Uittreksel uit de officiële tekst. Gelieve de volledige officiële tekst in bijlage te raadplegen.
ParticipatieMaatschappij Vlaanderen NV
Oude Graanmarkt 63, BE-1000 Brussel
Contact: Bruno Schouwenaars
Bruno Schouwenaars en Elke Van de Walle
Tel: +32 22295230 E-mail: bruno.schouwenaars@pmv.eu
Internet adres(sen): www.pmv.eu
II.1. BESCHRIJVING
II.1.1. Door de aanbestedende dienst aan de opdracht gegeven benaming:
InnovOcean Campus: realisatie van InnovOcean Campus in Oostende (Design & Build opdracht)
II.1.2. Type opdracht en plaats van uitvoering van de werken, levering van de goederen of verlening van de diensten:
Type opdracht: Werken.
Belangrijkste plaats van uitvoering van de werken: Oostende
II.1.5. Korte beschrijving van de opdracht of de aankoop/aankopen:
Het VLIZ, haar projectpartners, en de Oostendse vestiging van het ILVO wensen een nieuwe gemeenschappelijke huisvesting te laten realiseren op de bestaande ILVO-site aan de Ankerstraat 1 te Oostende, en dit via een Design & Build opdracht.
Het VLIZ (Vlaams Instituut voor de Zee) is een knooppunt voor marien en kustgebonden onderzoek. Als partner in diverse projecten en netwerken ondersteunt en bevordert het VLIZ de internationale uitstraling van het Vlaams zeewetenschappelijk onderzoek en het internationaal marien onderwijs.
ILVO (Instituut voor landbouw- en visserijonderzoek) is een internationaal bekend, wetenschappelijk instituut van de Vlaamse overheid. ILVO staat voor multidisciplinair, onafhankelijk onderzoek en gespecialiseerde dienstverlening in verband met landbouw, visserij en voeding in Vlaanderen. De Oostendse vestiging huisvest de onderzoeksdomeinen "Aquatisch milieu en Kwaliteit" en "Visserij en Aquatische productie"
Het Vlaamse Gewest, VLIZ en ILVO hebben ParticipatieMaatschappij Vlaanderen nv (PMV) gemandateerd om in hun naam en voor hun rekening de nodige gunningsprocedure te voeren en als aanbestedende dienst op te treden (hierna genoemd "Aanbestedende Dienst"). PMV zal ten aanzien van derden als lasthebber en als centraal en enig contactpunt optreden.
Deze opdracht heeft betrekking op de realisatie van een kwalitatief project op een nader te bepalen wijze.
VLIZ en ILVO beogen de realisatie van een nieuwbouw onder de benaming "InnovOcean Campus", met een oppervlakte van ca. 7.000 à 9.000 m² bruto bovengrondse kantooroppervlakte en aanhorigheden. De nieuwbouw wordt gerealiseerd op de projectsite gelegen aan de huidige ILVO-terreinen aan de Ankerstraat 1 in Oostende. De huidige gebouwen zullen worden gesloopt. Desgevallend kan de opdracht worden uitgebreid met de sloopwerkzaamheden. De gunningsleidraad zal hierover uitsluitsel brengen.
Het programma voor VLIZ en ILVO omvat voornamelijk kantoren, vergaderruimte, ontvangst- en cateringruimte, bibliotheek, fysico-chemische laboratoria, laboratoria voor aquacultuur, atelierruimte en gebouwgebonden behoeften. Het programma omvat eveneens openlucht (bezoekers) en ondergrondse parkeerruimte alsook fietsenstallingen.
Het te ontwikkelen ILVO-terrein heeft een oppervlakte van ca. 1,2 ha. Er wordt nog onderzocht of het projectgebied - indien nuttig - zou kunnen uitgebreid worden met aanpalende gronden die worden beheerd door het Agentschap Wegen en Verkeer (hierna AWV) van de Vlaamse overheid (ca. 1 ha). De bestaande ILVO-site, gelegen langs de Ankerstraat 1 te Oostende en het aanpalende terrein in eigendom van AWV, gelegen langs de Moreauxlaan, vormen dan samen het projectgebied. Het situeert zich tussen de Vuurtorenwijk, de Wijk OPEX genaamd, en het nieuwe, in herontwikkeling zijnde havengebied Oosteroever van Oostende. Een beperkt gedeelte van dit projectgebied zal worden verkocht aan derden. De opdracht voorziet in een visie op het afzonderen van het gedeelte dat hiervoor in aanmerking komt. De verkoop zelf alsook de private ontwikkeling van dit gedeelte valt buiten de opdracht.
De betrokken organisaties wensen bij voorkeur over het ingericht gebouw te kunnen beschikken midden 2020.
De opdracht omvat een Design en Build (DB) formule bestaande uit:
- Masterplan voor het projectgebied met daarin een visie op het aan derden te verkopen gedeelte
- Het ontwerpen en bouwen van het huisvestingsproject voor ILVO en VLIZ van ca. 7.000 à 9.000 m² bruto bovengrondse kantooroppervlakte en aanhorigheden.
- Het onderhoud en technisch beheer van de nieuwbouw gedurende een beperkte periode na voorlopige oplevering (enkele jaren).
De gunning van de opdracht bestaat uit:
- Het afsluiten van een promotieovereenkomst tussen de opdrachtgever (zijnde ILVO en VLIZ) en de opdrachtnemer; daarbij dient erop gewezen te worden dat de vastgelegde promotieprijs uitbetaald zal worden aan de opdrachtnemer naarmate de vordering van de werken.
- Het afsluiten van een kortlopend dienstverleningscontract onderhoud en technisch beheer met de opdrachtnemer voor een beperkt aantal jaren na de voorlopige oplevering, en dit op basis van recurrente betalingen.
De opdrachtnemer staat in voor de opmaak van het vergunningsdossier en levert de nodige inspanningen om tot een vergunning te komen.
Het Vlaams Gewest, VLIZ en/of ILVO blijven na de voorlopige oplevering de volle eigenaar van de grond en worden eigenaar van het nieuwbouwproject.
De Aanbestedende Dienst beoogt begin 2018 tot de gunning van onderhavige opdracht over te gaan.
II.1.8. Verdeling in percelen: Neen.
II.2. HOEVEELHEDEN OF OMVANG VAN DE OPDRACHT
VOORWAARDEN VOOR DEELNEMING
III.2.1. Persoonlijke situatie van ondernemers:
Uitsluitingsgronden:
De kandidaat die zich zou bevinden in één van de uitsluitingsgevallen voorzien in artikel 20 §1 en §1/1 van de Wet overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten van 15 juni 2006 en in artikel 61 van het Koninklijk besluit betreffende de plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren van 15 juli 2011, al naar gelang, wordt of kan uitgesloten worden van deelneming aan deze opdracht.
De uitsluitingsgronden betreffen de volgende: wordt in elk stadium van de gunningsprocedure uitgesloten van de toegang ertoe, de kandidaat of inschrijver die bij rechterlijke beslissing die in kracht van gewijsde is gegaan en waarvan de Aanbestedende Overheid kennis heeft, veroordeeld is voor: 1° deelname aan een criminele organisatie als bedoeld in artikel 324bis van het Strafwetboek; 2° omkoping als bedoeld in artikelen 246 en 250 van het Strafwetboek; 3° fraude als bedoeld in artikel 1 van de overeenkomst aangaande de bescherming van de financiële belangen van de Gemeenschap, goedgekeurd door de wet van 17 februari 2002; 4° witwassen van geld als bedoeld in artikel 5 van de wet van 11 januari 1993 tot voorkoming van het gebruik van het financieel stelsel voor het witwassen van geld en de financiering van terrorisme.
De kandidaat of inschrijver die: 1° in staat van faillissement of van vereffening verkeert, die zijn werkzaamheden heeft gestaakt, die een gerechtelijke reorganisatie ondergaat, of die in een vergelijkbare toestand verkeert als gevolg van een gelijkaardige procedure die bestaat in andere nationale reglementeringen; 2° aangifte heeft gedaan van zijn faillissement, voor wie een procedure van vereffening of gerechtelijke reorganisatie aanhangig is, of die het voorwerp is van een gelijkaardige procedure bestaande in andere nationale reglementeringen; 3° bij rechterlijke beslissing die in kracht van gewijsde is gegaan, veroordeeld is geweest voor een misdrijf dat zijn professionele integriteit aantast; 4° bij zijn beroepsuitoefening een ernstige fout heeft begaan; 5° niet voldaan heeft aan zijn verplichtingen inzake betaling van zijn sociale zekerheidsbijdragen, overeenkomstig de bepalingen van artikel 62 van het besluit plaatsing overheidsopdrachten van klassieke sectoren van 15 juli 2011; 6° niet in orde is met de betaling van zijn belastingen volgens de Belgische wetgeving of die van het land waar hij gevestigd is, overeenkomstig de bepalingen van artikel 63 van het besluit plaatsing overheidsopdrachten van klassieke sectoren van 15 juli 2011; 7° zich in ernstige mate heeft schuldig gemaakt aan het afleggen van valse verklaringen bij het verstrekken van inlichtingen, opeisbaar bij toepassing van dit hoofdstuk, of die deze inlichtingen niet heeft verstrekt kan in elk stadium van de gunningsprocedure worden uitgesloten van de toegang ertoe.
Verklaring op eer
Bij hun aanvraag tot deelneming dienen de kandidaten een ondertekende verklaring op eer toe te voegen waarin zij expliciet verklaren zich niet in één van de voormelde uitsluitingsgronden te bevinden en te voldoen aan de voormelde voorschriften. Indien de kandidaat zich wel in een uitsluitbare situatie bevindt wordt daaromtrent volledige informatie verschaft.
Attesten
Bovendien dient elke kandidaat te voldoen aan de voorschriften van artikel 62 en 63 van het KB plaatsing van 15 juli 2011 en dient hiervoor een R.S.Z.-attest (m.b.t. het voorlaatste afgelopen kalenderkwartaal vóór de uiterste datum voor de ontvangst van de aanvragen tot deelneming) evenals een attest van de directe belastingen (m.b.t. de laatste afgelopen fiscale periode vóór de uiterste datum voor de ontvangst van de aanvragen tot deelneming) te voegen aan zijn aanvraag tot deelneming waaruit blijkt dat hij heeft voldaan aan de vereisten inzake respectievelijk de betaling van zijn bijdragen voor de sociale zekerheid en zijn beroepsmatige fiscale verplichtingen.
Voor niet-Belgische entiteiten: indien attesten beschikbaar zijn in het land van oorsprong die het bewijs leveren van hetgeen gevraagd wordt, dienen zij ingediend te worden. Bij onbeschikbaarheid van de attesten, mag voor dat punt enkel een verklaring op erewoord ingediend worden. Indien een attest beschikbaar is, dient de kandidaat in de verklaring te verwijzen naar het attest.
Andere entiteiten
Wanneer een kandidaat zich beroept op een andere entiteit, gelden de uitsluitingsgronden ook ten aanzien van deze entiteit(en). Er dient in dat geval eveneens bovenvermelde verklaring op eer evenals bovenvermelde attesten vanwege deze entiteit(en) aan de aanvraag tot deelneming worden toegevoegd. De uitsluiting van dergelijke entiteit kan tot de uitsluiting van de eigenlijke kandidaat aanleiding geven. Indien in de loop van de gunningprocedure zou blijken dat een kandidaat of een lid van een consortium of een entiteit waarop de kandidaat zich beroept, zich komt te bevinden in een situatie die aanleiding kan geven tot uitsluiting, zal door de Aanbestedende Dienst steeds nog tot uitsluiting kunnen worden besloten.
Ter verduidelijking: de bijgevoegde verklaringen en attesten dienen door alle leden van het consortium aangeleverd te worden.
Uniciteit van de aanvraag tot deelneming:
Een natuurlijke persoon, een rechtspersoon of een met de rechtspersoon "verbonden onderneming" in de zin van artikel 64 §2 KB Plaatsing van 15 juli 2011 - daaronder begrepen groepsvennootschappen van die rechtspersoon mag slechts deel uitmaken van, of als genomineerde onderaannemer , zijnde de onderaannemers op wiens referenties een beroep wordt gedaan met het oog op het voldoen aan de selectie-eisen, of derde entiteit optreden voor, één kandidaat.
De Aanbestedende Dienst behoudt zich het recht voor de vertrouwelijkheid en de onderlinge onafhankelijkheid van de kandidaten, hun genomineerde onderaannemers en adviseurs na te gaan en zo nodig kandidaten die niet of onvoldoende vertrouwelijkheid kunnen garanderen of onafhankelijk lijken te zijn te weren of, minstens, (bijkomende) garanties met betrekking tot vertrouwelijkheid of onafhankelijkheid van een kandidaat of een genomineerde onderaannemer te eisen. Dergelijke garanties kunnen niet alleen op de kandidaten of hun genomineerde onderaannemers maar eveneens op de juridische of financiële adviseurs van de kandidaten betrekking hebben.
Toelaatbaarheidsvoorwaarden:
Een kandidaat dient minstens te bestaan uit:
1. Een aannemer die voldoet aan de erkenningsreglementering;
2. Een ontwerper zelfstandige, (bureau of associatie), die in België als architect beroepsgerechtigd is, conform de wet van 20 februari 1939 op de bescherming van de titel van het beroep van architect.
1. De Aanbestedende Dienst gaat ervan uit dat de werken die het voorwerp uitmaken van de onderhavige overheidsopdracht van werken, zijn gerangschikt in categorie D, klasse 8.
Er wordt een attest van erkenning toegevoegd in de categorie D, klasse 8.
Ter staving dat aan de wetgeving met betrekking tot de erkenning zal zijn voldaan, voegt de kandidaat bij zijn aanvraag tot deelneming:
- ofwel een attest(en) inzake erkenning m.b.t. de aannemer(s) die de respectievelijke werken zal (zullen)uitvoeren, zoals dit door de bevoegde overheden ter beschikking wordt gesteld;
- ofwel de bewijzen zoals dit wordt vereist door artikel 3 §1, 2° van de wet van 20 maart 1991 houdende regeling van de erkenning van aannemers van werken.
Indien een kandidaat zich ter zake beroept op de erkenning van één of meerdere genomineerde onderaannemers moet een verklaring voor elk van hen worden toegevoegd.
2. De ontwerper dient in België als architect beroepsgerechtigd te zijn, conform de wet van 20 februari 1939 op de bescherming van de titel en van het beroep van architect. Ten bewijze hiervan dient de kandidaat bij zijn aanvraag tot deelneming toe te voegen:
(A) Ofwel het bewijs van inschrijving van de ontwerper bij de Belgische Orde van Architecten;
(B) Ofwel een combinatie van (i) een attest waaruit blijkt dat de ontwerper één van de diploma's, certificaten of andere titels bezit, opgenomen in de bijlage van de wet van 20 februari 1939, en (ii) een attest dat de ontwerper de desbetreffende werkzaamheden wettig uitoefent in het land waar hij gevestigd is.
III.2.2. Economische en financiële draagkracht:
Teneinde dit aan te tonen dient elke kandidaat minstens de volgende documenten te verstrekken:
1. De jaarrekeningen over de laatste 3 boekjaren, zoals neergelegd bij de NBB of bij een gelijkaardige instantie. Indien er zich sinds de laatst neergelegde jaarrekening belangrijke wijzigingen hebben voorgedaan is tevens vereist: een toelichting over de financiële resultaten en situatie. Ter verduidelijking: de bijgevoegde jaarrekeningen dienen door alle leden van het consortium aangeleverd te worden.
2. Een bewijs van een eigen vermogen van minstens 2 miljoen euro bij sluiting van het de voorbije 3 boekjaren; indien de kandidaat de vorm aanneemt van een samenwerkingsverband, wordt onderhavig criterium beoordeeld op basis van de som van het eigen vermogen van elk lid van het samenwerkingsverband én dient het eigen vermogen van het lid met het hoogste eigen vermogen minstens 1,0 miljoen euro te bedragen bij sluiting van de voorbije 3 boekjaren;
(dit moet kunnen worden afgeleid uit de laatst normaal neergelegde jaarrekening of enig ander document).
3. Een bewijs van gemiddelde geconsolideerde jaaromzet van minstens 20 miljoen euro over de afgelopen drie boekjaren; indien de kandidaat de vorm aanneemt van een samenwerkingsverband, wordt onderhavig criterium beoordeeld op basis van de sommatie van de omzetcijfers van de leden van het samenwerkingsverband én dient de omzet van het lid met de hoogste omzet een gemiddelde geconsolideerde jaaromzet van minstens 10 miljoen euro te hebben gerealiseerd over de afgelopen 3 boekjaren; (dit moet kunnen worden afgeleid uit de laatst normaal neergelegde jaarrekeningen of enig ander document).
De kandidaat moet aantonen te beschikken over voldoende financiële en economische draagkracht voor het uitvoeren van de opdracht en om de gevraagde engagementen aan te gaan zonder dat zich een financieel risico voordoet voor de Aanbestedende Dienst, namelijk een eigen vermogen van minstens 2 miljoen euro én een gemiddelde geconsolideerde jaaromzet van minstens 20 miljoen over de afgelopen drie boekjaren. In geval van een samenwerkingsverband worden beide criteria beoordeeld op respectievelijk het gesommeerde eigen vermogen en de gesommeerde omzet van de verschillende leden én dient het lid met het hoogste eigen vermogen en de hoogste omzet respectievelijk minimaal een eigen vermogen te hebben van 1,0 miljoen euro en een gemiddelde geconsolideerde jaaromzet van 10 miljoen euro over de afgelopen boekjaren.
III.2.3. Vakbekwaamheid:
De kandidaat moet kunnen aantonen dat hij beschikt over een passende technische bekwaamheid voor het uitvoeren van de opdracht, inzonderheid inzake de realisatie (zowel ontwerp als bouw) van kantoorgebouwen en laboratoria met betrokkenheid van de eindgebruiker in het bouwproces.
Daartoe is het bewijs vereist van voldoende relevante kennis en ervaring inzake de realisatie van gelijkaardige projecten. Dit dient te worden aangetoond door de voorlegging van referenties en andere documenten van reeds gerealiseerde projecten waaruit relevante kennis en ervaring van de kandidaat voor de uitvoering van onderhavige opdracht blijkt. De toe te voegen referenties aan de aanvraag tot deelneming zijn de volgende:
- minimaal en maximaal twee referenties ontwerpen (ontwerpteam) én twee referenties bouwen (ontwikkelaar/algemene aannemer) van een kantoorgebouw (of gelijkaardige functies) met een duurzaam karakter van > 5.000 m² met een ondergrondse parking van de afgelopen 5 jaar voorafgaand aan de datum van verzending van het Aankondigingsbericht.
- minimaal en maximaal twee referenties ontwerpen (ontwerpteam) én twee referenties bouwen (ontwikkelaar/algemene aannemer) van een project Design & Build (of project met minstens de componenten Design & Build) / projectmanagementervaring op maat met deelname eindgebruiker in het bouwteam bij de ontwikkeling van projecten, inclusief private ontwikkeling, (via renovatie en / of nieuwbouw) van de afgelopen 5 jaar voorafgaand aan de datum van verzending van het Aankondigingsbericht. Men dient aantoonbaar verantwoordelijk te zijn geweest voor of in een leidinggevende rol in meer of mindere mate betrokken te zijn geweest bij taken zoals dagelijkse leiding van de werkzaamheden, coördinatie tussen en integratie van de in de eis gevraagde disciplines, planning, verslaggeving en rapportage, management risico's / kwaliteit / financieel, ..
Alle voorafgaande referentiefiches moeten minstens de volgende informatie vermelden:
(i) de beschrijving van het referentieproject en het precieze aandeel van de kandidaat bij het uitvoeren/exploiteren van het referentieproject evenals de bijzondere relevantie van het concrete referentieproject voor de voorliggende opdracht (max. 400 woorden);
(ii) de identiteit (naam en adres) van de opdrachtgever (incl. contactgegevens);
(iii) de plaats van de uitvoering;
(iv) de oppervlakte;
(v) de bouwkost;
(vi) het jaar van realisatie;
(vii) de datum van oplevering;
(viii) coördinaten van een verantwoordelijke van de bouwheer of opdrachtgever.
Uit deze voorgelegde referenties dient aldus de relevante kennis en ervaring inzake zowel het ontwerpen (ontwerpteam) als het bouwen (ontwikkelaar/algemene aannemer) van elk van deze onderdelen te blijken. Er dient ook te worden aangetoond dat concept-, ontwerp- en materiaalkeuzes werden overwogen in relatie tot het onderhoud en de latere onderhouds- en lifecyclekost van het gebouw.
Voor alle referenties geldt bovendien dat de projecten moeten zijn uitgevoerd naar tevredenheid van de opdrachtgever. De kandidaten voegen hiertoe de nodige attesten toe afgeleverd en ondertekend door de opdrachtgever. Deze attesten vermelden het bedrag van de werken, de plaats en het tijdstip waarop ze werden uitgevoerd. Voorts wordt aangegeven of de werken volgens de regels van de kunst zijn uitgevoerd, regelmatig tot een goed einde zijn gebracht en de mate waarin de vooropgestelde planning werd gerespecteerd.
Er geldt geen minimum investeringswaarde voor de projecten die als referentie worden opgegeven, doch de omvang en de relevantie (inhoud) van de opgegeven projecten zal worden in beschouwing genomen bij het evalueren van de aanvragen tot deelneming.
Naast hoger vermelde referenties dienen de kandidaten tevens volgende documenten te voegen aan hun aanvraag tot deelneming:
- de CV's van de leden (max. 7) van het in te zetten projectteam voor deze opdracht, die in het bijzonder ervaring (geschikte opleiding of ruime ervaring, juiste competenties en passende attitude) aantonen inzake expertise in ontwikkeling en bouwen van grootschalige kantoor- en labogebouwen.
- een voorstelling van de vooropgestelde organisatiestructuur met duidelijke opgave van de onderlinge taakverdeling.
- voor elk van de leden van het projectteam een opgave van het aantal jaren relevante persoonlijke beroepservaring voor de gevraagde disciplines.
Zie hoger vermelde minimaal voor te leggen referenties.
IV.1. TYPE PROCEDURE:
Onderhandeling. Gegadigden zijn reeds geselecteerd: Neen.
IV.2. GUNNINGSCRITERIA:
Economisch meest voordelige inschrijving, gelet op de in het bestek, in de uitnodiging tot inschrijving of tot onderhandeling of de in het beschrijvende document vermelde criteria.
IV.3. ADMINISTRATIEVE INLICHTINGEN
IV.3.3. Voorwaarden voor de verkrijging van bestekken en aanvullende documenten of een beschrijvend document
Termijn voor ontvangst van aanvragen voor documenten of voor toegang tot documenten: 27/02/2017 - 12:00
Tegen betaling verkrijgbare documenten: Neen.
IV.3.4. Termijn voor ontvangst van inschrijvingen of deelnemingsaanvragen: 06/03/2017 - 12:00
VI.3. NADERE INLICHTINGEN
1. Keuze en motivering gunningswijze: de keuze voor de onderhandelingsprocedure met bekendmaking als gunningswijze is het gevolg van een gemotiveerde beslissing. Deze motivering kan op eenvoudig verzoek bij de Aanbestedende Dienst worden verkregen gedurende de periode voor het opstellen van een aanvraag tot deelneming. Door het indienen van een aanvraag tot deelneming aanvaarden de kandidaten de keuze voor de gunningswijze alsook de motivering van de Aanbestedende Dienst. Indien een kandidaat in dat verband een bezwaar heeft, dient hij binnen de 15 dagen na ontvangst van de motivering voor de gunningswijze een verzoek tot schorsing in te dienen bij de Raad van State.
2. Alle vragen betreffende deze opdracht kunnen per e-mail worden verzonden aan de contactpersoon vermeld onder rubriek I.1.
3. Geïnteresseerden worden verzocht zich per e-mail te laten registreren bij de contactpersoon vermeld onder rubriek I.1. Alle op datum van 27 februari 2017 geregistreerden worden op de hoogte gehouden van de vragen en antwoorden die betreffende deze opdracht worden gesteld en gegeven.
4. De aanvraag tot deelneming moet - in functie van de bovenstaande eisen - verplicht de volgende documenten/ gegevens bevatten:
a) uitleg betreffende de identiteit en desgevallend de samenstelling van de kandidaat (consortium, THV, .). Een korte beschrijving van elk lid van het consortium moet worden toegevoegd;
b) bewijs van ondertekeningsbevoegdheid;
c) opgave van één uniek aanspreekpersoon met wie de Aanbestedende Dienst de communicatie kan onderhouden;
d) expliciete verklaring(en) op eer + R.S.Z.-attest(en) + attest(en) directe belastingen van de kandidaat (en desgevallend de entiteiten die een kandidaat ondersteunen) inzake uitsluitingsgronden. Een modelverklaring op eer kan worden opgevraagd bij de Aanbestedende Dienst;
e) verklaring van derde-entiteit (incl. eventueel de ontwerper) dat deze zijn middelen en kwalificaties ter beschikking zal stellen voor de uitvoering van de opdracht. Een modelverklaring derde-entiteit kan worden opgevraagd bij de Aanbestedende Dienst;
f) bewijs van erkenning als aannemer (zie rubriek III.2.1);
g) bewijs van beroepsgerechtigheid architect;
h) documenten m.b.t. de financieel-economische draagkracht. Voor de jaarrekeningen volstaat het om deze enkel digitaal aan te leveren;
i) documenten m.b.t. de technische bekwaamheid.
5. De aanvragen tot deelneming dienen ingediend te worden in één origineel papieren exemplaar en 2 USB sticks.
Bij voorkeur zijn, wat het analoge papieren exemplaar betreft, de documenten losbladig gepresenteerd in een ringmap en worden ze voorzien van een doorgaande paginanummering. Tevens worden de documenten en nota's bij voorkeur duidelijk van elkaar in een map gescheiden door een tabblad. Elke map dient dan tevens te worden voorzien van een inhoudsopgave. De inschrijvers worden erop gewezen dat de elektronische tekstbestanden in kopieerbaar Acrobat formaat en alle documenten buiten de tekstbestanden die werden opgebouwd met een specifiek programma zoals Excel, Acces, MSProject, Autocad (niet limitatieve lijst) eveneens in kopieerbaar Acrobat formaat aangeleverd dienen te worden. De gebruikte lettertypes moeten standaard beschikbaar zijn in MS Windows, MS Office en Acrobat).
De aanvraag tot deelneming en alle bijlagen die aan deze aanvraag worden toegevoegd, dienen een voorblad te bevatten dat door alle leden van het consortium wordt gedagtekend en ondertekend onder de vermelding "Alle documenten en nota's die bij de aanvraag tot deelneming worden gevoegd, zijn opgemaakt door ondergetekende om gevoegd te worden bij zijn aanvraag tot deelneming van heden " InnovOcean Campus Oostende". Bij verzending over de post, die aangetekend moet gebeuren, wordt de definitief gesloten omslag in een tweede gesloten omslag geschoven waarop deze vermeldingen worden aangebracht.
Bij tegenstrijdigheden tussen analoge en digitale versies van documenten, nota's en tekeningen primeert de analoge op de digitale versie. Op alle documenten dient een identificatie van de Inschrijver aanwezig te zijn.
De aanvraag tot deelneming dient uiterlijk op 6 maart 2017 om 12 uur ingediend te worden op het volgend adres:
PMV
t.a.v. Bruno Schouwenaars
Oude Graanmarkt 63
1000 Brussel
Met vermelding: Nieuwe huisvesting InnovOcean Campus Oostende
6. De Aanbestedende Dienst heeft de intentie om vanaf een bepaalde fase aan kandidaten die regelmatige offerte(s) hebben ingediend en aan wie de Opdracht uiteindelijk niet wordt gegund een vergoeding toe te kennen als forfaitaire maximale vergoeding voor de kosten voor het opstellen van de offerte(s).
7. Schematisch en indicatief ziet de gunningsprocedure er als volgt uit:
Selectie van de kandidaten: Maart/april 2017
Indienen eerste offerte: September 2017
Indienen BAFO: Januari 2018
Aanduiden voorkeursbieder: Voorjaar 2018
Contract close: Voorjaar 2018
Deze vooropgestelde timing en planning kan evenwel gewijzigd worden, zonder dat dit aanleiding kan geven tot recht op schadevergoeding in hoofde van de kandidaten of deelnemers.
VI.5. DATUM VAN VERZENDING VAN DEZE AANKONDIGING: 17/01/2017