Uittreksel uit de officiële tekst. Gelieve de volledige officiële tekst in bijlage te raadplegen.
FSMA
Congresstraat, 12-14, BE-1000  BRUSSEL
Contact: De heer Egwin Schoolmeesters
Tel: +32 22205370 Fax: +32 22205891 E-mail: buy@fsma.be
Internet adres(sen):
www.fsma.be
II.1. BESCHRIJVING
II.1.1. Door de aanbestedende dienst aan de opdracht gegeven benaming:
Oproep tot aanvraag tot deelneming - Volledige opdracht voor museografie, scenografie, uitbouw en productie van een Financieel Educatief Centrum (FEC)
II.1.2. Korte beschrijving van de opdracht of de aankoop/aankopen:
Onderhandelingsprocedure met Belgische en Europese bekendmaking, met het oog op de gunning van een dienstenopdracht met als voorwerp de volledige opdracht van de totstandbrenging van een FEC, namelijk:
 de museografie,
 de scenografie,
 de uitbouw en de productie (incl. de follow-up van de productie en de volledige installatie).
Het FEC zal zijn gevestigd in een gebouw aan de Congresstraat 18 in 1000 Brussel. Het gebouw met een totale oppervlakte (incl. kelders) van 1.054,6 m² is een herenhuis met vier gerenoveerde verdiepingen en een (tot een multifunctionele ruimte omvormbaar) nieuw auditorium met zo'n 100 zitplaatsen dat met het herenhuis is verbonden. De maximale nuttige tentoonstellingsoppervlakte (incl. auditorium) bedraagt 685 m².
Doelstelling is van het FEC een bewustwordingscentrum rond financiële vorming te maken, waar fundamentele mechanismen en gedragingen in verband met geld kunnen worden aangeleerd en uitgetest. Dit interactieve centrum moet de bezoekers in staat stellen nieuwe vaardigheden aan te leren en nieuwe kennis te verwerven die hun houding ten aanzien van geld zal beïnvloeden.
De opdracht van museografie, scenografie, uitbouw en productie van het FEC omvat zowel een deel 'design' als een deel 'build'.
Het deel 'design' omvat onder meer :
De uitstippeling van het parcours en de bijhorende animatie
De keuze van de thema's die worden behandeld in het FEC (binnen een reeks thema's die door de FSMA zijn gekozen) en de volgorde waarin zij aan bod komen, alsook hun implementatie op een specifieke drager (multimedia, mechanische drager, animatie, .) moeten bijdragen tot het verwezenlijken van de doelstellingen van een bezoek, als vastgelegd door de FSMA.
De ruimtelijke en grafische opbouw
Er moet een visuele beschrijving en voorstelling worden gegeven van het gebruik van het gebouw en de verplaatsingen in het gebouw. Idealiter moet de ruimtelijke opbouw van het bezoek bijdragen tot de ervaring waartoe een bezoek moet leiden. Ook de ontwikkeling van een grafische identiteit van het FEC maakt deel uit van de opdracht.
De inhoud
Op grond van de theoretische inhoud die door de FSMA wordt aangeleverd, moeten de volgende producties worden verwezenlijkt:
 de teksten in de tentoonstellingsruimte,
 de scenario's en de briefing:
* van de video's,
* van de toepassingen,
* van de animaties,
* van de interactieve tools;
 de teksten van alle dragers die gebruikt worden in de tentoonstelling of ter ondersteuning van de tentoonstelling (folder, website, .).
De opdracht omvat het eventueel opzoeken van foto's en illustraties en de vertaling in twee talen (NL en FR) van alle teksten op al deze dragers.
De FSMA zorgt voor de nodige ondersteuning qua kwaliteitscontrole en correctheid van de inhoud.
Het deel 'build' omvat onder meer:
De productie van het FEC
Alle meubels, accessoires, specifieke verlichting, informatica- en grafische dragers die nodig zijn voor een bezoek aan het FEC moeten worden voorzien, geproduceerd, gecontroleerd, geïnstalleerd en getest.
Interactieve dragers
Een onderdeel van de opdracht is de ontwikkeling van de interactieve tools. Dit houdt het volgende in: de keuze van de dragers, een kwaliteitscontrole van de dragers en een fase waarin de dragers worden uitgetest. Daarnaast moet eveneens de nodige software worden ontwikkeld, een kwaliteitscontrole van die software worden verricht en voorzien worden in een fase waarin de software wordt uitgetest.
Daarbij horen tevens de vereiste iconografische opzoekingen en de vertaling naar het NL of het FR.
Hoewel het belangrijkste doelpubliek van het FEC een schoolpubliek (secundair onderwijs) is, wil het FEC toch zoveel mogelijk mensen aanspreken.
Het totale beschikbare budget voor de uitbouw en de verwezenlijking van het FEC bedraagt 1.370.000 euro (btw niet inbegrepen).
Verloop van de procedure
Het betreft een onderhandelingsprocedure met bekendmaking in twee fases.
Deze aankondiging bevat een oproep tot kandidaatstelling. De deelnemingsverzoeken die de FSMA in dat verband zal ontvangen, zullen worden geanalyseerd en de kandidaten zullen worden geselecteerd op basis van kwalitatieve selectiecriteria. Het is de bedoeling dat 3 kandidaten overblijven na de selectie.
Na de fase van de kwalitatieve selectie zullen de geselecteerde kandidaten worden verzocht een offerte in te dienen, met daarin een voorontwerp.
Dat voorontwerp (waarvan de inhoud gedetailleerd zal worden toegelicht in het bestek) dient onder andere de volgende elementen te bevatten:
 een beschrijving van het voorgestelde concept,
 de thema's die aan bod zullen komen langs het parcours (op basis van een theoretische inhoud en de doelstellingen van het museumbezoek die door de FSMA zullen worden bepaald),
 de gekozen animaties en informatiedragers om invulling te geven aan de thema's,
 de ruimtelijke uitbouw van het FEC (circulatie in het gebouw),
 een gedetailleerde beschrijving van de tentoonstelling voor één van de ruimtes van het FEC, namelijk:
* de invulling van de thema's aan de hand van animaties,
* de voorgestelde lectuur- en begripsniveaus,
* de circulatie van de bezoekers langs het tentoonstellingsparcours,
* de aangewende materialen (o.a. om de geluidsvervuiling te beperken),
* het meubilair en de accessoires,
* de voorgestelde multimediatools,
* de teksten,de visuele elementen en de grafische vormgeving.
De gedetailleerde beschrijving voor de tentoonstelling in één van de ruimtes van het FEC moet representatief zijn voor het volledige parcours van de tentoonstelling. De voorstellen moeten ook worden geïllustreerd aan de hand van schema's en schetsen.
IV.1. TYPE PROCEDURE
VI.4. OVERIGE NADERE INLICHTINGEN:
Stopzetting en nieuwe publicatie van de procedure op 15/12/2016
VI.5. DATUM VAN VERZENDING VAN DEZE AANKONDIGING: 15/12/2016