garanderen. Naast de levering van het materiaal behelst de opdracht het bedrukken (branding), onder andere in functie van de producten van de Nationale Loterij. Zie de opdrachtdocumenten : de selectieleidraad (Fase 1 van de procedure) en het bestek (Fase 2 van de procedure). 
II.2.7. Looptijd
12 maand(en)
Verlenging mogelijk: JA
De overeenkomst wordt aangegaan voor een initiële duur van één jaar, zonder stilzwijgende verlenging, en kan drie maal voor het verstrijken van de jaarlijkse vervaldatum op eenzijdig verzoek door de Nationale Loterij worden verlengd. Na die jaren van optionele verlenging bereikt de raamovereenkomst met volle recht zijn vervaldatum. 

Lot 4

II.2.1. Benaming
Tenten 
II.2.3. Plaats van uitvoering
NUTS-code(s): BE100
II.2.4. Beschrijving
Levering van tenten. Raamovereenkomst met maximum drie (3) ondernemers per perceel voor de levering van reclamemateriaal teneinde de specifieke zichtbaarheid van de Nationale Loterij en van haar producten te garanderen. Naast de levering van het materiaal behelst de opdracht het bedrukken (branding), onder andere in functie van de producten van de Nationale Loterij. Zie de opdrachtdocumenten : de selectieleidraad (Fase 1 van de procedure) en het bestek (Fase 2 van de procedure). 
II.2.7. Looptijd
12 maand(en)
Verlenging mogelijk: JA
De overeenkomst wordt aangegaan voor een initiële duur van één jaar, zonder stilzwijgende verlenging, en kan drie maal voor het verstrijken van de jaarlijkse vervaldatum op eenzijdig verzoek door de Nationale Loterij worden verlengd. Na die jaren van optionele verlenging bereikt de raamovereenkomst met volle recht zijn vervaldatum. 

Lot 5

II.2.1. Benaming
Opblaasbaar materiaal 
II.2.3. Plaats van uitvoering
NUTS-code(s): BE100
II.2.4. Beschrijving
Levering van opblaasbaar materiaal. Raamovereenkomst met maximum drie (3) ondernemers per perceel voor de levering van reclamemateriaal teneinde de specifieke zichtbaarheid van de Nationale Loterij en van haar producten te garanderen. Naast de levering van het materiaal behelst de opdracht het bedrukken (branding), onder andere in functie van de producten van de Nationale Loterij. Zie de opdrachtdocumenten : de selectieleidraad (Fase 1 van de procedure) en het bestek (Fase 2 van de procedure). 
II.2.7. Looptijd
12 maand(en)
Verlenging mogelijk: JA
De overeenkomst wordt aangegaan voor een initiële duur van één jaar, zonder stilzwijgende verlenging, en kan drie maal voor het verstrijken van de jaarlijkse vervaldatum op eenzijdig verzoek door de Nationale Loterij worden verlengd. Na die jaren van optionele verlenging bereikt de raamovereenkomst met volle recht zijn vervaldatum. 

Lot 6

II.2.1. Benaming
Light tubes 
II.2.3. Plaats van uitvoering
NUTS-code(s): BE100
II.2.4. Beschrijving
Levering van light tubes. Raamovereenkomst met maximum drie (3) ondernemers per perceel voor de levering van reclamemateriaal teneinde de specifieke zichtbaarheid van de Nationale Loterij en van haar producten te garanderen. Naast de levering van het materiaal behelst de opdracht het bedrukken (branding), onder andere in functie van de producten van de Nationale Loterij. Zie de opdrachtdocumenten : de selectieleidraad (Fase 1 van de procedure) en het bestek (Fase 2 van de procedure). 
II.2.7. Looptijd
12 maand(en)
Verlenging mogelijk: JA
De overeenkomst wordt aangegaan voor een initiële duur van één jaar, zonder stilzwijgende verlenging, en kan drie maal voor het verstrijken van de jaarlijkse vervaldatum op eenzijdig verzoek door de Nationale Loterij worden verlengd. Na die jaren van optionele verlenging bereikt de raamovereenkomst met volle recht zijn vervaldatum. 

Lot 7

II.2.1. Benaming
Display systemen 
II.2.3. Plaats van uitvoering
NUTS-code(s): BE100
II.2.4. Beschrijving
Levering van display systemen. Raamovereenkomst met maximum drie (3) ondernemers per perceel voor de levering van reclamemateriaal teneinde de specifieke zichtbaarheid van de Nationale Loterij en van haar producten te garanderen. Naast de levering van het materiaal behelst de opdracht het bedrukken (branding), onder andere in functie van de producten van de Nationale Loterij. Zie de opdrachtdocumenten : de selectieleidraad (Fase 1 van de procedure) en het bestek (Fase 2 van de procedure). 
II.2.7. Looptijd
12 maand(en)
Verlenging mogelijk: JA
De overeenkomst wordt aangegaan voor een initiële duur van één jaar, zonder stilzwijgende verlenging, en kan drie maal voor het verstrijken van de jaarlijkse vervaldatum op eenzijdig verzoek door de Nationale Loterij worden verlengd. Na die jaren van optionele verlenging bereikt de raamovereenkomst met volle recht zijn vervaldatum. 

Lot 8

II.2.1. Benaming
Reclamestoelen 
II.2.3. Plaats van uitvoering
NUTS-code(s): BE100
II.2.4. Beschrijving
Levering van reclamestoelen. Raamovereenkomst met maximum drie (3) ondernemers per perceel voor de levering van reclamemateriaal teneinde de specifieke zichtbaarheid van de Nationale Loterij en van haar producten te garanderen. Naast de levering van het materiaal behelst de opdracht het bedrukken (branding), onder andere in functie van de producten van de Nationale Loterij. Zie de opdrachtdocumenten : de selectieleidraad (Fase 1 van de procedure) en het bestek (Fase 2 van de procedure). 
II.2.7. Looptijd
12 maand(en)
Verlenging mogelijk: JA
De overeenkomst wordt aangegaan voor een initiële duur van één jaar, zonder stilzwijgende verlenging, en kan drie maal voor het verstrijken van de jaarlijkse vervaldatum op eenzijdig verzoek door de Nationale Loterij worden verlengd. Na die jaren van optionele verlenging bereikt de raamovereenkomst met volle recht zijn vervaldatum. 



III.1. Voorwaarden voor deelneming

III.1.1 Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen, waaronder de vereisten in verband met de inschrijving in het beroeps- of handelsregister
Lijst en beknopte beschrijving van de voorwaarden: 
Het UEA (zie bijlage B) dient door de kandidaat te worden bijgewerkt, ondertekend en toegevoegd aan het kandidatuurdossier.Door het ondertekenen van deze verklaring geeft de kandidaat onder meer aan dat er geen crimineel verleden of faillissement van toepassing is op de organisatie/onderneming en dat deze geen sociale en fiscale schulden heeft van meer dan 3.000 euro.De Nationale Loterij kan de inschrijvers op een later moment verzoeken officiële documenten te overleggen. De hieraan verbonden kosten berusten bij de inschrijver.Indien de inhoud van de bewijsstukken niet overeenkomt met hetgeen in de eigen verklaring wordt gesteld, worden de (betreffende) inschrijvers uitgesloten van verdere deelname aan de gunningsprocedure. De inhoud van de het UEA van enkel de winnende inschrijver zal ná het nemen van de (voorlopige) gunningsbeslissing worden nagezien. De samenstelling van het bestuurs-, leidinggevend of toezichthoudend orgaan van de inschrijver, alsook of geen van de leden zijn veroordeeld op een van de voormelde uitsluitingsgronden, zal worden geverifieerd met de RDC data in D&B Onboard.

III.1.2 Economische en financiële draagkracht
Lijst en beknopte beschrijving van de selectiecriteria:
De economische en financiële draagkracht van de onderneming worden afgetoetst aan een D&B bedrijfsratio-evaluatie. De Nationale Loterij staat zelf in voor het opvragen van de rapporten aan D&B. Volgende eisen inzake economische en financiële draagkracht zullen in concreto worden gesteld : een D&B faillissementsscore van minstens 30 op een schaal van 1-100, waarbij 1 staat voor een slechtste en 100 voor het laagste risico op faling; deze indicator biedt ons de garantie van een goede continuïteit voor het uitoefenen van de opdracht.Firma's die niet aan bovenvermelde vereiste voldoen komen niet voor gunning in aanmerking, tenzij een eigen financiële analyse van de jaarrekeningen van de voorbije drie boekjaren dit negatieve beeld nuanceert.
Eventuele minimumeisen:
een D&B faillissementsscore van minstens 30 op een schaal van 1-100, waarbij 1 staat voor een slechtste en 100 voor het laagste risico op faling

III.2 Voorwaarden met betrekking tot de opdracht

III.2.2 Voorwaarden inzake de uitvoering van de opdracht:
Zie de opdrachtdocumenten:https://enot.publicprocurement.be/enot-war/preViewNotice.do?noticeId=370440




IV.1.1 Proceduretype
Mededingingsprocedure met onderhandeling

IV.1.3 Inlichtingen over een raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem
De aanbesteding betreft het sluiten van een raamovereenkomst: JA
Raamovereenkomst met meerdere ondernemingen
Beoogd maximum aantal deelnemers aan de raamovereenkomst: 

IV.1.8 Inlichtingen over de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA)
De opdracht valt onder de GPA: JA

IV.2 ADMINISTRATIEVE INLICHTINGEN:
IV.2.2 Termijn voor de ontvangst van blijken van belangstelling 2020-04-21 11:00
IV.2.4 Talen die mogen worden gebruikt bij het indienen van inschrijvingen of aanvragen tot deelneming:  FR, NL




VI.3. Nadere inlichtingen
Het gaat hier om een procedure in 2 fases.Het onderzoek en selectie van de kandidaten is gebaseerd op de selectieleidraad (fase 1). Enkel de geselecteerden zullen worden uitgenodigd een offerte in te dienen (fase 2).De uiterste indieningsdatum 21/04/2020 voor 11:00 is de sluitingsdatum voor de indiening van enkel de kandidatuurdossiers. D.w.z. dat alléén uw antwoord voor FASE 1 (selectiefase) moet ingediend worden via de e-tendering platform. Gelieve de instructies van de opdrachtdocumenten van Fase 1 (selectieleidraad) goed te volgen: zie rubriek « Accompanying Documents » op https://enot.publicprocurement.be/enot-war/preViewNotice.do?noticeId=370440De opdrachtdocumenten van fase 2 worden hier alleen "ter info" gegeven. Alléén de geselecteerde kandidaten (fase 1) worden later uitgenodigd om een offerte in te dienen (fase 2).De eventuele vragen en antwoorden en rechtzettingen zullen ook gepubliceerd worden op diezelfde website. Gelieve dus deze aankondiging van opdracht regelmatig te consulteren.Contactpersoon: didier.revelard@loterie-nationale.be

VI.4 Beroepsprocedures

VI.4.1 Beroepsinstantie
Raad van State
Wetenschapsstraat 33, BE-1040 Brussel
Tel: +32 22349611
Internetadres(sen): www.conseil-etat.be

VI.4.3 Beroepsprocedure
Precieze aanduiding van de termijn(en) voor beroepsprocedures
15 dagen: verzoek tot schorsing van de uitvoering van de gemotiveerde gunningsbeslissing en 60 dagen: beroep tot nietigverklaring.

VI.4.4 Dienst waar inlichtingen over de beroepsprocedures kunnen worden verkregen
Raad van State
Wetenschapsstraat 33, BE-1040 Brussel
Tel: +32 22349611
Internetadres(sen): www.conseil-etat.be

VI.5 Datum van verzending van deze aankondiging
2020-03-20