Uittreksel uit de officiële tekst. Gelieve de volledige officiële tekst in bijlage te raadplegen.
MRMP-I/P - Algemene Directie Material Resources - Divisie Overheidsopdrachten - "Sectie Infrastucture" - Ondersectie "Programma's"
Eversestraat, 1, BE-1140 Evere
Contact: Segers Eric
Tel: +32 24415475 Fax: +32 24415897 E-mail: Eric.Segers@Mil.Be
Internet adres(sen):
http://www.mil.be/mr/subject/index.asp?LAN=fr&ID=1190
II.1. DOOR DE AANBESTEDENDE DIENST AAN DE OPDRACHT GEGEVEN BENAMING:
BRUSSEL - KWARTIER KONINGIN ELISABETH NEW - Nieuw Hoofdkwartier voor de Defensiestaf
II.2. TYPE OPDRACHT EN PLAATS VAN UITVOERING VAN DE WERKEN, LEVERING VAN DE GOEDEREN OF VERLENING VAN DE DIENSTEN
Type opdracht: Werken.
II.4. KORTE BESCHRIJVING:
Realisatie van het nieuwe hoofdkwartier van de Defensiestaf door middel van een Design&Build overheidsopdracht
Geraamde waarde zonder BTW: tussen 165000000.00 en 175000000.00 EUR.
Verdeling in percelen: Neen.
II.6. GEPLANDE DATUM VOOR HET BEGIN VAN DE GUNNINGSPROCEDURES EN DE UITVOERINGSTERMIJN VAN DE OPDRACHT:
Geplande datum voor aanvang van de werken: 03/10/2022.
Geplande datum voor voltooiing van de werken: 01/10/2024.
II.7. NADERE INLICHTINGEN
Deze vooraankondiging heeft als doel de markt te informeren van de intenties om een nieuw hoofdkwartier voor de Defensiestaf op te richten via een Design&Build procedure.
Teneinde aan geïnteresseerde firma's voldoende tijd te geven om een consortium samen te stellen worden in deze vooraankondiging reeds de selectiecriteria van dit dossier toegevoegd:
1. Veiligheidsmachtiging van het niveau NATIONAAL GEHEIM (of gelijkwaardig inschrijvers van andere EU landen)
2. Erkenningsklasse 8, categorie D
3. Rangschikkingscriteria
(a) Het objectief is het selecteren van kandidaten met een hoge bekwaamheid (d.i. deskundigheid, betrouwbaarheid en ervaring) inzake de studie en de uitvoering van projecten die vergelijkbaar zijn met het project te EVERE De kandidaat moet zijn competenties en zijn professionele ervaring voor alle facetten van de opdracht kenbaar maken. Daartoe dient hij referenties voor te stellen om dit te illustreren.
(b) Alleen de referenties die aan de volgende voorwaarden voldoen, worden door de Aanbestedende Overheid in aanmerking genomen:
 Projecten waarvan de voorlopige oplevering plaatsvond tijdens de afgelopen 5 jaren of waarvan de uitvoering aan de gang was op de uiterste datum voor de indiening van de kandidatuur;
 Referenties voorgesteld op maximaal één A4-pagina per referentie aan de hand van een behoorlijk ingevulde beschrijvende fiche;
 Verstrekking van een getuigschrift van goede uitvoering afgeleverd door de klant voor de projecten die reeds een voorlopige oplevering hebben ontvangen.
(c) Voor inschrijvingen ingediend door consortia, oordeelt de Aanbestedende Overheid dat:
 Voor de referenties voorgesteld als zijnde "Ontwerp" (Design hieronder), deze moeten gerealiseerd zijn door de één of meerdere "ontwerpende" leden van het consortium;
 Voor de referenties voorgesteld als zijnde "Uitvoering" (Build hieronder), deze moeten gerealiseerd zijn door één of meerdere "uitvoerende" leden van het consortium;
 Voor de referenties voorgesteld als zijnde "Design & Build": deze dossiers moeten ontworpen zijn door minstens één ontwerpend lid van het consortium EN gerealiseerd zijn door minstens één uitvoerend lid.
(d) Er mag eenzelfde referentie ingeroepen worden in antwoord op meerdere criteria.
(e) Voor elke referentie dient de kandidaat een totaalprijs en een prijs per m² van de referentie voor te leggen (totale uitvoeringsprijs (uitgevoerde projecten) of geraamde kostprijs (projecten in afgewerkte ontwerpfase; beide prijzen exclusief BTW). Eveneens zal ook de uitvoeringstermijn (zowel voor studiefase als voor uitvoeringsfase) meegedeeld worden (in kalenderdagen of werkdagen).
(f) De hieronder hernomen vloeroppervlaktes zijn te beschouwen als bruto oppervlaktes.
(g) Selectiecriteria "Design"
i. Minimaal één en maximaal drie referenties van volledige architectuuropdrachten voor de bouw van een administratief burelencomplex van minimaal 40.000 m² totale vloeroppervlakte.
1 punt per referentie met betrekking tot een project inzake de bouw van een administratief burelencomplex van minimaal 40.000 m² totale vloeroppervlakte;
1 punt per referentie van een administratief burelencomplex van minimaal 70.000 m² totale vloeroppervlakte.
Deze punten zijn cumulatief: een referentie inzake de bouw van een administratief burelencomplex van minimaal 70.000 m² totale vloeroppervlakte levert dus 2 punten op.
Maximum: 6 punten voor het criterium.
ii. Maximaal 3 referenties van volledige architectuuropdrachten voor de bouw van een administratief burelencomplex volgens de principes van NWOW van minimaal 20.000 m² totale vloeroppervlakte.
1 punt per referentie.
Maximum : 3 punten voor het criterium.
iii. Maximaal 3 referenties van volledige architectuuropdrachten voor de bouw van energie-efficiënte burelencomplexen met een minimum vloeroppervlakte van 40.000 m²; gebaseerd op de definitie van E-peileis voor nieuwe EPN eenheden van een publieke organisatie, waarbij de E-peil het niveau van netto-energiebehoefte weergeeft.
1 punt per referentie voor complexen met 55 < E = 70;
2 punten per referentie voor complexen met 40 < E = 55;
3 punten per referentie voor complexen met E-peil kleiner of gelijk aan 40.
De behaalde resultaten zullen gestaafd worden aan de hand van een erkende certificerende organisme.
Maximum: 9 punten voor het criterium.
iv. Maximaal 3 referenties van opdrachten van studiebureau 'speciale technieken' (HVAC, Elec, netwerken, .) voor de bouw van een administratief burelencomplex van minimaal 40.000 m² totale vloeroppervlakte.
1 punt per referentie met betrekking tot een project inzake de bouw van een administratief burelencomplex van minimaal 40.000 m² totale vloeroppervlakte;
1 punt per referentie een administratief burelencomplex van minimaal 70.000 m² totale vloeroppervlakte.
Deze punten zijn cumulatief: een referentie inzake de bouw van een administratief burelencomplex van minimaal 70.000 m² totale vloeroppervlakte levert dus 2 punten op.
Maximum: 6 punten voor het criterium.
v. Maximaal 3 referenties van opdrachten van studiebureau 'speciale technieken' (HVAC, Elec, netwerken, .) voor de bouw van energie-efficiënte burelencomplexen van minimaal 40.000 m² totale vloeroppervlakte gebaseerd op de definitie van E-peileis voor nieuwe EPN eenheden van een publieke organisatie, waarbij de E-peil het niveau van netto-energiebehoefte weergeeft.
1 punt per referentie voor complexen met 55 < E = 70;
2 punten per referentie voor complexen met 40 < E = 55;
3 punten per referentie voor complexen met E-peil kleiner of gelijk aan 40.
De behaalde resultaten zullen gestaafd worden aan de hand van een erkende certificerende organisme.
Maximum: 9 punten voor het criterium.
vi. Maximaal 3 referenties van opdrachten als studiebureau 'stabiliteit' voor de bouw van een administratief burelencomplex van minimaal 40.000 m² totale vloeroppervlakte.
1 punt per referentie met betrekking tot een project inzake de bouw van een administratief burelencomplex van minimaal 40.000 m² totale vloeroppervlakte;
1 punt per referentie van een administratief burelencomplex van minimaal 50.000 m² totale vloeroppervlakte.
Deze punten zijn cumulatief: een referentie inzake de bouw van een administratief burelencomplex van minimaal 70.000 m² totale vloeroppervlakte levert dus 2 punten op.
Maximum: 6 punten voor het criterium.
vii. Maximaal 3 referenties inzake veiligheids- en gezondheidscoördinatie tijdens de projectfase met betrekking tot projecten mbt een administratief burelencomplex van minimaal 40.000 m² totale vloeroppervlakte.
1 punt per referentie.
Maximum: 3 punten voor het criterium.
viii. Maximaal 3 referenties van ontwerpen van administratieve burelencomplexen van minimaal 40.000 m² totale vloeroppervlakte met elektronische beveiligingssystemen.
1 punt per referentie.
Maximum: 3 punten voor het criterium.
ix. Maximaal 3 referenties van ontwerpen van administratieve burelencomplexen van minimaal 40.000 m² totale vloeroppervlakte met een integratie van een Building Management Integrated Systems (BMiS).
1 punt per referentie.
Maximum: 3 punten voor het criterium.
x. Maximaal 3 referenties van ontwerpen van projecten waar tijdens de ontwerpfase gewerkt werd met geclassificeerd documenten (vertrouwelijk en/of geheim of gelijkwaardig).
1 punt per referentie.
Maximum: 3 punten voor het criterium.
(h) Selectiecriteria "Build"
i. Minimaal één en maximaal drie referenties inzake de bouw van een administratief burelencomplex van minimaal 40.000 m² totale vloeroppervlakte.
1 punt per referentie van minimaal 40.000 m²;
1 punt per referentie van meer dan 70.000 m².
Deze punten zijn cumulatief: een referentie van meer dan 70.000 m² levert dus 2 punten op.
Maximum: 6 punten voor het criterium.
ii. Maximaal 3 referenties inzake de bouw van gebouwen uitgevoerd in het kader van een opdracht van het type Design & Build ten bedrage van minimum 70 miljoen EUR exclusief BTW.
1 punt per referentie in het stadium van de uitvoering op de uiterste datum voor de indiening van de kandidatuur;
2 punten per referentie die een voorlopige oplevering van de werken heeft gekregen.
Maximum: 6 punten voor het criterium.
iii. Maximaal 3 referenties inzake de bouw van energie-efficiënte burelencomplexen gebaseerd op de definitie van E-peileis voor nieuwe EPN eenheden van een publieke organisatie, waarbij de E-peil het niveau van netto-energiebehoefte weergeeft.
1 punt per referentie voor complexen met 55 < E = 70;
2 punten per referentie voor complexen met 40 < E = 55;
3 punten per referentie voor complexen met E-peil kleiner of gelijk aan 40.
De behaalde resultaten zullen gestaafd worden aan de hand van een erkende certificerende organisme.
Maximum: 9 punten voor het criterium.
iv. Maximaal 3 referenties van HVAC-installaties van een administratief burelencomplex van minimaal 40.000 m² totale vloeroppervlakte.
1 punt per referentie met betrekking tot een project inzake de bouw van een administratief burelencomplex van minimaal 40.000 m² totale vloeroppervlakte;
1 punt per referentie van een administratief burelencomplex van minimaal 70.000 m² totale vloeroppervlakte.
Deze punten zijn cumulatief: een referentie van een administratief burelencomplex van minimaal 70.000 m² totale vloeroppervlakte levert dus 2 punten op.
Maximum: 6 punten voor het criterium.
v. Maximaal 3 referenties van elektrische installaties burelencomplexen.
1 punt per referentie met betrekking tot een project inzake de bouw van een administratief burelencomplex van minimaal 40.000 m² totale vloeroppervlakte;
1 punt per referentie van een administratief burelencomplex van minimaal 70.000 m² totale vloeroppervlakte.
Deze punten zijn cumulatief: een referentie van meer dan 70.000 m² levert dus 2 punten op.
Maximum: 6 punten voor het criterium.
vi. Maximaal 3 referenties inzake veiligheids- en gezondheidscoördinatie tijdens de uitvoeringsfase met betrekking tot projecten mbt een administratief burelencomplex van minimaal 40.000 m² totale vloeroppervlakte.
1 punt per referentie.
Maximum: 3 punten voor het criterium.
vii. Maximaal 3 referenties van elektronische beveiligingssystemen voor administratieve burelencomplexen van minimaal 40.000 m² totale vloeroppervlakte.
1 punt per referentie.
Maximum: 3 punten voor het criterium.
viii. Maximaal 3 referenties van integratie van Building Management Integrated Systems (BMiS) voor administratieve burelencomplexen van minimaal 40.000 m² totale vloeroppervlakte.
1 punt per referentie.
Maximum: 3 punten voor het criterium.
ix. Maximaal 3 referenties van de bouw van projecten waar tijdens de uitvoeringsfase gewerkt werd met geclassificeerde documenten (vertrouwelijk en/of geheim of gelijkwaardig).
1 punt per referentie.
Maximum: 3 punten voor het criterium.
x. Maximaal 3 referenties van de bouw van projecten met een totaalkost van minimum 5.000.000 EUR exclusief BTW waar gewerkt werd in een beveiligde omgeving (militaire installaties, SEVESO, .) waar aangepaste toegangscontrole van arbeiders en materieel geheel of gedeeltelijk vereist werden.
1 punt per referentie.
Maximum: 3 punten voor het criterium.
(i) Selectiecriteria "Design&Build Consortium"
i. Minimaal één en maximaal twee referenties inzake een project Design&Build, ontworpen en uitgevoerd door het kandidaat consortium.
1 punt voor een referentie die in uitvoering is op de datum van indiening van de kandidatuur;
2 punten voor een referentie waarvan de voorlopige oplevering heeft plaatsgevonden in de afgelopen 5 jaar.
Maximum: 4 punten voor het criterium.
(j) Berekening van de punten
i. Maximum aantal punten: 103
ii. De voor de referenties hierboven berekende punten zullen via de volgende formule herleid worden op 100 punten:
Pa = (Po/103)*100
waarbij:
 Po: Totaal van de punten behaald voor de criteria in kwestie
 Pa: Punten toegekend voor de criteria in kwestie
iii. De Aanbestedende Overheid behoudt zich het recht voor om enkel de beste VIJF kandidaten te selecteren.
iv. Indien de Aanbestedende Overheid dit recht wenst uit te oefenen en de boven vermelde criteria niet discriminerend zijn, zal een bijkomende analyse van de referenties uitgevoerd worden. Daarvoor wordt er aan de kandidaten gevraagd om, bij het indienen van hun kandidatuur, EEN referentie te kiezen tussen de "DB" gerelateerde. Deze referentie zal dienen om indien nodig een verdere selectie door te voeren.
v. De criteria van deze bijkomende selectie zijn de volgende:
 De verhouding totaalprijs / oppervlakte
De Aanbestedende Overheid is van oordeel dat voor een zelfde oppervlakte het toch interessanter is dat de totaalprijs kleiner is en/of voor een zelfde totaalprijs het toch interessanter is dat de oppervlakte groter is. De kleinste verhouding ontvangt het maximum (1 punt); de overige kandidaten worden lineair gequoteerd ten opzichte van de kleinste verhouding.
 De verhouding oppervlakte / duurtijd van de opdracht (studie EN uitvoering)
De Aanbestedende Overheid is van oordeel dat voor een zelfde oppervlakte het toch interessanter is dat de duurtijd korter en/of dat voor een zelfde duurtijd het toch interessanter is dat de oppervlakte groter is. De grootste verhouding ontvangt het maximum (1 punt); de overige kandidaten worden lineair gequoteerd ten opzichte van de grootste verhouding.
 De verhouding totaalprijs / duurtijd van de opdracht (studie EN uitvoering)
De Aanbestedende Overheid is van oordeel dat voor een zelfde totaalprijs het toch interessanter is dat de duurtijd korter is en/of voor een zelfde duurtijd het toch interessanter is dat de totaalprijs groter is. De grootste verhouding ontvangt het maximum (1 punt); de overige kandidaten worden lineair gequoteerd ten opzichte van de grootste verhouding.
 Het beschikken of niet van een externe certificatie met betrekking tot de duurzaamheid (bijvoorbeeld BREEAM, Validéo, HQE .) (certificatie: 1 punt; geen certificatie: 0 punten)
 De veiligheidsklasse van het project (NATO SECRET en/of NATIONAAL GEHEIM (of gelijkwaardig voor inschrijvers van andere EU-landen): 1 punt; geen NATO SECRET en/of NATIONAAL GEHEIM: 0 punten)
 De opdrachtgever (publieke of private instantie) (publiek: 1 punt; privaat: 0 punten).
Deze bijkomende evaluatie zal enkel uitgevoerd worden bij de kandidaten die na de eerste evaluatie als 5de zouden kunnen geklasseerd worden.
VI.4. DATUM VAN VERZENDING VAN DEZE AANKONDIGING: 29/10/2018