Uittreksel uit de officiële tekst. Gelieve de volledige officiële tekst in bijlage te raadplegen.
Gemmente Elsene
Elsensesteenweg, 168, BE-1050 Brussel
Contact: Oumar Diakhaby
Oumar Diakhaby
E-mail: adm3dir@ixelles.be
II.1. BESCHRIJVING
II.1.1. Door de aanbestedende dienst aan de opdracht gegeven benaming:
levering van een lichtinstallatie voor de verlichting van de hoofdwegen en openbare pleinen, versiering van bomen en kerstbomen en decoratie van de gevel van het gemeentehuis tijdens de eindejaarsfeesten 2016
II.1.2. Type opdracht en plaats van uitvoering van de werken, levering van de goederen of verlening van de diensten:
Type opdracht: Leveringen.
II.1.5. Korte beschrijving van de opdracht of de aankoop/aankopen:
De opdracht is een overheidsopdracht voor leveringen met als voorwerp de levering van een lichtinstallatie voor de verlichting van de hoofdwegen en openbare pleinen, versiering van bomen en kerstbomen en decoratie van de gevel van het gemeentehuis tijdens de eindejaarsfeesten 2016.
Deze opdracht bestaat uit 4 percelen, genummerd van 1 tot 4:
Perceel 1: Verhuur en/of plaatsing van kerstslingers in de straten van Elsene niet gedekt door de handelaarsverenigingen voor de eindejaarsfeesten 2016.
De plaatsing van de motieven wordt volledig ten laste genomen door het gemeentelijk personeel, behalve waar het uitdrukkelijk gespecificeerd staat in de inventaris. Er is dus geen prijsvermindering voor de posten die overeenstemmen met het plaatsen van de verlichtingsmotieven betreffende dit perceel.
Perceel 2: Verhuur en/of plaatsing van kerstslingers in de straten van Elsene gedekt door de handelaarsverenigingen voor de eindejaarsfeesten 2016.
De handelaarsverenigingen van deze wijken bezitten enkele verlichtingsmotieven die worden aangevuld door gelijkaardige motieven die niet door de handelaarsverenigingen ten laste worden genomen.
De inschrijvers moeten dus motieven voorstellen ter aanvulling van de verlichtingen aangeleverd door de handelaarsverenigingen. De voorgestelde motieven moeten een zekere samenhang (afmetingen en motieven) met de bestaande motieven vertonen. Deze voorstellen zullen gepaard gaan met technische beschrijvingen en afbeeldingen die bij de offerte worden gevoegd.
Dit perceel is onderverdeeld in een vast gedeelte en twee voorwaardelijke gedeelten.
De plaatsing van de motieven (zowel voor de vaste gedeelten als voor de voorwaardelijke gedeelten) wordt ten laste genomen door het gemeentelijk personeel, behalve waar het uitdrukkelijk gespecificeerd staat in de inventaris. Er is dus geen prijsvermindering voor de posten die overeenstemmen met het plaatsen van de verlichtingsmotieven betreffende dit perceel.
Vast gedeelte:
De overhangingen/motieven die in de hierna volgende straten moeten geplaatst worden vormen het vaste gedeelte:
- Fernand Cocqplein;
- Elsensesteenweg (tussen F. Cocqplein en Eugène Flageyplein);
- Dublinstraat;
Voorwaardelijke gedeelten:
Elke overhanging/motief dat in de hierna volgende straten moeten geplaatst worden, moet beschouwd worden als een voorwaardelijk gedeelte:
- Elsensesteenweg (van Waversesteenweg tot Vredestraat);
- Elsensesteenweg (van de Vredestraat tot het F. Cocqplein);
- Waversesteenweg (van Elsensesteenweg tot E. Solvaystraat);
- Sint-Bonifaasstraat;
- Lang-Levenstraat;
- Darwinstraat;
- Boondaalwijk - Klein-Zwitserland - Generaal Geneesheer Derache - Universiteit - Savarin;
- Waterloosesteenweg;
De inschrijver dient enkel prijs in voor:
 de huur van de rest van de motieven die geen eigendom zijn van de handelaarsverenigingen.
Voorwaarde voor het lichten van de gedeelten:
De voorwaardelijke gedeelten zullen geval per geval besteld worden naargelang de bedragen van de sponsoring en/of de ontvangen subsidies of de begroting van de gemeente.
Het bedrag toegekend aan de voorwaardelijke gedeelten zal het bedrag van de sponsoring, de subsidies en de begroting van de gemeente niet mogen overschrijden. Dit wil zeggen dat de gemeente zich het recht behoudt om af te zien van het bestellen van de voorwaardelijke gedeelten, zonder dat hierdoor een recht op vergoeding ontstaat, indien de bedragen van de sponsoring en de subsidies die de gemeente kan verzamelen en de begroting, niet volstaan.
Perceel 3: verhuur en plaatsing van verlichting ter decoratie van de gevel van het gemeentehuis en de bomen aan weerszijden ervan voor de eindejaarsfeesten 2016. Raming: 18 181,82 EUR excl. btw, ofwel 22.000,00 EUR incl. btw
Perceel 4: Verhuur en plaatsing van een portiek en verschillende versieringen voor de openbare pleinen en kerstbomen (slingers, bollen en lantaarnpalen,.).
De inschrijver mag een offerte voor een, meerdere of alle percelen indienen.
II.1.8. Verdeling in percelen: Ja.
Er dienen offertes te worden ingediend voor: een of meer percelen.
INLICHTINGEN OVER PERCELEN:
Perceel 1: Verhuur en/of plaatsing van kerstslingers in de straten van Elsene niet gedekt door de handelaarsverenigingen voor de eindejaarsfeesten 2016.
Korte beschrijving:
Verhuur en/of plaatsing van kerstslingers in de straten van Elsene niet gedekt door de handelaarsverenigingen voor de eindejaarsfeesten 2016.
De plaatsing van de motieven wordt volledig ten laste genomen door het gemeentelijk personeel, behalve waar het uitdrukkelijk gespecificeerd staat in de inventaris. Er is dus geen prijsvermindering voor de posten die overeenstemmen met het plaatsen van de verlichtingsmotieven betreffende dit perceel.
Perceel 2: Verhuur en/of plaatsing van kerstslingers in de straten van Elsene gedekt door de handelaarsverenigingen voor de eindejaarsfeesten 2016.
Korte beschrijving:
De handelaarsverenigingen van deze wijken bezitten enkele verlichtingsmotieven die worden aangevuld door gelijkaardige motieven die niet door de handelaarsverenigingen ten laste worden genomen.
De inschrijvers moeten dus motieven voorstellen ter aanvulling van de verlichtingen aangeleverd door de handelaarsverenigingen. De voorgestelde motieven moeten een zekere samenhang (afmetingen en motieven) met de bestaande motieven vertonen. Deze voorstellen zullen gepaard gaan met technische beschrijvingen en afbeeldingen die bij de offerte worden gevoegd.
Dit perceel is onderverdeeld in een vast gedeelte en twee voorwaardelijke gedeelten.
De plaatsing van de motieven (zowel voor de vaste gedeelten als voor de voorwaardelijke gedeelten) wordt ten laste genomen door het gemeentelijk personeel, behalve waar het uitdrukkelijk gespecificeerd staat in de inventaris. Er is dus geen prijsvermindering voor de posten die overeenstemmen met het plaatsen van de verlichtingsmotieven betreffende dit perceel.
Vast gedeelte:
De overhangingen/motieven die in de hierna volgende straten moeten geplaatst worden vormen het vaste gedeelte:
- Fernand Cocqplein;
- Elsensesteenweg (tussen F. Cocqplein en Eugène Flageyplein);
- Dublinstraat;
Voorwaardelijke gedeelten:
Elke overhanging/motief dat in de hierna volgende straten moeten geplaatst worden, moet beschouwd worden als een voorwaardelijk gedeelte:
- Elsensesteenweg (van Waversesteenweg tot Vredestraat);
- Elsensesteenweg (van de Vredestraat tot het F. Cocqplein);
- Waversesteenweg (van Elsensesteenweg tot E. Solvaystraat);
- Sint-Bonifaasstraat;
- Lang-Levenstraat;
- Darwinstraat;
- Boondaalwijk - Klein-Zwitserland - Generaal Geneesheer Derache - Universiteit - Savarin;
- Waterloosesteenweg;
De inschrijver dient enkel prijs in voor:
 de huur van de rest van de motieven die geen eigendom zijn van de handelaarsverenigingen.
Voorwaarde voor het lichten van de gedeelten:
De voorwaardelijke gedeelten zullen geval per geval besteld worden naargelang de bedragen van de sponsoring en/of de ontvangen subsidies of de begroting van de gemeente.
Het bedrag toegekend aan de voorwaardelijke gedeelten zal het bedrag van de sponsoring, de subsidies en de begroting van de gemeente niet mogen overschrijden. Dit wil zeggen dat de gemeente zich het recht behoudt om af te zien van het bestellen van de voorwaardelijke gedeelten, zonder dat hierdoor een recht op vergoeding ontstaat, indien de bedragen van de sponsoring en de subsidies die de gemeente kan verzamelen en de begroting, niet volstaan.
Perceel 3: Verhuur en plaatsing van verlichting ter decoratie van de gevel van het gemeentehuis en de bomen aan weerszijden ervan voor de eindejaarsfeesten 2016.
Korte beschrijving:
Verhuur en plaatsing van verlichting ter decoratie van de gevel van het gemeentehuis en de bomen aan weerszijden ervan voor de eindejaarsfeesten 2016.
Te noteren dat de raming van dit perceel 18.181,82 ZBTW of 22.000,00 BTWI bedraagt.
Hoeveelheid of omvang: Geraamde waarde zonder BTW: 18181.82 EUR .
Perceel 4: Verhuur en plaatsing van een portiek en verschillende versieringen voor de openbare pleinen en kerstbomen (slingers, bollen en lantaarnpalen,.).
Korte beschrijving:
Verhuur en plaatsing van een portiek en verschillende versieringen voor de openbare pleinen en kerstbomen (slingers, bollen en lantaarnpalen,.).
II.2. HOEVEELHEDEN OF OMVANG VAN DE OPDRACHT
VOORWAARDEN VOOR DEELNEMING
III.2.1. Persoonlijke situatie van ondernemers:
Louter door het indienen van zijn offerte, verklaart de inschrijver impliciet op erewoord dat hij zich niet in één van de uitsluitingsgevallen bedoeld in artikel 61 § 1 en § 2 van het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011 bevindt.
- Sociale zekerheidsbijdragen
Kan in elk stadium van de gunningsprocedure worden uitgesloten van de toegang ertoe, de inschrijver die niet voldaan heeft aan zijn verplichtingen inzake betaling van zijn sociale zekerheidsbijdragen volgens artikel 62 van het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011.
Hiertoe zal de aanbestedende overheid zelf d.m.v. elektronische middelen (Digiflow) inlichtingen inwinnen over de stand van de betaling door de inschrijver jegens de rijksdienst voor sociale zekerheid (RSZ).
Voor de inschrijver die personeel van een andere Lidstaat van de Europese Unie tewerkstelt, wordt bij de offerte een attest gevoegd, uitgereikt door de bevoegde overheid en waarin wordt bevestigd dat hij, volgens de rekening uiterlijk vastgesteld op de uiterste datum voor de ontvangst van de offertes, voldaan heeft aan de voorschriften inzake betaling van de bijdragen voor sociale zekerheid overeenkomstig de wettelijke bepalingen van het land waar hij gevestigd is.
- Fiscale verplichtingen
Kan in elk stadium van de gunningsprocedure worden uitgesloten van de toegang ertoe, de inschrijver die niet voldaan heeft aan zijn fiscale verplichtingen volgens artikel 63 van het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011.
Voor een Belgische inschrijver verifieert de aanbestedende overheid zelf de naleving van de fiscale verplichtingen van de inschrijver ten opzichte van de FOD Financiën via elektronische middelen (DIGIFLOW).
Voor de inschrijver van een andere Lidstaat van de Europese Unie, wordt bij de offerte een attest gevoegd, uitgereikt door de bevoegde overheid, en waarin bevestigd wordt dat hij, volgens de rekening die ten laatste de uiterste dag voor de ontvangst van de offertes is opgemaakt, op die datum voldaan heeft aan de fiscale verplichtingen overeenkomstig de wettelijke bepalingen van het land waar hij gevestigd is.
- Beroepsfouten
Kan van de toegang tot de opdracht worden uitgesloten, de inschrijver die bij zijn beroepsuitoefening een ernstige fout heeft begaan behoorlijk vastgesteld op elke grond die de gemeente Elsene aannemelijk kan maken.
III.2.3. Vakbekwaamheid:
Perceel 1, perceel 2 en perceel 4:
- Criterium: De technische bekwaamheid van de inschrijver zal worden aangetoond door het voorleggen van een lijst met de voornaamste leveringen (verhuring) van decoratieve verlichtingsinstallaties voor straten en/of openbare pleinen en/of kerstbomen geleverd in de loop van de laatste drie jaar, met vermelding van de identiteit van de privé of openbare bestemmeling, de aard van de leveringen, het bedrag ZBTW, het jaar (begin- en einddatums van het contract). De referenties worden bewezen door attesten van goede uitvoering die bij de offerte gevoegd worden. Die zijn uitgegeven of ondertekend door de bevoegde overheid of door een attest van de koper wanneer de bestemmeling een privékoper is geweest of bij gebrek hieraan eenvoudig door een verklaring van de leverancier. Enkel de leveringen bewezen door deze attesten zullen geldig zijn om de technische bekwaamheid van de inschrijver te staven.
- In te leveringen documenten: De inschrijver moet een lijst voorleggen met minstens één referentie van levering (verhuring) van decoratieve verlichtingsinstallaties voor straten en/of openbare pleinen en/of kerstbomen uitgevoerd in de loop van de laatste drie jaar (met vermelding van de identiteit van de privé of openbare bestemmeling, de aard van de leveringen, het bedrag ZBTW, het jaar). Hij moet ook de desbetreffende attesten van goede uitvoering bijvoegen.
De inschrijver moet voor de lijst van de voornaamste uitgevoerde leveringen het formulier gebruiken dat als bijlage bij het bijzonder bestek is gevoegd, of elk ander document dat gelijkvormig verklaard is aan het geleverde model. Doet hij dit niet, dan draagt hij de volle verantwoordelijkheid voor de volledige overeenstemming van de door hem gebruikte documenten met het formulier.
Perceel 3:
- Criterium: De technische bekwaamheid van de inschrijver zal worden aangetoond door het voorleggen van een lijst met de voornaamste leveringen (verhuring en installatie) van decoratieve verlichting van een gebouw uitgevoerd in de loop van de laatste drie jaar, met vermelding van de identiteit van de privé of openbare bestemmeling, de aard van de leveringen, het bedrag ZBTW, het jaar (begin- en einddatums van het contract).De referenties worden bewezen door attesten van goede uitvoering die bij de offerte gevoegd worden. Die zijn uitgegeven of ondertekend door de bevoegde overheid of door een attest van de koper wanneer de bestemmeling een privékoper is geweest of bij gebrek hieraan eenvoudig door een verklaring van de leverancier. Enkel de leveringen bewezen door deze attesten zullen geldig zijn om de technische bekwaamheid van de inschrijver te staven.
- In te dienen documenten: De inschrijver moet een lijst voorleggen met minstens één referentie van levering (verhuring en installatie) van decoratieve verlichting van een gebouw en uitgevoerd in de loop van de laatste drie jaar (met vermelding van de identiteit van de privé of openbare bestemmeling, de aard van de leveringen, het bedrag ZBTW, het jaar). Hij moet ook de desbetreffende attesten van goede uitvoering bijvoegen.
De inschrijver moet voor de lijst van de voornaamste uitgevoerde leveringen het formulier gebruiken dat bij het bijzonder bestek is gevoegd als bijlage, of elk ander document dat gelijkvormig verklaard is aan het geleverde model. Doet hij dit niet, dan draagt hij de volle verantwoordelijkheid voor de volledige overeenstemming van de door hem aangewende documenten met het formulier.
Perceel 1, perceel 2 en perceel 4:
- Vereist niveau: De referentie of referenties moeten toelaten om na te gaan dat:
 Voor perceel 1 het gecumuleerd jaarlijkse bedrag van 15.000,00 EUR ZBTW minstens éénmaal werd bereikt in de loop van de laatste drie jaar;
 Voor perceel 2 het gecumuleerd jaarlijkse bedrag van 25.000,00 EUR ZBTW minstens éénmaal werd bereikt in de loop van de laatste drie jaar;
 Voor perceel 4 het gecumuleerd jaarlijkse bedrag van 35.000,00 EUR ZBTW minstens éénmaal werd bereikt in de loop van de laatste drie jaar;
Perceel 3:
- Vereist niveau: Minstens één referentie moet het bedrag van 5.000,00 EUR ZBTW voor één en dezelfde bestemmeling, overschrijden.
IV.1. TYPE PROCEDURE:
Versnelde onderhandelingsprocedure. Motivering voor het gebruik van een versnelde procedure: Vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met bekendmaking
IV.2. GUNNINGSCRITERIA:
Laagste prijs.
IV.3. ADMINISTRATIEVE INLICHTINGEN
IV.3.3. Voorwaarden voor de verkrijging van bestekken en aanvullende documenten of een beschrijvend document
Termijn voor ontvangst van aanvragen voor documenten of voor toegang tot documenten: 26/09/2016 - 12:00
Tegen betaling verkrijgbare documenten: Neen.
IV.3.4. Termijn voor ontvangst van inschrijvingen of deelnemingsaanvragen: 26/09/2016 - 12:00
VI.5. DATUM VAN VERZENDING VAN DEZE AANKONDIGING: 31/08/2016