Stad Aarschot
Leveren, plaatsen, onderhouden en exploiteren van publicitaire schuilhuisjes en borden periode 2026 t.e.m.2040
Ter informatie: de tekst van deze opdracht werd oorspronkelijk geschreven in NL.
1. Koper
1.1 Koper
Officiële naam: Stad Aarschot
Rechtsvorm van de koper: Lokale overheid
Activiteit van de aanbestedende dienst: Algemene overheidsdiensten
2. Procedure
2.1 Procedure
Titel: Leveren, plaatsen, onderhouden en exploiteren van publicitaire schuilhuisjes en borden periode 2026 t.e.m.2040
Beschrijving: Het leveren, plaatsen, onderhouden en exploiteren van publicitaire schuilhuisjes en borden voor gebruikers van het openbaar vervoer en publicitaire informatieborden in stad Aarschot voor een periode van 2026 t.e.m. 2040.
Identificatiecode van de procedure: d87df999-0ebe-4cff-897e-6f70cc6b52e1
Interne identificatiecode: PPP02J-1494/5229/2025/01
De procedure wordt versneld: neen
2.1.1 Doel
Aard van het contract: Diensten
Belangrijkste classificatie (cpv): 79341000 Reclamediensten
2.1.2 Plaats van uitvoering
Onderverdeling land (NUTS): Arr. Leuven (BE242)
2.1.2 Plaats van uitvoering
Onderverdeling land (NUTS): Arr. Leuven (BE242)
2.1.4 Algemene informatie
2.1.6 Gronden voor uitsluiting
Bronnen voor uitsluitingsgronden: Aanbestedingsstuk
5. Perceel
5.1 Technische ID van het kavel: LOT-0001
Titel: Leveren, plaatsen, onderhouden en exploiteren van publicitaire schuilhuisjes en borden periode 2026 t.e.m.2040
Beschrijving: Het leveren, plaatsen, onderhouden en exploiteren van publicitaire schuilhuisjes en borden voor gebruikers van het openbaar vervoer en publicitaire informatieborden in stad Aarschot voor een periode van 2026 t.e.m. 2040.
Interne identificatiecode: 2025/01_1
5.1.1 Doel
Aard van het contract: Diensten
Belangrijkste classificatie (cpv): 79341000 Reclamediensten
Aanvullende classificatie (cpv): 79341000 Reclamediensten
Opties: Beschrijving van de opties: Vereiste opties (Onderhouden dienen in de prijs inbegrepen te zijn)
5.1.2 Plaats van uitvoering
Onderverdeling land (NUTS): Arr. Leuven (BE242)
5.1.3 Geraamde duur
Einddatum van de duur: 31/12/2040
5.1.6 Algemene informatie
Voorbehouden deelname: Deelname is niet voorbehouden.
De namen en beroepskwalificaties van het voor de uitvoering van de opdracht ingezette personeel moeten worden vermeld: Niet vereist
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA): neen
5.1.9 Selectiecriteria
Bronnen van selectiecriteria: Aankondiging
Criterium: Professionele risico-indemniteitsverzekering Beschrijving: verzekering tegen beroepsricico's. De inschrijver toont aan dat hij beschikt over een voldoende verzekering tegen beroepsaansprakelijkheid voor het uitvoeren van de opdracht. De inschrijver kan dit aantonen aan de hand van eigen verzekeringen, dan wel met een verklaring dat hij voor deze opdracht een specifieke projectverzekering zal afsluiten. Indien de inschrijver een combinatie van deelnemers is zonder rechtspersoonlijkheid, geldt deze voorwaarde voor elk van de deelnemers. Minimumeisen: De inschrijver voegt een kopie toe van polissen of een verklaring van een makelaar of verzekeringsagent dat de specifieke verzekering bij toewijzing van de opdracht zal worden afgesloten. Indien de inschrijver een combinatie zonder rechtspersoonlijkheid is, geldt deze voorwaarde voor elk van de deelnemers.
Criterium: Referenties voor gespecificeerde werken Beschrijving: Referentieopdrachten; - Een lijst van gelijkaardige projecten, waaruit moet blijken dat de inschrijver de logistiek en nazorg beheerst op een minstens vergelijkbare schaalgrootte, uitgevoerd tijdens de laatste 5 jaar met vermelding van de naam van het aanbestedende bestuur, contactpersoon en telefoonnummer; - De beschrijving van het materiaal en de kwalificatie van het personeel dat zal worden ingezet voor de plaatsing en nazorg van het straatmeubilair gedurende de looptijd van de overeenkomst, alsook de frequentie van deze nazorg. Minimumeisen: Een lijst van minstens 3 gelijkaardige projecten kunnen voorleggen die relevant zijn voor deze opdracht
Criterium: Andere economische of financiële eisen Beschrijving: - Een passende bankverklaring waaruit een gezonde financiële toestand blijkt;
5.1.10 Gunningscriteria
Criterium: Beschrijving: Omvang jaarlijks financiële vergoeding (jaarlijks te indexeren op basis van de consumptie-index)
Categorie van het gunningscriterium drempel: Gewicht (punten, exact) Gunningscriterium numerieke waarde: 70
Criterium: Beschrijving: Esthetische waarde van het aangeboden straatmeubilair
Categorie van het gunningscriterium drempel: Gewicht (punten, exact) Gunningscriterium numerieke waarde: 10
Criterium: Beschrijving: Verhoging kwaliteitsbeleving en bijkomende dienstverleningen
Categorie van het gunningscriterium drempel: Gewicht (punten, exact) Gunningscriterium numerieke waarde: 10
Criterium: Beschrijving: Plan van aanpak inzake herstelling, reiniging en onderhoud van de schuilhuisjes en informatieborden (met inbegrip van de interventietijd en frequentie)
Categorie van het gunningscriterium drempel: Gewicht (punten, exact) Gunningscriterium numerieke waarde: 10
5.1.11 Aanbestedingsstukken
5.1.12 Voorwaarden van de aanbesteding
Voorwaarden voor indiening: Elektronische indiening: Vereist
Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend: Nederlands
Elektronische catalogus: Niet toegestaan
Varianten: Niet toegestaan
Uiterste datum voor de ontvangst van inschrijvingen: 28/11/2025 11:00 +01:00
Uiterste datum tot wanneer de inschrijving geldig moet blijven: 120 Dag
Informatie over de openbare opening: Openingsdatum: 28/11/2025 11:00 +01:00
Voorwaarden van het contract: De uitvoering van de opdracht moet plaatsvinden binnen het kader van programma’s voor maatwerkbedrijven: Neen
Elektronische facturering: Vereist
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische orderplaatsing: neen
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische betaling: neen
5.1.15 Technieken
Informatie over het dynamische aankoopsysteem: Geen dynamisch aankoopsysteem
5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie
Organisatie voor beroepsprocedures: Rechtbank van eerste aanleg Leuven
Informatie over de termijnen voor beroep: Organisatie die informatie verstrekt over beroepsprocedures en bijhorende termijnen: Rechtbank van eerste aanleg Leuven
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt: Stad Aarschot
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures: Rechtbank van eerste aanleg Leuven
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt: Stad Aarschot
8. Organisaties
8.1 ORG-0001
Officiële naam: Stad Aarschot
Registratienummer: BE 0207.515.464
Postadres: Ten Drossaarde 1
Onderverdeling land (NUTS): Arr. Leuven (BE242)
Contactpunt: Dirk Verbruggen
Rollen van deze organisatie: Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt
8.1 ORG-0002
Officiële naam: Rechtbank van eerste aanleg Leuven
Registratienummer: 0308.357.753
Postadres: Ferdinand Smoldersplein 5
Onderverdeling land (NUTS): Arr. Leuven (BE242)
Rollen van deze organisatie: Organisatie voor beroepsprocedures
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures
8.1 ORG-0003
Officiële naam: 3P - Aanbieder van diensten / Prestataire de services
Registratienummer: BE 0475.480.736
Onderverdeling land (NUTS): Arr. Antwerpen (BE211)
Telefoon: +32 3 294 30 51
Rollen van deze organisatie: Aanbieder van aanbestedingsdiensten
10. Wijziging van een aankondiging
Versie van de eerdere aankondiging die moet worden gewijzigd: ab5284f9-5b90-4f8e-be05-2584c7b4b8b7-01
Voornaamste reden voor de wijziging: Informatie bijgewerkt
Beschrijving: De opdrachtdocumenten zijn aangepast op 06/11/25.
10.1 Wijziging van een aankondiging
Identificatiecode afdeling: PROCEDURE
Informatie over een aankondiging
Identificatiecode/versie van de aankondiging: f86be12b-af11-4edc-a859-beff9f1559f3 - 01
Type formulier: Mededinging
Type aankondiging: Aankondiging van een opdracht of concessie – standaardregeling
Verzenddatum van de aankondiging: 17/11/2025 00:00 +01:00
Aankondiging datum verzending (eSender): 17/11/2025 00:00 +01:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is: Nederlands