Uittreksel uit de officiële tekst. Gelieve de volledige officiële tekst in bijlage te raadplegen.
Provincie West-Vlaanderen
Provinciehuis Abdijbeke, Abdijbekestraat 9, BE-8200 Brugge
Contact: Veerle Detavernier
Tel: +32 50407155 Fax: +32 50407102 E-mail: veerle.detavernier@west-vlaanderen.be
Internet adres(sen): www.west-vlaanderen.be
II.1. BESCHRIJVING
II.1.1. Door de aanbestedende dienst aan de opdracht gegeven benaming:
Schoonmaak buitenlocaties
II.1.2. Type opdracht en plaats van uitvoering van de werken, levering van de goederen of verlening van de diensten:
Type opdracht: Diensten.
II.1.5. Korte beschrijving van de opdracht of de aankoop/aankopen:
Schoonmaak buitenlocaties.
II.1.8. Verdeling in percelen: Neen.
II.2. HOEVEELHEDEN OF OMVANG VAN DE OPDRACHT
II.2.1. Totale hoeveelheid of omvang:
Geraamde waarde zonder BTW: 626517.90 EUR .
VOORWAARDEN VOOR DEELNEMING
III.2.1. Persoonlijke situatie van ondernemers:
Door deel te nemen aan de gunningsprocedure verklaart de inschrijver dat hij zich niet bevindt in één van de hierna vermelde uitsluitingsgevallen.
Vooraleer over te gaan tot de gunningsbeslissing zal de aanbestedende overheid de juistheid van deze impliciete verklaring op erewoord nagaan van de inschrijver die het best geklasseerd is. Hiertoe zal de aanbestedende overheid aan de betrokken inschrijver de vereiste attesten en documenten opvragen die hij tegen de door de aanbestedende overheid bepaalde datum/termijn moet indienen. Indien er naar aanleiding van deze controle van de persoonlijke toestand wordt vastgesteld dat de impliciete verklaring op eer niet strookt met de persoonlijke situatie van de inschrijver hetzij de vereiste attesten en documenten niet tijdig werden ingediend, kan hij van de opdracht worden uitgesloten.
Eerste uitsluitingscriterium - bijdragen voor de sociale zekerheid
Voor de inschrijver die personeel tewerkstelt dat is onderworpen aan de wet van 27 juni 1969 tot herziening van de besluitwet van 28 december 1944 betreffende de sociale zekerheid der arbeiders vraagt de aanbestedende overheid het RSZ-attest waaruit blijkt dat hij voldaan heeft aan de vereisten inzake de betaling van zijn bijdragen voor de sociale zekerheid via elektronische weg op. Voor de inschrijver die personeel uit een andere lidstaat van de europese unie tewerkstelt en dat niet beoogd is door voorgaande bepaling geldt een attest van de bevoegde overheid waarin wordt bevestigd dat voldaan is aan de voorschriften inzake betaling van de bijdragen voor sociale zekerheid.
Indien het tewerkgesteld personeel beide categorieën omvat zijn beide bepalingen toepasselijk.
Tweede uitsluitingscriterium - faillissement
De inschrijver mag niet in één van de volgende gevallen verkeren:
1° staat van faillissement of van vereffening, werkzaamheden hebben gestaakt, een gerechtelijke reorganisatie ondergaan, of in een vergelijkbare toestand verkeren als gevolg van een gelijkaardige procedure die bestaat in de nationale reglementeringen;
2° aangifte heeft gedaan van zijn faillissement, voor wie een procedure van vereffening aanhangig is, die een gerechtelijke reorganisatie ondergaat of die het voorwerp is van een gelijkaardige procedure bestaande in andere nationale reglementeringen.
Voor de Belgische inschrijver vraagt de aanbestedende overheid het attest van niet- faillissement via elektronische weg op.
Voor de buitenlandse inschrijver geldt een document uitgereikt door een gerechtelijke of overheidsinstantie van het land van oorsprong of herkomst.
Derde uitsluitingscriterium - belastingen
De inschrijver moet in orde zijn met de betaling van de belastingen.
Voor de Belgische inschrijver vraagt de aanbestedende overheid het attest waaruit blijkt dat hij voldaan heeft aan zijn fiscale verplichtingen via electronische weg op.
Voor de buitenlandse inschrijver geldt een attest uitgereikt door de bevoegde overheid van het betrokken land en waaruit blijkt dat hij heeft voldaan aan zijn fiscale verplichtingen overeenkomstig de wettelijke bepalingen van het land waar hij gevestigd is.
Vierde uitsluitingscriterium - deelname criminele organisatie, omkoping, fraude en witwassen van geld
Hiertoe geldt een gedagtekende en ondertekende verklaring op eer waarin de inschrijver stelt niet te zijn veroordeeld voor deelname aan een criminele organisatie, omkoping, fraude en witwassen van geld.
III.2.3. Vakbekwaamheid:
a) Attest van lidmaatschap van een erkende beroepsfederatie (zoals bijvoorbeeld de ABSU).
b) een geldig ISO 9001 (versie 2008) certificaat, of een gemotiveerde en gedocumenteerde verklaring inzake gelijkaardige maatregelen op het gebied van kwaliteitsbewaking in de organisatie.
c) een VCA (Veiligheid, gezondheid en milieu Checklist Aannemers)- of BESACC- certificaat ten bewijze dat de firma voldoet aan de minimumeisen op het gebied van veiligheid, gezondheid en milieu of een gelijkwaardig document.
d) een lijst van de voornaamste diensten die gedurende de afgelopen drie jaar werden verricht, met vermelding van het bedrag en de datum en van de publiek- of privaatrechtelijke instanties waarvoor zij bestemd waren. De diensten worden aangetoond door attesten die de bevoegde autoriteit afgeeft of medeondertekent of in het geval van diensten voor een particuliere afnemer, door attesten van de afnemer of, bij ontstentenis, eenvoudigweg door een verklaring van de dienstverlener.
e) Een verklaring betreffende de gemiddelde jaarlijkse personeelsbezetting van de dienstverlener en de omvang van het kaderpersoneel gedurende de laatste drie jaar.
f) een beschrijving van de technische uitrusting van de dienstverlener.
Minimumeisen:
Voor punten a) b) en c): documenten en/of attesten vereist
Voor punt d): Minimumvereisten op jaarbasis: 1 referentie met een globale vloeroppervlakte van 5.000m², 3 referenties met een globale vloeroppervlakte van 1.000m², 5 referenties met een globale vloeroppervlakte van 500m²
Voor punt e): Minimum aantal actieve en inzetbare werklieden voor schoonmaak : 35
Voor punt f): Volledige en concrete documentatie, opgesteld in de Nederlandse taal.
IV.1. TYPE PROCEDURE:
Openbaar.
IV.2. GUNNINGSCRITERIA:
Economisch meest voordelige aanbieding, gelet op de onderstaande criteria:
Criterium 1: De prijs, Weging: 45
Criterium 2: Kwaliteit, communicatie, controle en produktiviteit, Weging: 40
Criterium 3: Milieuvriendelijkheid & veiligheid, Weging: 15
IV.3. ADMINISTRATIEVE INLICHTINGEN
IV.3.3. Voorwaarden voor de verkrijging van bestekken en aanvullende documenten of een beschrijvend document
Termijn voor ontvangst van aanvragen voor documenten of voor toegang tot documenten: 28/03/2017
Tegen betaling verkrijgbare documenten: Ja.
Prijs: 0.00 EUR.
Betalingstermijnen en -methode: De aanbestedingsdocumenten (bestek, offerteformulier, ..) kunnen digitaal bekomen worden en zijn gratis, door schriftelijke aanvraag, via e-mail naar veerle.detavernier@west-vlaanderen.be of faxbericht 050/407102 van het provinciebestuur West-Vlaanderen met opgave van de volledige identiteit van de aanvrager (naam, adres en btw nr.)
IV.3.4. Termijn voor ontvangst van inschrijvingen of deelnemingsaanvragen: 03/04/2017 - 11:00
IV.3.8. Omstandigheden waarin de inschrijvingen worden geopend:
Datum: 03/04/2017 - 11:00
Plaats: Provinciehuis Abdijbeke, Abdijbekestraat 9 te 8200 Sint-Andries
Personen die de opening van de offertes mogen bijwonen: iedereen
VI.3. NADERE INLICHTINGEN
Elke inschrijver is verplicht om de voorziene rondgangen op de volgende sites bij te wonen, zodat de werkomstandigheden, de aard en de omvang van de opdracht duidelijk worden.
 Raversyde ( donderdag, 09/03/2017 om 14.00uur)
 Domein de Palingbeek Groendienst (maandag, 06/03/2017 om 14.00uur)
Het aantal deelnemers aan het plaats bezoek per inschrijver wordt beperkt tot twee personen. Op voorhand dienen de namen en contactgegevens (telefoon, gsm, adres en mailgegevens) van de personen die inschrijver afvaardigt, doorgemaild te worden; ten laatste op 24/02/2017- 12.00uur- dienen de gegevens beschikbaar te zijn. Gegevens kunnen doorgemaild worden aan conny.vanhooren@west.vlaanderen.be
Na rondgang zal voor de deelnemers een bezoekattest m.b.t. de aanbesteding van de schoonmaak overgemaakt worden aan het betrokken schoonmaakbedrijf. Deze bezoekattesten dienen bij inschrijving toegevoegd te worden om een geldige offerte te kunnen aanbieden. De inschrijver zorgt ervoor dat hij het attest dat in bijlage gevoegd is, meebrengt naar het plaats bezoek zodat dit kan ondertekend worden door de gebouwverantwoordelijke.
Voor de niet verplichte locaties:
In het hoofdstuk over de technische bepalingen (III.2 Locaties) wordt per locatie de contactpersoon vermeld. De inschrijvers kunnen na afspraak deze locaties ter plaatse bezichtigen.
De inschrijver dient het attest in bijlage correct ingevuld toe te voegen aan zijn offerte.
VI.5. DATUM VAN VERZENDING VAN DEZE AANKONDIGING: 03/02/2017