Uittreksel uit de officiële tekst. Gelieve de volledige officiële tekst in bijlage te raadplegen.
Maatschappij voor het Intercommunaal Vervoer te Brussel (MIVB)
Koningsstraat 76, BE-1000 Brussel
Contact: Procurement & Logistics Department
Pieter Geyskens
Tel: +32 25155877 Fax: +32 25153281 E-mail: pieter.geyskens@mivb.brussels
Internet adres(sen): www.stib.be
II.1. BESCHRIJVING
II.1.1. Door de aanbestedende dienst aan de opdracht gegeven benaming:
Raamovereenkomst voor de studie, de levering, het aanbrengen en het plaatsen van wegmarkeringen en verticale signalisatie
II.1.2. Type opdracht en plaats van uitvoering van de werken, levering van de goederen of verlenen van de diensten:
Type opdracht: Werken.
Belangrijkste plaats van uitvoering van de werken: Het Brussels Hoofdstedelijk Gewest
II.1.5. Korte beschrijving van de opdracht of aankoop/aankopen:
De opdracht behelst de studies, prestaties, dienstverlening, levering en plaatsing met betrekking tot de verkeerssignalisatie, en meer bepaald het aanbrengen van wegmarkeringen en de plaatsing van verticale signalisatie, binnen de 19 gemeenten van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest en eventueel aangrenzende gemeenten, alsook de beveiliging van voetgangersovergangen op de eigen bedding Bus / Tram en markering in het algemeen.
Deze aankondiging van opdracht betreft in een eerste fase een oproep tot kandidaatstelling.
De kandidatuur dient gesteld te worden door overmaking van een dossier met alle benodigde informatie, zoals beschreven in paragraaf III.2) "Deelnemingsvoorwaarden" van onderhavige aankondiging van opdracht.
In een tweede fase, na de evaluatie van de kandidaatstellingen, zal aan de geselecteerde bedrijven het bestek worden overgemaakt opdat zij hun offerte zouden kunnen indienen.
II.1.8. Verdeling in percelen: Neen
III.2. VOORWAARDEN VOOR DEELNEMING.
III.2.1. Persoonlijke situatie van ondernemers:
Volgende documenten moeten verplicht de kandidaatstelling vergezellen:
1) Een algemene voorstelling van de onderneming en van de groep waarin de onderneming haar activiteiten uitoefent. Deze voorstelling bevat o.a.:
a. de gegevens van de onderneming, waaronder de naam van de onderneming, het ondernemings- of btw-nummer (geldig geduren de de hele procedure), de rechtsvorm, het adres van de maat schappelijke zetel en van de exploitatiezetel (indien verschillend); BIC en IBAN;
b. een beschrijving van de voornaamste activiteiten van de onder-neming.
2) De contactgegevens (naam, voornaam, functie, telefoonnummer, GSM en e-mail) van de contactpersoon (SPOC = single point of contact) bij de onderneming in het kader van onderhavige opdracht. Indien er verschillende contactpersonen zijn, gelieve telkens dezelfde informatiestructuur te gebruiken.
3) Een formele verklaring dat de kandidaat-onderneming in staat is het Nederlands en/of het Frans te gebruiken in al haar contacten met de MIVB (correspondentie, bezoeken, vergaderingen, enz.).
4) Een verklaring op erewoord waarmee de kandidaat-onderneming bevestigt dat zij zich niet in een toestand van uitsluiting bevindt, zoals voorzien in artikels 66 tot 71 van het KB van 16/07/2012, en waarin de kandidaat bevestigt dat hij op het moment van de kandidaat stelling voldoet aan de voorwaarden die volgende attesten bewijzen:
(Opgelet: de hieronder vermelde documenten dienen in dit stadium niet meegestuurd te worden.)
a. een recent attest van de griffie van de bevoegde rechtbank van koophandel waaruit blijkt dat de kandidaat zich niet in een toestand bevindt van faillissement of in een gelijkaardige situatie;
b. een recent uittreksel uit het strafregister;
c. een recent attest van de administratie der Directe Belastingen waaruit blijkt dat de kandidaat voldaan heeft aan zijn verplich-tingen inzake betaling van belastingen, conform artikel 68 van het KB van 16/07/2012;
d. een recent attest van de btw-administratie waaruit blijkt dat de kandidaat in orde is inzake belastingen;
e. een attest van de RSZ dat bevestigt dat de onderneming in orde is wat betreft de betaling van haar bijdragen aan de sociale zekerheid en de bestaanszekerheid, conform artikel 67 van het KB van 16/07/2012.
Voor buitenlandse kandidaat-ondernemingen betreft het gelijkwaardige attesten, afgeleverd door de bevoegde overheden conform de wettelijke bepalingen van het land waarin zij gevestigd zijn. Voor Belgische ondernemingen kan de MIVB de hierboven vermelde documenten via elektronische weg opvragen op basis van het ondernemingsnummer. Buitenlandse ondernemingen moeten aangeven via welke elektronische weg deze documenten gratis door de MIVB kunnen worden bekomen of ze op eenvoudige vraag aan de MIVB overmaken.
De MIVB kan op elk moment van de procedure tot gunning van de overheidsopdracht de juistheid van de verklaring op erewoord onder zoeken en zal in elk geval de verklaring onderzoeken van de in schrijver van de best gerangschikte offerte alvorens de opdracht te gunnen.
5) In het geval dat verschillende ondernemingen zich kandidaat stellen onder de vorm van een tijdelijke vereniging, moeten zij hun engagement bewijzen door middel van een officieel document en moeten alle leden van de tijdelijke vereniging samen voldoen aan de deelnemingsvoorwaarden en moeten zij:
a. Hun engagement bewijzen door middel van een officieel document
b. De SPOC (onderneming en contactpersoon) aanduiden.
6) Indien de kandidaat optreedt als trader of tussenpersoon, moet hij het bewijs leveren dat hij voor deze opdracht gemandateerd werd door de fabrikant.
III.2.2. Economische en financiële draagkracht:
Volgende documenten moeten verplicht de kandidaatstelling vergezellen:
1) Een verklaring op erewoord betreffende de totale omzet die de onderneming realiseerde gedurende de laatste 3 boekjaren, alsook het aandeel binnen dit zakencijfer van de goederen en/of diensten die het voorwerp uitmaken van deze opdracht.
2) De laatste 2 neergelegde balansen en resultatenrekeningen van de onderneming (modellen neergelegd bij de NBB of een andere offi ciële instantie, inclusief alle bijlagen, de rapporten met de goedkeuring van de rekeningen door de bevoegde organen van de onderneming en door een extern controleorganisme zoals bedrijfsrevisor, extern auditor, enz.) of de link naar de website waarop deze documenten gratis kunnen worden gedownload. Voor Belgische bedrijven is dit niet verplicht, aangezien de MIVB de jaarrekeningen kan opvragen afkomstig van de balanscentrale van de Nationale Bank van België, voor zover deze gepubliceerd werden.
3) Indien de kandidaat deel uitmaakt van een groep: het laatste jaarverslag en financieel rapport van deze groep of de link naar de website waarop deze documenten gratis kunnen worden gedownload.
4) Een kandidaat kan zich, in voorkomend geval en voor een welbepaalde opdracht, beroepen op de draagkracht van andere entiteiten, ongeacht de juridische aard van zijn band met die entiteiten. In dat geval moet hij aan de aanbestedende dienst aantonen dat hij zal beschikken over de voor de uitvoering van de opdracht noodzakelijke middelen door overlegging van de verbintenis van deze entiteiten om de leverancier dergelijke middelen ter beschikking te stellen. Deze entiteiten zullen zich garant moeten stellen voor alle verbintenissen die door de kandidaat aangegaan worden en zullen zich ertoe verbinden hun volledige medewerking te verlenen en alle middelen die in het kader van onderhavige opdracht nodig zijn, ter beschikking te stellen van de MIVB.
Onder dezelfde voorwaarden kan een groep kandidaten zich beroepen op de draagkracht van de deelnemers aan de groep of op die van andere entiteiten.
De omzet, balansen en resultatenrekeningen moeten aantonen dat de kandidaat over voldoende financiële middelen beschikt om een project zoals hierboven beschreven in de rubrieken II.1.4 en II.1.5, correct uit te voeren gedurende de looptijd van de opdracht. De MIVB zal de kandi-daten uitsluiten, waarvan de financiële gegevens niet bewijzen dat zij over de capaciteit beschikken om de opdracht tot een goed einde te brengen.
III.2.3. Vakbekwaamheid:
Volgende documenten moeten verplicht de kandidaatstelling vergezellen:
1) Het bewijs van erkenning van de kandidaat-onderneming: Klasse 2 D13 en klasse 1 C3
2) De ervaring van de onderneming moet op overtuigende wijze aangetoond worden door het aanbrengen van referenties:
a. Een lijst van de voornaamste soortgelijke leveringen of presta-ties van de onderneming gedurende de afgelopen 3 jaar binnen het domein in kwestie, vervolledigd met een beschrijving van de opdracht en met vermelding van het bedrag, de data of periodes, de gegevens van de ondernemingen waarvoor zij bestemd waren, de naam en contactgegevens van de contactpersonen binnen deze ondernemingen.
b. Getekende tevredenheidsattesten, opgemaakt door die klanten.
3) Een beschrijving van de expertise van de kandidaat in het betref-fende domein en van zijn voornaamste technische uitrustingen en zijn mogelijkheden inzake inzetbare werknemers (het aantal).
4) Een beschrijving van de bedrijfspolitiek van de kandidaat op vlak van milieubeheer, sociaal beleid en kwaliteitszorgsysteem.
a. Voor het milieubeheer mag het ISO 14000-certificaat (audits), het Europese reglement EMAS (CE) n° 761/2001 (audit) of eender welk ander certificaat of een beschrijving van een gelijk aardige benaderingswijze aan het kandidaatstellingsdossier toegevoegd worden.
b. Voor de sociale criteria mag de kandidaat het SA 8000-label toevoegen of eender welke andere beschrijving van een gelijkaardige benaderingswijze, of zelfs een verklaring op erewoord dat alle conventies die aan de basis lagen van het SA 8000-label nageleefd worden.
c. Voor de kwaliteitszorg mag het ISO 9000-certificaat of eender welk ander certificaat of een beschrijving van het kwaliteits-zorgsysteem van de kandidaat toegevoegd worden.
5) Een verklaring op erewoord dat de uitvoerende arbeiders en bedienden alsook de hele hiërarchische lijn die het personeel op het terrein omkadert, Nederlands of Frans begrijpen en spreken.
6) Een formele verklaring dat de kandidaat zonder speciale formali-teiten het bezoek van een MIVB-delegatie in zijn vestiging en die van eventuele onderaannemers en klanten aanvaardt om zijn technische mogelijkheden te kunnen beoordelen.
Het kandidaatstellingsdossier moet gestructureerd zijn en genummerd worden (III.2.1, III.2.2, III.2.3) volgens de volgorde zoals hierboven vermeld. Om operationele redenen behoudt de MIBV zich het recht voor kandidaturen die deze vraag niet eerbiedigen, niet in overweging te nemen.
Het papieren dossier moet vrij zijn van plastic en metaal (met uitzondering van de eventuele kaft en de USB-stick) en moet beperkt blijven tot de gevraagde informatie.
Naast de papieren versie wordt de inschrijver verzocht ook een elektronisch dossier te bezorgen, per e-mail aan pieter.geyskens@mivb.brussels (max. 5MB per mail) of op USB-stick.
IV.1. TYPE PROCEDURE:
Onderhandeling. Gegadigden zijn reeds geselecteerd: Neen.
IV.2. GUNNINGSCRITERIA:
Economisch meest voordelige aanbieding, gelet op de in het bestek, in de uitnodiging tot inschrijving of tot onderhandeling of de in het beschrijvende document vermelde criteria.
IV.3. ADMINISTRATIEVE INLICHTINGEN
IV.3.3. Voorwaarden voor het verkrijgen van bestekken en aanvullende documenten of een beschrijvend document:
Termijn voor ontvangst van aanvragen voor documenten of voor toegang tot documenten: 07/08/2017-18:00
Tegen betaling verkrijgbare documenten: Neen.
IV.3.4. Termijn voor ontvangst van offertes of aanvragen tot deelneming: 07/08/2017-18:00
Om operationele redenen zal het aantal geselecteerde kandidaten beperkt worden tot maximum 6. De selectie van de kandidaten zal gebeuren op basis van de kwalitatieve selectiecriteria die in onderhavige aankondiging beschreven worden.
In geval van overtal zal de selectie van de kandidaten op volgende basis gebeuren:
- de beoordeling van de kwaliteit van de opgegeven gelijkaardige referenties gedurende de laatste 3 jaren,
- het aantal opgegeven soortgelijke referenties, vergezeld van een tevredenheidattest van de klant,
- en vervolgens, desgevallend, op basis van de andere kwalitatieve selectiecriteria beschreven in onderhavige aankondiging onder punt III.2.
Elke onderneming (juridische entiteit) mag slechts 1 kandidatuur indienen, hetzij in eigen naam, hetzij in een tijdelijke vereniging. De tijdelijke verenigingen moeten ten laatste worden aangegeven op het moment van de indiening van hun dossier met het oog op de selectie van de kandidaten.
VI.5. DATUM VAN VERZENDING VAN DEZE AANKONDIGING: 27/06/2017