Uittreksel uit de officiële tekst. Gelieve de volledige officiële tekst in bijlage te raadplegen.
Maatschappij voor het Intercommunaal Vervoer te Brussel (MIVB)
Koningsstraat 76, BE-1000 Brussel
Contact: François GERARD
François GERARD
Tel: +32 25153438 E-mail: François.Gerard@stib.brussels
Internet adres(sen): https://enot.publicprocurement.be/enot-war/preViewNotice.do?noticeId=267111
II.1. BESCHRIJVING
II.1.1. Door de aanbestedende dienst aan de opdracht gegeven benaming:
Onderhoud, depannage en herstellingen van de elektromechanische uitrustingen "Hekken en Luiken" in de metro- en pre-metrostations en op de sites en stelplaatsen van de MIVB
II.1.2. Type opdracht en plaats van uitvoering van de werken, levering van de goederen of verlenen van de diensten:
Type opdracht: Diensten.
Belangrijkste plaats van verlening van de diensten: Metro, pre-metro, sites en stelplaatsen van de MIVB
II.1.5. Korte beschrijving van de opdracht of aankoop/aankopen:
De opdracht betreft alle onderhoudsprestaties (onderhoud, depannages en herstellingen) aan de elektromechanische uitrustingen "Hekken en Luiken" die geïnstalleerd zijn in de metro- en pre-metrostations en de sites en stelplaatsen van de MIVB.
Het contract wordt afgesloten voor een totale duur van 5 jaar met mogelijkheid tot verbreking na 1 jaar op elk
moment voorbehouden aan beide partijen mits vooropzeg via aangetekend schrijven negen maanden vóór de
verbrekingsdatum.
II.1.8. Verdeling in percelen: Neen
II.2. HOEVEELHEDEN OF OMVANG VAN DE OPDRACHT
Geraamde waarde zonder BTW: 4250000.00 EUR
III.2. VOORWAARDEN VOOR DEELNEMING.
III.2.1. Persoonlijke situatie van ondernemers:
De kandidaten moeten beantwoorden aan de minimale deelnemingsvoorwaarden en daartoe moeten zij de volgende documenten, genummerd en in volgorde, aan hun kandidatuur toevoegen:
1. Een verklaring op erewoord waarin de kandidaat-onderneming bevestigt dat zij zich niet in een toestand van uitsluiting bevindt, zoals voorzien in artikel 66 § 4 van het KB van 16 juli 2012;
2. Een verklaring op erewoord dat de kandidaat-onderneming in staat is zowel het Nederlands als het Frans te gebruiken in al haar contacten met de MIVB (correspondentie, bezoeken, vergaderingen, permanent werkafgevaardigde, etc.).
III.2.2. Economische en financiële draagkracht:
Om de kandidaten te kunnen selecteren, wordt hen verzocht de volgende documenten te voegen bij hun kandidatuur, verplicht in te dienen in de volgorde:
1. Het bewijs van een verzekering Burgerlijke Aansprakelijkheid (BA) - Exploitatie die de beroepsrisico's dekt, met vermelding van het type verzekering en de omvang ervan, afgesloten door de kandidaat (verzekerde bedragen: minimum 1.250.000,00 EUR) of de verbintenis m.b.t. het afsluiten van dergelijke verzekering, evenals de ongevallenstatistieken.
2. De volledige balansen (incl. resultatenrekeningen) van de laatste 2 jaar zoals deze ingediend werden bij de griffie van de rechtbank van koophandel of bij een bevoegde instelling van de betrokken lidstaat. Uit het omzetcijfer, de balansen, de resultatenrekeningen moet blijken dat de kandidaat over voldoende financiële draagkracht beschikt om een project zoals hiervoor beschreven onder II.1.5 en II.2.1 tot een goed einde te brengen, tijdens de duur van de opdracht. De MIVB zal de kandidaten afwijzen waarvan de financiële gegevens aantonen dat ze niet over het vermogen beschikken om een dergelijke opdracht tot een goed einde te brengen.
III.2.3. Vakbekwaamheid:
Om de kandidaten te kunnen selecteren, wordt hen verzocht de volgende documenten te voegen bij hun kandidatuur, verplicht in te dienen in de volgorde:
1. De referenties van 3 opdrachten (niet meer, niet minder), uitgevoerd tijdens de laatste 3 jaar, waarvan één met een jaarlijks bedrag van 200.000? excl. btw op uitrustingen hekken en luiken. Deze lijst moet gestaafd worden met attesten van goede uitvoering. Deze certificaten vermelden het bedrag, de periode, de prestatieplaats. Ze vermelden eveneens de verantwoordelijke contactpersonen waarvoor de prestaties uitgevoerd werden, met bijhorend adres en telefoonnummer. Deze certificaten zullen ondertekend worden door deze verantwoordelijke persoon/personen.
2. Het organigram van de kandidaat-onderneming Het detail van de technische afdeling toegewezen aan de contracten hekken en luiken moet eveneens bezorgd worden. Dit detail bevat de namen van de functies in deze afdeling alsook het aantal personen per functiecategorie.
IV.1. TYPE PROCEDURE:
Onderhandeling. Gegadigden zijn reeds geselecteerd: Neen.
IV.2. GUNNINGSCRITERIA:
Economisch meest voordelige aanbieding, gelet op de in het bestek, in de uitnodiging tot inschrijving of tot onderhandeling of de in het beschrijvende document vermelde criteria.
IV.3. ADMINISTRATIEVE INLICHTINGEN
IV.3.3. Voorwaarden voor het verkrijgen van bestekken en aanvullende documenten of een beschrijvend document:
Termijn voor ontvangst van aanvragen voor documenten of voor toegang tot documenten: 07/05/2017
IV.3.4. Termijn voor ontvangst van offertes of aanvragen tot deelneming: 08/05/2017
De aanvragen tot deelname, vergezeld van het selectiedossier, moeten per aangetekende zending of per bode opgestuurd worden naar het adres vermeld onder punt I.1, tegen de datum vermeld onder punt IV.3.4, zowel op papier als onder elektronische vorm.
De MIVB zal maximum 6 firma's selecteren. Indien er meer firma's geselecteerd kunnen worden, zal de selectie
van de 6 firma's gerealiseerd worden op basis van de criteria van gelijkaardige opdrachten. De quotatie zal op onderstaande wijze gebeuren: 20 punten per referentie (dus een totaal van 60 punten)
- 10 punten voor de duur van de opdracht waarvan :
o 0 punten indien de duur van de opdracht minder dan 2 jaar bedraagt
o 10 punten indien de duur van de opdracht gelijk of langer is dan 4 jaar
o 5 punten in de andere gevallen
- 10 punten voor het jaarlijks bedrag dat betrekking heeft op het onderhoud van uitrustingen hekken en luiken, waarvan :
o 10 punten indien het jaarlijks bedrag, zonder BTW, van de referentie hoger is dan 200.000,00 EUR
o 5 punten indien het jaarlijks bedrag, zonder BTW, van de referentie tussen 100.000,00 EUR en 200.000,00 EUR ligt.
o 0 punten indien het jaarlijks bedrag, zonder BTW, van de referentie kleiner is dan 100.000 EUR.
VI.5. DATUM VAN VERZENDING VAN DEZE AANKONDIGING: 29/03/2017