Uittreksel uit de officiële tekst. Gelieve de volledige officiële tekst in bijlage te raadplegen.
MRMP-I/P - Algemene Directie Material Resources - Divisie Overheidsopdrachten - "Sectie Infrastucture" - Ondersectie "Programma's"
Eversestraat, 1, BE-1140 Evere
Contact: Segers Eric
Tel: +32 24415475 Fax: +32 24439426 E-mail: eric.segers@mil.be
Internet adres(sen):
http://www.mil.be/mr/subject/index.asp?LAN=fr&ID=1190
II.1. DOOR DE AANBESTEDENDE DIENST AAN DE OPDRACHT GEGEVEN BENAMING:
Realisatie van een infrastructuurcomplex ter ondersteuning van de nieuwe luchtgevechtscapaciteit F-35 in Florennes en Kleine-Brogel (DBM)
II.2. TYPE OPDRACHT EN PLAATS VAN UITVOERING VAN DE WERKEN, LEVERING VAN DE GOEDEREN OF VERLENING VAN DE DIENSTEN
Type opdracht: Werken.
II.4. KORTE BESCHRIJVING:
Het ontwerpen, bouwen en onderhouden van een infrastructuurcomplex ter ondersteuning van de nieuwe luchtgevechtscapaciteit F-35 op de luchtmachtbasissen van Florennes en Kleine-Brogel - DB(M)
Geraamde waarde zonder BTW: tussen 220000000.00 en 250000000.00 EUR.
Verdeling in percelen: Neen.
II.6. GEPLANDE DATUM VOOR HET BEGIN VAN DE GUNNINGSPROCEDURES EN DE UITVOERINGSTERMIJN VAN DE OPDRACHT:
Geplande datum voor begin van de gunningsprocedures: 31/03/2020.
Geplande datum voor aanvang van de werken: 01/04/2022.
Geplande datum voor voltooiing van de werken: 30/06/2026.
II.7. NADERE INLICHTINGEN
1. Inleiding
Belgische Defensie plant begin 2020 een onderhandelingsprocedure met bekendmaking op te starten voor het ontwerpen, bouwen en onderhouden van een infrastructuurcomplex ter ondersteuning van de nieuwe luchtgevechtscapaciteit F-35 op de luchtmachtbasissen van Kleine Brogel en Florennes.
De F-35 compound zal voor beide basissen gelijkaardig opgebouwd zijn:
 Infrastructuur voor operationele planning, voorbereiding van zendingen en (de)briefing.
 Infrastructuur voor training, inclusief ruimte voor 4 Flight Simulators en de daaraan verbonden lokalen voor (de)briefing, planning
 Een onderhoudsloods voor 6 vliegtuigen met bijhorende backshops voor meer specifiek onderhoud (avionics, motor, batterijen,.)
 Een operationele flight line met circulatiezone voor de vliegtuigen, uitgerust met 16 overdekte en afsluitbare stelplaatsen waar ook servicing zal kunnen plaats vinden (tanken van fuel, banden op druk zetten,.)
 Een zone "Quick Reaction Alert" met verblijfplaats voor de crew die 24/7 standby staat
 Een omheining inclusief veiligheidsinstallaties (intrusie-detectie, alarm,.)
De totale kost van het project wordt geraamd op 275M Euro (Incl BTW).
Het doel van deze vooraankondiging is om de kandidaat-inschrijvers toe te laten zich tijdig voor te bereiden op de hierbij vermelde selectiecriteria die vermoedelijk hernomen zullen worden als selectiecriteria in de oproep tot kandidaten, alsook om gepaste partners voor de kandidatuurstelling te zoeken. De selectie wordt gepland in het voorjaar 2020.
2. Gepland verloop van de aanbesteding en uitvoering:
2.1. Selectiefase (Q1 2020)
2.1.1. Teneinde het aanbestedingsproces beheersbaar te houden zal de Aanbestedende Overheid zich het recht voorbehouden om in de komende selectiefase het aantal kandidaten te beperken tot 3.
2.1.2. De rangschikking van kandidaten zal gebeuren op basis van aangetoonde ervaring in het domein van:
2.1.2.1. Ontwerp en constructie van projecten met militair karakter
2.1.2.2. Ontwerp en constructie gelinkt aan vliegveldinfrastructuur in het algemeen (F-35 is een meerwaarde)
2.1.2.3. Veiligheidsprocedures
2.1.2.4. Samenwerking in het kader van DB(M)
2.1.3. Enkel aan de batig gerangschikte kandidaten zullen de Key User Requirements (KUR) overhandigd worden.
2.2. Precontractuele fase (Q2 2020 - Q1 2021)
2.2.1. Op basis van de KUR's inclusief een voorbeeld van technisch oplossing (referentie-dossier) zal de inschrijver een voorstel uitwerken op niveau schetsontwerp begeleid met conceptuele nota's en aangevuld met enkele meer gedetailleerde voorstudies (geluid, stabiliteit,.).
2.2.2. Tijdens de onderhandelingen, voorafgaand aan het indienen van de BAFO, voorziet Defensie een aantal overlegmomenten met elke inschrijver.
2.2.3. Defensie zal het contract gunnen aan de inschrijver die het beste scoort op basis van een prijs/kwaliteit vergelijking.
2.3. Contractuele fase - design
2.3.1. Tijdens de ontwerpfase zal er zowel voor Florennes als voor Kleine Brogel drie maal een "design review" (DR) plaats vinden op volgende fases van ontwerp: 35%, 65% en 95%.
2.3.2. Design F-35 complex Florennes: Q1 2022 - Q2 2022
2.3.3. Design F-35 complex Kleine Brogel: Q4 2022 - Q3 2023
2.4. Contractuele fase - uitvoering
2.4.1. Bouw van F-35 complex Florennes: Q2 2022 - Q2 2024
2.4.2. Bouw van F-35 complex Kleine Brogel: Q1 2024 - Q2 2026
2.4.3. De bouw zal onderworpen worden aan veiligheidscontroles gebaseerd op de ICD 705 (info: https://www.dni.gov/files/NCSC/documents/Regulations/Technical-Specifications-SCIF-Construction.pdf)
2.4.4. De looptijd en inhoud van het onderhoudscontract zal nog bepaald worden.
3. Verplichte selectiecriteria
Bovenop de klassieke uitsluitingscriteria zullen volgende criteria een conditio sine qua non vormen voor mogelijke selectie:
3.1. De hoofdaannemer, of in geval van THV ten minste één onderdeel van de THV, dient zijn competenties en ervaring kenbaar te maken door het voorleggen van een bewijs van Erkenningsklasse 8, categorie D
3.2. Hoofdaannemer en vermelde onderaannemers, of in geval van THV alle vermelde onderdelen van de THV, dienen te beschikken over een veiligheidsmachtiging NATIONAAL GEHEIM of equivalent in een land dat een veiligheidsakkoord heeft met België, ten laatste op het moment van kandidatuurstelling.
(Info: https://www.nvoans.be/nl/algemene-informatie/veiligheidsmachtigingen)
3.3. Om de gegevensuitwisseling met Lockheed Martin via een Technical Assistance Agreement (TAA) te kunnen regelen, vereist de Amerikaanse ITAR-regelgeving (International Traffic in Arms Regulations) (ITAR, 22 CFR 120-130) een voorafgaandelijke screening door US State Department. Positief advies vanwege US State Department geldt als een vereiste voor selectie.
(Info: https://www.pmddtc.state.gov/ddtc_public).
3.4. De kandidaat dient ten laatste op het moment van kandidatuurstelling een veiligheidsofficier van het niveau nationaal GEHEIM aan te duiden die erop zal toezien dat de eventuele onderaannemingen en/of de andere onderdelen van de THV de geldende veiligheidsregels respecteren.
3.5. De kandidaat dient ten laatste op het moment van kandidatuurstelling te beschikken over een beveiligd en door de NVO gehomologeerd CIS (netwerk en/of stand-alone) van het niveau nationaal geheim.
VI.4. DATUM VAN VERZENDING VAN DEZE AANKONDIGING: 28/06/2019