Uittreksel uit de officiële tekst. Gelieve de volledige officiële tekst in bijlage te raadplegen.
Stad Oostende
Vindictivelaan 1, BE-8400 Oostende
Contact: Mevrouw Anja Gregorius
Tel: +32 59805500 Fax: +32 59512909 E-mail: anja.gregorius@oostende.be
Internet adres(sen): www.oostende.be
II.1. BESCHRIJVING
II.1.1. Door de aanbestedende dienst aan de opdracht gegeven benaming:
Oproep tot aanvraag tot deelneming - Het ontwerp van een concept en de uitvoering van kerstdecoratie in Oostende voor de winterseizoenen 2017-2018, 2018-2019 en 2019-2020
II.1.2. Type opdracht en plaats van uitvoering van de werken, levering van de goederen of verlening van de diensten:
Type opdracht: Diensten.
Belangrijkste plaats van dienstverlening: Diverse locaties op het grondgebied van de stad Oostende
II.1.5. Korte beschrijving van de opdracht of de aankoop/aankopen:
De stad Oostende wil zich de komende jaren profileren als "the place to be" in de winterperiode qua kerstsfeer en wil in België dé stad bij uitstek worden qua kerstverlichting en -decoratie. Het ambitieniveau van het stadsbestuur ligt zeer hoog en er wordt dan ook gestreefd om van de kerstverlichting en -decoratie een reason to come te maken naar de stad. Er moet een unieke en kwalitatieve winterse sfeer gecreëerd worden waarbij gebruik wordt gemaakt van vernieuwende elementen. De verlichting en decoratie moeten uniek, grensverleggend, creatief en vernieuwend zijn. Een bezoek tijdens de kerstperiode aan De Stad aan Zee moet hierdoor een ware belevenis worden. De kerstsfeer moet tevens voelbaar zijn in alle woonkernen.
We vragen aan de inschrijver om maximum 3 gedetailleerde voorstellen uit te werken telkens aan de hand van een moodboard en beschrijving van alle ingediende voorstellen. Tevens moet er per voorstel een intekenplan op A0 worden ingediend met aanduiding van alle verlichting en decoratie op het Oostendse grondgebied.
De offerte(s) dienen voldoende informatie en documentatie te bevatten om ze te kunnen beoordelen aan de hand van het gunningscriterium. Het geheel of gedeeltelijk ontbreken ervan kan aanleiding geven tot het weren van de offerte. De opdrachtgever behoudt zich het recht voor om de inschrijvers uit te nodigen tot een individuele toelichting/presentatie van de offerte(s). Deze toelichting zal worden beoordeeld door een jury die zal worden samengesteld voor de beoordeling.
De opdracht bestaat eruit om de stad te voorzien van een concept van kerstdecoratie en de uitvoering ervan, zoals in te staan voor de ophanging, de controle, de verwijdering en de stockage ervan, alsook het onderhouden van de verlichting en decoratie tijdens de maanden dat deze niet gebruikt worden, en dit gedurende 3 winterseizoenen.
De stad trekt voor deze opdracht 1.200.000,00 euro (incl. btw), d.w.z. 400.000,00 euro (incl. btw) per jaar uit.
Om de opdrachtdocumenten te kunnen downloaden wordt u gevraagd een e-mailadres op te geven. Op dit e-mailadres zal alle eventuele communicatie gevoerd worden tijdens de gunningsprocedure, zoals daar zijn de eventuele vragen en antwoorden, ontbrekende pagina's of documenten,. Het is in uw belang dat u de opdrachtdocumenten via de link vermeld in het publicatiebericht downloadt en een geldig e-mailadres opgeeft.
Huidige opdracht wordt gevoerd in 2 stappen. Eerst worden de kandidaten geselecteerd en in een volgend stadium worden de offertes ingediend door de geselecteerde kandidaten. Puur ter informatieve titel stellen wij nu reeds de ontwerpopdrachtdocumenten te uwer beschikking. Het downloaden van de ontwerpopdrachtdocumenten geeft de niet-geselecteerde kandidaten NIET het recht om een offerte in te dienen. Enkel de geselecteerde kandidaten zullen via e-mail worden uitgenodigd tot het indienen van een offerte.
II.1.8. Verdeling in percelen: Neen.
II.2. HOEVEELHEDEN OF OMVANG VAN DE OPDRACHT
VOORWAARDEN VOOR DEELNEMING
III.2.1. Persoonlijke situatie van ondernemers:
Bij de kandidatuur:
Voor de buitenlandse kandidaten:
Een uittreksel uit het strafregister of een evenwaardig document, niet ouder dan 6 maanden op de uiterste datum van indiening van de kandidaturen, uitgereikt door een gerechtelijke of overheidsinstantie van het land van oorsprong of herkomst waaruit blijkt dat de kandidaat:
- niet veroordeeld is geweest, bij een vonnis dat in kracht van gewijsde is gegaan, voor deelname aan criminele organisaties, omkoping, fraude of witwassen;
- niet in staat van faillissement of van vereffening verkeert, zijn werkzaamheden heeft gestaakt of een gerechtelijke reorganisatie heeft bekomen, of in een overeenstemmende toestand verkeert als gevolg van een gelijkaardige procedure die bestaat in de nationale wetgevingen en reglementeringen;
- geen aangifte heeft gedaan van zijn faillissement, geen procedure van vereffening of van gerechtelijke reorganisatie aanhangig is tegen hem en niet het voorwerp is van een gelijkaardige procedure bestaande in de nationale wetgevingen en reglementeringen;
- niet veroordeeld is geweest, bij een vonnis dat in kracht van gewijsde is gegaan, voor een misdrijf dat zijn professionele integriteit aantast. De niet-naleving van strafrechtelijk sanctioneerbare milieu- en sociale wetgeving kan worden geacht een misdrijf te zijn dat de professionele integriteit aantast. Van zodra deze wordt vastgelegd in een in kracht van gewijsde gegaan vonnis of arrest kan deze worden aangewend als uitsluitingsgrond, ongeacht de stand van de procedure. Onder sociale wetgeving wordt onder meer verstaan:
° het decreet van 10 juli 2008 houdende een kader voor het Vlaamse gelijkekansen- en gelijkebehandelingsbeleid; de wet van 10 mei 2007 ter bestrijding van bepaalde vormen van discriminatie, de wet van 10 mei 2007 tot wijziging van de wet van 30 juli 1981 tot bestraffing van bepaalde, door racisme of xenofobie ingegeven daden en de wet van 10 mei 2007 ter bestrijding van discriminatie tussen vrouwen en mannen;
° de wet van 4 augustus 1996 betreffende het welzijn van de werknemers bij de uitvoering van hun werk, meer bepaald hoofdstuk Vbis. Bijzondere bepalingen betreffende geweld, pesterijen en ongewenst seksueel gedrag op het werk ;
- bij zijn beroepsuitoefening geen ernstige fout heeft begaan;
- zich niet in ernstige mate heeft schuldig gemaakt aan het afleggen van valse verklaringen bij het verstrekken van inlichtingen opvorderbaar in het kader van de kwalitatieve selectie.
Het bewijs van de laatste 2 punten kan ook geleverd worden door elk middel dat de aanbestedende overheid aannemelijk kan maken.
In elk stadium van de gunningsprocedure, behalve om dwingende redenen van algemeen belang, wordt uitgesloten de kandidaat of inschrijver van wie is vastgesteld dat hij als werkgever illegaal verblijvende onderdanen van derde landen heeft tewerkgesteld als bedoeld in de wet van 11 februari 2013 tot vaststelling van sancties en maatregelen voor werkgevers van illegaal verblijvende onderdanen van derde landen.
Een attest dat uitgereikt werd door de bevoegde overheid en waarin bevestigd wordt dat de kandidaat voldaan heeft aan zijn verplichtingen inzake betaling van de bijdragen voor de sociale zekerheid, tot en met diegene die slaan op het voorlaatste afgelopen kalenderkwartaal vóór de uiterste datum voor de ontvangst van de aanvragen tot deelneming of voor de ontvangst van de offertes, overeenkomstig de Belgische wetgeving of die van het land waar de werknemers gevestigd zijn.
Indien van toepassing, een attest overgemaakt door het RSVZ waaruit blijkt dat de kandidaat of inschrijver voldaan heeft aan de betaling van zijn bijdragen inzake sociale zekerheid van de zelfstandigen.
In navolging van art. 63 van het KB van 15 juli 2011 moet de kandidaat of inschrijver bij zijn aanvraag tot deelneming of zijn offerte een attest toevoegen waaruit blijkt dat hij voldaan heeft aan zijn fiscale verplichtingen overeenkomstig de wettelijke bepalingen van het land waar hij gevestigd is.
Voor de Belgische kandidaten/inschrijvers:
Door zich kandidaat te stellen voor deze opdracht verklaart de kandidaat zich niet in een toestand van uitsluiting te bevinden, zoals bedoeld in artikel 61 § 1 en 2 van het koninklijk besluit van 15 juli 2011 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren.
De aanbestedende overheid gaat zelf over tot verificatie van deze verklaring met uitzondering van onderstaand document.
Omdat het volgende document voor de aanbestedende overheid niet kosteloos toegankelijk is via elektronische middelen zoals bedoeld in artikel 60 § 1 moet bovenop de impliciete verklaring op erewoord dit document bij de kandidatuur worden gevoegd:
Een uittreksel uit het strafregister of een evenwaardig document, niet ouder dan 6 maanden op de uiterste datum van indiening van de kandidaturen, op naam van de onderneming (rechtspersoon of natuurlijk persoon) (aan te vragen via fax 02/5522782 of via e-mail cjc-csr@just.fgov.be voor houders van een Belgisch ondernemingsnummer of btwnummer), uitgereikt door een gerechtelijke of overheidsinstantie van het land van oorsprong of herkomst waaruit blijkt dat de inschrijver:
- niet veroordeeld is geweest, bij een vonnis dat in kracht van gewijsde is gegaan, voor deelname aan criminele organisaties, omkoping, fraude of witwassen;
- niet veroordeeld is geweest, bij een vonnis dat in kracht van gewijsde is gegaan, voor een misdrijf dat zijn professionele integriteit aantast. De niet-naleving van strafrechtelijk sanctioneerbare milieu- en sociale wetgeving kan worden geacht een misdrijf te zijn dat de professionele integriteit aantast. Van zodra deze wordt vastgelegd in een in kracht van gewijsde gegaan vonnis of arrest kan deze worden aangewend als uitsluitingsgrond, ongeacht de stand van de procedure. Onder sociale wetgeving wordt onder meer verstaan:
° het decreet van 10 juli 2008 houdende een kader voor het Vlaamse gelijkekansen- en gelijkebehandelingsbeleid; de wet van 10 mei 2007 ter bestrijding van bepaalde vormen van discriminatie, de wet van 10 mei 2007 tot wijziging van de wet van 30 juli 1981 tot bestraffing van bepaalde, door racisme of xenofobie ingegeven daden en de wet van 10 mei 2007 ter bestrijding van discriminatie tussen vrouwen en mannen;
° de wet van 4 augustus 1996 betreffende het welzijn van de werknemers bij de uitvoering van hun werk, meer bepaald hoofdstuk Vbis. Bijzondere bepalingen betreffende geweld, pesterijen en ongewenst seksueel gedrag op het werk;
- bij zijn beroepsuitoefening geen ernstige fout heeft begaan;
- zich niet in ernstige mate heeft schuldig gemaakt aan het afleggen van valse verklaringen bij het verstrekken van inlichtingen opvorderbaar in het kader van de kwalitatieve selectie.
Het bewijs van de laatste 2 punten kan ook geleverd worden door elk middel dat de aanbestedende overheid aannemelijk kan maken.
Indien van toepassing, een attest overgemaakt door het RSVZ waaruit blijkt dat de kandidaat of inschrijver voldaan heeft aan de betaling van zijn bijdragen inzake sociale zekerheid van de zelfstandigen.
In elk stadium van de gunningsprocedure, behalve om dwingende redenen van algemeen belang, wordt uitgesloten de kandidaat of inschrijver van wie is vastgesteld dat hij als werkgever illegaal verblijvende onderdanen van derde landen heeft tewerkgesteld als bedoeld in de wet van 11 februari 2013 tot vaststelling van sancties en maatregelen voor werkgevers van illegaal verblijvende onderdanen van derde landen.
In een later stadium bij het offerteformulier:
Door in te schrijven op deze opdracht verklaart de inschrijver zich niet in een toestand van uitsluiting te bevinden, zoals bedoeld in artikel 20 §§1 en 1/1 van de Wet van 15 juni 2006 betreffende overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en artikel 61 tot en met 66 van het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren.
De te gunnen inschrijver zal per e-mail worden uitgenodigd de nodige attesten/bewijzen van bovenstaande impliciete verklaring op erewoord in te dienen binnen een termijn van 30 kalenderdagen na datum van de uitnodigingsmail, zodat de aanbestedende overheid tot verificatie van de verklaring kan overgaan, voor die documenten, van toepassing op het moment van het indienen van de kandidatuur, die niet langer geldig zijn.
In toepassing van het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011 hoeft de Belgische inschrijver geen attest van niet-faillissement of soortgelijke toestanden, geen rsz-attest en geen attest waaruit blijkt dat hij voldaan heeft aan zijn fiscale verplichtingen toe te voegen. De aanbestedende overheid zal deze informatie zelf opvragen.
III.2.2. Economische en financiële draagkracht:
Nihil
Nihil
III.2.3. Vakbekwaamheid:
Een lijst van minstens 1 relevante opdracht(en) die gedurende de afgelopen drie jaar werd(en) verricht en die betrekking heeft/hebben op zowel de uitwerking van een concept inzake kerstdecoratie als de uitvoering ervan, met een uitvoeringsbedrag van minstens 50.000 euro (excl. btw), met vermelding van het bedrag en de datum en van de publiek- of privaatrechtelijke instanties waarvoor zij bestemd waren. De diensten worden aangetoond door foto's van de opgegeven opdrachten en door attesten die de bevoegde autoriteit afgeeft of medeondertekent of in het geval van diensten voor een particuliere afnemer, door attesten van de afnemer of, bij ontstentenis, eenvoudigweg door een verklaring van de dienstverlener die tevens de ontstentenis verklaart/motiveert.
Deze attesten moeten verplichtend vermelden:
- identificatie van de opdrachtgever;
- naam en functie van de verantwoordelijke afgevaardigde van de opdrachtgever;
- aard van de werken;
- uitvoeringsbedrag;
- uitvoeringsperiode;
- plaats van uitvoering.
De minimumeisen zitten vervat in bovenvermelde beschrijving.
IV.1. TYPE PROCEDURE:
Onderhandeling. Gegadigden zijn reeds geselecteerd: Neen.
IV.2. GUNNINGSCRITERIA:
Economisch meest voordelige aanbieding, gelet op de onderstaande criteria:
Criterium 1: Totaal concept, Weging: 100
IV.3. ADMINISTRATIEVE INLICHTINGEN
IV.3.3. Voorwaarden voor de verkrijging van bestekken en aanvullende documenten of een beschrijvend document
Termijn voor ontvangst van aanvragen voor documenten of voor toegang tot documenten: 24/1/2017 - 23:59
Tegen betaling verkrijgbare documenten: Ja.
Prijs: 0.00 EUR.
Betalingstermijnen en -methode: Bestek
U kan de opdrachtdocumenten gratis verkrijgen op de link http://cloud.3p.eu/Downloads/1/3180/3T/2016
IV.3.4. Termijn voor ontvangst van inschrijvingen of deelnemingsaanvragen: 25/1/2017 - 10:00
VI.3. NADERE INLICHTINGEN
Er is een publieke opening van de kandidaturen voorzien op 25/01/2017 om 10.00 uur. Plaats van opening : Stadhuis - Gemeenteraadszaal, Vindictivelaan 1 te 8400 Oostende
De kandidaturen en offertes kunnen alleen elektronisch ingediend worden
VI.5. DATUM VAN VERZENDING VAN DEZE AANKONDIGING: 28/12/2016