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Institut National des Radioéléments
1, Avenue de l'Espérance, BE-6220 Fleurus
Contact: Monsieur Ludovic Gohorry
Tél: +32 71829363 Fax: +32 71813812 E-mail: ludovic.gohorry@ire.eu
Adresse(s) internet: http://www.ire.eu/fr/index_fr.php
II.1. DESCRIPTION
II.1.1. Intitulé attribué au marché par le pouvoir adjudicateur:
Invitation à remettre offre - Remise à niveau de la centrale téléphonique - Procédure négociée directe avec publicité
II.1.2. Type de marché et lieu d'exécution des travaux, de livraison de fournitures ou de prestation de services:
Type de marché: Services.
Lieu principal de prestation de services: Institut National des Radioéléments, 1, Avenue de l'Espérance à 6220 Fleurus
II.1.5. Description succincte du marché ou de l'achat /des achats:
Le marché de service porte sur la remise à niveau de la centrale téléphonique présente actuellement sur le site de l'IRE.
Par remise à niveau de la centrale téléphonique, on entend :
1. Les interventions sur les dispositifs suivants :
- Les 2 terminaux principaux ;
- Les 42 antennes existantes.
2. Le développement des fonctionnalités suivantes :
- La mise à jour automatique des annuaires des téléphones ;
- La création de nouvelles fonctionnalités telles que des répondeurs automatiques, l'enregistrement des communications à la demande, des messageries vocale, des journaux d'appels, de la gestion de présence, etc.
3. La fourniture de 25 téléphones "homme mort".
Actuellement, le matériel présent sur le site de l'IRE est de la marque Siemens.
Le Prestataire a donc les choix suivants :
- Installer du matériel compatible avec le matériel existant, avec preuves de cette compatibilité ;
- Installer son matériel en remplacement de celui existant.
Le soumissionnaire proposera la maintenance du parc téléphonique fourni répondant aux conditions suivantes :
- Prise d'effet à l'issue de la prestation ;
- Maintenance préventive annuelle sur base d'un forfait déterminé pour 2017, faisant l'objet d'une révision annuelle applicable pour la première fois au 1er janvier 2018 selon la formule suivante :
P = Po (0.2 + 0.8 S / So )
P = forfait révisé pour l'année N
Po = prix initial 2017
S = indice complet des prix à la consommation du mois de novembre année N-1
So = indice complet des prix à la consommation du mois de janvier 2017
 Maintenance curative en régie, sur base de taux horaires de 2017 à communiquer, faisant l'objet d'une révision annuelle applicable pour la première fois au 1er janvier 2018 selon la même formule de révision ci-dessus, avec engagement d'intervention (diagnostic et réparation) 24 heures sur 24 et 7 jours sur 7.
Durée indéterminée liée à la longévité des appareils.
II.1.8. Division en lots:Non.
II.2. QUANTITE OU ETENDUE DU MARCHE
III.2. CONDITIONS DE PARTICIPATION
III.2.1. Situation propre des opérateurs économiques:
1. Attestation d'ONSS :
Les soumissionnaires employant du personnel assujetti à la sécurité sociale belge sont tenu de produire une attestation de l'ONSS.
Les soumissionnaires étrangers employant du personnel non assujetti à la sécurité sociale belge fourniront la preuve qu'ils sont en règle avec leurs obligations sociales selon les dispositions légales du pays où ils sont établis. Lorsqu'un document ou certificat n'est pas délivré dans le pays concerné, il peut être remplacé par une déclaration sous serment ou par une déclaration solennelle faite par l'intéressé devant une autorité judiciaire ou administrative, un notaire ou un organisme professionnel qualifié du pays d'origine ou de provenance.
Dans tous les cas de figure, un document original est exigé.
2. Déclaration implicite :
Par le seul fait de participer à la procédure du marché, le soumissionnaire atteste qu'il ne se trouve pas dans un des cas d'exclusion visés à l'article 61§ 2 1° de l'AR du 15 juillet 2011: faillite, condamnation, fausses déclarations, retard de paiement de cotisations sociales, d'impôts ou taxes.
A quelque stade que ce soit de la procédure, le pouvoir adjudicateur peut inviter le soumissionnaire à produire tout document prouvant qu'il ne se trouve pas dans un des cas d'exclusion
3. Habilitation :
Conformément à la loi du 11 décembre 1998 relative à la classification et aux habilitations de sécurité, le soumissionnaire déclare disposer pour lui-même en tant que personne morale et pour l'ensemble des membres de son personnel amenés à exercer les prestations visées par le présent marché de l'habilitation du niveau minimum « SECRET ». Le soumissionnaire disposant déjà d'une habilitation est invité à en remettre une preuve en annexe de son offre.
4. Défaut d'exécution :
Est exclu du présent marché, le soumissionnaire étant toujours frappé d'une sanction pour défaut d'exécution d'un marché antérieur équivalent.
IV.1. TYPE DE PROCEDURE:
Négociée accélérée. Justification du choix de la procédure accélérée: Procédure négociée directe avec publicité
IV.2. CRITERES D'ATTRIBUTION:
Offre économiquement la plus avantageuse appréciée en fonction des critères énoncés ci-dessous:
Critère 1: Prix, Poids: 65
Critère 2: Délai d'exécution, Poids: 20
Critère 3: Service après-vente, Poids: 15
IV.3. RENSEIGNEMENTS D'ORDRE ADMINISTRATIF
IV.3.3. Conditions d'obtention du cahier des charges et des documents complémentaires ou du document descriptif
Date limite pour la réception des demandes de documents ou pour l'accès aux documents: 3/10/2016 - 12:00
Documents payants:Non.
IV.3.4. Date limite de réception des offres ou des demandes de participation: 12/10/2016 - 14:00
VI.5. DATE D'ENVOI DU PRÉSENT AVIS: 19/9/2016