Uittreksel uit de officiële tekst. Gelieve de volledige officiële tekst in bijlage te raadplegen.
Maatschappij voor het Intercommunaal Vervoer te Brussel (MIVB)
Koningsstraat 76, BE-1000 Brussel
Contact: Procurement & Logistics Department
Pieter Geyskens
Tel: +32 25155877 Fax: +32 25153281 E-mail: pieter.geyskens@mivb.brussels
Internet adres(sen): www.stib.be
II.1. BESCHRIJVING
II.1.1. Door de aanbestedende dienst aan de opdracht gegeven benaming:
Raamovereenkomst voor de studie, het ontwerp, de fabricatie en de levering van geprefabriceerde spoormodules, geprefabriceerde spoormodules met geïntegreerde zwevende vloerplaat, geprefabriceerde railbalken, geprefabriceerde wegbekledingsplaten, jaquettespoor met regelbare portieken en het bekleden van rails met vulblokken in rubber voor het tramnet van de MIVB
II.1.2. Type opdracht en plaats van uitvoering van de werken, levering van de goederen of verlenen van de diensten:
Type opdracht: Leveringen.
Belangrijkste plaats van levering van de goederen: Het Brussels Hoofdstedelijk Gewest
II.1.5. Korte beschrijving van de opdracht of aankoop/aankopen:
Raamovereenkomst voor de studie, het ontwerp, de fabricatie en de levering van geprefabriceerde spoormodules, geprefabriceerde spoormodules met geïntegreerde zwevende vloerplaat, geprefabriceerde railbalken, geprefabriceerde wegbekledingsplaten, jaquettespoor met regelbare portieken en het bekleden van rails met vulblokken, dit alles voor het tramnet van de MIVB (sporen in rechte lijn en sporen in bocht).
- Spoormodule: geprefabriceerde betonnen plaat met een variabele lengte tot 18 meter maximum, breedte in functie van de studie, waarin meestal twee rails van het type 62R2 (NP4aS), omhuld door trillingwerende materialen, gemonteerd zijn. Het gewicht van deze plaat ligt rond de 40 ton. In bepaalde gevallen wordt deze spoormodule uitgevoerd met rails van het type 50 E2 (EB 50 T) of met spoorapparaten.
- Spoormodule met geïntegreerde zwevende vloerplaat: idem zo als de spoormodule, maar voorzien van een geïntegreerde zwevende vloerplaat.
- Railbalk: geprefabriceerde betonnen ligger met een variabele lengte tot 18 meter maximum, waarin één rail van het type 62R2 (NP4aS) of van het type 50 E2 (EB 50 T) omhuld door trillingwerende materialen, gemonteerd is.
- Wegbekledingsplaat: prefabelement in beton met een variabele lengte tot 6 meter, breedte in functie van de studie, waarin een bestratingstype verwerkt is (klinkers of natuursteen).
- Jaquettespoor met regelbare portieken: spoor waarbij de rails bekleed worden met trillingwerende materialen en opgehangen worden aan portieken. Meestal rails van type 62R2 (NP4aS), maar in bepaalde gevallen ook van het type 50 E2 (EB 50 T) of spoorapparaten.
- Bekleden van rails met vulblokken: de vulblokken worden aangebracht aan de binnenzijde van de rail, de buitenzijde of aan beide zijden. Dit kan zo wel gebeuren bij rails van het type 62R2 (NP4aS), type 50 E2 (EB 50 T) of spoorapparaten.
Deze aankondiging van opdracht betreft in een eerste fase een oproep tot kandidaatstelling.
De kandidatuur dient gesteld te worden door overmaking van een dossier met alle benodigde informatie, zoals beschreven in paragraaf III.2) "Deelnemingsvoorwaarden" van onderhavige aankondiging van opdracht.
In een tweede fase, na de evaluatie van de kandidaatstellingen, zal aan de geselecteerde bedrijven het bestek worden overgemaakt opdat zij hun offerte zouden kunnen indienen.
II.1.8. Verdeling in percelen: Neen
III.2. VOORWAARDEN VOOR DEELNEMING.
III.2.1. Persoonlijke situatie van ondernemers:
Volgende documenten moeten verplicht de kandidaatstelling vergezellen:
1) Een algemene voorstelling van de onderneming en van de groep waarin de onderneming haar activiteiten uitoefent. Deze voorstelling bevat o.a.:
a. de gegevens van de onderneming, waaronder de naam van de onderneming, het ondernemings- of btw-nummer (geldig gedurende de hele procedure), de rechtsvorm, het adres van de maatschappelijke zetel en van de exploitatiezetel (indien verschillend); BIC en IBAN;
b. een beschrijving van de voornaamste activiteiten van de onderneming.
2) De contactgegevens (naam, voornaam, functie, telefoonnummer, GSM en e-mail) van de contactpersoon (SPOC = single point of contact) bij de onderneming in het kader van onderhavige opdracht. Indien er verschillende contactpersonen zijn, gelieve telkens dezelfde informatiestructuur te gebruiken.
3) Een formele verklaring dat de kandidaat-onderneming in staat is het Nederlands en/of het Frans te gebruiken in al haar contacten met de MIVB (correspondentie, bezoeken, vergaderingen, enz.).
4) Een verklaring op erewoord waarmee de kandidaat-onderneming bevestigt dat zij zich niet in een toestand van uitsluiting bevindt, zoals voorzien in artikels 66 tot 71 van het KB van 16/07/2012, en waarin de kandidaat bevestigt dat hij op het moment van de kandidaatstelling voldoet aan de voorwaarden die volgende attesten bewijzen:
(Opgelet: de hieronder vermelde documenten dienen in dit stadium niet meegestuurd te worden.)
a. een recent attest van de griffie van de bevoegde rechtbank van koophandel waaruit blijkt dat de kandidaat zich niet in een toestand bevindt van faillissement of in een gelijkaardige situatie;
b. een recent uittreksel uit het strafregister;
c. een recent attest van de administratie der Directe Belastingen waaruit blijkt dat de kandidaat voldaan heeft aan zijn verplich-tingen inzake betaling van belastingen, conform artikel 68 van het KB van 16/07/2012;
d. een recent attest van de btw-administratie waaruit blijkt dat de kandidaat in orde is inzake belastingen;
e. een attest van de RSZ dat bevestigt dat de onderneming in orde is wat betreft de betaling van haar bijdragen aan de sociale zekerheid en de bestaanszekerheid, conform artikel 67 van het KB van 16/07/2012.
Voor buitenlandse kandidaat-ondernemingen betreft het gelijkwaardige attesten, afgeleverd door de bevoegde overheden conform de wettelijke bepalingen van het land waarin zij gevestigd zijn. Voor Belgische ondernemingen kan de MIVB de hierboven vermelde documenten via elektronische weg opvragen op basis van het ondernemingsnummer. Buitenlandse ondernemingen moeten aangeven via welke elektronische weg deze documenten gratis door de MIVB kunnen worden bekomen of ze op eenvoudige vraag aan de MIVB overmaken.
De MIVB kan op elk moment van de procedure tot gunning van de overheidsopdracht de juistheid van de verklaring op erewoord onderzoeken en zal in elk geval de verklaring onderzoeken van de inschrijver van de best gerangschikte offerte alvorens de opdracht te gunnen.
5) In het geval dat verschillende ondernemingen zich kandidaat stellen onder de vorm van een tijdelijke vereniging, moeten zij hun engagement bewijzen door middel van een officieel document en moeten alle leden van de tijdelijke vereniging samen voldoen aan de deelnemingsvoorwaarden en moeten zij:
a. Hun engagement bewijzen door middel van een officieel document
b. De SPOC (onderneming en contactpersoon) aanduiden.
6) Indien de kandidaat optreedt als trader of tussenpersoon, moet hij het bewijs leveren dat hij voor deze opdracht gemandateerd werd door de fabrikant.
III.2.2. Economische en financiële draagkracht:
Volgende documenten moeten verplicht de kandidaatstelling vergezellen:
1) Een verklaring op erewoord betreffende de totale omzet die de onderneming realiseerde gedurende de laatste 3 boekjaren, alsook het aandeel binnen dit zakencijfer van de goederen en/of diensten die het voorwerp uitmaken van deze opdracht.
2) De laatste 2 neergelegde balansen en resultatenrekeningen van de onderneming (modellen neergelegd bij de NBB of een andere officiële instantie, inclusief alle bijlagen, de rapporten met de goedkeuring van de rekeningen door de bevoegde organen van de onderneming en door een extern controleorganisme zoals bedrijfs revisor, extern auditor, enz.) of de link naar de website waarop deze documenten gratis kunnen worden gedownload. Voor Belgische bedrijven is dit niet verplicht, aangezien de MIVB de jaarrekeningen kan opvragen afkomstig van de balanscentrale van de Nationale Bank van België, voor zover deze gepubliceerd werden.
3) Indien de kandidaat deel uitmaakt van een groep: het laatste jaar-verslag en financieel rapport van deze groep of de link naar de website waarop deze documenten gratis kunnen worden gedownload.
4) Een kandidaat kan zich, in voorkomend geval en voor een welbepaalde opdracht, beroepen op de draagkracht van andere entiteiten, ongeacht de juridische aard van zijn band met die entiteiten. In dat geval moet hij aan de aanbestedende dienst aantonen dat hij zal beschikken over de voor de uitvoering van de opdracht noodzakelijke middelen door overlegging van de verbintenis van deze entiteiten om de leverancier dergelijke middelen ter beschikking te stellen. Deze entiteiten zullen zich garant moeten stellen voor alle verbintenissen die door de kandidaat aangegaan worden en zullen zich ertoe verbinden hun volledige medewerking te verlenen en alle middelen die in het kader van onderhavige opdracht nodig zijn, ter beschikking te stellen van de MIVB.
Onder dezelfde voorwaarden kan een groep kandidaten zich beroepen op de draagkracht van de deelnemers aan de groep of op die van andere entiteiten.
De omzet, balansen en resultatenrekeningen moeten aantonen dat de kandidaat over voldoende financiële middelen beschikt om een project zoals hierboven beschreven in de rubrieken II.1.4 en II.1.5, correct uit te voeren gedurende de looptijd van de opdracht. De MIVB zal de kandi-daten uitsluiten, waarvan de financiële gegevens niet bewijzen dat zij over de capaciteit beschikken om de opdracht tot een goed einde te brengen.
III.2.3. Vakbekwaamheid:
Volgende documenten moeten verplicht de kandidaatstelling vergezellen:
1) De ervaring van de onderneming moet op overtuigende wijze aangetoond worden door het aanbrengen van referenties:
a. Een lijst van de voornaamste soortgelijke leveringen of prestaties van de onderneming gedurende de afgelopen 3 jaar binnen het domein in kwestie, vervolledigd met een beschrijving van de opdracht en met vermelding van het bedrag, de data of periodes, de gegevens van de ondernemingen waarvoor zij bestemd waren, de naam en contactgegevens van de contactpersonen binnen deze ondernemingen.
b. Getekende tevredenheidsattesten, opgemaakt door die klanten.
2) Een gedetailleerde beschrijving van de technische uitrustingen en de infrastructuur waarover de kandidaat beschikt voor de eventuele uitvoering van de opdracht.
3) Een beschrijving van de bedrijfspolitiek van de kandidaat op vlak van milieubeheer, sociaal beleid en kwaliteitszorgsysteem.
a. Voor het milieubeheer mag het ISO 14000-certificaat (audits), het Europese reglement EMAS (CE) n° 761/2001 (audit) of eender welk ander certificaat of een beschrijving van een gelijkaardige benaderingswijze aan het kandidaatstellingsdossier toegevoegd worden.
b. Voor de sociale criteria mag de kandidaat het SA 8000-label toevoegen of eender welke andere beschrijving van een gelijkaardige benaderingswijze, of zelfs een verklaring op erewoord dat alle conventies die aan de basis lagen van het SA 8000-label nageleefd worden.
c. Voor de kwaliteitszorg mag het ISO 9000-certificaat of eender welk ander certificaat of een beschrijving van het kwaliteitszorgsysteem van de kandidaat toegevoegd worden.
4) Een verklaring op erewoord dat de uitvoerende arbeiders en bedienden alsook de hele hiërarchische lijn die het personeel op het terrein omkadert, Nederlands of Frans begrijpen en spreken.
5) Een formele verklaring dat de kandidaat zonder speciale formaliteiten het bezoek van een MIVB-delegatie in zijn vestiging en die van eventuele onderaannemers en klanten aanvaardt om zijn technische mogelijkheden te kunnen beoordelen.
Het kandidaatstellingsdossier moet gestructureerd zijn en genummerd worden (III.2.1, III.2.2, III.2.3) volgens de volgorde zoals hierboven vermeld. Om operationele redenen behoudt de MIBV zich het recht voor kandidaturen die deze vraag niet eerbiedigen, niet in overweging te nemen.
Het papieren dossier moet vrij zijn van plastic en metaal (met uitzondering van de eventuele kaft en de USB-stick) en moet beperkt blijven tot de gevraagde informatie.
Naast de papieren versie wordt de inschrijver verzocht ook een elektronisch dossier te bezorgen, per e-mail aan pieter.geyskens@mivb.brussels (max. 5MB per mail) of op USB-stick.
IV.1. TYPE PROCEDURE:
Onderhandeling. Gegadigden zijn reeds geselecteerd: Neen.
IV.2. GUNNINGSCRITERIA:
Economisch meest voordelige aanbieding, gelet op de in het bestek, in de uitnodiging tot inschrijving of tot onderhandeling of de in het beschrijvende document vermelde criteria.
IV.3. ADMINISTRATIEVE INLICHTINGEN
IV.3.3. Voorwaarden voor het verkrijgen van bestekken en aanvullende documenten of een beschrijvend document:
Termijn voor ontvangst van aanvragen voor documenten of voor toegang tot documenten: 21/08/2017-18:00
Tegen betaling verkrijgbare documenten: Neen.
IV.3.4. Termijn voor ontvangst van offertes of aanvragen tot deelneming: 21/08/2017-18:00
Om operationele redenen zal het aantal geselecteerde kandidaten beperkt worden tot maximum 4. De selectie van de kandidaten zal gebeuren op basis van de kwalitatieve selectiecriteria die in onderhavige aankondiging beschreven worden.
In geval van overtal zal de selectie van de kandidaten op volgende basis gebeuren:
- de beoordeling van de kwaliteit van de opgegeven gelijkaardige referenties gedurende de laatste 3 jaren,
- het aantal opgegeven soortgelijke referenties, vergezeld van een tevredenheidattest van de klant,
- en vervolgens, desgevallend, op basis van de andere kwalitatieve selectiecriteria beschreven in onderhavige aankondiging onder punt III.2.
Elke onderneming (juridische entiteit) mag slechts 1 kandidatuur indienen, hetzij in eigen naam, hetzij in een tijdelijke vereniging. De tijdelijke verenigingen moeten ten laatste worden aangegeven op het moment van de indiening van hun dossier met het oog op de selectie van de kandidaten.
VI.5. DATUM VAN VERZENDING VAN DEZE AANKONDIGING: 27/06/2017