Aanbestedingen

Vrije Universiteit Brussel

Vervanging HVAC installaties sporthallen L1 en L3



Ter informatie: de tekst van deze opdracht werd oorspronkelijk geschreven in NL.


BELGIË: INSTALLEREN VAN VERWARMING, VENTILATIE EN AIRCONDITIONING
VERVANGING HVAC INSTALLATIES SPORTHALLEN L1 EN L3

Aankondiging van een opdracht of concessie – standaardregeling - Wijziging van een aankondiging

1. Koper

1.1 Koper

Officiële naam: Vrije Universiteit Brussel
Rechtsvorm van de koper: Overheidsonderneming
Activiteit van de aanbestedende dienst: Onderwijs

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel: Vervanging HVAC installaties sporthallen L1 en L3
Beschrijving: In het kader van een duurzaam gebouwbeheer worden de komende jaren diverse ingrepen verricht op gebouw L en de bijhorende sportinfrastructuur. In de zomer van 2024 worden de daken en kroonlijst van beide sporthallen vernieuwd en geïsoleerd volgens recente standaarden. De vervanging van de HVAC installaties voor sporthallen L1 en L3 kadert mee in het volledig verduurzamen van de huidige sportinfrastructuur. De vervangingswerkzaamheden omvatten; - het verwijderen van de bestaande en verouderde installaties voor luchtbehandeling en verwarming. - het plaatsen van nieuwe luchtbehandelingsgroepen en bijhorend kanalenwerk - het plaatsen van nieuwe (lucht)verwarmingsgroepen - aansluiten, inregelen, in werken stellen en koppelen met de bestaande gebouwbeheersystemen
Identificatiecode van de procedure: ec059f7a-68a4-4117-8b5e-e350351f95bf
Interne identificatiecode: PPP0NS-832/4182/VUB/DI/2024/14000-20500
Type procedure: Openbaar

2.1.1 Doel

Aard van het contract: Werken
Belangrijkste classificatie (cpv): 45331000 Installeren van verwarming, ventilatie en airconditioning

2.1.2 Plaats van uitvoering

Postadres: Pleinlaan 2
Stad: Brussel
Postcode: 1050
Onderverdeling land (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Land: België
Aanvullende informatie: Vrije Universiteit Brussel - Directie Infrastructuur en Patrimonium

2.1.2 Plaats van uitvoering

Postadres: Pleinlaan 2
Stad: Brussel
Postcode: 1050
Onderverdeling land (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Land: België
Aanvullende informatie: Vrije Universiteit Brussel - Directie Infrastructuur en Patrimonium

2.1.4 Algemene informatie

Aanvullende informatie: Er werd een Q&A document met 2 bijlagen (2 .dwg bestanden) gepubliceerd. Het Q&A document en de 2 bijlagen kunnen gedownload worden via de link in het oorspronkelijke publicatiebericht.
Rechtsgrondslag:
Richtlijn 2014/24/EU

2.1.6 Gronden voor uitsluiting

Vervalsing van de mededinging: Vervalsing van de mededinging. (zie verklaring op erewoord)
Met faillissement vergelijkbare toestand uit hoofde van nationale recht: Met faillissement vergelijkbare toestand uit hoofde van nationale recht. (zie verklaring op erewoord)
Faillissement: Faillissement. (zie verklaring op erewoord)
Corruptie: Corruptie. (zie verklaring op erewoord)
Regeling met schuldeisers: Regeling met schuldeisers. (zie verklaring op erewoord)
Deelname aan een criminele organisatie: Deelneming aan een criminele organisatie. (zie verklaring op erewoord)
Niet-nakoming van verplichtingen op het gebied van milieurecht: Niet-nakoming van verplichtingen op het gebied van milieurecht. (zie verklaring op erewoord)
Witwassen van geld of financiering van terrorisme: Witwassen van geld of financiering van terrorisme. (zie verklaring op erewoord)
Fraude: Fraude. (zie verklaring op erewoord)
Kinderarbeid en andere vormen van mensenhandel: Kinderarbeid en andere vormen van mensenhandel. (zie verklaring op erewoord)
Insolventie: Insolventie. (zie verklaring op erewoord)
Niet-nakoming van verplichtingen op het gebied van arbeidsrecht: Niet-nakoming van verplichtingen op het gebied van arbeidsrecht. (zie verklaring op erewoord)
Activa beheerd door vereffenaar: Activa beheerd door vereffenaar. (zie verklaring op erewoord)
Die zich schuldig heeft gemaakt aan valse verklaringen, achterhouden van informatie, niet in staat is de vereiste documenten te verstrekken en heeft vertrouwelijke informatie over deze procedure verkregen.: Valse verklaringen, achterhouden van informatie, niet in staat vereiste documenten te verstrekken en verkrijging van vertrouwelijke informatie over deze procedure. (zie verklaring op erewoord)
Louter nationale uitsluitingsgronden: Louter nationale uitsluitingsgronden. (zie verklaring op erewoord)
Belangenconflict als gevolg van deelneming aan de aanbestedingsprocedure: Belangenconflict als gevolg van deelneming aan de aanbestedingsprocedure. (zie verklaring op erewoord)
Directe of indirecte betrokkenheid bij de voorbereiding van deze aanbestedingsprocedure: Directe of indirecte betrokkenheid bij de voorbereiding van deze aanbestedingsprocedure. (zie verklaring op erewoord)
Ernstige beroepsfouten: Ernstige beroepsfouten. (zie verklaring op erewoord)
Voortijdige beëindiging, schadevergoeding of andere vergelijkbare sancties: Voortijdige beëindiging, schadevergoeding of andere vergelijkbare sancties. (zie verklaring op erewoord)
Niet-nakoming van verplichtingen op het gebied van sociaal recht: Niet-nakoming van verplichtingen op het gebied van sociaal recht. (zie verklaring op erewoord)
Betaling van socialezekerheidsbijdragen: Betaling van sociale premies. (zie verklaring op erewoord)
Staking van bedrijfsactiviteiten: Staking van bedrijfsactiviteiten. (zie verklaring op erewoord)
Betaling van belastingen: Betaling van belastingen. (zie verklaring op erewoord)
Terroristische misdrijven of strafbare feiten in verband met terroristische activiteiten: Terroristische misdrijven of strafbare feiten in verband met terroristische activiteiten. (zie verklaring op erewoord)

5. Perceel

5.1 Technische ID van het kavel: LOT-0001

Titel: Vervanging HVAC installaties sporthallen L1 en L3
Beschrijving: Vervanging HVAC installaties sporthallen L1 en L3
Interne identificatiecode: VUB/DI/2024/14000-20500

5.1.1 Doel

Aard van het contract: Werken
Belangrijkste classificatie (cpv): 45331000 Installeren van verwarming, ventilatie en airconditioning
Aanvullende classificatie (cpv): 45331000 Installeren van verwarming, ventilatie en airconditioning
Aanvullende classificatie (cpv): 42500000 Koel- en ventilatie-uitrusting
Aanvullende classificatie (cpv): 42520000 Ventilatie-uitrusting
Aanvullende classificatie (cpv): 45331200 Installeren van ventilatie en airconditioning
Aanvullende classificatie (cpv): 45331210 Installeren van ventilatiesystemen

5.1.2 Plaats van uitvoering

Postadres: Pleinlaan 2
Stad: Brussel
Postcode: 1050
Onderverdeling land (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Land: België
Aanvullende informatie: Vrije Universiteit Brussel - Directie Infrastructuur en Patrimonium

5.1.3 Geraamde duur

Begindatum: 2024-08-05+02:00
Looptijd: 56 CALENDAR_DAY

5.1.6 Algemene informatie

Voorbehouden deelname: Deelname is niet voorbehouden.
De namen en beroepskwalificaties van het voor de uitvoering van de opdracht ingezette personeel moeten worden vermeld: Niet vereist
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd

5.1.9 Selectiecriteria

Criterium:
Type: Technische en beroepsbekwaamheid
Beschrijving: REFERENTIES Een lijst van 3 werken die gedurende de laatste vijf jaar werden verricht en vergezeld gaat van certificaten die bewijzen dat de belangrijkste werken naar behoren zijn uitgevoerd, zowel met betrekking tot de wijze van uitvoering als met betrekking tot het resultaat. Minimumeisen: Voor 3 van de werken op de referentielijst worden certificaten toegevoegd ondertekend door de gemachtigde van het opdrachtgevend bestuur die bewijzen dat de werken naar behoren zijn uitgevoerd, zowel met betrekking tot de wijze van uitvoering als met betrekking tot het resultaat. Volgende minimumeisen gelden voor de referenties: • Minimale totale bouwkost van €125.000 excl. BTW • De referenties hebben betrekking tot het uitvoeren van HVAC-installaties bedoeld voor verwarming en/of verluchting van publiek toegankelijke gebouwen. • Maximaal 2 van de referenties werden uitgevoerd in opdracht van eenzelfde bouwheer • De referenties hebben geen betrekking op werken uitgevoerd voor VUB of UZ Brussel Op de certificaten worden de contactgegevens van de opdrachtgever vermeld. De aanbestedende overheid behoudt zicht het recht voor om de bezorgde informatie te controleren via contactopname met de opgegeven opdrachtgevers. Referenties op te maken volgens Bijlage E “Model projectfiche referenties met certificaat”.
Gebruik van dit criterium: Gebruikt
Criterium:
Type: Technische en beroepsbekwaamheid
Beschrijving: TECHNISCHE CONFORMITEIT De inschrijver staat in voor het waarborgen van het technische eisenprogramma zoals beschreven in “DEEL III. Technische Bepalingen”. In de offerte wordt, gelet op het voorwerp van de opdracht, minstens opgave gedaan van de aangeboden merken en producten, inclusief technische fiches, voor de meest relevante toestellen. Minimumeisen: Bij de offerte dienen minimaal de technische fiches van de hieronder vermelde componenten toegevoegd te worden. Deze componenten zullen vergeleken worden in functie van hun diverse prestatieparameters die de aanbestedende overheid moet toelaten de conformiteit van de aangeleverde componenten te beoordelen. Uit bijgevoegde documentatie zal deze informatie dan ook moeten afgeleid worden. Aan te leveren technische fiches componenten; • Art. 6 – compacte luchtgroepen • Art. 7.2 – Watergevoede aerothermen met hoge inductie • Art. 8 – Elektrische borden en automatische regeling
Gebruik van dit criterium: Gebruikt
Criterium:
Type: Technische en beroepsbekwaamheid
Beschrijving: VCA-CERTIFICAAT Een VCA-certificaat (Veiligheid, gezondheid en milieu Checklist Aannemers) ten bewijze dat de firma voldoet aan de minimumeisen op het gebied van veiligheid, gezondheid en milieu of een gelijkwaardig document voor buitenlandse inschrijvers. Minimumeisen: De kandidaat dient een geldig VCA-certificaat toe te voegen.
Gebruik van dit criterium: Gebruikt
Criterium:
Type: Technische en beroepsbekwaamheid
Beschrijving: ISO 9001-CERTIFICAAT Een geldig ISO 9001 (versie 2015) certificaat, of een verklaring of bewijzen inzake gelijkaardige maatregelen op het gebied van kwaliteitsbewaking. Minimumeisen: De kandidaat dient een geldig ISO 9001 (versie 2015) certificaat of een verklaring of bewijzen inzake gelijkaardige maatregelen op het gebied van kwaliteitsbewaking toe te voegen.
Gebruik van dit criterium: Gebruikt
Criterium:
Type: Economische en financiële draagkracht
Beschrijving: BANKVERKLARING Een passende bankverklaring opgesteld overeenkomstig het model vervat in bijlage 11 van het KB van 18 april 2017 Minimumeisen: De kandidaat dient een passende bankverklaring opgesteld overeenkomstig het model in Bijlage C aan zijn offerte toe te voegen.
Gebruik van dit criterium: Gebruikt
Criterium:
Type: Economische en financiële draagkracht
Beschrijving: OMZET Een verklaring betreffende de totale omzet en de omzet van de bedrijfsactiviteit die het voorwerp van de opdracht is, in elk van de laatste drie beschikbare boekjaren, afhankelijk van de oprichtingsdatum of van de datum waarop de ondernemer met zijn bedrijvigheid is begonnen. Minimumeisen: De kandidaat dient in elk van de laatste 3 beschikbare boekjaren een omzet van de bedrijfsactiviteiten gerealiseerd te hebben van minstens € 1.200.000
Gebruik van dit criterium: Gebruikt
Criterium:
Type: Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen
Beschrijving: * Door in te schrijven op deze opdracht verklaart de inschrijver zich niet in een toestand van uitsluiting te bevinden, zoals bedoeld in artikels 67 tot en met 69 van de wet van 17 juni 2016 betreffende overheidsopdrachten. Artikel 70 van de wet van 17 juni 2016 betreffende de overheidsopdrachten is van toepassing. Voor de in artikel 67 van de wet bedoelde uitsluitingsgronden deelt de gegadigde of inschrijver op eigen initiatief mee of hij bij het begin van de procedure de in artikel 70, lid 1, bedoelde corrigerende maatregelen heeft genomen. ** Door in te schrijven op deze opdracht verklaart de inschrijver op erewoord dat er geen sprake is van Russische betrokkenheid die de limieten overschrijdt die zijn vastgesteld in artikel 5 duodecies van Verordening (EU) nr. 833/2014 van de Raad van 31 juli 2014 betreffende beperkende maatregelen naar aanleiding van de acties van Rusland die de situatie in Oekraïne destabiliseren, als gewijzigd bij Verordening (EU) nr. 2022/576 van de Raad van 8 april 2022. De inschrijver vult hiertoe het document in onder “bijlage G: verklaring op erewoord over de Russische niet-betrokkenheid” en voeg dit bij aan zijn offerte.
Gebruik van dit criterium: Gebruikt
Criterium:
Type: Andere
Beschrijving: Erkenning en registratie van aannemers: D18 (Ventilatie, luchtverwarming en airconditioning), minimaal Klasse 3 (tot € 500.000)
Gebruik van dit criterium: Gebruikt

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium:
Type: Kosten
Beschrijving: Prijs
Gewicht (punten, exact): 100

5.1.11 Aanbestedingsstukken

Adres van de aanbestedingsstukken: https://cloud.3p.eu/Downloads/1/832/NS/2024,

5.1.12 Voorwaarden van de aanbesteding

Voorwaarden voor indiening:
Elektronische indiening: Vereist
Adres voor indiening: https://www.publicprocurement.be
Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend: Nederlands
Elektronische catalogus: Niet toegestaan
Varianten: Niet toegestaan
Beschrijving van de financiële garantie: Borgtocht (5 % van het oorspronkelijk bedrag van de opdracht (excl. btw), afgerond naar het hogere tiental)
Uiterste datum voor de ontvangst van inschrijvingen: 2024-04-15+02:00 10:00:00+02:00
Uiterste datum tot wanneer de inschrijving geldig moet blijven: 180 DAY
Informatie over de openbare opening:
Openingsdatum: 2024-04-15+02:00 10:00:00+02:00
Voorwaarden van het contract:
Elektronische facturering: Vereist
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische orderplaatsing: neen

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst:
Geen raamovereenkomst
Informatie over het dynamische aankoopsysteem:
Geen dynamisch aankoopsysteem

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Organisatie voor beroepsprocedures: Rechtbank van Eerste Aanleg
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt: Vrije Universiteit Brussel - Directie Infrastructuur en Patrimonium
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt: Vrije Universiteit Brussel - Aankoop
Aanbieder van aanbestedingsdiensten: 3P Aanbieder van diensten

8. Organisaties

8.1 ORG-0001

Officiële naam: Vrije Universiteit Brussel
Registratienummer: 0449.012.406
Postadres: Pleinlaan 2
Stad: Brussel
Postcode: 1050
Land: België
Contactpunt: Nic Van Craen, Algemeen Beheerder
Telefoon: +32 26292096
Internetadres: http://www.vub.be/
Rollen van deze organisatie:
Koper

8.1 ORG-0002

Officiële naam: Vrije Universiteit Brussel - Directie Infrastructuur en Patrimonium
Registratienummer: DI
Postadres: Pleinlaan 2
Stad: Brussel
Postcode: 1050
Land: België
Contactpunt: Iwein Baeyens
Telefoon: +32 26293018
Internetadres: http://www.vub.be/
Rollen van deze organisatie:
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt

8.1 ORG-0003

Officiële naam: 3P Aanbieder van diensten
Registratienummer: BE 0475.480.736
Stad: Antwerpen
Postcode: 2000
Land: België
E-mail: info@3p.eu
Telefoon: +32 3 294 30 51
Rollen van deze organisatie:
Aanbieder van aanbestedingsdiensten

8.1 ORG-0004

Officiële naam: Rechtbank van Eerste Aanleg
Registratienummer: BE0308.357.753
Postadres: Quatre Brasstraat 13
Stad: Brussel
Postcode: 1000
Land: België
Telefoon: +32 25087111
Rollen van deze organisatie:
Organisatie voor beroepsprocedures

8.1 ORG-0005

Officiële naam: Vrije Universiteit Brussel - Aankoop
Registratienummer: 0449.012.406
Postadres: Pleinlaan 2
Stad: Brussel
Postcode: 1050
Land: België
Contactpunt: Marco Visser
Telefoon: +32 26292102
Internetadres: http://www.vub.be/
Rollen van deze organisatie:
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt

10. Wijziging van een aankondiging

Versie van de eerdere aankondiging die moet worden gewijzigd: a6f791e1-3c95-49b9-b728-3ad08cf25edb-01
Voornaamste reden voor de wijziging: Informatie bijgewerkt
Beschrijving: Er werd een Q&A document met 2 bijlagen (2 .dwg bestanden) gepubliceerd. Het Q&A document en de 2 bijlagen kunnen gedownload worden via de link in het oorspronkelijke publicatiebericht. De opdrachtdocumenten zijn aangepast op 29/03/24.

10.1 Wijziging van een aankondiging

Identificatiecode afdeling: PROCEDURE

11. Informatie over een aankondiging

11.1 Informatie over een aankondiging

Identificatiecode/versie van de aankondiging: 2853df5a-3df1-47fa-86fe-96b9d7d92969 - 01
Type formulier: Mededinging
Type aankondiging: Aankondiging van een opdracht of concessie – standaardregeling
Verzenddatum van de aankondiging: 2024-03-29+01:00 00:00:00+01:00
Aankondiging datum verzending (eSender): 2024-03-29+01:00 00:00:00+01:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is: Nederlands

11.2 Informatie over de bekendmaking

Vergelijkbare advertenties van BDA