Uittreksel uit de officiële tekst. Gelieve de volledige officiële tekst in bijlage te raadplegen.
Elsene
Elsensesteenweg, 168, BE-1050 Brussel
Contact: Cédric Zeegers
Tel: +32 26435986 E-mail: czeegers@ixelles.irisnet.be
Internet adres(sen): www.ixelles.be
II.1. BESCHRIJVING
II.1.1. Door de aanbestedende dienst aan de opdracht gegeven benaming:
ONTWERP EN UITVOERING VAN EEN AGRARISCHE RUIMTE OP HET DAK VAN DE TOEKOMSTIGE COLRUYTWINKEL, GRAYSTRAAT 102 TE 1050 ELSENE
II.1.2. Type opdracht en plaats van uitvoering van de werken, levering van de goederen of verlening van de diensten:
Type opdracht: Werken.
Belangrijkste plaats van uitvoering van de werken: DAK VAN DE COLRUYTWINKEL, GRAYSTRAAT 102 TE 1050 ELSENE
II.1.5. Korte beschrijving van de opdracht of de aankoop/aankopen:
Onderhavige opdracht is een overheidsopdracht voor werken met als voorwerp het ontwerp en de uitvoering van een agrarische ruimte op het dak van de toekomstige Colruytwinkel te Graystraat 102 te 1050 Elsene.
Het betreft een opdracht voor ontwerp - uitvoering waarvan het bijzonder bestek, alle samenstellende documenten inbegrepen, een overheidsopdracht voor werken volgens artikel 3,2° van het wet van 15 juni 2006 beschrijft.
Onderhavige opdracht moet worden uitgevoerd op het dak van de toekomstige Colruytwinkel waarvan de bouw deel uitmaakt van de werken voorzien door Colruyt op de kadastrale percelen 465/F40, 465/F37, 465/P33, bestaande uit de afbraak van de bestaande bebouwing en de bouw van een geheel van 35 woningen aan de straatkant, een ondergrondse parking op twee niveaus en een grootwarenhuis overeenkomstig de stedenbouwkundige vergunning (ref. 05/PFD/495605) afgeleverd aan de cvba COLIM p/a de heer VAN LANDEGHEM Filip, op 4 februari 2016 en de wijzigende stedenbouwkundige vergunning van 5 april 2017.
Onderhavige opdracht wordt opgestart in het kader van Duurzaam Wijkcontract Maalbeek waarvan het basisdossier en in het bijzonder de projectfiche "MOI04" betreffende de inrichting van een moestuin van ongeveer 2.300m² op het dak van het toekomstige grootwarenhuis Colruyt te Graystraat 102 goedgekeurd werd door de Brusselse Hoofdstedelijke Regering op 23 december 2013.
Online raadpleging: http://www.ixelles.be/site/fr/01officiel/contrats/maelbeek.htm
In het kader van het EFRO-programma 2014-2020, goedgekeurd door de Brusselse Hoofdstedelijke Regering op 21 mei 2015, heeft de gemeente Elsene een subsidiebelofte voor het project "LaGum" gekregen, voor de dekking van de uitbatingskosten van een pedagogische en experimentele ruimte op het toekomstige dak van de Colruyt, met als voornaamste partners de ULB voor het experimentele luik binnen research-actie en Mission Locale voor het pedagogische luik met als voorstel een socio-economische inschakelingsopleiding in de groenteteelt. Naast een researchcoördinator voorziet het EFRO-project ook een didactisch onderzoeker die de rondleidingen, schoolbezoeken en andere openingsuren van het dak voor het grote publiek zal coördineren. Met andere woorden, de ruimte omvat drie dimensies: research - opleiding - vitrine (Bijlage 5: Beschrijving van het project L[ag]UM (EFRO)).
Het project voor de moestuin op het dak, zoals beschreven in onderhavige opdracht, is eveneens gelinkt aan operatie "Mussen" van Duurzaam wijkcontract Maalbeek die in de lente van 2018 op de percelen naast die van Colruyt wordt uitgevoerd en waarvoor een stedenbouwkundige vergunning (ref. 05/PFD/605937) werd afgeleverd aan de gemeente Elsene op 5 april 2017. De operatie "Mussen" omvat de bouw van een gebouw met 6 woningen aan de straatkant en de herinrichting van het binnenterrein van het huizenblok, maar ook de installatie van een metalen structuur langsheen de gemene muur om toegang te krijgen tot de moestuin op het dak.
Haalbaarheidsstudies werden uitgevoerd op initiatief van de gemeente tijdens de jaren 2014 en 2015 door het stabiliteitsbureau MC Carré en het Centre Technique Horticole de Gembloux zodat de krachtlijnen van het moestuinproject op het dak inzake stabiliteit en inrichting opgesteld werden.
De voorstudie van het Centre Technique Horticole de Gembloux had in het bijzonder tot doel om een panel van overweegbare installaties boven de grond op het dak en een voorstel tot inrichtingsplan op te stellen rekening houdend met de toegelaten belasting op het toekomstige dak van Colruyt.
(Bijlage 4: Oriënteringsstudie uitgevoerd door het Centre Technique Horticole de Gembloux )
Er dient te worden vermeld dat hoewel commerciële of industriële merken opgenomen zijn in deze oriënteringsstudie, die zoals de benaming het vermeldt, pistes voor de ontwikkeling van het project voorstelt, die niet contractueel zijn en geen verplichting vormen om dit bepaalde product voor te stellen, gelijkwaardige producten worden in de offerte aanvaard.
Deze voorstudie beschrijft met name een productieve zone met grote bakken en een miniveld, een onthaal- en demonstratiezone met kleine agrarische installaties, een hoofdserre, een kweekserre en een beschutting. De inschrijver zijn echter vrij om een voorstel te doen dat van deze voorstudie afwijkt zolang de vereisten beschreven in de technische bepalingen van onderhavig bestek nageleefd worden De gemeente Elsene start een opdracht voor ontwerp-uitvoering op en wenst vooral de aannemer zo vroeg mogelijk zijnde bij de opmaak van het uitvoeringsdossier te betrekken zodat er voor de gemeente gunstige technische en financiële oplossingen kunnen worden aangereikt.
De inrichting van de pedagogische en experimentele moestuin kan natuurlijk slechts worden uitgevoerd na de voorlopige oplevering van het dak van Colruyt (na de dichtheidstest) zijnde niet voor de zomer van 2019, volgens de voorlopige planning van Colruyt.
Met dien verstande dat:
- de draagstructuur van het dak ontworpen is om de belasting van de agrarische moestuin te dragen;
- het dak geleverd wordt met de dichtheid (EPDM) en de dakuitgangen voor de technische installaties van het gebouw van Colruyt (rookextractoren, brandventilatie, verluchting parking, koelgroep) die in de inrichting van de agrarische ruimte geïntegreerd moeten worden (Bijlage 1: Documenten betreffende het dak van de Colruytwinkel en directe omgeving).
De opdracht is onderverdeeld in 4 gedeelten waarvan 1 vast gedeelte en 3 voorwaardelijke gedeelten.
Vast gedeelte:
Het ontwerp van de volledige inrichting van de agrarische ruimte behalve de kweekinstallaties in de hoofdserre, met inbegrip van de stedenbouwkundige vergunning, het bekomen ervan en de opmaak van het uitvoeringsdossier.
Voorwaardelijk gedeelte 1:
De uitvoering en controle van de inrichtingswerken van de agrarische ruimte, behalve de kweekinstallaties in de hoofdserre.
De voorwaarden om voorwaardelijk gedeelte 1 te bestellen zijn:
 dat Colruyt zijn dak opgeleverd heeft en het ter beschikking van de gemeente Elsene gesteld heeft en dat er een stedenbouwkundige vergunning voor de inrichting van het dak uitgereikt werd;
 de begrotingskredieten om dit gedeelte te financieren beschikbaar zijn.
Voor de voorwaardelijke gedeelten 2 en 3 wordt er slechts één gedeelte besteld naargelang een eventueel akkoord met de beheerder van de watercultuur in de hoofdserre.
Voorwaardelijk gedeelte 2:
Het ontwerp en de uitvoering van de kweekinstallaties met aardsubstraat in de hoofdserre.
Voorwaardelijk gedeelte 2 zal worden besteld:
 als de gemeente geen akkoord afsluit met een beheerder van waterculturen in de hoofdserre;
 op voorwaarde dat de begrotingskredieten om dit gedeelte te financieren beschikbaar zijn.
Voorwaardelijk gedeelte 3:
Het ontwerp en de uitvoering van de watercultuurinstallaties in de hoofdserre.
Voorwaardelijk gedeelte 3 zal worden besteld:
 als de gemeente een akkoord afsluit met een beheerder van waterculturen in de hoofdserre;
 op voorwaarde dat de begrotingskredieten om dit gedeelte te financieren beschikbaar zijn.
II.1.8. Verdeling in percelen: Neen.
II.2. HOEVEELHEDEN OF OMVANG VAN DE OPDRACHT
II.2.1. Totale hoeveelheid of omvang:
342.700,00 EUR inclusief BTW (tarief : 21%)
Geraamde waarde zonder BTW: 283223.00 EUR .
VOORWAARDEN VOOR DEELNEMING
III.2.1. Persoonlijke situatie van ondernemers:
Louter door het indienen van zijn offerte, verklaart de inschrijver impliciet op erewoord dat hij zich niet in één van de uitsluitingsgevallen bedoeld in artikel 61, § 1 en § 2, van het koninklijk besluit van 15 juli 2011 bevindt.
- Socialezekerheidsbijdragen
Kan in elk stadium van de gunningsprocedure uitgesloten worden van de toegang ertoe, de inschrijver die niet voldaan heeft aan zijn verplichtingen inzake betaling van zijn socialezekerheidsbijdragen overeenkomstig artikel 62 van het koninklijk besluit van 15 juli 2011.
Hiertoe zal de aanbestedende overheid zelf d.m.v. elektronische middelen (Digiflow) inlichtingen inwinnen over de stand van de betaling door de inschrijver jegens de rijksdienst voor sociale zekerheid (RSZ).
Voor de inschrijver die personeel van een andere lidstaat van de Europese Unie tewerkstelt: bij zijn offerte wordt een attest gevoegd dat uitgereikt werd door de bevoegde overheid en waarin bevestigd wordt dat hij, volgens de rekening die ten laatste de uiterste dag bepaald voor de ontvangst van de offertes is opgemaakt, op die datum voldaan heeft aan de voorschriften inzake betaling van de bijdragen voor sociale zekerheid overeenkomstig de wettelijke bepalingen van het land waar hij gevestigd is.
- Fiscale verplichtingen.
Kan in elk stadium van de gunningsprocedure worden uitgesloten van de toegang ertoe, de inschrijver die niet voldaan heeft aan zijn verplichtingen inzake betaling van zijn fiscale verplichtingen overeenkomstig artikel 63 van het koninklijk besluit van 15 juli 2011.
Voor een Belgische inschrijver verifieert de aanbestedende overheid zelf de naleving van de fiscale verplichtingen van de inschrijver ten opzichte van de FOD Financiën via elektronische middelen (Digiflow).
Voor een inschrijver uit een andere lidstaat van de Europese Unie wordt bij de offerte een attest gevoegd, uitgereikt door de bevoegde overheid, waarin bevestigd wordt dat hij, volgens de rekening die ten laatste op de uiterste dag voor de ontvangst van de offertes opgemaakt is, op die datum voldeed aan de fiscale verplichtingen volgens de wettelijke bepalingen van het land waar hij gevestigd is.
- Beroepsfouten.
Kan worden uitgesloten van de toegang tot de opdracht, de inschrijver die bij zijn beroepsuitoefening een ernstige fout heeft begaan, vastgesteld op elke grond die de gemeente Elsene aannemelijk kan maken.
III.2.3. Vakbekwaamheid:
- Criterium nr. 1: Studietitels van het team belast met het ontwerp en de opvolging van de uitvoering
Criterium: De technische bekwaamheid van de inschrijver moet worden aangetoond door opgave van de beroepskwalificatie van de leden van het team voor "ontwerp en opvolging van de uitvoering" van onderhavige opdracht.
In te dienen document:
 Een nota betreffende de samenstelling van het team, de namen, voornamen en studietitels van de personen die belast zijn met het ontwerp en de opvolging van de uitvoering van de werken van de opdracht. In deze nota licht de inschrijver de werking van het voorgestelde team uitvoerig toe en verduidelijkt hij de rol van ieder teamlid ten opzichte van de opdracht (link tussen de studietitel en zijn rol). Maximum 4 A4-bladzijden recto.
 Voor de architect of landschapsarchitect moet een attest van inschrijving op het tableau van de Orde van Architecten (België) of de inschrijving bij een gelijkwaardige beroepsinstelling voor buitenlandse inschrijvers bij de offerte gevoegd worden. Het attest mag het origineel of een voor eensluidend verklaard afschrift van maximum één jaar oud zijn.
 Voor de architect of landschapsarchitect, ingenieur in stabiliteit en veiligheids- en gezondheidscoördinator, wordt een attest van zelfstandige bij de offerte gevoegd om aan te tonen dat ze onafhankelijk van de opdrachtnemer optreden.
Dit attest van zelfstandige bevat minstens de volgende aanwijzingen:
- de contactgegevens van de inschrijver en ...... ;
- de context van de overeenkomst: "de onderneming .... dient offerte in voor een opdracht van ontwerp, opmaak van het dossier voor de stedenbouwkundige vergunning en werken voor de inrichting van een agrarische ruimte op het toekomstige dak van Colruyt te Graystraat 102 te 1050 Brussel, volgens het bestek van overheidsopdracht nr. 2017-271 opgesteld door de gemeente Elsene in hoedanigheid van aanbestedende overheid. Het bureau ... maakt, in hoedanigheid van ., deel uit van het ontwerpteam. Onderhavige overeenkomst heeft als doel de essentiële uitvoeringsmodaliteiten van de opdracht van .te regelen. ";
- de volgende verklaringen:
o ".... zal de opdracht van .uitoefenen zoals vastgelegd in het bijzondere bestek van overheidsopdracht nr. 2017-271 in volledige zelfstandigheid en zonder verbintenis met ... middels een contract van onderaanneming. .... zal zijn opdracht uitvoeren overeenkomstig de bepalingen en voorwaarden van het bovenvermelde bijzondere bestek en zal de verantwoordelijkheden die eruit voortvloeien op zich nemen zowel ten opzichte van... als van de gemeente Elsene.
o .... verklaart kennis te hebben genomen van deze bepalingen en voorwaarden van het vermelde bestek en ze te aanvaarden. "
- de naam, titel en handtekening van de personen die de vennootschappen in kwestie kunnen verbinden.
- Criterium nr. 2: Erkenning van de aannemer belast met de uitvoering
In te dienen document:
De offerte moet vermelden:
 ofwel dat de inschrijver over de vereiste erkenning beschikt (klasse 3 of hoger, categorie G3). De aanbestedende overheid zal dit zelf controleren bij de databank van erkende aannemers (FOD Economie) via elektronische middelen (DIGIFLOW).
 ofwel dat de inschrijver de toepassing van artikel 3, §1, 2° van de wet van 20 maart 1991 inroept. In dat geval voegt de inschrijver een dossier bij zijn offerte dat aantoont dat de inschrijver voldoet aan de vereisten van de gevraagde klasse en categorie. De aanbestedende overheid zal het dossier overmaken aan de Erkenningscommissie.
 ofwel dat de inschrijver in het bezit is van een certificaat of ingeschreven is op een officiële lijst van erkende aannemers in een andere lidstaat van de Europese Unie. In dat geval voegt de inschrijver bij zijn offerte het door de bevoegde instantie afgeleverde certificaat of het door de bevoegde instantie van de lidstaat bevestigde bewijs van inschrijving en elk document dat de gelijkwaardigheid tussen deze certificering of inschrijving en de vereiste erkenning kan aantonen (klasse 3 of hoger, categorie G3). Dit certificaat of deze inschrijving vermeldt de referenties die de certificering of de inschrijving op de lijst hebben mogelijk gemaakt.
- Criterium nr. 3 Referenties van de inschrijver inzake uitvoering
Criterium: De technische bekwaamheid van de inschrijver wordt aangetoond door het voorleggen van een lijst met werken ontworpen of uitgevoerd tijdens de laatste 5 jaar. Deze lijst moet worden ondersteund door attesten van goede uitvoering voor de twee referenties opgenomen in onderstaand vereist niveau.
In te dienen documenten:
 De lijst met de projecten uitgevoerd in de loop van de laatste 5 jaar.
Deze lijst vermeldt het soort project, het bedrag, de datum van uitvoering/ voortgangsfase, de locatie, de openbare of private bestemmelingen en de identiteit van het team belast met het ontwerp. Maximum 2 A4-bladzijden recto.
 Twee attesten van goede uitvoering voor de twee referenties opgenomen in bovenstaand vereist niveau.
Voor elk van de 2 referenties van de inschrijver moet het attest minstens vermelden:
- Het voorwerp van het project, soort tussenkomst (studies, renovatie, bouw,.) en de bestemming ervan;
- De identiteit van de bouwheer;
- De oppervlakte;
- De locatie;
- De datum van uitvoering en/of de voortgang van het project ;
- minstens 3 illustraties (foto's, plannen, enz.);
- De exacte rol van de inschrijver, in het bijzonder als het voorgestelde voorbeeld als vereniging uitgevoerd werd;
Maximum 4 A4-pagina's recto per referentie.
- Criterium nr. 1: Studietitels van het team belast met het ontwerp en de opvolging van de uitvoering
Vereist niveau: De inschrijver bewijst, via de studietitels, dat zijn team minstens over volgende competenties beschikt: een architect of een landschapsarchitect, een ingenieur in stabiliteit, een ingenieur in speciale technieken, een landbouw- of tuinbouwingenieur of -technicus en een veiligheids- en gezondheidscoördinator. De architect of landschapsarchitect moet bij de Orde van Architecten ingeschreven zijn.
- Criterium nr. 2: Erkenning van de aannemer belast met de uitvoering
Vereist niveau: Onverminderd de bepalingen betreffende de erkenning, moet de inschrijver voldoen (of het bewijs leveren dat hij voldoet) aan de vereisten voor de erkenning in klasse 3 (of hoger), categorie G3.
- Criterium nr. 3 Referenties van de inschrijver inzake uitvoering
Vereist niveau:
De inschrijver moet minimum twee ontworpen of uitgevoerde referenties hebben die zich minstens in de fase van voorlopige oplevering bevinden en die betrekking hebben op:
 1ste referentie: realisatie van een intensief groendak (dikte van het substraat meer dan 15cm) met een oppervlakte van minstens 100 m²
 2de referentie: realisatie van een tuinbouwserre met tuinbouwproductie-installaties boven de grond.
IV.1. TYPE PROCEDURE:
Versnelde onderhandelingsprocedure. Motivering voor het gebruik van een versnelde procedure: Vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met bekendmaking
IV.2. GUNNINGSCRITERIA:
Economisch meest voordelige inschrijving, gelet op de in het bestek, in de uitnodiging tot inschrijving of tot onderhandeling of de in het beschrijvende document vermelde criteria.
IV.3. ADMINISTRATIEVE INLICHTINGEN
IV.3.3. Voorwaarden voor de verkrijging van bestekken en aanvullende documenten of een beschrijvend document
Termijn voor ontvangst van aanvragen voor documenten of voor toegang tot documenten: 12/09/2017 - 10:00
Tegen betaling verkrijgbare documenten: Neen.
IV.3.4. Termijn voor ontvangst van inschrijvingen of deelnemingsaanvragen: 13/09/2017 - 10:00
VI.5. DATUM VAN VERZENDING VAN DEZE AANKONDIGING: 28/06/2017