Uittreksel uit de officiële tekst. Gelieve de volledige officiële tekst in bijlage te raadplegen.
Brusselse Gewestelijke Huisvestingsmaatschappij
Jourdanstraat 45-55, BE-1060 Brussel
Contact: Brusselse Gewestelijke Huisvestingsmaatschappij
Valentine Colot
Tel: +32 25331989 E-mail: vcolot@slrb.irisnet.be
Internet adres(sen): www.slrb.irisnet.be
II.1. BESCHRIJVING
II.1.1. Door de aanbestedende dienst aan de opdracht gegeven benaming:
Masterplan "Witte Vrouwen"
II.1.2. Type opdracht en plaats van uitvoering van de werken, levering van de goederen of verlening van de diensten:
Type opdracht: Diensten.
Belangrijkste plaats van dienstverlening: Brussel
II.1.5. Korte beschrijving van de opdracht of de aankoop/aankopen:
De opdracht beoogt de aanstelling van een multidisciplinair team dat voor de volgende disciplines/domeinen bekwaam is: architectuur, stedenbouw, landschap, mobiliteit, duurzame ontwikkeling (gebouwen en open ruimten), hydrologie en hydrogeologie, biodiversiteit en ecologie, ontwerp van openbare ruimten, financiële en economische analyse van de verrichtingen, uitwerking MER met het oog op de verwezenlijking van een Masterplan om op de terreinen van de Witte Vrouwen te Sint-Pieters-Woluwe een aantal sociale en middenklassewoningen op te trekken waarbij de integratie van het project in de bestaande densiteit van de omliggende buurten wordt gewaarborgd (Sinte-Aleidis, zegge 0,54 en Mooi Bos, zegge 0,43).
Het Masterplan moet ten minste de volgende elementen omvatten:
- Overzichtsplan
- Plan inrichting landschap/openbare ruimte
- Mobiliteitsplan
- Waterbeheerplan
- Programmerings- en financiële studie
- Planning van de verrichtingen
De stedenbouwkundige vorm wordt geenszins bepaald, maar de aanbestedende overheid wil dat er voor het grootste deel van het terrein in dat opzicht resoluut wordt gekozen voor een tuinwijk van de 21e eeuw dat een voorbeeld is in termen van integratie in de omliggende context, beantwoordt aan de door het Gewest aangegeven behoeften inzake openbare woningen met inachtneming van de prijsnormen voor de bouw van sociale woningen en middenklassewoningen en waarbij de huidige en toekomstige buurtbewoners kunnen rekenen op bijkomende ruimten en functies.
Er wordt gelijktijdig gezorgd voor een aan een externe opdrachthouder toegewezen opdracht inzake burgervoorlichting- en participatie.
In het kader van deze opdracht wordt voorzien in twee verplichte opties:
- een assistentie bij de opdracht als bouwheer voor de hele looptijd van de invoering van het Masterplan;
- een opdracht voor het ontwerp van de openbare ruimten, inclusief voor het wegennet.
De aandacht van de kandidaten wordt op het volgende punt gevestigd: gezien het bijzonder strikte tijdschema moet het bijzonder bestek tegen eind juli (geraamde termijn) worden bezorgd aan de 5 kandidaten die dan worden verzocht een offerte binnen een termijn van 60 dagen in te dienen.
Een gedetailleerde fiche van het project wordt bij onderhavige opdracht van een aankondiging gevoegd.
II.1.8. Verdeling in percelen: Neen.
II.2. HOEVEELHEDEN OF OMVANG VAN DE OPDRACHT
VOORWAARDEN VOOR DEELNEMING
III.2.1. Persoonlijke situatie van ondernemers:
Voor de door onderhavig punt III.2.1. vereiste documenten verklaart de kandidaat bij de ondertekening van het kandidaatsformulier:
? op erewoord zich niet in één van de in artikel 61, § 1 et § 2 van het koninklijk besluit van 15 juli 2011 vermelde uitsluitingsgronden te bevinden.
? op erewoord in het bezit te zijn van onderstaande documenten (deze documenten worden gevraagd wanneer de kandidaat in aanmerking komt voor de selectie) en zich ertoe te verbinden om deze op eenvoudig verzoek van de aanbestedende overheid binnen een termijn van 10 dagen te bezorgen.
Voor de documenten waarvoor uitdrukkelijk wordt bepaald dat de aanbestedende overheid deze via Digiflow zal controleren, verklaart hij op erewoord met betrekking tot deze documenten in orde te zijn.
1. Kopie van de studiegetuigschriften
 Voor de architect:
Opgave van het inschrijvingsnummer bij de Orde van Architecten in de provincie waarvan hij afkomstig is of, voor de onderdanen van lidstaten van de Europese Unie of een andere lidstaat aangesloten bij het EER-akkoord die het beroep van architect in het buitenland uitoefenen, de verklaring op erewoord dat ze een voorafgaande prestatieverklaring zullen indienen bij de nationale raad van de Orde van Architecten.
 Voor de andere leden van de tijdelijke vereniging en de onderaannemers:
Naleving van de wet van 11/09/1933 op de bescherming van de titels van hoger onderwijs:
Een kopie van de onderwijs- of opleidingsgetuigschriften waaruit de beheersing van elk van de vereiste competentiedomeinen blijkt.
 Voor de met de uitwerking van het MER belaste persoon :
In het bezit zijn van de erkenning MER BBP voor het Brussels Hoofdstedelijk Gewest.
2. Strafregister
Voor alle leden van de tijdelijke vereniging:
? uittreksel uit het strafregister of een gelijkwaardig document uitgereikt door een gerechtelijke of bevoegde administratieve overheid van het betrokken land.
3. R.S.Z.
Voor alle leden van de tijdelijke vereniging:
- als er geen bezoldigd personeel wordt tewerkgesteld: verklaring op erewoord dat er geen bezoldigd personeel wordt tewerkgesteld.
- als er bezoldigd personeel wordt tewerkgesteld (Belgische kandidaat) : in orde zijn met de RSZ-bijdragen, conform artikel 62 bis van het koninklijk besluit van 15 juli 2011 (wordt door de aanbestedende overheid via DIGIFLOW gecontroleerd).
- als er bezoldigd personeel wordt tewerkgesteld (buitenlandse kandidaat) : Getuigschrift dat gelijkwaardig is aan het R.S.Z.-attest waaruit blijkt dat hij betreffende bijdragen in orde is, overeenkomstig artikel 62 van het koninklijk besluit van 15 juli 2011.
4. Fiscaliteit
Voor alle leden van de tijdelijke vereniging:
- Belgische kandidaat : attest waaruit blijkt dat de kandidaat volgens de Belgische wettelijke bepalingen voldaan heeft aan zijn beroepsmatige fiscale verplichtingen (directe belastingen en BTW). Het attest heeft betrekking op de laatste afgelopen fiscale periode vóór de uiterste datum voor de ontvangst van de kandidaturen (wordt door de aanbestedende overheid via DIGIFLOW gecontroleerd).
- Buitenlandse kandidaat: attest waaruit blijkt dat de kandidaat voldaan heeft aan zijn beroepsmatige fiscale verplichtingen (directe belastingen en BTW) overeenkomstig de wettelijke bepalingen van het land waar hij gevestigd is. Het attest heeft betrekking op de laatste afgelopen fiscale periode vóór de uiterste datum voor de ontvangst van de kandidaturen.
III.2.3. Vakbekwaamheid:
De technische bekwaamheid van de kandidaat inzake architectuur, stedenbouw, landschap, mobiliteit, duurzame ontwikkeling (gebouwen en open ruimten), openbare ruimten, hydrologie en hydrogeologie, biodiversiteit en ecologie, financiële en economische analyse van de verrichtingen, uitwerking van het MER wordt geëvalueerd aan de hand van de knowhow, ervaring en bekwaamheid in deze materies en de kennis van het bedoelde grondgebied.
Hiertoe voegt de kandidaat bij zijn kandidatuur een dossier toe dat uit de volgende documenten en attesten is samengesteld:
DOCUMENT 1
Samenstelling en organigram van het bureau en in voorkomend geval identificatie en beschrijving van de leden van de Tijdelijke vereniging en van de onderaannemers.
DOCUMENT 2
Lijst van de professionele referenties van de afgelopen drie jaar van het bureau of van alle leden van het team of van de onderaannemers voor vergelijkbare opdrachten. Er wordt hierbij melding gemaakt van de personalia van de Bouwheer, de aard, het bedrag en de verwezenlijkingsperiodes van die opdrachten en het uitvoeringsstadium van de opdracht zodat wordt aangetoond dat de inschrijver over alle vereiste bekwaamheden beschikt om het doel van de opdracht te verwezenlijken.
IV.1. TYPE PROCEDURE:
Beperkt.
IV.2. GUNNINGSCRITERIA:
Economisch meest voordelige inschrijving, gelet op de in het bestek, in de uitnodiging tot inschrijving of tot onderhandeling of de in het beschrijvende document vermelde criteria.
IV.3. ADMINISTRATIEVE INLICHTINGEN
IV.3.3. Voorwaarden voor de verkrijging van bestekken en aanvullende documenten of een beschrijvend document
Termijn voor ontvangst van aanvragen voor documenten of voor toegang tot documenten: 12/06/2016 - 14:00
Tegen betaling verkrijgbare documenten: Neen.
IV.3.4. Termijn voor ontvangst van inschrijvingen of deelnemingsaanvragen: 16/06/2016 - 14:00
VI.3. NADERE INLICHTINGEN
 Indiening van de kandidaturen:
Kandidaten dienen hun kandidaatsdossier in 3 papieren exemplaren (1 origineel en 2 kopieën) en een elektronische kopie (1 enkel pdf-bestand van niet meer dan 15 Megabyte) in.
Het kandidaatsdossier bestaat uit de volgende documenten in onderstaande volgorde:
- Behoorlijk ingevuld en ondertekend kandidaatsformulier (document dat overeenstemt met het bij onderhavige aankondiging van een opdracht gevoegde model) voor het betreffende project.
- Alle andere documenten waarvan de voorlegging voor het betreffende project vereist wordt op basis van onderhavige aankondiging van een opdracht moeten voorhanden zijn en voorgelegd worden in de aangegeven volgorde.
Alle documenten van de aanvraag tot deelname worden gestopt in een definitief verzegelde en ondoorzichtige enveloppe, waarop het volgende in drukletters is vermeld:
NIET OPENEN - AANVRAAG TOT DEELNAME
BGHM - Directie Ontwikkeling
Project Masterplan Witte Vrouwen en opties
Ref. : BDA [ZIE AANKONDIGING VAN EEN OPDRACHT]
De aanvragen tot deelname kunnen worden ingediend tegen ontvangstbewijs of via gewone of aangetekende zending worden toegestuurd. Indien de aanvraag met de post wordt toegestuurd, moet de verzegelde enveloppe met de aanvraag tot deelname in een tweede voor de verzending bestemde enveloppe worden gestopt. De documenten worden verstuurd onder de volledige verantwoordelijkheid van de kandidaten.
De aanvragen tot deelname moeten worden bezorgd op het adres van de aanbestedende overheid voor het verstrijken van de in punt IV.3.4. vermelde termijn. De poststempel of het ontvangstbewijs gelden als bewijs.
 Beschrijving van de fasen van de procedure :
De procedure verloopt in 2 fasen:
- Fase 1 :
Na de publicatie van onderhavige bekendmaking van een opdracht dienen de kandidaten een kandidaatsdossier in houdende de documenten waarmee tot de kwaliteitsselectie kan worden overgegaan. De vakbekwaamheid van de kandidaat wordt door een adviescomité aan de hand van de kwaliteitsselectiecriteria geëvalueerd.
- Fase 2 :
Na de eerste fase worden de geselecteerde kandidaten verzocht om een offerte in te dienen. De beschrijving van de opdracht en de praktische modaliteiten betreffende de indiening van een offerte worden uiteengezet in een bijzonder bestek dat aan de kandidaten die verzocht worden in te schrijven, wordt toegestuurd. De BGHM doet een beroep op een adviescomité om haar te begeleiden bij de keuze van de opdrachtnemer.
De aanbestedende overheid behoudt zich het recht voor om de samenstelling van het adviescomité te wijzigen, maar ter informatie zal dat comité in principe bestaan uit:
- (X meestal: 2) vertegenwoordigers van de BGHM ;
- (X meestal: 2) externe experts ;
- een vertegenwoordiger van de Bouwmeester voor het Brussels Hoofdstedelijk Gewest;
- een vertegenwoordiger van de gemeente;
- een vertegenwoordiger van het Gewest;
- Personen wier ervaring de aanbestedende overheid noodzakelijk kan beschouwen.
Het adviescomité wordt ermee belast de kwaliteit van de ingediende offertes te onderzoeken en de aanbestedende overheid een omstandig advies te verstrekken over de ingediende offertes. Het gaat louter om een advies. Uiteindelijk maakt de Raad van Bestuur van de BGHM de definitieve toewijzingskeuze op basis van dat advies.
VI.5. DATUM VAN VERZENDING VAN DEZE AANKONDIGING: 10/05/2016