Uittreksel uit de officiële tekst. Gelieve de volledige officiële tekst in bijlage te raadplegen.
A.S.T.R.I.D. NV
Regentlaan 54,, BE-1000 Brussel
Contact: Delens Xavier Yves
Tel: +32 25006646 Fax: +32 25006710 E-mail: xavier.delens@astrid.be
Internet adressen:
http://www.astrid.be
II.1. BESCHRIJVING
II.1.1. Door de aanbestedende dienst aan de opdracht gegeven benaming:
Het afsluiten van een raamovereenkomst voor het leveren van eindapparatuur
II.1.2. Type opdracht en plaats van uitvoering van de werken, levering van de goederen of verlening van de diensten:
Type opdracht: Leveringen.
II.1.5. Korte beschrijving van de opdracht of de aankoop/aankopen:
Het afsluiten van een raamovereenkomst voor het leveren van eindapparatuur, toebehoren en de bijbehorende diensten, te gebruiken op het ASTRID TETRA netwerk en/of het ASTRID POCSAG netwerk.
Raamovereenkomst met verschillende ondernemingen.
Looptijd 12 maanden, stilzwijgend verlengbaar voor 3 perioden van 12 maanden.
Het aantal voor elk perceel geselecteerde kandidaten bedraagt minstens 3 en hoogstens 7.
Raming van de totale waarde van de aankopen, rekening houdend met 3 mogelijke verlengingen excl. BTW: 3.550.000 euro voor alle percelen samen.
De raamovereenkomst zal met verscheidene ondernemingen worden gesloten zonder nieuwe oproep tot mededinging.
Leveringsplaats: diverse locaties, over het hele Belgische grondgebied.
De opdracht is opgedeeld in de volgende percelen zoals beschreven in Bijlage B.
De vermelde geraamde aantallen zullen worden aangekocht via diverse bestellingen, en dit over een periode van 4 jaar. Deze aantallen worden louter ter informatie gegeven. A.S.T.R.I.D. is niet verplicht zich aan deze aantallen te houden.
In de uitvoering van deze raamovereenkomst zullen drie partijen betrokken zijn:
1. De nv A.S.T.R.I.D. die de procedure van de overheidsopdracht uitvoert en optreedt als Aankoopcentrale;
2. De Aannemer(s) die de leveringen en diensten voorstelt(voorstellen) in het kader van de raamovereenkomst afgesloten met de nv A.S.T.R.I.D.;
3. De klant(en) of aanbestedende overhe(i)d(en) die de eindapparatuur verwerft/verwerven in het kader van de raamovereenkomst. Deze treedt op als Leidend ambtenaar.
II.1.8. Verdeling in percelen: Ja.
Er dienen offertes te worden ingediend voor: alle percelen.
INLICHTINGEN OVER PERCELEN:
Perceel 1: Standaard draagbare radio
Korte beschrijving:
Doelgroep van deze radio is de gebruiker die - in tegenstelling tot de soldaat, brandweerman, politieagent - niet direct in moeilijke omstandigheden moet kunnen werken, maar wel moet kunnen beschikken over beveiligde radiocommunicatie. Diensten de mogelijkheid bieden om een goedkoop alternatief voor de 'heavy duty' radio aan te kopen.
Hoeveelheid of omvang:1200
Geraamde waarde zonder BTW: tussen 650000.00 en 750000.00 EUR.
Perceel 2: Pocket radio
Korte beschrijving:
Doelgroep van deze radio's zullen eerder de leidinggevenden en de undercover agenten zijn. Radio's die niet ruggedized hoeven te zijn, maar eerder klein en onopvallend. Zij moeten echter wel over de meeste functiemogelijkheden te beschikken om de gebruikers in staat te stellen hun werk te doen.
Hoeveelheid of omvang:100
Geraamde waarde zonder BTW: tussen 60000.00 en 75000.00 EUR.
Perceel 3: Heavy duty radio
Korte beschrijving:
Doelgroep van deze radio's zijn de agenten, brandweerlui, soldaten, douaniers en anderen die in alle weersomstandigheden moeten kunnen werken.
Zij moeten ook in geval van gelijk welke bedreiging op hun radio kunnen vertrouwen, de nodige info versturen en kunnen ontvangen door middel van spraakcommunicatie, het versturen en ontvangen van korte berichten en foto's. Hier is niet enkel de robuustheid (een conditio sine qua non) van belang maar zeker ook de levensduur van de batterij.
Hoeveelheid of omvang:1500
Geraamde waarde zonder BTW: tussen 750000.00 en 1000000.00 EUR.
Perceel 4: ATEX radio
Korte beschrijving:
Doelgroep van deze radio's zijn de hulpverleners die hulp moeten kunnen verstrekken in omstandigheden waar een reëel explosiegevaar kan zijn en/of ontstaan.
Hoeveelheid of omvang:300
Geraamde waarde zonder BTW: tussen 120000.00 en 150000.00 EUR.
Perceel 5: Mobiele / vaste radio
Korte beschrijving:
Doel is het gebruik van mobiele radio's in voertuigen en op motoren enerzijds en het gebruik van vaste radio's in commissariaten en kazernes anderzijds.
Om een vergelijking en een berekening van TCO mogelijk te maken, wordt hier ook gevraagd naar de prijs van de inbouw van een mobiele radio in een 12volt voertuig (klassieke combi), de prijs van een vijfjarig onderhoudscontract en één herprogrammering. Inbouw, reparaties en herprogrammering ter plaatse bij de leverancier!
Hoeveelheid of omvang:750
Geraamde waarde zonder BTW: tussen 650000.00 en 750000.00 EUR.
Perceel 6: Back/Dual Page Pager
Korte beschrijving:
De gebruiker de mogelijkheid bieden om via BLM een oproepbevestiging terug te sturen naar het ASTRID pagingsysteem en/of berichten via GSM transmissie (2, 3 of 4G) in plaats van POCSAG binnen te krijgen. Zo bekomt men ook redundantie in drager (POCSAG/4G). De dual page protocollen zullen aan A.S.T.R.I.D. moeten worden gevraagd.
Hoeveelheid of omvang:350
Geraamde waarde zonder BTW: tussen 50000.00 en 100000.00 EUR.
Perceel 7: Pager met encryptie
Korte beschrijving:
De gebruikers de mogelijkheid bieden om de pages geëncrypteerd te verzenden. De encryptiestandaarden zullen aan A.S.T.R.I.D. moeten worden gevraagd.
Hoeveelheid of omvang:350
Geraamde waarde zonder BTW: tussen 50000.00 en 100000.00 EUR.
Perceel 8: ATEX pager
Korte beschrijving:
De gebruiker de mogelijkheid bieden om een ASTRID pager te gebruiken in een ATEX omgeving.
Hoeveelheid of omvang:300
Geraamde waarde zonder BTW: tussen 50000.00 en 100000.00 EUR.
Perceel 9: TETRA radio/smartphone met ingebouwde 4G modem
Korte beschrijving:
De gebruiker de mogelijkheid bieden om een ASTRID-radio te gebruiken op het terrein en tevens met deze radio via BLM toegang te kunnen krijgen tot apps in de ASTRID-cloud en ze kunnen gebruiken, en/of opzoekingen op het Internet te kunnen doen.
Hoeveelheid of omvang:150
Geraamde waarde zonder BTW: tussen 40000.00 en 85000.00 EUR.
Perceel 10: TETRA radio met ingebouwde 4G modem
Korte beschrijving:
De gebruiker de mogelijkheid bieden om een ASTRID-radio te gebruiken op het terrein en tevens vanop deze radio een WiFi-netwerk te kunnen opzetten dat eindapparaten die er verbinding mee leggen een BLM-verbinding biedt via de in de radio ingebouwde 4G modem.
Hoeveelheid of omvang:150
Geraamde waarde zonder BTW: tussen 40000.00 en 85000.00 EUR.
II.2. HOEVEELHEDEN OF OMVANG VAN DE OPDRACHT
II.2.1. Totale hoeveelheid of omvang:
Geraamd aantal van 5.150 toestellen over een looptijd van 4 jaar voor alle percelen samen.
Geraamde waarde zonder BTW: 3500000.00 EUR.
VOORWAARDEN VOOR DEELNEMING
III.2.1. Persoonlijke situatie van ondernemers:
Louter door deel te nemen aan de procedure tot plaatsing van de opdracht verklaart de inschrijver dat hij zich niet bevindt in een van de uitsluitingsgevallen van artikel 63 § 1 en 2 van het Koninklijk besluit van 23 januari 2012 plaatsing overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten op defensie- en veiligheidsgebied.
III.2.2. Economische en financiële draagkracht:
De inschrijver zal een verklaring moeten verstrekken betreffende de totale omzet en de omzet met betrekking tot de verkoop, de distributie en het onderhoud van radiocommunicatiemateriaal, voor de boekjaren 2015, 2016 en 2017 afhankelijk van de oprichtingsdatum van zijn bedrijf of van het begin van zijn activiteiten, voor zover de betrokken omzetcijfers beschikbaar zijn.
De gemiddelde jaarlijkse omzet met betrekking tot de verkoop, de distributie en het onderhoud van radiocommunicatiemateriaal berekend over de periode 2015 tot en met 2017 moet hoger zijn dan 200.000,00 ?.
III.2.3. Vakbekwaamheid:
De inschrijver moet een lijst bezorgen van de voornaamste leveringen die gedurende de afgelopen vijf jaar (2013 tot en met 2017) werden verricht betreffende materiaal voor radiocommunicatie, met vermelding van het bedrag en de datum en van de publiek- of privaatrechtelijke instanties waarvoor zij bestemd waren. De leveringen worden aangetoond door attesten die de bevoegde autoriteit heeft afgegeven of medeondertekend of in geval van leveringen voor een particuliere afnemer door attesten van de afnemer of bij ontstentenis eenvoudigweg door een verklaring van de leverancier;
- De inschrijver zal de uitvoering moeten aantonen van minstens één opdracht met betrekking tot de levering, de distributie en het onderhoud van radiocommunicatietoestellen op de schaal van het Belgische grondgebied in de loop van de jongste 5 jaar (2013 tot en met 2017).
- De inschrijver zal moeten aantonen dat hij over minstens één technische en logistieke vestiging op het Belgische grondgebied beschikt.
IV.1. TYPE PROCEDURE:
Onderhandeling.
IV.2. GUNNINGSCRITERIA:
Economisch meest voordelige inschrijving, gelet op de in het bestek, in de uitnodiging tot inschrijving of tot onderhandeling of de in het beschrijvende document vermelde criteria.
IV.3. ADMINISTRATIEVE INLICHTINGEN
IV.3.4. Termijn voor deelnemingsaanvragen05/03/2018 - 14:00
VI.3. NADERE INLICHTINGEN
De procedure die voor deze overheidsopdracht wordt gevolgd is een onderhandelingsprocedure met bekendmaking in twee fases zoals beschreven in artikel 3, 8° van de wet van 13 augustus 2011 inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten op defensie- en veiligheidsgebied.
VI.5. DATUM VAN VERZENDING VAN DEZE AANKONDIGING: 24/01/2018