Deze mededeling heeft betrekking op de publicatie van een:  AANKONDIGING VAN EEN OPDRACHT 
Uittreksel uit de officiële tekst.


I.1. Naam en adressen

Officiële benaming: stad Kortrijk
Postadres: Grote Markt 54,BE-8500 Kortrijk
Contactpersoon: Mevrouw Ilse Verhue
Tel: +32 56278623
E-mail: ilse.verhue@kortrijk.be
Internetadres(sen): www.kortrijk.be 

I.3. Communicatie

Officiële benaming: stad Kortrijk
Postadres: Grote Markt 54,BE-8500 Kortrijk
Contactpersoon: Mevrouw Ilse Verhue
Tel: +32 56278623
E-mail: ilse.verhue@kortrijk.be
Internetadres(sen): www.kortrijk.be 


II.1. Omvang van de aanbesteding

II.1.1. Benaming
Oproep tot aanvraag tot deelneming - Softwareprogramma voor tijdsregistratie 
Referentienummer: 2146
II.1.2. Voornaamste CPV-code: 48000000
II.1.3. Type opdracht: leveringen
II.1.4. Korte beschrijving
zie II.2.4
II.1.6. Inlichtingen over percelen
Verdeling in percelen: NEE


II.2. Beschrijving

II.2.3. Plaats van uitvoering
NUTS-code(s): BE254
Voornaamste plaats van uitvoering: cluster digitale transformatie, Budastraat 27, Grote Markt 54 te 8500 Kortrijk
II.2.4. Beschrijving
Stad Kortrijk, OCMW Kortrijk en vzw Zusters Augustinessen vormen sedert 01/01/2019 één grote organisatie, één groep.  We slaan de weg in van een innovatieve arbeidsorganisatie waar we sterk inzetten op automatisering, vereenvoudiging, decentrale verantwoordelijkheden waar mogelijk.  Samen stellen we een 1800-tal medewerkers tewerk. Daarnaast zijn er ook diverse andere verloningen, vergoedingen voor o.a. jobstudenten, monitoren, gelegenheidspersoneel, mandatarissen enz. . De integratie van Stad en OCMW vraagt een geïntegreerde software en vernieuwde aanpak toekomstgericht op ons personeelsbeleid.  Kortrijk maakt werk van een duurzaam HR beleid binnen de organisatie, strategisch maar ook wendbaar. Daarbij wordt ingezet op maximale digitalisering en automatisering van onze processen waar mogelijk. We streven naar ESS (Employee Self Service) voor medewerkers en leidinggevenden ifv een vlotte verwerking van de gegevens. We werken aan een vlot onthaalbeleid- on boarding. Kortrijk is een moderne werkgever. We zijn tevens een organisatie in transitie, evolutie waarbij inzet op wendbaarheid, vernieuwing cruciaal is. De focus op mogelijkheden en vlotte aanpak van loopbaanontwikkeling en interne mobiliteit zijn tevens van belang.  Enkele belangrijke uitgangspunten voor de toepassing: - Klantgericht en toegankelijk (gebruiksvriendelijk systeem voor dienst zelf, personeel en leidinggevenden, zorgen voor goede kanalisering informatie en vlot trekken van rapporten en data) - Sterk uitgebouwde ESS module (voor medewerker en teamverantwoordelijke)  - De ESS is responsive  - Waar mogelijk werken we digitaal, waar nodig gaan we persoonlijk en in contact - Belang van goede en vlotte rapporten, data, automatische rapporten, maar ook rapporten op maat - Meer tijd voor strategie en dienstverlening - Degelijke digitale flow - Wetgeving vlot ingepast en geüpdatet in de tools - Helpdesk voor vlotte ondersteuning  - De toepassing is een SAAS-oplossing 
II.2.7. Looptijd
84 maand(en)
Verlenging mogelijk: JA
Niet gespecifieerd 



III.1. Voorwaarden voor deelneming

III.1.1 Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen, waaronder de vereisten in verband met de inschrijving in het beroeps- of handelsregister
Lijst en beknopte beschrijving van de voorwaarden: 
* Het UEA, waarmee de ondernemer verklaart dat hij zich niet bevindt in een van de uitsluitingssituaties als bedoeld in de artikelen 67 tot 69 van de wet van 17 juni 2016.* Overeenkomstig de Belgische overheidsopdrachtenreglementering heeft de aanbestedende overheid, in elke fase van de gunningsprocedure, de mogelijkheid om de kandidaat/inschrijver uit te sluiten die, bij wijze van een in kracht van gewijsde gegane strafrechtelijke uitspraak veroordeeld werd voor een misdrijf dat zijn professionele integriteit aantast.De niet-naleving van strafrechtelijk sanctioneerbare milieu- en sociale wetgeving kan worden geacht een misdrijf te zijn dat de professionele integriteit aantast. Van zodra deze wordt vastgelegd in een in kracht van gewijsde gegaan vonnis of arrest kan deze worden aangewend als uitsluitingsgrond, ongeacht de stand van de procedure.Onder sociale wetgeving wordt onder meer verstaan:- het decreet van 10 juli 2008 houdende een kader voor het Vlaamse gelijke kansen- en gelijke behandelingsbeleid; de wet van 10 mei 2007 ter bestrijding van bepaalde vormen van discriminatie, de wet van 10 mei 2007 tot wijziging van de wet van 30 juli 1981 tot bestraffing van bepaalde, door racisme of xenofobie ingegeven daden en de wet van 10 mei 2007 ter bestrijding van discriminatie tussen vrouwen en mannen;- de wet van 4 augustus 1996 betreffende het welzijn van de werknemers bij de uitvoering van hun werk, meer bepaald hoofdstuk Vbis. Bijzondere bepalingen betreffende geweld, pesterijen en ongewenst seksueel gedrag op het werk.* Overeenkomstig de Belgische overheidsopdrachtenreglementering heeft de aanbestedende overheid, in elke fase van de gunningsprocedure, de mogelijkheid om de kandidaat/inschrijver uit te sluiten die, bij wijze van een in kracht van gewijsde gegane strafrechtelijke uitspraak veroordeeld werd voor een misdrijf dat zijn professionele integriteit aantast.De niet-naleving van strafrechtelijk sanctioneerbare milieu- en sociale wetgeving kan worden geacht een misdrijf te zijn dat de professionele integriteit aantast. Van zodra deze wordt vastgelegd in een in kracht van gewijsde gegaan vonnis of arrest kan deze worden aangewend als uitsluitingsgrond, ongeacht de stand van de procedure.Onder sociale wetgeving wordt onder meer verstaan:- het decreet van 10 juli 2008 houdende een kader voor het Vlaamse gelijkekansen- en gelijkebehandelingsbeleid; de wet van 10 mei 2007 ter bestrijding van bepaalde vormen van discriminatie, de wet van 10 mei 2007 tot wijziging van de wet van 30 juli 1981 tot bestraffing van bepaalde, door racisme of xenofobie ingegeven daden en de wet van 10 mei 2007 ter bestrijding van discriminatie tussen vrouwen en mannen;- de wet van 4 augustus 1996 betreffende het welzijn van de werknemers bij de uitvoering van hun werk, meer bepaald hoofdstuk Vbis. Bijzondere bepalingen betreffende geweld, pesterijen en ongewenst seksueel gedrag op het werk.

III.1.2 Economische en financiële draagkracht
Lijst en beknopte beschrijving van de selectiecriteria:
Het UEA, waarmee de ondernemer verklaart dat hij voldoet aan de onderstaande selectiecriteria:1. nihil
Eventuele minimumeisen:
1. nihil

III.1.3 Technische en beroepsbekwaamheid
Lijst en beknopte beschrijving van de selectiecriteria:
Het UEA, waarmee de ondernemer verklaart dat hij voldoet aan de onderstaande selectiecriteria:1. ReferentiesEen ondertekende selectie van minimaal drie referenties die de kandidaat heeft uitgevoerd gedurende de laatste zes jaar. De relevantie wordt niet enkel beoordeeld vanuit de inhoud, maar ook op het niveau van methodiek, technologie, complexiteit en omvang. De installaties en implementaties die als referenties worden opgegeven moeten afgerond en uitgevoerd zijn, m.a.w. er moeten duidelijke resultaten kunnen worden beschreven. Referenties die inhoudelijk dicht aansluiten aan of gelijkaardig zijn aan huidige opdracht zullen hoger beoordeeld worden.De referentie bevat volgende gegevens:De kandidaat levert 3 relevante referenties van gelijkaardige projecten. De kandidaat geeft hierbij aan wat de timing (doorlooptijd en opleverdatum) en de prijs van het project waren. Er wordt een korte omschrijving van het project gemaakt. Per project wordt een contactpersoon met de contactgegevens opgegeven. Er wordt een certificaat toegevoegd waarbij de opdrachtgever aangeeft dat hij tevreden was over de implementatie van het project. Enkel volledig geïmplementeerde opdrachten komen in aanmerking. Per project wordt meegegeven wie de projectleider was. Referenties die dicht aansluiten bij de opdracht zullen beter beoordeeld worden.2. Integraties met loonpakketDe kandidaat geeft weer met welke loonpakketten er koppelingen lopen en beschrijft de koppelingen. 3. TechnologieDe kandidaat geeft weer welke technologieën er gebruikt worden. Beschrijf welke software er in huis is die voldoet aan de opdracht.4. Beschrijving van het bedrijfBeschrijving van het bedrijf, organogram en het team. De kandidaat levert min 3 CV's mee van de medewerkers die belast zullen worden met deze opdracht. Duid aan wat de rol was van deze medewerkers in de aangehaalde referenties.

Eventuele minimumeisen:
1. Bij ontbreken van 3 referenties wordt de kandidaatstelling geweerd.
2. Bij ontbreken van koppelingen met een loonpakket wordt de kandidaatstelling geweerd.
3. Bij ontbreken van 1 software binnen onze visie wordt de kandidaatstelling geweerd.
4. Bij ontbreken van 3 CV's wordt de kandidaatstelling geweerd.



IV.1.1 Proceduretype
Mededingingsprocedure met onderhandeling

IV.1.4 Inlichtingen over een beperking van het aantal oplossingen of inschrijvingen tijdens de onderhandeling of de dialoog
Gebruikmaking van een procedure in achtereenvolgende fasen waarbij geleidelijk het aantal te bespreken oplossingen of ter onderhandeling openstaande inschrijvingen wordt beperkt: JA

IV.1.8 Inlichtingen over de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA)
De opdracht valt onder de GPA: JA

IV.2 ADMINISTRATIEVE INLICHTINGEN:
IV.2.2 Termijn voor de ontvangst van blijken van belangstelling 2020-04-22 09:00
IV.2.4 Talen die mogen worden gebruikt bij het indienen van inschrijvingen of aanvragen tot deelneming:  NL
IV.2.6 Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver zijn inschrijving gestand moet doen
Looptijd in maanden: 4 (vanaf de datum van ontvangst van de inschrijving)




VI.3. Nadere inlichtingen
De kandidaturen en offertes kunnen alleen elektronisch ingediend worden via de e-Tendering internetsite https://eten.publicprocurement.be/.

VI.4 Beroepsprocedures

VI.4.1 Beroepsinstantie
Raad van State
Wetenschapsstraat 33, BE-1000 Brussel

VI.4.4 Dienst waar inlichtingen over de beroepsprocedures kunnen worden verkregen
Raad van State
Wetenschapsstraat 33, BE-1040 Brussel
Tel: +32 22349611
Internetadres(sen): www.raadvanstate.be

VI.5 Datum van verzending van deze aankondiging
2020-03-19