Deze mededeling heeft betrekking op de publicatie van een:  AANKONDIGING VAN EEN OPDRACHT 
Uittreksel uit de officiële tekst.


I.1. Naam en adressen

Officiële benaming: cvba Elk zijn Huis
Postadres: Lindeboomstraat 116,BE-3080 Tervuren
Contactpersoon: De heer Roel MOENS
Tel: +32 27660170
Fax: +32 27660179
E-mail: roel@elkzijnhuis.be
Internetadres(sen): www.elkzijnhuis.be 

I.3. Communicatie

Officiële benaming: Elk zijn Huis cvba Dienst Patrimoniumbeheer
Postadres: Lindeboomstraat 116,BE-3080 Tervuren
Contactpersoon: Mevrouw Evelyn Vandevoorde
Tel: +32 27661331
Fax: +32 27660179
E-mail: evelyn@elkzijnhuis.be
Internetadres(sen): www.elkzijnhuis.be 


II.1. Omvang van de aanbesteding

II.1.1. Benaming
Onderhoud, hulpverlening, interventies in regie en totale waarborg van centrale verwarming, sanitair warmwaterinstallaties en ventilatie 
Referentienummer: 2019/005
II.1.2. Voornaamste CPV-code: 45259300
II.1.3. Type opdracht: werken
II.1.4. Korte beschrijving
Elk zijn Huis cvba is een middelgrote sociale huisvestingsmaatschappij gevestigd in Tervuren en actief in tien gemeenten tussen Brussel en Leuven.
De opdracht bestaat uit het uitvoeren van het onderhoud, de hulpverlening en interventies/herstellingen in regie en totale waarborg van de individuele en collectieve centrale verwarmingsinstallaties, de sanitaire warmwaterinstallaties en de ventilatie installaties in het Patrimonium van Elk zijn Huis cvba. De opdracht voorziet eveneens het nazicht van de rookmelders, het nazicht van de ketels mbt de overgang van arm naar rijk gas en de uitvoering van de verwarmingsaudit.
II.1.6. Inlichtingen over percelen
Verdeling in percelen: JA


II.2. Beschrijving

Lot 1

II.2.1. Benaming
PERCEEL 1: NOORD  
II.2.3. Plaats van uitvoering
NUTS-code(s): BE24
Voornaamste plaats van uitvoering: diverse locaties Vlaams-Brabant
II.2.4. Beschrijving
PERCEEL 1 NOORD: (Steenokkerzeel - Zaventem - Kraainem - Wezembeek-Oppem)  
II.2.7. Looptijd
24 maand(en)
Verlenging mogelijk: JA
De opdracht wordt gegund voor 2 jaar met de mogelijkheid tot een éénmalige verlenging met 2 jaar. 

Lot 2

II.2.1. Benaming
PERCEEL 2: ZUID  
II.2.3. Plaats van uitvoering
NUTS-code(s): BE24
Voornaamste plaats van uitvoering: diverse locaties Vlaams-Brabant
II.2.4. Beschrijving
PERCEEL 2 ZUID: (Tervuren - Hoeilaart - Huldenberg - Bertem - Kortenberg)  
II.2.7. Looptijd
24 maand(en)
Verlenging mogelijk: JA
De opdracht wordt gegund voor 2 jaar met de mogelijkheid tot een éénmalige verlenging met 2 jaar. 



III.1. Voorwaarden voor deelneming

III.1.1 Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen, waaronder de vereisten in verband met de inschrijving in het beroeps- of handelsregister
Lijst en beknopte beschrijving van de voorwaarden: 
* De inschrijver legt het door hen ingevulde Uniform Europees Aanbestedingsdocument voor, dat bestaat uit een bijgewerkte eigen verklaring en dat door de aanbestedende overheid als voorlopig bewijs wordt aanvaard ter vervanging van door overheidsinstanties of derden afgegeven documenten of certificaten die bevestigen dat de betrokken inschrijver aan alle hierna vermelde voorwaarden voldoet :1° hij bevindt zich niet in een van de uitsluitingssituaties als bedoeld in de artikelen 67 tot 69 van de wet van 17 juni 2016;2° hij voldoet aan de toepasselijke selectiecriteria als vastgesteld overeenkomstig artikel 71 van de wet van 17 juni 2016.* Overeenkomstig de Belgische overheidsopdrachtenreglementering heeft de aanbestedende overheid, in elke fase van de gunningsprocedure, de mogelijkheid om de kandidaat/inschrijver uit te sluiten die, bij wijze van een in kracht van gewijsde gegane strafrechtelijke uitspraak veroordeeld werd voor een misdrijf dat zijn professionele integriteit aantast.De niet-naleving van strafrechtelijk sanctioneerbare milieu- en sociale wetgeving kan worden geacht een misdrijf te zijn dat de professionele integriteit aantast. Van zodra deze wordt vastgelegd in een in kracht van gewijsde gegaan vonnis of arrest kan deze worden aangewend als uitsluitingsgrond, ongeacht de stand van de procedure.Onder sociale wetgeving wordt onder meer verstaan:- het decreet van 10 juli 2008 houdende een kader voor het Vlaamse gelijkekansen- en gelijkebehandelingsbeleid; de wet van 10 mei 2007 ter bestrijding van bepaalde vormen van discriminatie, de wet van 10 mei 2007 tot wijziging van de wet van 30 juli 1981 tot bestraffing van bepaalde, door racisme of xenofobie ingegeven daden en de wet van 10 mei 2007 ter bestrijding van discriminatie tussen vrouwen en mannen;- de wet van 4 augustus 1996 betreffende het welzijn van de werknemers bij de uitvoering van hun werk, meer bepaald hoofdstuk Vbis. Bijzondere bepalingen betreffende geweld, pesterijen en ongewenst seksueel gedrag op het werk.* Het UEA dient volledig door de onderaannemer(s) te worden ingevuld en dient alle informatie betreffende deze onderaannemer(s) te bevatten.* Door in te schrijven op deze opdracht verklaart de inschrijver zich niet in een toestand van uitsluiting te bevinden, zoals bedoeld in artikels 67 tot en met 69 van de wet van 17 juni 2016 betreffende overheidsopdrachten.

III.1.2 Economische en financiële draagkracht
Lijst en beknopte beschrijving van de selectiecriteria:
1. Een passende bankverklaring opgesteld overeenkomstig het model vervat in bijlage 11 van het KB van 18 april 2017.2. Het bewijs van een verzekering tegen beroepsrisico's.3. Een verklaring betreffende de totale omzet en de omzet van de bedrijfsactiviteit die het voorwerp van de opdracht is, over de laatste drie beschikbare boekjaren, afhankelijk van de oprichtingsdatum of van de datum waarop de ondernemer met zijn bedrijvigheid is begonnen, voor zover de betrokken omzetcijfers beschikbaar zijn.
Eventuele minimumeisen:
1. Bankverklaring mag maximum 3 maanden oud zijn op datum van opening offertes.
3. Jaaromzet minimum 3.000.000,00euro.

III.1.3 Technische en beroepsbekwaamheid
Lijst en beknopte beschrijving van de selectiecriteria:
1. Een lijst van de voornaamste diensten die gedurende de laatste drie jaar werden verricht, met vermelding van het bedrag, de datum en de publiek- of privaatrechtelijke instanties waarvoor zij bestemd waren.2. Een omschrijving van het gedeelte van de opdracht dat de ondernemer eventueel in onderaanneming wil geven.3. Een VCA-certificaat (Veiligheid, gezondheid en milieu Checklist Aannemers) ten bewijze dat de firma voldoet aan de minimumeisen op het gebied van veiligheid, gezondheid en milieu of een gelijkwaardig document voor buitenlandse inschrijvers.4. Een geldig ISO 9001 (versie 2015) certificaat, of een verklaring of bewijzen inzake gelijkaardige maatregelen op het gebied van kwaliteitsbewaking.5. De opdrachtnemer verklaart op eer dat de opdrachtgever en huurders in het Nederlands te woord zullen worden gestaan. Voor de faciliteitengemeenten dient de taalwetgeving gerespecteerd te worden.6. De opdrachtnemer verklaart gehabiliteerd te zijn mbt de verwarmingsinstallaties op aardgas en stookolie, het Cergalabel te bezitten en voldoende geschoolde technici (gasvormige brandstof: GI - GII (oude G1-G2-G3), vloeibare brandstof, verwarmingsaudit), die aan het bedrijf met een arbeidsovereenkomst verbonden zijn en die zo nodig ingezet zullen worden voor onderhavige opdracht. 7. De opdrachtnemer voegt dienaangaande een verklaring aan zijn inschrijving toe waaruit blijkt dat de opdrachtnemer beschikt over een georganiseerde wachtdienst en waaruit blijkt hoe de wachtdienst georganiseerd is.8. De opdrachtnemer voegt aan zijn inschrijving een verklaring toe waarin hij verklaart de gevraagde rapporten te zullen overmaken9. De opdrachtnemer verklaart een voldoende en strategische voorraad aan wisselstukken te bezitten om de herstellingstermijn te kunnen waarborgen voor onderhavige opdracht.

Eventuele minimumeisen:
1. minstens 2 klanten waarvan voor elke klant met minstens 150 woongelegenheden het onderhoud van de verwarmingsinstallatie werd uitgevoerd en waarvoor een wachtdienst werd georganiseerd.
6. minstens 5 loontrekkende
7. De opdrachtnemer dient te beschikken over een telefonisch bemande wachtdienst, en dit 24/24uren en 7/7 dagen. Indien een huurder niet rechtstreeks verbonden wordt met een medewerker van de opdrachtnemer, verbindt de opdrachtnemer er zich toe de huurder/ opdrachtgever binnen de 10 minuten na betreffende oproep terug te bellen.
8. - de adressen met de uitgevoerde onderhoudsbeurten (incl. attesten): maandelijks
- de adressen met de uitgevoerde herstellingen (wisselstukken en uurlonen): maandelijks
- de wettelijke controles en onderhoudsbeurten mbt de technische installaties op te volgen en te rapporteren aan de opdrachtgever: maandelijks
- een preventieve onderhoudsplanning over te maken aan de opdrachtgever (1e planning: 1 maand na aanvang contract, vervolgens telkens in februari)
- de inventarislijst met de technische installaties aan te vullen en minstens jaarlijks over te maken aan de opdrachtgever
- de staat van de installaties, nodige herstellingen alsook de adviezen om de installaties energetisch te verbeteren: op vraag of minstens jaarlijks na het einde stookseizoen
- onderhoudsdagboek voor collectieve cv- en sww- en waterbehandelingsinstallaties
- de adressen met het nazicht van de rookmelders: maandelijks
- de adressen met het nazicht arm naar rijk gas: maandelijks
Volgens omschrijving van de rapporten in III. Technische Bepalingen
Vereiste erkenning: D16 (Sanitaire installaties en gasverwarmingsinstallaties met individuele toestellen), Klasse 5
D16 (Sanitaire installaties en gasverwarmingsinstallaties met individuele toestellen), Klasse 5



IV.1.1 Proceduretype
Openbare procedure

IV.1.8 Inlichtingen over de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA)
De opdracht valt onder de GPA: NEE

IV.2 ADMINISTRATIEVE INLICHTINGEN:
IV.2.2 Termijn voor de ontvangst van blijken van belangstelling 2020-02-10 12:00
IV.2.4 Talen die mogen worden gebruikt bij het indienen van inschrijvingen of aanvragen tot deelneming:  NL
IV.2.6 Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver zijn inschrijving gestand moet doen
De inschrijving moet geldig blijven tot (dd/mm/jjjj): 2020-06-09
IV.2.7 Begin van de gunningsprocedures
Datum: 2020-02-10
Plaatselijke tijd: 12:00
Adres: Raadzaal Elk zijn Huis - 1ste verdieping - Lindeboomstraat 116 - Tervuren



VI.3. Nadere inlichtingen
Plaatsbezoek vereist en verzuimen aan plaatsbezoek leidt tot nietigheid van de offerte: Met uitzondering van de technische installaties in de individuele woongelegenheden, zijn alle overige collectieve technische installaties verplicht te bezoeken. De opdrachtnemer vraag een plaatsbezoek aan bij de opdrachtgever. In samenspraak zal een bezoek worden ingepland in week 3 van 2020 - tijdens de kantooruren. Er zal - indien van toepassing - per perceel een attest worden afgeleverd. De opdrachtnemer kan hiervoor contact opnemen met Bart Vannetelbosch op 0474/63 99 38.Nav dit plaatsbezoek wordt de Opdrachtnemer geacht zich volledig rekenschap te hebben gegeven van de omvang van de aanneming en de moeilijkheidsgraad van de uit te voeren werken.De offertes kunnen alleen elektronisch ingediend worden via de e-Tendering internetsite https://eten.publicprocurement.be/.

VI.4 Beroepsprocedures

VI.4.1 Beroepsinstantie
Raad van State
Wetenschapsstraat 33, BE-1040 Brussel

VI.5 Datum van verzending van deze aankondiging
2019-12-20