Uittreksel uit de officiële tekst. Gelieve de volledige officiële tekst in bijlage te raadplegen.
Gemeente Aartselaar
Baron van Ertbornstraat 1, BE-2630 Aartselaar
Contact: De heer Peter van Mechelen
Tel: +32 38701604 Fax: +32 38701616 E-mail: peter.vanmechelen@aartselaar.be
II.1. BESCHRIJVING
II.1.1. Door de aanbestedende dienst aan de opdracht gegeven benaming:
Uitnodiging tot indienen offerte - Leveren, plaatsen, onderhouden en exploiteren van publicitaire schuilhuisjes - Vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met bekendmaking
II.1.2. Type opdracht en plaats van uitvoering van de werken, levering van de goederen of verlening van de diensten:
Type opdracht: Werken.
Belangrijkste plaats van uitvoering van de werken: Gemeente Aartselaar - op de locaties zoals opgenomen in de inventaris.
II.1.5. Korte beschrijving van de opdracht of de aankoop/aankopen:
In het kader van een optimale inrichting van het openbaar domein en het bevorderen van het gebruik van het openbaar vervoer, wenst de gemeente Aartselaar een nieuwe opdracht voor straatmeubilair (schuilhuisjes en informatieborden) uit te schrijven. In ruil voor het exclusieve recht om publiciteit te voeren op de schuilhuisjes en informatieborden vraagt de gemeente in de nieuwe overeenkomst met de publiciteitsfirma een jaarlijkse forfaitaire vergoeding, jaarlijks te indexeren op basis van de consumptieprijs-index.
De te sluiten overeenkomst betreft xx publicitaire schuilhuisje en x publicitaire informatieborden. Op aanvraag kan het gemeentebestuur tijdens de duur van de overeenkomst opdracht geven om ook op andere plaatsen publicitaire schuilhuisjes en publicitaire informatieborden te plaatsen.
De opdracht omvat meer bepaald :
- de voorbereidende werken voor de plaatsing van de publicitaire schuilhuisjes en publicitaire informatieborden;
- de plaatsing van de nodige funderingen en verankeringen;
- de levering en plaatsing van de publicitaire schuilhuisjes en de publicitaire informatieborden met inbegrip van de aansluiting op de nutsvoorzieningen en de nodige coördinatie hieromtrent;
- alle aanpassingswerken die nodig zijn aan het openbaar domein voor het plaatsen van deze schuilhuisjes en informatieborden conform het standaardbestek 250 versie 3.1.;
- het maandelijks onderhoud van de publicitaire schuilhuisjes en publicitaire informatieborden en hun onmiddellijke omgeving (full omnium onderhoudscontract);
- het herstellen/vernieuwen van beschadigde schuilhuisjes;
- de levering van gemeenteplannen en het aanbrengen van deze gemeenteplannen (indien door de gemeente gewenst);
- in opdracht van het gemeentebestuur het tijdelijk verplaatsen, respectievelijk wegnemen en herplaatsen als gevolg van werken aan de openbare wegenis (op kosten van de opdrachthouder);
Alle andere verplaatsingen of herplaatsingen op vraag van de gemeente zijn ten laste van de gemeente;
verplaatsingen of herplaatsingen als gevolg van opdrachten van derden zijn ten laste van deze derden;
- het definitief wegnemen van de schuilhuisjes en informatieborden op het einde van het contract;
- alle aanpassingswerken die nodig zijn aan het openbaar domein bij het wegnemen van de schuilhuisjes en informatieborden conform het standaardbestek 250 versie 3.1.
II.1.8. Verdeling in percelen: Neen.
II.2. HOEVEELHEDEN OF OMVANG VAN DE OPDRACHT
VOORWAARDEN VOOR DEELNEMING
III.2.1. Persoonlijke situatie van ondernemers:
Door in te schrijven op deze opdracht verklaart de inschrijver zich niet in een toestand van uitsluiting te bevinden, zoals bedoeld in artikel 20 §§1 en 1/1 van de wet van 15 juni 2006 betreffende overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en artikel 61 tot en met 66 van het koninklijk besluit van 15 juli 2011 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren.
III.2.2. Economische en financiële draagkracht:
Een passende bankverklaring opgesteld overeenkomstig het model vervat in bijlage 3 van het KB van 15 juli 2011.
III.2.3. Vakbekwaamheid:
* Een lijst van minstens 3 gelijkaardige projecten, waaruit moet blijken dat de inschrijver de logistiek en nazorg beheerst op een minstens vergelijkbare schaalgrootte, uitgevoerd tijdens de laatste 5 jaar met vermelding van de naam van het aanbestedende bestuur, contactpersoon en telefoonnummer;
* De beschrijving van het materiaal en de kwalificatie van het personeel dat zal worden ingezet voor de plaatsing en nazorg van het straatmeubilair gedurende de looptijd van de overeenkomst, alsook de frequentie van deze nazorg.
IV.1. TYPE PROCEDURE:
Versnelde onderhandelingsprocedure. Motivering voor het gebruik van een versnelde procedure: Vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met bekendmaking
IV.2. GUNNINGSCRITERIA:
Economisch meest voordelige aanbieding, gelet op de onderstaande criteria:
Criterium 1: kwaliteit, Weging: 50
Criterium 2: Prijs, Weging: 30
Criterium 3: Onderhoudsprogramma, Weging: 20
IV.3. ADMINISTRATIEVE INLICHTINGEN
IV.3.3. Voorwaarden voor de verkrijging van bestekken en aanvullende documenten of een beschrijvend document
Termijn voor ontvangst van aanvragen voor documenten of voor toegang tot documenten: 11/8/2017 - 23:59
Tegen betaling verkrijgbare documenten: Ja.
Prijs: 0.00 EUR.
Betalingstermijnen en -methode: De documenten zijn eveneens te verkrijgen bij het secretariaat, gemeentehuis, Baron van Ertbornstraat 1 te 2630 Aartselaar. Het dossier kan via peter.vanmechelen@aartselaar.be aangevraagd worden en wordt digitaal bezorgd.
IV.3.4. Termijn voor ontvangst van inschrijvingen of deelnemingsaanvragen: 17/8/2017 - 11:00
VI.5. DATUM VAN VERZENDING VAN DEZE AANKONDIGING: 30/5/2017