Deze mededeling heeft betrekking op de publicatie van een:  SOCIALE EN ANDERE SPECIFIEKE DIENSTEN - OVERHEIDSOPDRACHTEN 
Uittreksel uit de officiële tekst.


I.1. Naam en adressen

Officiële benaming: A.S.T.R.I.D. NV van publiek recht
Postadres: Regentlaan 54,BE-1000 Brussel
Contactpersoon: De heer Daniel Haché
Tel: +32 25006761
Fax: +32 25006710
E-mail: daniel.hache@astrid.be
Internetadres(sen): www.astrid.be 

I.3. Communicatie

Officiële benaming: A.S.T.R.I.D. NV van publiek recht
Postadres: Regentlaan 54,BE-1000 Brussel
Contactpersoon: De heer Michaël Sterckx
Tel: +32 25006635
Fax: +32 25006710
E-mail: michael.sterckx@astrid.be
Internetadres(sen): www.astrid.be 


II.1. Omvang van de aanbesteding

II.1.1. Benaming
De evenementorganisatie en inrichting van de tentoonstellingsruimten voor de ASTRID User Days van 18 en 19 november 2020 
Referentienummer: CD-MP-OO-69
II.1.2. Voornaamste CPV-code: 79956000
II.1.3. Type opdracht: diensten
II.1.4. Korte beschrijving
zie II.2.4
II.1.6. Inlichtingen over percelen
Verdeling in percelen: NEE


II.2. Beschrijving

II.2.3. Plaats van uitvoering
NUTS-code(s): BE1
Voornaamste plaats van uitvoering: Louvexpo, Rue Arthur Delaby, 7 te 7100 La Louvière
II.2.4. Beschrijving
ASTRID wenst een beroep te doen op een bedrijf dat gespecialiseerd is in het organiseren en ontwerpen van evenementen, in communicatie en promotie voor en de inrichting van de tentoonstellingsruimten van de 8ste editie van haar congres, de ASTRID User Days, op 18 en 19 november 2020. De opdracht omvat 3 posten:  Post 1: Evenementorganisatie, promotie en communicatie. Post 2: Uitrusting van de ruimten en zaalplan  Post 3: Organisatie en garanties qua dienstverlening  Deze posten worden uitvoerig toegelicht in punt III van het bestek: "Technische bepalingen" (punt III.5.1, III.5.2, III.5.3). De bescherming van de persoonsgegevens die in het kader van de voorliggende aankondiging van opdracht worden verzameld en verwerkt, moet door de verschillende partijen strikt worden gewaarborgd in de zin van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (Verordening EU 2016/679 van het Europees Parlement en de Raad van 27 april 2016). 
II.2.7. Looptijd
5 dag(en)



III.1. Voorwaarden voor deelneming


III.2 Voorwaarden met betrekking tot de opdracht

III.2.3 Inlichtingen over het personeel dat verantwoordelijk zal zijn voor de uitvoering van de opdracht:
Verplichting tot vermelding van de namen en beroepskwalificaties van het personeel dat met het uitvoeren van de opdracht wordt belast: JA




IV.1.1 Proceduretype
Openbare procedure

IV.2 ADMINISTRATIEVE INLICHTINGEN:
IV.2.2 Termijn voor de ontvangst van blijken van belangstelling 2019-10-30 14:00
IV.2.4 Talen die mogen worden gebruikt bij het indienen van inschrijvingen of aanvragen tot deelneming:  FR, NL




VI.3. Nadere inlichtingen
Er is een publieke opening van de offertes voorzien op 30/10/2019 om 14.00 uur. Plaats van opening : ASTRID NV van publiek recht (zaal Morse), Regentlaan 54 te 1000 Brussel

VI.4 Beroepsprocedures

VI.4.1 Beroepsinstantie
Raad van State
Wetenschapsstraat 33, BE-1040 Brussel

VI.5 Datum van verzending van deze aankondiging
2019-09-20