Uittreksel uit de officiële tekst. Gelieve de volledige officiële tekst in bijlage te raadplegen.
Maatschappij voor het Intercommunaal Vervoer te Brussel - Procurement & Logistics Department
Koningsstraat 76, BE-1000 Brussel
Contact: Procurement & Logistics Dept.
etienne crispeels
Tel: +32 25155415 Fax: +32 25153281 E-mail: etienne.crispeels@stib.brussels
Internet adres(sen): www.stib.be
II.1. BESCHRIJVING
II.1.1. Door de aanbestedende dienst aan de opdracht gegeven benaming:
Elektrificatie van een busremise met het oog op stroomvoorziening voor de opladers van de toekomstige elektrische STANDAARD- en MIDIBUSSEN
II.1.2. Type opdracht en plaats van uitvoering van de werken, levering van de goederen of verlenen van de diensten:
Type opdracht: Leveringen.
Belangrijkste plaats van levering van de goederen: Het Brussels Hoofdstedelijk Gewest
II.1.5. Korte beschrijving van de opdracht of aankoop/aankopen:
De opdracht bestaat daarom in het bestuderen, verstrekken, monteren, leveren en op het 11 kV-netwerk aansluiten van een substation in container met het oog op de voeding van de batterij-opladers voor de toekomstige elektrische bussen van het overnight charging STANDAARD- en MIDIBUSTYPE.
De container zal onder andere de volgende uitrustingen bevatten: een 11 kV-schakelbord, een 11 kV/400 V-transformator, een 400V-ABLS.
Die container zal geplaats worden op een parking van één van de bestaande busstelplaatsen.
II.1.8. Verdeling in percelen: Neen
II.2. HOEVEELHEDEN OF OMVANG VAN DE OPDRACHT
Geraamde waarde zonder BTW: 650000.00 EUR
III.2. VOORWAARDEN VOOR DEELNEMING.
III.2.1. Persoonlijke situatie van ondernemers:
Volgende documenten moeten verplicht de kandidaatstelling vergezellen:
1° Een algemene voorstelling van de onderneming en van de groep waarin de onderneming haar activiteit uitoefent. Deze voorstelling bevat o.a. het organisatieschema (organogram) van de onderneming en een beschrijving van haar activiteiten. De identificatie van de onderneming zal duidelijk de volgende informatie vermelden: naam van de firma, juridische vorm, adres van de hoofdzetel, BTW-nummer (geldig voor de hele procedure), BIC en IBAN, contact persoon (naam, voornaam, functie, telefoon, GSM, e-mail) - indien meerdere betrokken personen, gelieve dezelfde informatiestructuur te gebruiken.
2° Een formele verklaring dat de kandidaat-onderneming in staat is ofwel het Nederlands, ofwel het Frans te gebruiken in al haar contacten met de MIVB (correspondentie, bezoeken, vergaderingen, etc.).
3° Een verklaring op erewoord waarin de kandidaat-onderneming bevestigt dat zij zich niet in een toestand van uitsluiting bevindt, zoals voorzien in de artikels 66 tot 71 van het KB van 16/07/2012, en waarin de kandidaat bevestigt dat hij, op het ogenblik van de kandidaatstelling, voldoet aan de voorwaarden die volgende attesten bewijzen:
(Opgelet: de hieronder vermelde documenten dienen in dit stadium niet meegestuurd te worden.)
- Een recent attest van de griffie van de bevoegde rechtbank van koophandel waaruit blijkt dat de kandidaat zich niet in een toestand bevindt van faillissement, of in een gelijkaardige situatie.
- Een recent uittreksel van het strafregister.
- Een recent attest van de administratie der Directe Belastingen waaruit blijkt dat de kandidaat voldaan heeft aan zijn verplichtingen inzake betaling van belastingen, conform artikel 68 van het KB van 16/07/2012.
- Een recent attest van de BTW-administratie waaruit blijkt dat de kandidaat in orde is inzake belastingen.
- Een attest van de R.S.Z. dat bevestigt dat de onderneming in orde is wat betreft de betaling van haar bijdragen aan de sociale zekerheid en de bestaanszekerheid, conform artikel 67 van het KB van 16/07/2012.
Voor buitenlandse kandidaatondernemingen betreft het gelijk-waardige attesten, afgeleverd door de bevoegde overheden conform de wettelijke bepalingen van het land waar zij gevestigd is.
Voor Belgische ondernemingen kan de MIVB, op basis van het ondernemingsnummer, via elektronische weg de hierboven vermelde documenten opvragen.
Buitenlandse ondernemingen moeten aangeven via welke elektro nische weg de overeenkomende documenten gratis door de MIVB kunnen worden bekomen of deze documenten op eenvoudige vraag aan de MIVB overmaken.
De MIVB kan de juistheid van de verklaring op erewoord op elk moment van de procedure tot gunning van de overheidsopdracht onderzoeken en zal in elk geval de verklaring onderzoeken van de inschrijver van de best gerangschikte offerte, alvorens de opdracht te gunnen.
4° In het geval dat verschillende ondernemingen zich kandidaat stellen onder de vorm van een tijdelijke vereniging, moeten zij hun engage ment bewijzen door middel van een officieel document en moeten alle leden van de tijdelijke vereniging samen beantwoorden aan de deelnemingsvoorwaarden.
III.2.2. Economische en financiële draagkracht:
Volgende documenten moeten verplicht de kandidaatstelling vergezellen:
1° Een verklaring op erewoord betreffende het totale zakencijfer gerealiseerd door de onderneming gedurende de laatste 3 boekjaren, alsook het aandeel binnen dit zakencijfer van de goederen en/of diensten die het voorwerp uitmaken van deze opdracht.
2° De laatste 2 neergelegde balansen en resultatenrekeningen van de onderneming (modellen neergelegd bij de BNB, inclusief alle bijlagen, de processen verbaal van de goedkeuring van de rekeningen door de bevoegde organen van de onderneming en door een extern controleorganisme zoals bedrijfsrevisor, extern auditor, enz.) of de link naar de website waarop deze documenten gratis kunnen worden gedownload. Voor Belgische bedrijven is dit niet verplicht, aangezien de MIVB de jaarrekeningen kan opvragen, afkomstig van de balanscentrale van de Nationale Bank van België, voor zover deze gepubliceerd werden.
Het zakencijfer, de balansen en de resultatenrekeningen moeten aantonen dat de kandidaat over voldoende financiële middelen beschikt om een project, zoals hierboven beschreven in de rubrieken II.1.4 en II.1.5, correct uit te voeren gedurende de looptijd van de opdracht. De MIVB zal de kandidaten weren waarvan de financiële gegevens niet bewijzen dat zij over de capaciteit beschikken om de opdracht tot een goed einde te brengen.
3° Indien de kandidaat deel uitmaakt van een groep, het laatste jaar-verslag en financieel rapport van deze groep of de link naar de website waarop deze documenten gratis kunnen worden gedown-load.
4° Indien de kandidaat als trader of tussenpersoon optreedt, moet hij het bewijs leveren dat hij voor deze opdracht gemandateerd werd door de fabrikant.
III.2.3. Vakbekwaamheid:
Volgende documenten moeten verplicht de kandidaatstelling vergezellen:
1° De degelijke ervaring van de onderneming op vlak van het bestuderen, verstrekken, monteren, leveren en op het 11 kV-netwerk aansluiten van een onderstation in container dat o.a. een 11 kV-schakel bord, een 11 kV/400V-transformator en een 400V-ABLS bevat, moet op overtuigende wijze aangetoond worden door het aanbrengen van referenties:
- Een lijst van de voornaamste soortgelijke prestaties die betrekking hebben op het bestuderen, verstrekken, monteren, leveren en op het 11 kV-netwerk aansluiten van een onderstation in container dat minstens een 11 kV-schakelbord, een 11 kV/400V-transformator en een 400V-ABLS bevat en die de onderneming gedurende de afgelopen 6 jaar heeft verricht, aangevuld met een beschrijving van de opdracht en met vermelding van het bedrag, de data of periodes, de contactgegevens van de klanten, de naam en de gegevens van de contactpersonen binnen deze onder nemingen.
2° Een beknopte beschrijving van het gebruikte kwaliteitszorgsysteem van de kandidaat, desgevallend aangevuld met normen en certificaten, alsook de kwaliteitsgaranties die door de kandidaat worden geboden en een beschrijving van de manier waarop niet-conformiteiten worden opgelost.
3° Een beschrijving van de expertise van de kandidaat in het betreffende domein en van zijn voornaamste technische uitrustingen en zijn mogelijkheden ten aanzien van studie en onderzoek.
4° Een formele verklaring dat de kandidaat, zonder speciale formalitei-ten, het bezoek aanvaardt van een delegatie van de MIVB in zijn vesti-ging en die van eventuele onderaannemers en/of klanten, teneinde zijn technische mogelijkheden te kunnen beoordelen.
5° Een kopie van het LSC- of VCA-attest.
6° Een formele verklaring dat, in geval van een dringende noodzaak, een interventie (= diagnostiek in geval van een panne) ter plaatse kan verzekerd worden binnen 24 uur.
7° Een verklaring op erewoord dat de kandidaat de vorming van ons personeel in het Nederlands en in het Frans kan verzekeren door gekwalificeerde technici. De namen en kwalificaties van deze personen moeten medegedeeld worden.
8° Een beschrijving van de politiek van de kandidaat betreffende milieu beheer en sociaal beleid.
a) Voor het milieubeheer: de normen ISO 14000 (audits), het Europese reglement EMAS (CE) n°761/2001 (audit) of eender welk ander certificaat of beschrijvend document van een gelijkaardige benaderingswijze.
b) Voor de sociale criteria: het label SA 8000 of eender welke andere certificering van een gelijkaardige benaderingswijze, of zelfs een verklaring op erewoord dat de kandidaat alle conventies die aan de basis lagen van het label SA 8000 respecteert.
Het kandidaatstellingsdossier moet gestructureerd worden volgens de volgorde zoals hierboven vermeld. Om operationele redenen behoudt de MIBV zich het recht voor om kandidaturen die deze vraag niet eerbiedigen. niet in overweging te nemen.
Het papieren dossier moet vrij zijn van plastiek en metaal en beperkt blijven tot de gevraagde informatie.
Naast de papieren versie wordt de inschrijver verzocht om ook een elektronische kandidatuur te bezorgen via mail aan Etienne.Crispeels@stib.brussels (max. 5MB par mail) of op USB-stick.
IV.1. TYPE PROCEDURE:
Onderhandeling. Gegadigden zijn reeds geselecteerd: Neen.
IV.2. GUNNINGSCRITERIA:
Economisch meest voordelige aanbieding, gelet op de in het bestek, in de uitnodiging tot inschrijving of tot onderhandeling of de in het beschrijvende document vermelde criteria.
IV.3. ADMINISTRATIEVE INLICHTINGEN
IV.3.3. Voorwaarden voor het verkrijgen van bestekken en aanvullende documenten of een beschrijvend document:
Termijn voor ontvangst van aanvragen voor documenten of voor toegang tot documenten: 11/12/2016-20:00
Tegen betaling verkrijgbare documenten: Neen.
IV.3.4. Termijn voor ontvangst van offertes of aanvragen tot deelneming: 12/12/2016-20:00
Omwille van operationele redenen zal het aantal geselecteerde kandidaten beperkt worden tot maximum 6. De selectie van de kandidaten zal gebeuren op basis van de kwalitatieve selectiecriteria die in onderhavige aankondiging beschreven worden.
In geval van overtal zal de selectie van de kandidaten op volgende chronologische basis gebeuren:
- de beoordeling van de kwaliteit van de opgegeven gelijkaardige referenties zoals aangegeven in punt III 2.3 1,
- het aantal van de opgegeven soortgelijke referenties zoals aangegeven in punt III 2.3 1,
Die selectie gebeurt dan in dalende volgorde.
Een kandidaat kan zich, in voorkomend geval en voor een welbepaalde opdracht, beroepen op de draagkracht van andere entiteiten, ongeacht de juridische aard van zijn band met die entiteiten. In dat geval moet hij aan de aanbestedende dienst aantonen dat hij zal beschikken over de voor de uitvoering van de opdracht noodzakelijke middelen door over legging van de verbintenis van deze entiteiten om de leverancier dergelijke middelen ter beschikking te stellen. Deze entiteiten zullen zich moeten garant stellen voor alle engagementen die door de kandidaat gemaakt worden en zal zich ertoe verbinden zijn volledige medewerking te verlenen en alle nodige middelen ter beschikking van de MIVB te stellen in het kader van onderhavige opdracht.
Onder dezelfde voorwaarden kan een combinatie van kandidaten zich beroepen op de draagkracht van de deelnemers aan de combinatie of die van andere entiteiten.
Elke onderneming (juridische entiteit) mag slechts 1 kandidatuur indienen, hetzij in eigen naam, hetzij in een tijdelijke vereniging. De tijdelijke verenigingen moeten ten laatste worden verklaard op het ogenblik van de indiening van hun dossier met het oog op de selectie van de kandidaten.
VI.5. DATUM VAN VERZENDING VAN DEZE AANKONDIGING: 04/11/2016