Uittreksel uit de officiële tekst. Gelieve de volledige officiële tekst in bijlage te raadplegen.
bpost
Muntcentrum, BE-1000 Brussel
Contact: Mansour Frédéric
Tel: +32 22767324 E-mail: frederic.mansour@bpost.be
Internet adres(sen): https://enot.publicprocurement.be/enot-war/preViewNotice.do?noticeId=264324
II.1. BESCHRIJVING
II.1.1. Door de aanbestedende dienst aan de opdracht gegeven benaming:
ECODRIVE
II.1.2. Type opdracht en plaats van uitvoering van de werken, levering van de goederen of verlenen van de diensten:
Type opdracht: Leveringen.
Belangrijkste plaats van levering van de goederen: BELGIË
II.1.5. Korte beschrijving van de opdracht of aankoop/aankopen:
Aankoop van ecodrive module (met inbegrip van hardware, installatie, software, cloud dataplatform, rapportering voorgeschreven door bpost, over the air upgrades, onderhoud en eventuele bijkomende diensten), uitrol op het volledige grondgebied België.
Raamovereenkomst 2+1+1 jaar voor beide loten.
Lot 1: ecodrive module op maat van bpost organisatie.
Lot 2: volledig lot 1 + bijkomende functies.
Kandidaten kunnen inschrijven voor 1 of beide loten.
Gebruik: voertuigen ingezet door bpost (in de eerste plaats voor gebruik op operationele bestelwagens, vervolgens ook op nieuwe of mogelijks andere type voertuigen).
Doel: aanmoedigen van een veiliger, economischer en milieubewuster rijgedrag.
II.1.8. Verdeling in percelen: Ja
Er dienen offertes te worden ingediend voor: een of meer percelen.
INLICHTINGEN OVER PERCELEN:
Perceel 1: Ecodrive module op maat van bpost organisatie
Korte beschrijving:
Aankoop van ecodrive module (met inbegrip van hardware, installatie, software, cloud dataplatform, rapportering voorgeschreven door bpost, over the air upgrades, onderhoud en bijkomende diensten), op het volledige grondgebied België.
Gebruik: voertuigen ingezet door bpost (in de eerste plaats voor gebruik op operationele bestelwagens, vervolgens ook op nieuwe of mogelijks andere type voertuigen).
Doel: aanmoedigen van een veiliger, economischer en milieubewuster rijgedrag.
Het veilig en normaal functioneren van de voertuigen moet behouden blijven, en de installatie van de module mag geen impact hebben op de garantieperiode van de constructeur.
Het systeem sluit elke manipulatie van de voertuigsignalen uit. Solderen en systemen op OBDII-standaard zijn niet toegelaten.
Bij het overschrijden van instelbare drempelwaarden, geeft de ecodrive module signalen aan de bestuurder. De module moet voor bpost specifieke rapporteringen voorzien: per rijder, voertuig en per groep. Deze informatie moet ook op het dataplatform beschikbaar zijn.
De drempelwaarden zijn gebaseerd op precieze en instelbare gegevens: stationair draaien, toerental, snelheid, verbruik, bruusk remmen / optrekken / draaien. De voertuiggegevens worden via de CAN bus-standaard bekomen.
Het dataplatform is veilig en stabiel voor grote vloten, en wordt reeds gebruikt.
De cloud oplossing voldoet aan alle in Europa en België geldende regelgeving.
Gegevens ter beschikking gesteld via datalogger van constructeurs van de voertuigen, kunnen doorgestuurd worden en gebruikt worden op het platform.
Perceel 2: Ecodrive module op maat van bpost organisatie met bijkomende functies
Korte beschrijving:
Aanbieden van ecodrive module die voldoet aan alle functies en vereisten van lot 1.
Deze ecodrive module moet daarnaast:
 gebruik maken van bijkomende data van het voertuig en moet opslag en rapportering van deze data via het dataplatform mogelijk maken
 een aansluiting bieden voor minstens 1 externe sensor, met opslag en rapportering van deze data via het dataplatform
 gegevens kunnen exporteren naar een universeel documentformaat, voor gebruik, verdere bewerking en analyse in combinatie met bpost gegevens
II.2. HOEVEELHEDEN OF OMVANG VAN DE OPDRACHT
II.2.1. Totale hoeveelheid of omvang:
De geraamde totale waarde van de Raamovereenkomst over 4 jaar zit tussen 1 miljoen euro en 4 miljoen euro. Deze raming is louter indicatief en bpost verbindt zich in geen geval tot deze waarde. Het is nog onduidelijk welk deel van de vloot van 6500 bestelwagens uitgerust zal worden.
Geraamde waarde zonder BTW:
tussen: 1000000.00 en 4000000.00 EUR
III.2. VOORWAARDEN VOOR DEELNEMING.
III.2.1. Persoonlijke situatie van ondernemers:
De bedrijven die hun aanvraag tot deelneming voor de opdracht indienen vermelden de volgende informatie in hun aanvraag:
- Naam van het bedrijf
- Adres van de bedrijfszetel
- btw-nummer van het bedrijf
- Gegevens van de persoon belast met de onderhandeling van deze opdracht en die eventueel de vragen kan beantwoorden, alsook de gegevens van zijn vervanger (naam, voornaam, functie, telefoon, gsm, e-mail)
Als meerdere bedrijven samen een aanvraag tot deelneming indienen als combinatie zonder rechtspersoonlijkheid, blijven alle deelnemers hoofdelijk verantwoordelijk en zijn ze verplicht om de deelnemer aan te duiden die de combinatie zal vertegenwoordigen tegenover de aanbestedende overheid.
---------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Gelieve ons de nodige informatie mee te delen om te beoordelen of aan de onderstaande eisen werd voldaan.
Uitsluitingscriteria:
bpost kan, gedurende de volledige duur van de procedure, beslissen om een kandidaat of een inschrijver uit te sluiten die zich in één van de uitsluitingsgevallen bevindt die zijn opgenomen in artikel 66 §1 en §2, 1°-7° van het Koninklijk Besluit van 16 juli 2012 betreffende de plaatsing van overheidsopdrachten in speciale sectoren.
In dit verband worden de kandidaten verzocht om de volgende bewijsstukken bij hun kandidatuur te voegen:
- Een document, afgeleverd door een gerechtelijke of administratieve instantie, waaruit blijkt dat de kandidaat (i) zich niet bevindt in een staat van faillissement, vereffening, staking van werkzaamheden, gerechtelijke reorganisatie of een andere gelijkaardige toestand die het gevolg is van een gelijkaardige procedure waarin de nationale wetgeving of reglementering voorziet, en (ii) geen aangifte heeft gedaan van zijn faillissement, voor wie geen procedure van vereffening of gerechtelijke reorganisatie aanhangig is, of die niet het voorwerp is van een gelijkaardige procedure bestaande in andere nationale reglementeringen (Artikel 66 §2, 1° en 2° van het voornoemde KB).
- Een uittreksel uit het strafregister van de kandidaat om aan te tonen dat de kandidaat niet is veroordeeld bij een rechterlijke beslissing die in kracht van gewijsde is gegaan, voor de volgende misdrijven (Artikel 66 §1 en §2, 3° van het voornoemde KB)
 Deelname aan een criminele organisatie (artikel 324bis van het Strafwetboek)
 Omkoping (zoals bedoeld in artikelen 246 en 250 van het Strafwetboek)
 Fraude (als bedoeld in artikel 1 van de overeenkomst aangaande de bescherming van de financiële belangen van de Gemeenschap, goedgekeurd door de wet van 17 februari 2002)
 Witwassen van geld (zoals bedoeld in artikel 5 van de wet van 11 januari 1993 ter voorkoming van het gebruik van het financiële stelsel voor het witwassen van geld en de financiering van terrorisme)
 Een misdrijf dat zijn professionele integriteit aantast
- Een RSZ-attest met betrekking tot het voorlaatste afgelopen kalenderkwartaal, v??r de uiterste datum voor de ontvangst van de aanvragen tot deelneming, waaruit blijkt dat hij voldaan heeft aan de vereisten inzake de betaling van de bijdragen voor de sociale zekerheid. De kandidaat die personeel uit een andere lidstaat van de Europese Unie tewerkstelt die niet aan de Belgische sociale zekerheidswetgeving is onderworpen, legt een attest voor van de bevoegde overheid van het betrokken land (Artikel 66 §2, 5° en 67 van het voornoemde KB).
- Een certificaat afgeleverd door de bevoegde instantie van het betrokken land waaruit blijkt dat hij zijn verplichtingen nakomt betreffende de betaling van zijn belastingen en taksen, overeenkomstig de Belgische wetgeving of die van het land waar hij is gevestigd. Voor de Belgische kandidaten gaat het om een recent attest van de Federale Overheidsdienst Financiën, waaruit blijkt dat de kandidaat in orde is met de betaling van belastingen, zowel directe als indirecte. ( Artikel 66 §2, 6° en 68 van het voornoemde KB).
- Een verklaring op eer dat hij bij zijn beroepsuitoefening nooit een ernstige fout heeft begaan EN geen valse verklaringen heeft afgelegd bij het verstrekken van inlichtingen, opeisbaar bij toepassing van Hoofdstuk 5 van het KB van 16 juli 2012 getiteld "Selectie van de kandidaten en van de inschrijvers - Toegangsrecht en kwalitatieve selectie". (Artikelen 66 §2.4° en 66 §2.7° van het voornoemde KB). Gelieve het model van verklaring op eer dat als bijlage bij deze aankondiging gaat te gebruiken.
Voor de buitenlandse bedrijven die zich kandidaat stellen, gaat het om gelijkwaardige attesten, afgeleverd door de bevoegde autoriteiten, volgens de wettelijke bepalingen van het land waar het bedrijf is gevestigd.
Er wordt gevraagd aan de kandidaten om de voorwaarden in artikelen 66 §3 tot 68 van het KB van 16 juli 2012 over de bewijsmiddelen aandachtig te lezen, zodat die bewijsmiddelen voldoen aan de voorwaarden in die bepalingen.
Als de aanvraag tot deelneming van een combinatie zonder rechtspersoonlijkheid komt, moet voor elk lid van de combinatie op dezelfde manier (op basis van de hierboven vermelde bewijsmiddelen) worden bewezen dat hij zich niet in een uitsluitingssituatie bevindt.
Als een kandidaat zich beroept op de draagkracht van een andere entiteit conform artikel 72 van het KB van 16 juli 2012, om te kunnen voldoen aan de economische en financiële, technische en/of professionele draagkracht die volgens de selectiecriteria vereist is, moet ook op dezelfde manier (op basis van de hierboven vermelde bewijsmiddelen) worden bewezen dat deze andere betrokken entiteit zich niet in een uitsluitingssituatie bevindt.
De kandidaten moeten de laatste beschikbare versies van alle bovengenoemde documenten leveren. bpost kunt uitsluiten de kandidaat van de deelname als één of meerdere van de bijgeleverde documenten is/zijn verouderd.
De kandidaten moeten ook de verklaring op eer correct invullen en terug sturen samen met hun kandidatuur.
Naast hebben de kandidaten een informatieverplichting naar bpost toe. Indien een kandidaat weet of zou moeten weten van een feit dat een impact kan hebben op de analyse van de vraag of hij onder een uitsluitingsgrond valt, dient hij spontaan de desbetreffende informatie in zijn kandidatuur te vermelden.
III.2.2. Economische en financiële draagkracht:
De financiële en economische draagkracht van de Kandidaat moet worden aangetoond aan de hand van het volgende documenten:
- Een verklaring van de bank van de Kandidaat, waarin de betrokken bank verklaart dat de Kandidaat de financiële capaciteit heeft om de deel van de opdracht van de Raamovereenkomst waarover hij/zij ambieert te kunnen uitvoeren, daarbij rekening houdend met de vraag of deze voor één of twee percelen inschrijft
- Jaarrekeningen waaruit een minimale omzet van 1.500.000 Euro in het jaar 2015 of 2016 blijkt.
III.2.3. Vakbekwaamheid:
Referenties : Aanleveren van minstens 1 referentie waarmee er aangetoond wordt dat er momenteel minimum 2000 ecodrive modules in gebruik zijn, die het mogelijk maken om veiliger, economischer en milieubewuster te rijden, bij 1 of meerdere opdrachtgevers.
De referentie(s) worden voorgesteld op een document A4 en bevatten volgende gegevens:
o Naam, adres en coördinaten van de contactpersoon bij de opdrachtgever
o Een omschrijving van de ecodrive module (m.o.a. functies van de module, maat van de betrokken vloot, timing van de uitrol, etc. )
IV.1. TYPE PROCEDURE:
Onderhandeling. Gegadigden zijn reeds geselecteerd: Neen.
IV.2. GUNNINGSCRITERIA:
Economisch meest voordelige aanbieding, gelet op de in het bestek, in de uitnodiging tot inschrijving of tot onderhandeling of de in het beschrijvende document vermelde criteria.
IV.3. ADMINISTRATIEVE INLICHTINGEN
IV.3.3. Voorwaarden voor het verkrijgen van bestekken en aanvullende documenten of een beschrijvend document:
Termijn voor ontvangst van aanvragen voor documenten of voor toegang tot documenten: 03/04/2017-18:00
Tegen betaling verkrijgbare documenten: Neen.
IV.3.4. Termijn voor ontvangst van offertes of aanvragen tot deelneming: 04/04/2017-18:00
Enkel na de uiterste datum van indiening van de kandidatuurdossiers zal bpost evalueren of de deelnemingsvoorwaarden van de kandidaat werden beantwoord. De geselecteerde kandidaten zullen het bestek ontvangen en zullen de mogelijkheid hebben om een offerte in te dienen.
Een kandidaat kan zich, in voorkomend geval, beroepen op de draagkracht van andere entiteiten, ongeacht de juridische aard van zijn band met die entiteiten. In dat geval moet hij aan de aanbestedende dienst aantonen dat hij zal beschikken over de voor de uitvoering van de opdracht noodzakelijke middelen door overlegging van de verbintenis van deze entiteiten om de opdrachtnemer dergelijke middelen voor deze specifieke opdracht ter beschikking te stellen. Deze entiteit zal zich moeten garant stellen voor alle engagementen die door de kandidaat gemaakt worden en zal zich ertoe verbinden zijn volledige medewerking te verlenen en alle nodige middelen ter beschikking van bpost te stellen in het kader van onderhavige opdracht. Zie modelformulier in bijlage.
Onder dezelfde voorwaarden kan een combinatie van kandidaten een beroep doen op de draagkracht van deelnemers aan de combinatie en op die van andere entiteiten.
Volgende stappen (na de ontvangst van de kandidatuurinstellingen):
Het is de doelstelling om het lastenboek uit te sturen en vervolgens op een vergadering bij bpost haar verwachtingen te verduidelijken, evenals alle vragen te beantwoorden, in april of mei 2017 (tijdstip onder voorbehoud).
Het is de doelstelling om de minimale functionele vereisten van de voorgestelde oplossingen van de kandidaten te onderzoeken op conformiteit (aan de hand van de offerte en demonstratie aan de hand van 2 voertuigen van de kandidaat), in de maand mei of juni 2017 (tijdstip onder voorbehoud).
De kandidaten die aan de minimale vereisten voldoen worden uitgenodigd om aan de Proof Of Concept (POC) deel te nemen, op een kleine bestelwagen van bpost. Het is de doelstelling om dit te laten doorgaan in de maand juni of juli 2017 (tijdstip onder voorbehoud).
VI.5. DATUM VAN VERZENDING VAN DEZE AANKONDIGING: 03/03/2017