Uittreksel uit de officiële tekst. Gelieve de volledige officiële tekst in bijlage te raadplegen.
De Lijn - Techniek
Motstraat 20, BE-2800 Mechelen
Contact: Goossens Nathalie
E-mail: Nathalie.Goossens@delijn.be
Internet adres(sen): www.delijn.be
II.1. BESCHRIJVING
II.1.1. Door de aanbestedende dienst aan de opdracht gegeven benaming:
Onderhoud en herstelling aan tankinstallaties en het tankregistratiesysteem
II.1.2. Type opdracht en plaats van uitvoering van de werken, levering van de goederen of verlenen van de diensten:
Type opdracht: Diensten.
II.1.5. Korte beschrijving van de opdracht of aankoop/aankopen:
Onderhoud en herstellingen aan de tankinstallaties en het tankregistratiesysteem.
Het betreft een raamovereenkomst met één leverancier voor 2 jaar.
Deze opdracht omvat alle diensten voor het onderhoud en herstellen van tankinstallaties en tankregistratiesysteem van De Lijn verspreid over de 5 entiteiten (die ongeveer samenvallen met de Vlaamse provincies) en de centrale ICT afdeling te Mechelen. Dit omvat zowel de (elektro-)mechanische onderdelen van de pompen als de hardware van het tankregistratiesysteem, ICT deelsystemen en software.
De pompen zelf zijn van verschillende bouwjaren en omvatten zowel versies met mechanische als met elektronische telwerken.
Het tankregistratiesysteem maakt gebruik van Hectronic hardware die gekoppeld is aan een centrale Autopoll server. De verbinding komt tot stand via GPRS modem of ethernet interface naar het netwerk van De Lijn.
III.2. VOORWAARDEN VOOR DEELNEMING.
III.2.1. Persoonlijke situatie van ondernemers:
1) Uittreksel uit het strafregister voor bedrijven;
2) Recent bewijs dat de kandidaat voldoet aan zijn verplichtingen betreffende het betalen van bijdragen aan de sociale zekerheid, of gelijkwaardige attesten voor de niet-Belgische kandidaten;
3) Recent bewijs dat de kandidaat voldoet aan zijn verplichtingen betreffende het betalen van BTW en belastingen.
III.2.3. Vakbekwaamheid:
1. De inschrijver dient 3 referenties te bezitten van onderhoudsdiensten aan brandstofdistributiesystemen die verspreid zijn over verschillende locaties, minimum twee verschillende provincies, in een periode tussen 2011 en 2016.
Voor elk van de hierboven vermelde referenties, voegt de inschrijver aan zijn kandidatuurstelling een attest van goede uitvoering. Dit attest dient volgende gegevens te bevatten:
- Opdrachtgever met contactpersoon: naam, adres, telefoonnummer, BTW-nummer (identificatie opdrachtgever);
- Handtekening contactpersoon
- Bedrag opdracht;
- Periode uitvoering opdracht: van.tot.
- Korte omschrijving van de opdracht (incl. spreidingsplan)
2. De kandidaat dient in zijn kandidatuurstelling aan te tonen dat ze in het bezit is van een ISO17020-certificaat en een VCA-attest of een gelijkwaardigheid ervan aan te tonen.
IV.1. TYPE PROCEDURE:
Onderhandeling.
IV.2. GUNNINGSCRITERIA:
Economisch meest voordelige aanbieding, gelet op de in het bestek, in de uitnodiging tot inschrijving of tot onderhandeling of de in het beschrijvende document vermelde criteria.
IV.3. ADMINISTRATIEVE INLICHTINGEN
IV.3.3. Voorwaarden voor het verkrijgen van bestekken en aanvullende documenten of een beschrijvend document:
Termijn voor ontvangst van aanvragen voor documenten of voor toegang tot documenten: 18/10/2016-10:00
IV.3.4. Termijn voor ontvangst van offertes of aanvragen tot deelneming: 25/10/2016-10:00
U dient de documenten opgesomd in III.2 in te dienen voor de deadline in IV.3.4.
De kandidatuur/offerte dient in een dubbele omslag:
- ofwel: per aangetekende zending verstuurd te worden. Gelieve in voorkomend geval duidelijk het referentienummer van de opdracht '961-2016-mrmjg-62' + de vermelding 'KANDIDATUUR: VERTROUWELIJK!' op de enveloppe te noteren. Gelieve ook het emailadres van de contactpersoon die De Lijn mag contacteren voor bijkomende inlichtingen bij de enveloppe te voegen.
- ofwel: afgegeven te worden in een definitief gesloten omslag op de Centrale Diensten van VVM De Lijn, Dienst Inkoop t.a.v. Nathalie Goossens te Mechelen na afspraak. Vermeld duidelijk het referentienummer van de opdracht '961-2016-mrmjg-62' op de enveloppe. Gelieve ook het emailadres van de contactpersoon die De Lijn mag contacteren voor bijkomende inlichtingen bij de enveloppe te voegen. Bij afgifte van de kandidaatstelling/offerte, dient de drager ervan om een ontvangstbevestiging te vragen, waarop duidelijk de datum en het uur van de ontvangst vermeld staan.
Het elektronisch indienen van de kandidaturen is niet toegestaan.
VI.5. DATUM VAN VERZENDING VAN DEZE AANKONDIGING: 07/09/2016