Uittreksel uit de officiële tekst. Gelieve de volledige officiële tekst in bijlage te raadplegen.
Directie Gebouwen en Facilitair Beheer
Sint-Pietersnieuwstraat 25, BE-9000 Gent
Contact: De heer Luc Schotte
Tel: +32 92643164 Fax: +32 92643596 E-mail: luc.schotte@ugent.be
Internet adres(sen): www.ugent.be
II.1. BESCHRIJVING
II.1.1. Door de aanbestedende dienst aan de opdracht gegeven benaming:
Permanente schoonmaak van lokalen in gebouwen van de Universiteit Gent vanaf 1 mei 2017
II.1.2. Type opdracht en plaats van uitvoering van de werken, levering van de goederen of verlening van de diensten:
Type opdracht: Diensten.
Belangrijkste plaats van dienstverlening: F.I. Algemeen
II.1.5. Korte beschrijving van de opdracht of de aankoop/aankopen:
Deze opdracht voor aanneming van diensten omvat: het regelmatig schoonmaken van lokalen zoals gedetailleerd in de organisatorische en vaktechnische beschrijving, het uitvoeren van eenmalige schoonmaakopdrachten en het wassen van ramen.
De Universiteit Gent treedt ad hoc op als opdrachtencentrale in de zin van art. 2, 4° Wet Overheidsopdrachten 15 juni 2006 voor cvba Waalse Krook.
II.1.8. Verdeling in percelen: Neen.
II.2. HOEVEELHEDEN OF OMVANG VAN DE OPDRACHT
VOORWAARDEN VOOR DEELNEMING
III.2.1. Persoonlijke situatie van ondernemers:
Overeenkomstig de bepalingen van artikel 61 §1 van het koninklijk besluit van 15 juli 2011 wordt een dienstverlener uitgesloten van deelneming aan de opdracht.
Tevens kan overeenkomstig artikel 61 §2 van het koninklijk besluit van 15 juli 2011 een dienstverlener worden uitgesloten van deelneming van de opdracht die :
- bij zijn beroepsuitoefening een ernstige fout heeft begaan;
- niet voldaan heeft aan zijn verplichtingen inzake betaling van zijn sociale zekerheidsbijdragen overeenkomstig de bepalingen van artikel 62 van het koninklijk besluit van 15 juli 2011;
- niet in orde is met de betaling van zijn belastingen overeenkomstig de Belgische wetgeving of die van het land waar hij gevestigd is, overeenkomstig de bepalingen van artikel 63 van het koninklijk besluit van 15 juli 2011;
- zich in ernstige mate heeft schuldig gemaakt aan het afleggen van valse verklaringen bij het verstrekken van inlichtingen, opvorderbaar bij toepassing van het toegangsrecht of de kwalitatieve selectie, of die deze inlichtingen niet heeft verstrekt.
III.2.2. Economische en financiële draagkracht:
- Balansen, uittreksels uit balansen of jaarrekeningen van de ondernemingen;
- Verklaring betreffende de totale omzet en de omzet betreffende de diensten waarover de opdracht gaat, over de laatste drie boekjaren (minimumdrempel : 10.000.000 euro per jaar)
- Balansen, uittreksels uit balansen of jaarrekeningen van de ondernemingen;
- Verklaring betreffende de totale omzet en de omzet betreffende de diensten waarover de opdracht gaat, over de laatste drie boekjaren (minimumdrempel : 10.000.000 euro per jaar)
III.2.3. Vakbekwaamheid:
Technische bekwaamheid
1) De lijst van de voornaamste diensten uitgevoerd gedurende de afgelopen drie jaar, hun bedrag, data en de publiek- of privaatrechtelijke instanties waarvoor deze diensten bestemd waren.
2) Minimum twee referenties moeten worden gestaafd door certificaten :
a) voor diensten aan een overheid : de certificaten moeten door de bevoegde overheid zijn opgesteld of goedgekeurd.
b) voor diensten aan privaatrechtelijke personen : de certificaten moeten worden opgesteld door deze personen, of bij ontstentenis door een verklaring van de dienstverlener.
De referenties van goede uitvoering hebben betrekking op grote opdrachten en schoonmaak van laboratoria (minimumdrempel : 100.000 m²)
Op verzoek moeten bijkomend opgegeven referenties gestaafd worden door de hierboven vermelde certificaten.
3) Verklaring die de gemiddelde jaarlijkse personeelsbezetting van de dienstverlener en de omvang van het kader weergeeft tijdens de laatste drie jaren (minimumdrempel : gemiddeld 100 mensen)
4) Beschrijving van de maatregelen die de dienstverlener treft om de kwaliteit te waarborgen en van de mogelijkheden die hij biedt ten aanzien van ontwerpen en onderzoek.
Artikel 7 - Registratie - beroepsbekwaamheid
(K.B. 5/10/1978 en alle reeds van kracht zijnde wijzigingen en/of aanvullingen)
Met betrekking tot de EEG-richtlijn worden deze diensten gerangschikt in de categorie 14. (CPC-indeling 8740).
Deze diensten zijn voorbehouden aan erkende "Schoonmaak- en ontsmettingsbedrijven", ressorterend onder het "Paritair Comité voor de Schoonmaak- en Ontsmettingsondernemingen".
Buitenlandse inschrijvers moeten terzake het bewijs van beroepsbekwaamheid overeenkomstig de wetten en reglementen van hun land van oorsprong of van herkomst voorleggen.
Kwaliteitswaarborg
- de inschrijvers moeten minimum voldoen aan dezelfde eisen die gesteld worden voor het toekennen van het "Cleaning Quality Label" door de Algemene Belgische Schoonmaakunie. De buitenlandse inschrijvers moeten voldoen aan dezelfde eisen overeenkomstig een evenwaardig kwaliteitsborgingssysteem.
- bewijs is bij de aanvraag tot deelneming te voegen (certificaat + bijhorende identiteitskaart).
- De inschrijver dient te beschikken over een geldig VCA*-certificaat gedurende de volledige looptijd van de overeenkomst. Een afschrift van het VCA*-certificaat dient te worden voorgelegd bij inschrijving.
Technische bekwaamheid
1) De lijst van de voornaamste diensten uitgevoerd gedurende de afgelopen drie jaar, hun bedrag, data en de publiek- of privaatrechtelijke instanties waarvoor deze diensten bestemd waren.
2) Minimum twee referenties moeten worden gestaafd door certificaten :
a) voor diensten aan een overheid : de certificaten moeten door de bevoegde overheid zijn opgesteld of goedgekeurd.
b) voor diensten aan privaatrechtelijke personen : de certificaten moeten worden opgesteld door deze personen, of bij ontstentenis door een verklaring van de dienstverlener.
De referenties van goede uitvoering hebben betrekking op grote opdrachten en schoonmaak van laboratoria (minimumdrempel : 100.000 m²)
Op verzoek moeten bijkomend opgegeven referenties gestaafd worden door de hierboven vermelde certificaten.
3) Verklaring die de gemiddelde jaarlijkse personeelsbezetting van de dienstverlener en de omvang van het kader weergeeft tijdens de laatste drie jaren (minimumdrempel : gemiddeld 100 mensen)
4) Beschrijving van de maatregelen die de dienstverlener treft om de kwaliteit te waarborgen en van de mogelijkheden die hij biedt ten aanzien van ontwerpen en onderzoek.
Artikel 7 - Registratie - beroepsbekwaamheid
(K.B. 5/10/1978 en alle reeds van kracht zijnde wijzigingen en/of aanvullingen)
Met betrekking tot de EEG-richtlijn worden deze diensten gerangschikt in de categorie 14. (CPC-indeling 8740).
Deze diensten zijn voorbehouden aan erkende "Schoonmaak- en ontsmettingsbedrijven", ressorterend onder het "Paritair Comité voor de Schoonmaak- en Ontsmettingsondernemingen".
Buitenlandse inschrijvers moeten terzake het bewijs van beroepsbekwaamheid overeenkomstig de wetten en reglementen van hun land van oorsprong of van herkomst voorleggen.
Kwaliteitswaarborg
- de inschrijvers moeten minimum voldoen aan dezelfde eisen die gesteld worden voor het toekennen van het "Cleaning Quality Label" door de Algemene Belgische Schoonmaakunie. De buitenlandse inschrijvers moeten voldoen aan dezelfde eisen overeenkomstig een evenwaardig kwaliteitsborgingssysteem.
- bewijs is bij de aanvraag tot deelneming te voegen (certificaat + bijhorende identiteitskaart).
- De inschrijver dient te beschikken over een geldig VCA*-certificaat gedurende de volledige looptijd van de overeenkomst. Een afschrift van het VCA*-certificaat dient te worden voorgelegd bij inschrijving.
IV.1. TYPE PROCEDURE:
Openbaar.
IV.2. GUNNINGSCRITERIA:
Economisch meest voordelige inschrijving, gelet op de in het bestek, in de uitnodiging tot inschrijving of tot onderhandeling of de in het beschrijvende document vermelde criteria.
IV.3. ADMINISTRATIEVE INLICHTINGEN
IV.3.3. Voorwaarden voor de verkrijging van bestekken en aanvullende documenten of een beschrijvend document
Termijn voor ontvangst van aanvragen voor documenten of voor toegang tot documenten: 5/12/2016 - 10:00
Tegen betaling verkrijgbare documenten: Neen.
IV.3.4. Termijn voor ontvangst van inschrijvingen of deelnemingsaanvragen: 6/12/2016 - 10:00
IV.3.8. Omstandigheden waarin de inschrijvingen worden geopend:
Datum: 6/12/2016 - 10:00
Plaats: Directie Gebouwen en Facilitair Beheer, Sint-Pietersnieuwstraat 25 te 9000 Gent - Rectoraat 2, zaal RectoVerso2
VI.3. NADERE INLICHTINGEN
Plaatsbezoek vereist:
08/11/2016 om 09.00
Verplicht plaatsbezoek op 08/11/2016. Om aan het plaatsbezoek deel te nemen dient u ten laatste 5 kalenderdagen op voorhand uw aanwezigheid en het aantal deelnemers te bevestigen. Het plaatsbezoek start om 09h00 aan het rectoraat, Sint-Pietersnieuwstraat 25, 9000 Gent.
Gelieve uw vragen schriftelijk of via mail (schoonmaak@ugent.be) mede te delen en dit ten laatste op 02/11/2016.
De offertes kunnen alleen elektronisch ingediend worden via de e-Tendering internetsite https://eten.publicprocurement.be/.
VI.5. DATUM VAN VERZENDING VAN DEZE AANKONDIGING: 20/10/2016