Uittreksel uit de officiële tekst. Gelieve de volledige officiële tekst in bijlage te raadplegen.
Grondregie van de Stadseigendommen
E. Jacqmainlaan 1, BE-1000 Brussel
Contact: Daufresne Bernard
Tel: +32 2794104 E-mail: Bernard.Daufresne@brucity.be
Internet adres(sen): https://enot.publicprocurement.be/enot-war/preViewNotice.do?noticeId=243410
II.1. BESCHRIJVING
II.1.1. Door de aanbestedende dienst aan de opdracht gegeven benaming:
Concessie voor diensten voor de uitbating van het Koninklijk Circus
II.1.2. Type opdracht en plaats van uitvoering van de werken, levering van de goederen of verlening van de diensten:
Type opdracht: Diensten.
II.1.5. Korte beschrijving van de opdracht of de aankoop/aankopen:
Het voorwerp van de concessie voor diensten is de uitbating van de zaal genaamd Koninklijk Circus (gelegen Onderrichtstraat 77-83).
De concessionaris voor diensten zal het exclusief uitbatingsrecht hebben voor het Koninklijk Circus. Hij zal er culturele activiteiten of manifestaties organiseren van allerlei aard teneinde te beantwoorden aan de vraag van een breed en eclectisch publiek.
De hoofdactiviteit die eruit bestaat culturele en artistieke manifestaties en evenementen te organiseren zal worden aangevuld met de uitbating van buffetten, drankverkooppunten, etc., en het beheer van de vestiaires en sanitaire installaties.
De concessionaris zal kunnen beschikken over de inkomsten die voortkomen uit de uitbating van het Koninklijk Circus. Hij zal de Stad een jaarlijkse vergoeding ten bedrage van 90.000 Euro (jaarlijks te indexeren) verschuldigd zijn.
II.1.8. Verdeling in percelen: Neen.
II.2. HOEVEELHEDEN OF OMVANG VAN DE OPDRACHT
VOORWAARDEN VOOR DEELNEMING
III.2.2. Economische en financiële draagkracht:
- De kandidaat zal een verklaring van zijn jaarlijks globaal omzetcijfer dienen bij te voegen aan zijn offerte.
- De kandidaat zal een attest van een verzekering-BA uitbating dienen bij te voegen aan zijn offerte.
- Over de afgelopen 3 boekjaren een jaarlijk globaal omzetcijfer van 2.500.000 Euro hebben gerealiseerd.
- Beschikken over een verzekering die per schadegeval een bedrag van minstens 500.000,00 Euro dekt.
III.2.3. Vakbekwaamheid:
- De kandidaat zal elk relevant document aan zijn offerte dienen bij te voegen dat aantoont dat hij een zaal met minstens 1500 plaatsen uitbaat of heeft uitgebaat (bijvoorbeeld een concessieovereenkomst, een huurcontract, een eigendomsakte,. etc.).
- Uitbater zijn of in de afgelopen 3 jaar zijn geweest van een zaal met een capaciteit van minstens 1500 plaatsen
IV.1. TYPE PROCEDURE:
Onderhandeling. Gegadigden zijn reeds geselecteerd: Neen.
IV.2. GUNNINGSCRITERIA:
Economisch meest voordelige aanbieding, gelet op de onderstaande criteria:
Criterium 1: - Het herdynamiseringsproject van de zaal (60 punten) : De Stad Brussel zoekt een uitbater die een optimale uitbating en een belangrijke bekendheid schenkt aan het Koninklijk Circus. De programmatie zal de positie van de Stad Brussel als muzikale hoofdstad moeten versterken en aldus de Stad aantrekkelijker te maken ten opzichte van haar concurrenten. Zullen worden beoordeeld : de referenties, de kwaliteiten de coherentie van het project doorheen de kwaliteit van de voorstellingen, het onthaal, de beveiliging van de locatie, de netheid van de locatie, etc. De kandidaat zal aan zijn offerte een nota van maximum 15 A4-pagina's (Times New Roman, lettergrootte 11) bijvoegen die zijn referenties, de kwaliteit en de coherentie van het voorgestelde project aantonen. , Weging: 60
Criterium 2: - De ambitie van de uitbater om van het Koninklijk Circus een volwaardige toeristische en zakelijke attractie te maken (20 punten) : De Stad Brussel wenst van het Koninklijk Circus niet enkel een belangrijk cultureel oord te maken maar ook een volwaardige toeristische en zakelijke bestemming in Brussel. Zal worden beoordeeld de wijze waarop de kandidaat het Koninklijk Circus uitbaat om er een toeristische en zakelijke attractie van te maken. De Stad Brussel wenst eveneens het sociale, culturele en artistieke leven in Brussel te bevorderen. Zal worden beoordeeld de wijze waarop de kandidaat het sociale, culturele en artistieke leven in Brussel promoot door Brusselse partners te betrekken bij creatieve en originele projecten die de toegang voor jongeren -studenten of niet- tot de professionele evenementensector bevordert. De kandidaat zal aan zijn offerte een nota van maximum 5 A4-pagina's (Times New Roman, lettergrootte 11) bijvoegen dat de ambitie hieromtrent voor het Koninklijk Circus aantoont. , Weging: 20
Criterium 3: - Kwaliteit van het economische model en de herbestemming van gegenereerde opbrengsten (20 punten): Zullen worden beoordeeld de kwaliteit van het voorgestelde economische model en de voorstellen van de kandidaat met betrekking tot de herbestemming in de uitbating van het Koninklijk Circus van alle of een deel van de gegenereerde opbrengsten teneinde er gedurende de hele duur van de concessie activiteiten te organiseren. De kandidaat zal aan zijn offerte een nota van maximum 15 A4-pagina's (Times New Roman, lettergrootte 11)bijvoegen die zijn economische model en zijn voorstellen met betrekking tot de herbestemming van gegenereerde opbrengsten aantoont. , Weging: 20
IV.3. ADMINISTRATIEVE INLICHTINGEN
IV.3.3. Voorwaarden voor de verkrijging van bestekken en aanvullende documenten of een beschrijvend document
Termijn voor ontvangst van aanvragen voor documenten of voor toegang tot documenten: 28/08/2016 - 12:11
Tegen betaling verkrijgbare documenten: Neen.
IV.3.4. Termijn voor ontvangst van inschrijvingen of deelnemingsaanvragen: 29/08/2016 - 15:00
VI.5. DATUM VAN VERZENDING VAN DEZE AANKONDIGING: 20/07/2016