Uittreksel uit de officiële tekst. Gelieve de volledige officiële tekst in bijlage te raadplegen.
Stad Eeklo
Industrielaan 2, BE-9900 Eeklo
Contact: De heer Hendrik Van Haele
Tel: +32 92182848 Fax: +32 92182801 E-mail: hendrik.van.haele@eeklo.be
Internet adres(sen): www.eeklo.be
II.1. BESCHRIJVING
II.1.1. Door de aanbestedende dienst aan de opdracht gegeven benaming:
Aankoop uniform softwarepakket vrijetijdsdiensten en leveren en plaatsen 3 eraan gekoppelde toegangscontrolepoortjes nieuwbouwzwembad
II.1.2. Type opdracht en plaats van uitvoering van de werken, levering van de goederen of verlening van de diensten:
Type opdracht: Diensten.
Belangrijkste plaats van dienstverlening: Stad Eeklo ICT, Industrielaan 2 te 9900 Eeklo
II.1.5. Korte beschrijving van de opdracht of de aankoop/aankopen:
Aankoop uniform softwarepakket vrijetijdsdiensten en leveren en plaatsen 3 eraan gekoppelde toegangscontrolepoortjes nieuwbouwzwembad
II.1.8. Verdeling in percelen: Neen.
II.2. HOEVEELHEDEN OF OMVANG VAN DE OPDRACHT
VOORWAARDEN VOOR DEELNEMING
III.2.1. Persoonlijke situatie van ondernemers:
* Door in te schrijven op deze opdracht verklaart de inschrijver zich niet in een toestand van uitsluiting te bevinden, zoals bedoeld in artikel 20 §§1 en 1/1 van de wet van 15 juni 2006 betreffende overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en artikel 61 tot en met 66 van het koninklijk besluit van 15 juli 2011 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren.
* Een uittreksel uit het strafregister of een evenwaardig document uitgereikt door een gerechtelijke of overheidsinstantie van het land van oorsprong of herkomst waaruit blijkt dat de inschrijver:
 niet veroordeeld is geweest, bij een vonnis dat in kracht van gewijsde is gegaan, voor deelname aan criminele organisaties, omkoping, fraude of witwassen;
 niet in staat van faillissement of van vereffening verkeert, zijn werkzaamheden heeft gestaakt of een gerechtelijke reorganisatie heeft bekomen, of in een overeenstemmende toestand verkeert als gevolg van een gelijkaardige procedure die bestaat in de nationale wetgevingen en reglementeringen;
 geen aangifte heeft gedaan van zijn faillissement, geen procedure van vereffening of van gerechtelijke reorganisatie aanhangig is tegen hem en niet het voorwerp is van een gelijkaardige procedure bestaande in de nationale wetgevingen en reglementeringen;
 niet veroordeeld is geweest, bij een vonnis dat in kracht van gewijsde is gegaan, voor een misdrijf dat zijn professionele integriteit aantast;
Daarnaast zal de aanbestedende overheid zich ervan verzekeren dat de inschrijver:
 bij zijn beroepsuitoefening geen ernstige fout heeft begaan;
 zich niet in ernstige mate heeft schuldig gemaakt aan het afleggen van valse verklaringen bij het verstrekken van inlichtingen opvorderbaar in het kader van de kwalitatieve selectie.
* In toepassing van artikel 62 van het koninklijk besluit van 15 juli 2011 dient de Belgische inschrijver geen rsz-attest bij zijn offerte te voegen. De aanbestedende overheid zal deze informatie zelf opvragen.
* In navolging van art. 63 van het KB van 15 juli 2011 dient de Belgische inschrijver geen attest toe te voegen waaruit blijkt dat hij voldaan heeft aan zijn fiscale verplichtingen. De aanbestedende overheid zal deze informatie zelf opvragen.
III.2.2. Economische en financiële draagkracht:
* Een verklaring betreffende de totale omzet en de omzet van de bedrijfsactiviteit die het voorwerp van de opdracht is over de laatste drie beschikbare boekjaren, afhankelijk van de oprichtingsdatum of van de datum waarop de kandidaat of de inschrijver met zijn activiteit is begonnen, voor zover de betrokken omzetcijfers beschikbaar zijn.
* Een passende bankverklaring opgesteld overeenkomstig het model vervat in bijlage 3 van het KB van 15 juli 2011.
* Het bewijs van een verzekering tegen beroepsrisico's.
III.2.3. Vakbekwaamheid:
* Een lijst van de voornaamste diensten die gedurende de afgelopen drie jaar werden verricht, met vermelding van het bedrag en de datum en van de publiek- of privaatrechtelijke instanties waarvoor zij bestemd waren.
*Voor iedere in dit bestek gevraagde softwaremodule moet de inschrijver minstens twee tevredenheidsattesten bij zijn offerte voegen.
Hij attesteert ook dat hij in minstens twee publieke zwembaden toegangscontrolepoortjes geleverd/geplaatst heeft die gekoppeld zijn aan de vrijetijdssoftware die hij voorstelt in zijn offerte.
Deze attesten worden afgeleverd en ondertekend door de betrokken overheid, dienst, instelling, organisatie, . (uitsluitingscriterium)
*De inschrijver moet over een certificaat te beschikken betreffende projectbeheer (PRINCE2 of PMBoK) (uitsluitingscriterium) en voegt een kopie hiervan toe aan zijn offerte
* Een verklaring betreffende de gemiddelde jaarlijkse personeelsbezetting van de dienstverlener en de omvang van het kaderpersoneel gedurende de laatste drie jaar.
IV.1. TYPE PROCEDURE:
Openbaar.
IV.2. GUNNINGSCRITERIA:
Economisch meest voordelige aanbieding, gelet op de onderstaande criteria:
Criterium 1: Waardering van het aangeboden softwaresysteem en de eraan gekoppelde toegangscontrolepoortjes in het nieuwbouwzwembad, Weging: 100
Criterium 2: Kostprijs, Weging: 60
Criterium 3: Plan van aanpak en timing, Weging: 40
Criterium 4: De inhoud van het aangeboden service level agreement en de organisatie van de helpdesk, Weging: 30
Criterium 5: Kwaliteitsysteem, Weging: 20
IV.3. ADMINISTRATIEVE INLICHTINGEN
IV.3.3. Voorwaarden voor de verkrijging van bestekken en aanvullende documenten of een beschrijvend document
Termijn voor ontvangst van aanvragen voor documenten of voor toegang tot documenten: 31/5/2017
Tegen betaling verkrijgbare documenten: Ja.
Prijs: 0.00 EUR.
Betalingstermijnen en -methode: Bestek
Op eenvoudig verzoek via e-mail te richten aan aankoop@eeklo.be
IV.3.4. Termijn voor ontvangst van inschrijvingen of deelnemingsaanvragen: 12/6/2017 - 11:00
IV.3.8. Omstandigheden waarin de inschrijvingen worden geopend:
Datum: 12/6/2017 - 11:00
Plaats: Stadskantoor, Industrielaan 2 te 9900 EEKLO
VI.5. DATUM VAN VERZENDING VAN DEZE AANKONDIGING: 4/5/2017