Uittreksel uit de officiële tekst. Gelieve de volledige officiële tekst in bijlage te raadplegen.
bpost
Muntcenter, BE-1000 Brussel
Contact: Bauden Sophie
Bauden Sophie
Tel: +32 22762243 E-mail: sophie.bauden.ext@bpost.be
Internet adres(sen): www.bpost.be
II.1. BESCHRIJVING
II.1.1. Door de aanbestedende dienst aan de opdracht gegeven benaming:
Raamovereenkomst voor de aanlevering van Cliëntuitrusting en randapparatuur en aanverwante diensten aan bpost
II.1.2. Type opdracht en plaats van uitvoering van de werken, levering van de goederen of verlenen van de diensten:
Type opdracht: Leveringen.
Belangrijkste plaats van levering van de goederen: België
II.1.5. Korte beschrijving van de opdracht of aankoop/aankopen:
bpost is op zoek naar een partner voor de aanlevering van Cliëntuitrusting en randapparatuur voor zijn medewerkers, plus aanverwante diensten.
Met die Cliëntuitrusting en randapparatuur wordt materiaal van elke aard bedoeld dat valt in een van de volgende categorieën:
- Computing devices: computers, laptops, tablets, smartphones.
- Printing devices: printers, etiketprinters, multifunctionele printers, scanners.
- Sensing/displaying devices: computerschermen, andere schermen, monitors, projectoren, weegschalen, OCR-uitrusting, sensoren.
- Scanning devices: labelscanning, QR-scanning, RFID-scanning.
- Reserveonderdelen en verbruiksproducten
- Andere innoverende technologieën
De Kandidaat moet overigens zelf of via een partner zijn diensten kunnen leveren in de regio's EMEA, APAC en NA.
Naast aanlevering voorziet de Opdracht volgende Cliëntuitrusting en randapparatuur aanverwante diensten:
 Voorbereiding en installatie
 Voorraadbeheer en leveringen naar eindgebruikers
 Garantie en reparatie
 Ontmanteling en recyclage
bpost, behoudt zicht het recht voor als opdrachtencentrale in de zin van artikel 2, 4° van de wet op de overheidsopdrachten van 15 juni 2006 op te treden.
bpost kan, meer bepaald, als opdrachtencentrale optreden voor de met haar verbonden vennootschappen in de zin van artikel 11 van het Wetboek van Vennootschappen, waarvan de maatschappelijke zetel in België gevestigd is evenals voor de met haar verbonden vennootschappen waarvan de maatschappelijke zetel in het buitenland is gevestigd, in dit Selectiedossier als Filialen gedefinieerd.
Bovengenoemde Filialen maken, door hun toetreding tot de Opdracht, vrijwillig toepassing van de wetgeving overheidsopdrachten. Volgend op de gunningsbeslissing, zullen deze Filialen - net als bpost zelf - over de mogelijkheid beschikken om, op basis van de Raamovereenkomst, concrete opdrachten voor diensten te plaatsen.
II.1.8. Verdeling in percelen: Neen
II.2. HOEVEELHEDEN OF OMVANG VAN DE OPDRACHT
II.2.1. Totale hoeveelheid of omvang:
Huidige hoeveelheden van bpost:
Computing 11950
Printing 13159
Scanning 15000
Sensing 8200
Grand Total 48309
Deze cijfers zijn louter informatief. Noch bpost noch de deelnemende Filialen verbinden zich ertoe dat de gerealiseerde omvang van de Opdracht overeen zal komen met deze schatting. De Kandidaten hebben geen recht op een vergoeding als de geraamde omvang niet wordt bereikt.
Geraamde waarde zonder BTW:
tussen: 10000000.00 en 24000000.00 EUR
III.2. VOORWAARDEN VOOR DEELNEMING.
III.2.1. Persoonlijke situatie van ondernemers:
Inlichtingen en formaliteiten om na te gaan of aan de vereisten is voldaan:
bpost kan of moet (al naargelang het geval) de Kandidaat uitsluiten van deelneming aan de gunningsfase voor de Opdracht, in welk stadium van de procedure ook, als de Kandidaat zich in één van de uitsluitingsgevallen bevindt die zijn opgenomen in artikel 66 §1 en §2, 1°-7° van het K.B. van 16 juli 2012 .
In dit verband worden de kandidaten verzocht om de volgende bewijsstukken bij hun kandidatuur te voegen:
- een uittreksel uit het strafregister van de Kandidaat om aan te tonen dat de Kandidaat niet is veroordeeld bij een rechterlijke beslissing die in kracht van gewijsde is gegaan, voor de volgende misdrijven:
o Deelname aan een criminele organisatie (artikel 324bis van het Strafwetboek);
o Omkoping (zoals bedoeld in artikelen 246 en 250 van het Strafwetboek);
o Fraude (als bedoeld in artikel 1 van de overeenkomst aangaande de bescherming van de financiële belangen van de Gemeenschap, goedgekeurd door de wet van 17 februari 2002);
o Witwassen van geld (zoals bedoeld in artikel 5 van de wet van 11 januari 1993 ter voorkoming van het gebruik van het financiële stelsel voor het witwassen van geld en de financiering van terrorisme)
o Een misdrijf dat zijn professionele integriteit aantast.
- een document, afgeleverd door een gerechtelijke of administratieve instantie, waaruit blijkt dat de Kandidaat (i) zich niet bevindt in een staat van faillissement, vereffening, staking van werkzaamheden, gerechtelijke reorganisatie of een andere gelijkaardige toestand die het gevolg is van een gelijkaardige procedure waarin de nationale wetgeving of reglementering voorziet, en (ii) geen aangifte heeft gedaan van zijn faillissement, voor wie geen procedure van vereffening of gerechtelijke reorganisatie aanhangig is, of die niet het voorwerp is van een gelijkaardige procedure bestaande in andere nationale reglementeringen;
- Een RSZ-attest met betrekking tot het voorlaatste afgelopen kalenderkwartaal, voor de uiterste datum voor de ontvangst van de Kandidaatstellingen, waaruit blijkt dat de Kandidaat voldaan heeft aan de vereisten inzake de betaling van de bijdragen voor de sociale zekerheid. De Kandidaat die personeel uit een andere lidstaat van de Europese Unie tewerkstelt die niet aan de Belgische socialezekerheidswetgeving is onderworpen, legt een attest voor van de bevoegde overheid van het betrokken land.
- Een attest afgeleverd door de bevoegde instantie van het betrokken land waaruit blijkt dat de Kandidaat zijn verplichtingen nakomt betreffende de betaling van zijn belastingen, overeenkomstig de Belgische wetgeving of die van het land waar hij is gevestigd. Voor de Belgische Kandidaten gaat het om een recent attest van de Federale Overheidsdienst Financiën, waaruit blijkt dat hij in orde is met de betaling van belastingen, zowel directe als indirecte.
III.2.2. Economische en financiële draagkracht:
III.2.2) Economische en financiële draagkracht
De economische en financiële draagkracht van de Kandidaat voor de Opdracht moet worden aangetoond aan de hand van volgende bewijsstukken:
- passende bankverklaringen. Daaronder moeten de bankverklaringen worden verstaan waarin de betrokken banken verklaren dat de Kandidaat over de financiële draagkracht beschikt om opdrachten uit te voeren zoals de in dit document beschreven Opdracht;
- de balansen, balansuittreksels of jaarrekeningen van de laatste drie (3) boekjaren;
- een verklaring over de totale omzet en over de omzet die betrekking heeft op de leveringen/diensten waarop de Opdracht betrekking heeft, voor de laatste drie (3) boekjaren. De Kandidaat moet, hetzij via eenvoudige financiële verslagen, hetzij via zijn geconsolideerde jaarrekeningen, bewijzen dat hij een totale omzet heeft van minstens 50 miljoen euro over de laatste drie (3) afgesloten boekjaren. In geval van een Consortium moet ten minste één van de leden van het Consortium, hetzij via eenvoudige financiële verslagen, hetzij via zijn geconsolideerde jaarrekeningen, bewijzen dat het een totale omzet heeft van minstens 30 miljoen euro over de laatste drie (3) afgesloten boekjaren.
III.2.3. Vakbekwaamheid:
Meer specifieke inlichtingen met betrekking tot de omvang van de diensten, de vereiste kennisgebieden en vereiste documenten te leveren door de kandidaten zijn omschreven in een Selectiedossier (zie section VI.3 hieronder).
De Kandidaat moet aantonen dat voldaan wordt aan de volgende minimumcriteria en moet bijgevolg minstens beschikken over de volgende technische bekwaamheid:
Minimale vereisten
1. De Kandidaat moet het bewijs leveren van zijn banden met spelers uit de sector voor de betrokken Uitrusting en Randapparatuur
De Kandidaat moet goed ontwikkelde en duurzame relaties onderhouden met spelers uit de sector voor de betrokken Uitrusting en Randapparatuur. De Kandidaat moet bewijzen dat hij in staat is om op te treden als partner/distributeur van ten minste tien merken van ICT-uitrusting van het hoogste niveau, bij voorkeur in België.
De Kandidaat moet aantonen dat hij Uitrusting of Randapparatuur in overeenstemming met de vermelde categorieën kan leveren op basis van zijn bestaande partnerships.
Om die relaties te staven, moet hij de vereiste informatie over zijn voornaamste overeenkomsten inzake distributie/partnership/wederverkoop opgeven in het onderdeel "Partnerships" van Bijlage 3 van het Selectiedossier.
2. De Kandidaat moet zijn geografische aanwezigheid aantonen
De Kandidaat moet in de landenlijst in het onderdeel "Overzicht ervaring" van Bijlage 3 van het Selectiedossier de landen aanduiden waar hij minstens 1000 eindgebruikers bedient. Opdat zijn Kandidaatstelling in aanmerking zou kunnen worden genomen, moet de Kandidaat de diensten leveren in ten minste twee van de opgesomde landen.
Technische vereisten
3. De Kandidaat moet gedetailleerde referenties opgeven.
De Kandidaat moet vergelijkbare producten en diensten hebben geleverd als die die worden omschreven in sectie II.1.5 van deze Publicatie en in het Selectiedossier. Opdat bpost deze elementen kan controleren, moet e Kandidaat ten minste 3 Europese referenties voorleggen, waaronder bij voorkeur één Belgische referentie, die nog lopen of zijn beëindigd in de laatste 3 jaar.
De Kandidaat moet aantonen dat elk van die referenties verband houdt met de in sectie II.1.5 van deze Publicatie en in het Selectiedossier beschreven perimeter. Daartoe moet de Kandidaat de volgende informatie overleggen (in het onderdeel "Overzicht ervaring" van Bijlage 3):
3.1 - Gegevens van de klant
 Naam en adres van de klant en van de contactpersoon bij de klant. Deze informatie is onontbeerlijk opdat bpost de verstrekte informatie kan controleren.
 Geografische ligging
 Omschrijving van het project/contract
3.2 - Aantal eindgebruikers
3.3 - Aantal stuks uitrusting waarvoor de diensten worden of werden geleverd
3.4 - Gemiddelde jaarlijkse contractuele waarde van de geleverde diensten. Het gaat om de gemiddelde waarde exclusief de voor hardware- (inclusief in de vorm van leasing) en softwareaankopen betaalde bedragen.
Bijkomende informatie per referentie:
De Kandidaat moet per referentie de volgende informatie opgeven (zie onderdelen "Informatie Ref.1", "Informatie Ref.2" en "Informatie Ref.3" van Bijlage 3 van het Selectiedossier), om aan te tonen dat hij beschikt over solide expertise:
Een beschrijving van de aan de referentie geleverde werkplekgebonden diensten met oog voor de volgende aspecten:
3.5 - Bestellingenbeheer met focus op het gebruiksgemak en het gebruikerscomfort
3.6 - Bestellingenbeheer met focus op het beheer van de catalogus
3.7 - Kostenbeheer - Total Cost of Ownership (TCO)
3.8 - Innovatiebeheer
3.9 - Inventarisbeheer
3.10 - Magazijnbeheer (Warehouse Management)
3.11 - Garantiebeheer en uitbreiding van de garantiediensten
3.12 - Reparatiediensten
Voor elk van de bovengenoemde elementen moeten de Kandidaten duidelijk aangeven welke diensten en leveringen ze zelf uitvoeren en welke ze uitbesteden, met vermelding van de namen en referenties van de bedrijven in kwestie.
Wanneer het de Kandidaatstelling van een Consortium betreft, dient men aan te geven aan welk lid van het Consortium elke referentie gekoppeld is.
4. De Kandidaat moet aantonen dat hij in staat is om bpost te ondersteunen en te evolueren.
De Kandidaat moet het aantal voltijdsequivalenten opgeven dat wordt ingezet voor activiteiten in zijn organisatie zoals gedefinieerd in het kader van dit Selectiedossier en daar de bewijsstukken van leveren. Die voltijdsequivalenten moeten worden vermeld in zijn organigram voor de laatste drie (3) fiscale boekjaren. In het geval van een Consortium moet in de aangeleverde beschrijvingen duidelijk worden aangegeven welke partner of welk lid van het Consortium welke activiteit voor zijn rekening neemt met zijn eigen middelen.
5. De Kandidaat moet kunnen bogen op een stevige ervaring inzake het beheer van de levenscyclus van de beoogde Cliëntuitrusting en randapparatuur.
De Kandidaat moet aangeven in welke mate hij kennis bezit inzake de diensten die verband houden met de volledige levenscyclus (beschreven in sectie 3 "Voorwerp van de Opdracht" sectie II.1.5 van deze Publicatie en in het Selectiedossier) van de beoogde Cliëntuitrusting en randapparatuur waaronder:
- Computing devices: computers, laptops, tablets, smartphones.
- Printing devices: printers, etiketprinters, multifunctionele printers, scanners.
- Sensing/displaying devices: computerschermen, andere schermen, monitors, projectoren, weegschalen, OCR-uitrusting, sensoren.
- Scanning devices: labelscanning, QR-scanning, RFID-scanning.
- Reserveonderdelen en verbruiksproducten
- Andere innoverende technologieën
De Kandidaat moet zijn kennis aantonen aan de hand van referenties die eventueel verschillen van de bovengenoemde referenties, en het aantal stuks uitrusting per productcategorie opgeven (zie - Bijlage 3, onderdeel "Overzicht ervaring").
De Kandidaat moet per productcategorie het aantal actieve klanten opgeven met meer dan 500 stuks onderhouden uitrusting.
Als de Kandidaat op grond van artikel 72 van het K.B. van 16 juli 2012 ter schraging van zijn technische bekwaamheid een beroep doet op de technische bekwaamheid van andere entiteiten, moet hij de Aanbestedende Overheid aantonen dat hij beschikt over de voor de uitvoering van de Opdracht noodzakelijke middelen, door overlegging van de verbintenis van deze entiteiten om hem dergelijke middelen ter beschikking te stellen, overeenkomstig het bij Bijlage 1 van dit Selectiedossier gevoegde voorbeeld.
De ingediende verklaringen en gegevens kunnen het voorwerp uitmaken van een controle door de Aanbestedende Overheid.
Nadat ze de juistheid en volledigheid van de ingediende documenten heeft onderzocht, controleert de Aanbestedende Overheid of de Kandidaten zich eventueel bevinden in een of meer gevallen die aanleiding geven tot uitsluiting en of ze al dan niet voldoen aan de minimumvereisten. Ze behoudt zich daarbij het recht voor elke onjuiste of onvolledige Kandidaatstelling en elke Kandidaatstelling van een Kandidaat die zich bevindt in één of meerdere van de uitsluitingsgronden, te weren.
Er wordt ook onderzocht of de Kandidaten kunnen aantonen dat ze beschikken over voldoende economische en financiële draagkracht en technische bekwaamheid. Deze toetsing gebeurt op basis van de informatie verstrekt door de Kandidaten zoals gevraagd in deze Publicatie en in de artikelen 3.6 en 3.7 van het Selectiedossier.
Indien er voldoende Kandidaten zijn wier Kandidaatstelling voldoen aan de uitsluitingscriteria en aan de selectiecriteria, worden er maximaal drie (3) Kandidaten geselecteerd en toegelaten tot de gunningsfase. Aan deze Kandidaten worden het Bestek en een uitnodiging om een Offerte in te dienen bezorgd.
Enkel in geval van ex aequo of met het oog op het verzekeren van de mededinging of wegens bijzonder gemotiveerde specifieke omstandigheden kan de Aanbestedende Overheid afwijken van het bovengenoemde maximaal aantal van 3.
IV.1. TYPE PROCEDURE:
Onderhandeling. Gegadigden zijn reeds geselecteerd: Neen.
IV.2. GUNNINGSCRITERIA:
Economisch meest voordelige aanbieding, gelet op de in het bestek, in de uitnodiging tot inschrijving of tot onderhandeling of de in het beschrijvende document vermelde criteria.
IV.3. ADMINISTRATIEVE INLICHTINGEN
IV.3.3. Voorwaarden voor het verkrijgen van bestekken en aanvullende documenten of een beschrijvend document:
Termijn voor ontvangst van aanvragen voor documenten of voor toegang tot documenten: 31/07/2017-08:00
Tegen betaling verkrijgbare documenten: Neen.
IV.3.4. Termijn voor ontvangst van offertes of aanvragen tot deelneming: 08/08/2017-08:00
Meer specifieke inlichtingen met betrekking tot de omvang van de diensten en aanleveringen, de vereiste kennisgebieden en vereiste documenten te leveren door de kandidaten zijn omschreven in een selectiedossier die gratis is te verkrijgen bij bpost, Muntcentrum, Brussel, 1000, t.a.v. mevrouw Sophie Bauden, +32 2 276 22 43 of per mail op sophie.bauden.ext@bpost.be
De kandidatuurstellingen dienen verplicht volgens de bepalingen van de bij deze publicatie behorend selectiedossier te worden ingediend. De kandidatuurstellingen maken verplicht gebruik van het Deelnemingsformulier dat als bijlage bij het selectiedossier is gevoegd.
VI.5. DATUM VAN VERZENDING VAN DEZE AANKONDIGING: 28/06/2017