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Institut National des Radioéléments
1, Avenue de l'Espérance, BE-6220 Fleurus
Contact: Monsieur Ludovic Gohorry
Tél: +32 71829363 Fax: +32 71813812 E-mail: ludovic.gohorry@ire.eu
Adresse(s) internet:
http://www.ire.eu/fr/index_fr.php
II.1. DESCRIPTION
II.1.1. Intitulé attribué au marché par le pouvoir adjudicateur/l'entité adjudicatrice:
Remise à niveau de la centrale téléphonique - Procédure négociée directe avec publicité
II.1.2. Description succincte du marché ou de l'aquisitions:
Le marché de service porte sur la remise à niveau de la centrale téléphonique présente actuellement sur le site de l'IRE.
Par remise à niveau de la centrale téléphonique, on entend :
1. Les interventions sur les dispositifs suivants :
- Les 2 terminaux principaux ;
- Les 42 antennes existantes.
2. Le développement des fonctionnalités suivantes :
- La mise à jour automatique des annuaires des téléphones ;
- La création de nouvelles fonctionnalités telles que des répondeurs automatiques, l'enregistrement des communications à la demande, des messageries vocale, des journaux d'appels, de la gestion de présence, etc.
3. La fourniture de 25 téléphones "homme mort".
Actuellement, le matériel présent sur le site de l'IRE est de la marque Siemens.
Le Prestataire a donc les choix suivants :
- Installer du matériel compatible avec le matériel existant, avec preuves de cette compatibilité ;
- Installer son matériel en remplacement de celui existant.
Le soumissionnaire proposera la maintenance du parc téléphonique fourni répondant aux conditions suivantes :
- Prise d'effet à l'issue de la prestation ;
- Maintenance préventive annuelle sur base d'un forfait déterminé pour 2017, faisant l'objet d'une révision annuelle applicable pour la première fois au 1er janvier 2018 selon la formule suivante :
P = Po (0.2 + 0.8 S / So )
P = forfait révisé pour l'année N
Po = prix initial 2017
S = indice complet des prix à la consommation du mois de novembre année N-1
So = indice complet des prix à la consommation du mois de janvier 2017
 Maintenance curative en régie, sur base de taux horaires de 2017 à communiquer, faisant l'objet d'une révision annuelle applicable pour la première fois au 1er janvier 2018 selon la même formule de révision ci-dessus, avec engagement d'intervention (diagnostic et réparation) 24 heures sur 24 et 7 jours sur 7.
Durée indéterminée liée à la longévité des appareils.
IV.1. TYPE DE PROCEDURE
Négociée accélérée.
VI.2. INFORMATIONS SUR LES PROCEDURES DE PASSATION INCOMPLETES:
La procedure de passation a été interrompue.
Le marché est susceptible de faire l'objet d'une nouvelle publication.
VI.5. DATE D'ENVOI DU PRÉSENT AVIS: 28/11/2016